Jefferson Pico 1121732 María José Monsalve 1121735 Iván Esteban Maldonado 1121727 CÓMO SER UNA PERSONA POSITIVA Y FORMADORA Una de las mejores maneras de ayudar a otros a desarrollarse y superarse es ser una persona positiva y formadora. Una persona formadora fomenta la superación de los demás. Las personas formadoras suelen ser positivas y brindar apoyo y por lo general tratan de encontrar las buenas cualidades de los demás. Tres acciones y actitudes que promueven el hecho de ser una persona formadora son:
1. Reconozca que la mayoría de la gente tiene la necesidad
de superarse. 2. Forme equipo con un compañero de trabajo dentro o fuera de su departamento para que los dos creen un sistema de camaradas. 3. Conviértase en un modelo para los demás. CÓMO SER UN MENTOR PARA LOS COMPAÑEROS DE TRABAJO
El mentor es una persona mucho mayor que ocupa un puesto de rango
superior al del protegido. Sin embargo, para nuestros fines, tenga presente que un compañero de trabajo puede ser el mentor de otro. Mientras usted tenga más experiencia y mayores conocimientos que un compañero de trabajo en algún aspecto importante del mismo, puede ser un mentor. Lista de comportamientos propios de un mentor para ayudarlo a prepararse a actuar como mentor de una persona con menos experiencia. 1.Actuar como patrocinador. 2. Ofrecer coaching. 3. Actuar como protector. 4. Compartir tareas que constituyen un desafío. 5. Proporcionar referencias. 6. Servir de modelo 7.Brindar apoyo y aliento 8.Asesorar 9.Brindar amistad. 10.Fomentar la resolución autónoma de problemas 11.Explicar cómo funcionan las cosas. 12.Enseñar las habilidades apropiadas 13.Fomentar el aprendizaje continuo. HABILIDADES Y TÉCNICAS PARA OFRECER COACHING
Es probable que muchos lectores tengan cierta experiencia en ofrecer coaching
aunque la actividad que han desempeñado no haya recibido esa denominación formal. Si usted le ha ayudado a alguien a mejorar su desempeño en el trabajo, en un campo deportivo, en una banda de música o en un salón de baile, tiene cierta experiencia como coach. En el trabajo, el coaching es una forma de ayudar a los empleados a superarse y a mejorar su competencia haciéndoles sugerencias y alentándolos. Nueve opciones para ofrecer coaching. 1. Proporcione retroalimentación específica. 2. Haga críticas positivas e indoloras. 3. Anime a hablar a la persona que recibe el coaching. 4. Haga preguntas poderosas. 5. Brinde apoyo emocional. 6. Dé consejos constructivos. 7. Hable siempre de “poder” y no de “deber”. 8. Interprete lo que está sucediendo. 9. Permita la imitación del desempeño o comportamiento deseado. CÓMO CAPACITAR A LOS DEMÁS
La capacitación es el proceso de ayudar a otros a adquirir una habilidad
relacionada con el trabajo. Los supervisores e instructores son responsables de gran parte de la capacitación dentro de las organizