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ULTIMO PLAN DE GESTION Mejorado Remaly
ULTIMO PLAN DE GESTION Mejorado Remaly
DEPARTAMENTO DE
CONSULTORIOS EXTERNOS
HOSPITAL REGIONAL DE CUSCO
INTRODUCCION
El presente “PLAN DE GESTION” de consultorios externos, como engranaje
operativo fundamental del hospital regional del cusco, tiene como
responsabilidad proteger la dignidad personal, promover la salud, prevenir las
enfermedades y garantizar la atención integral de salud de los habitantes de la
región del Cusco, pese a los múltiples problemas existentes en el
departamento, el equipo de salud labora haciendo denodados esfuerzos, a fin
de solucionar problemas en el que hacer diario; propone y conduce las
políticas sanitarias en concertación con las otras áreas operativas, la cual se
basa en un análisis crítico de la problemática existente en Consultorios
Externos la cual se ajusta a la realidad actual, con alternativas de solución
planteadas para una mejora continua en el actuar del equipo de Salud,
brindando una atención de calidad y calidez al usuario interno y externo que a
diario hace uso de los diferentes servicios y especialidades que oferta como
hospital de referencia de la Macro región sur .
MISION Y VISION
MISION:
El Departamento de Consultorios Externos del
Hospital Regional del Cusco brinda atención
integral de salud Especializada a la persona con
Calidad y alto Sentido Humano a la población en
general en consulta externa, en todas las etapas
de vida, con potencial humano calificado,
previniendo, protegiendo, apoyando en el
proceso de recuperación y rehabilitación,
respetando credo, raza, sexo y costumbres, con
un clima Organizacional adecuado al entorno
laboral Multidisciplinario, en condiciones de plena
accesibilidad y oportunidad.
VISION:
El Departamento de Consultorios Externos del
Hospital Regional del Cusco, en el año 2015
será un servicio líder de la institución, con
infraestructura y tecnología acorde a los
avances de la ciencia, de referencia macro
regional, que contribuya a la acreditación de
nivel III – 1, con potencial humano calificado
en las diferentes especialidades, brindando
atención de salud basado en principios de
universalidad, equidad, solidaridad y con un
enfoque de derecho a la salud e
interculturalidad, con vocación de servicio.
DIAGNOSTICO
SITUACIONAL
CARACTERISTICAS DE LA DEMANDA DEL SERVICIO
PERFIL EPIDEMIOLOGICO
N° % N° % N° % N° % N° %
Cusco 1,199,549 4.5 1,237,803 4,5 1,252,201 4.5 1,266,442 4..0 1,222,051 4.0
Perú 26,950,836 100 27,546,574 100 27,947,000 100 28,422,089 100 28,905,265 100
Diez primeras causas de
Morbilidad de Consultorios
Externos del Hospital
Regional Cusco año 2010
GRUPO ETAREO
Nro. CAP. DESCRIPCION 0d- 29d- 10-11 18-29 30-59 Total %
28d 11m 1-4 a 5-9 a a 15-17 a a a 60 a+
EKG, electroencefalograma
Certificados
administración parenteral de medicamentos
curaciones postquirúrgicas, extracción de
puntos
retiro de yesos
oxigenoterapia
monitoreo de presión arterial y otros
POBLACION OBJETIVA
Atención a usuarios en todas sus etapas de
vida.
COBERTURA
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
0 a 1...
1 a 4 ...
5 a 9 ...
10 a 1...
15 a 1...
30 a 5...
12 a 1...
18 a 2...
60 a +
ATENCIÓN PREVENTIVA
DIRECCION EJECUTIVA
HOSPITAL REGIONAL
DEL CUSCO
DEPARTAMENTO
DE ENFERMERIA
SERVICIO DE
SERVICIO DE SERVICIO DE
ENFERMERIA EN
ENFERMERIA EN ENFERMERIA EN
CONSULTA EXTERNA
HOSPITALIZACION SERVICIOS CRITICOS
Y E. SANITARIA
FLUJOGRAMA DE ATENCION EN CONSULTA
EXTERNA
INGRESO
VENTANILLA 1
DEL
SIS
PACIENTE
VENTANILLA 2
SIS
TRIAJE
INFORMES
-Medicina
-Cirugía
VENTANILLA 3 -Pediatría
ADMISION PREFERENCIAL -
Traumatología CONSULTA
-Neurología MÉDICA
VENTANILLA 4
SIN SIS,
CONVENIOS.
SERVICIOS
SERVICIOS
VENTANILLA 5
INTERMEDIOS
INTERMEDIOS
SIN SIS, -RX, -LAB
CONVENIOS.
FARMACIA
FARMACIA
HOSPITALIZACION
HOSPITALIZACION A
A SU
SU CASA
CASA
RECURSOS INSTITUCIONALES
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS HUMANOS
PEA
CARGO
ORGANICA CAS TOTAL
MEDICOS 50 4 54
ENFERMERAS 2 2
OBSTETRICES 2 2
CIRUJANO DENTISTA 2 1 3
ASISTENTA SOCIAL 2 2
PSICOLOGO 3 3
PERSONAL DE LIMPIEZA 2 2
TOTAL 77 7 84
RECURSOS MATERIALES
Materiales de escritorio
Materiales de bioseguridad
Materiales Biomédicos para procedimientos
Materiales de desinfección
ANALISIS FODA
FORTALEZAS
Hospital de referencia macro regional
PersonalMédico, licenciadas en enfermería, técnico de enfermería y
administrativos con amplia experiencia laboral.
Infraestructura adecuada para la atención de pacientes.
Recursos humanos del área con Identificación Institucional.
Licenciadas (1) y personal técnico de Enfermería (2) capacitadas en
el Instituto Nacional Oftalmológico.
El 70% Aproximadamente del personal que labora en el
departamento son: constantemente capacitados (médicos, personal
de estrategias sanitarias).
Consultorios de especialidades con equipamiento básico
El
departamento de diagnóstico por imágenes cuenta con tecnología
de punta (tomografía, mamografía, resonancia magnética)
Serviciode neurología con equipo de tecnología de punta
computarizado (electroencefalograma).
DEBILIDADES
Escaza cantidad de recursos humanos para el departamento.
Distribución de horarios inadecuados (admisión y archivos)
MOF no actualizada que genera dudas al personal con respecto a su
trabajo.
Medidas de seguridad de Historia clínica es insuficiente por escasa
capacitación.
Incumplimiento de médicos con las horas de atención en
consultorios externos.
Excesiva carga laboral.
Escasa señalización para orientar al usuario.
inexistencia del personal profesional en el servicio de tópico
Incumplimiento del personal de informes (8-11am) y ausencia en los
días sábados por asumir otras responsabilidades.
Clima laboral inadecuado.
Insuficiente servicio de márquetin
Suspensión temporal del servicio psicosomático.
Medico jefe de departamento de Consultorios externos no asume
responsabilidad a cabalidad.
AMENAZAS
Presupuesto insuficiente.
Conflictos sociales
Excesiva demanda de usuarios.
Políticas de gobierno
Desastres naturales
Accidentes de transito
Fenómenos climatológicos
Incremento de servicios de salud (seguro clínico,
ONG) etc.
Alta tasa de migración de pacientes a la ciudad
por ser un hospital de referencia.
OPORTUNIDADES
PROBLEMA GENERAL
- Reuniones Al X X
Problema Promover periódicas finalizar la
general.- la multidisciplinarias gestión se
Insatisfacción satisfacción para mejorar la lograra un
del usuario del cliente atención al usuario la 90% de
externo e externo e cual se medirá a satisfacció
interno, debido interno través de las n al cliente
a una encuestas. de
inadecuada satisfacción al
organización usuario
del
departamento. -Supervisión y X X X X X X X
Lograr la monitoreo
organizació permanente a las
ne diferentes áreas
implementa
ción del -gestionar la X X X
departame adquisición de 2
nto de televisores , 2 DVDs
X X X X
consultorio y videos para la sala
externo de espera de los
pacientes para pasar
videos sobre la
prevención de
enfermedades más
comunes
X X
Problema -Lograr la -Realizar - Al finalizar
específico. ejecución seguimiento de el año 2011
-Insuficiencia de la la gestión y estará
de ambientes, asignación concluir la implementad
mobiliario y de implementación o en un 90%
equipamiento ambientes, de los servicios los servicios
biomédico para implementa de: en mención.
los servicios de ción de -neumología
triaje de mobiliarios (aspirador,
neurología, y equipami- manómetro,
neumología, ento maletín de
psiquiatría, biomédico emergencia,
tópico, etc. insumos y etc.)
materiales -tópico(equipo
para brindar de curaciones )
un mejor - psiquiatría
servicio al (sillones
cliente confortables,
externo e vitrina, etc.)
interno. -.Presentar un -Al finalizar X X
documento el año 2011
reiterativo para se contara
la asignación de con el
un módulo para módulo de
el servicio de triaje
triaje para
neurología
X X
-sugerir al X X X X X X X
médico jefe de
-Médicos departamento
suspenden -Evitar la la -Al finalizar la
atención de suspensión de sensibilización gestión se
consulta atención al del personal lograra
disminuir en
externa en usuario en médico con un 90% las
forma coordinación respecto a la suspensiones
intempestiva, con la unidad suspensión de intempestivas
así como de personal, consultas. y la
remiten en atreves de la presentación
forma tardía dirección. tardía de los
roles de
los roles -presentar
Programación
mensuales de informes al jefe mensual.
programación a de
Enfermería. departamento
de consultorios
externos para
que tome los
correctivos del
caso.
-fomentar
reuniones de
evaluación
periódica.
X X
-coordinar con el -Al finalizar la
jefe de estadística gestión se
para la lograra el 90%
sensibilización en del manejo
el manejo de adecuado de
historias clínicas. las H.C.
- Coordinar con la
-Lograr el jefa de la unidad
manejo eficiente de estadística
- Deficiente de las historias para organizar un
manejo y cuidado clínicas en curso taller para el
de historias archivo personal de
clínicas en archivo y
archivo. enfermería sobre
la importancia y
manejo de la H.C.
- Implementación X
de un libro de
registros con su
respectivo diseño
para el control de
salida y
devolución de las
H.C. en archivo
-Permanencia -Lograr la -solicitar a la -Al finalizar X
irregular del permanencia dirección el el año 2011
personal de del personal cumplimiento se lograra
informes que en el horario del horario en 100% la
solo hay establecido establecido de permanenci
atención de 8 a acuerdo al a en su
11 am y días MOF, evitando puesto de
sábado le asignen otras trabajo del
ausencia total responsabilidad personal de
de dicho es. informes
personal, por
asumir otras
responsabilidad
es
X X X X X X X
-Lograr el
cambio de -promover
actitud en el charlas y
cumplimiento talleres de -Al finalizar la
de sus sensibilización gestión se
funciones del al personal en lograra en un
personal de coordinación 100% el
consultorio con psicología. cumplimiento
externo. - Organizar de sus
-Personal de cursos talleres funciones de
consultorios en temas de: acuerdo al
externos - Clima laboral MOF.
desmotivado, - Trabajo en
generando el equipo.
inadecuado - Relaciones
cumplimiento interpersonales.
de sus X X
funciones. -promover
actividad de
esparcimiento
(paseos
campestres o
tours) en
coordinación
con servicio
social
- Implementación
del archivo de
Psicosomáticos.
- Gestionar a nivel
de Dirección la
compra del equipo
sensomotrices.
- Solicitar el -Al finalizar la
contrato de un gestión se
personal para lograra en un
-Suspensión -Restablecer el dicho área 100% el
temporal de funcionamiento (digitador) funcionamiento
servicios de los servicios de la oficina de
psicosomáticos de -Solicitar a la Psicosomático
( licencias de psicosomáticos Dirección la
conducir) reapertura de la
oficina de
Psicosomáticos
-Levantamiento de
observaciones por
el M.T.C
ANEXOS
PROPUESTA DE FINANCIAMIENTO (TALLER)
TALLER DE CAPACITACION AL PERSONAL DE CONSULTORIOS EXTERNOS
Nº DE HORAS……………………………….02 HORAS
Nº DE PARTICIPANTES……………………20 PERSONAS
EXPOSITOR………………………………… 2 EXPOSITORES……… 100 SOLES
MATERIALES
PAPELOTES…………………………………10 UNIDADES……………. 10 SOLES
PLUMONES…………………………………..06 UNIDADES…………… 06 SOLES
SEPARATAS………………………………….40 UNIDADES………….... 40 SOLES
CINTA MASKIN……………………………….01 UNIDAD…………….… 1 SOL
REFRIGERIO………………………………….20 PERSONAS…………… 60 SOLES
TOTAL DE COSTOS POR CAPACITACION……… S/. 217.00
POR CADA TALLER
PROPUESTA DE FICHA DE PRODUCCION EN CONSULTAS MÉDICAS
DE…… A…….
DE…… A…….
DE…… A…….
DE…… A…….
DE…… A…….
DE…… A…….
DE…… A…….
DE…… A…….
DE…… A…….
DE…… A…….
DE…… A…….
CONSULTORIOS EXTERNOS -HOSPITA REGIONAL
NO EJECUTADAS – OBSERVACIONES
PROPUESTAS EJECUTADAS
PENDIENTES
INFORME N° 12 -2010- HRC- Se ejecuto
JCE pintado de ambientes
(INFECTOLOGIA Y
NEUMOLOGIA).
INFORME N° 13- 2010-HRC-JCE Se ejecuto
“reparación y mantenimiento de mantenimiento
Audiómetro y
Biomédico” (OTORINO Y
Endoscopio
GASTROENTEROLOGIA
INFORME N°15-2010-HRC-JCE se ejecuto 70% Quedando
INFORME N° 58-2010-HRC-JCE de pendiente
INFORME N°53-2011-HRC-JCE implementación algunos
Requerimiento de insumos y
materiales de bioseguridad en
consultorios de
consultorios externos la
implementacion
de papel
tohalla,jabon
liquido.
INFORME N°59-2010-HRC-JCE Se implemento
“ requerimiento de mobiliario de
Consultorio Psiquiátrico.
INFORME N° 100-2010-HRC- Se implemento
JCE
Se solicita implementación camilla
INFORME N°07-2011-HRC-JCE se ejecuto Equipamiento de
Solicita requerimiento medico parcialmente pediatría70% ,
quirúrgico ´para los diferentes tópico 100% ,
consultorios otorrinolaringología,30%
gastroenterología 70%
INFORME N° 19-2011-HRC-JCE Se ejecuto en la
se solicita la dotación de roperos dotación de 3
Para el personal de Enfermería roperos mediante
de consultorios externos el memorándum
N° 116-2011-HRC-
DA ; estos
muebles fueron
ubicados en los
servicios de
hospitalización por
la decisión de la
jefatura del
departamento de
enfermería de
entonces.
INFORMES N°24-44-2011-HRC- Se ejecuto al
JCE 100%
Reitera requerimiento de equipos
biomédicos para tópico.
INFORME N° 028-2011-HRC-JCE •Se ejecuto
requerimiento de personal de
ENFERMERÍA ( licenciadas)
Inmunizaciones = 1 Enfermera.
VIH /ITS =1 Enfermera +1 Técnico.
TBC = 2 Enfermeras +2 Técnicos
INFORME N° 32 – 2011- HRC-JCE Se ejecuto Por sustracción de
materiales e insumos
Se solicita seguridad de puertas y
ventanas, del almacén de consultorios
externos.
INFORME N° 38-2011-HRC-JCE Se ejecuto de Evidencia :
Se solicita capacitación para el personal acuerdo al plan de registros de asistencia
de Enfermería para mejora continua de capacitación en un 95 de capacitación en
calidad de atención en Consultorios %. servicio.
Externos.
INFORME N° 41 -2011-HRC-JCE Se ejecuto con la La distribución a cada
implementación de equipo biomédico implementación de : consultorio fue atreves
para Consultorios de Pediatría, C.Pediatría: de una capacitación para
Neonatología y Consultorio de CRED. 1 balanza digital con el uso y mantenimiento
IMC adecuado.
1 balanza con
plataforma,
estetoscopio pediátrico
pulso ximetro, ,
C.Neonatología :
un estetoscopio
neonatal
C.Niño Sano:
Pulsoximetro, balanza
digital con plataforma
Una balanza IMC,
estetoscopio
pediátrico.
INFORME N° 44-2011-HRC-JCE Se implemento. se distribuye a
implementación de indumentaria 40 todo el personal
mandilones y 60 unidades de toalla técnico en
para pacientes y personal. enfermería
responsable de
cada consultorio,
bajo cargo.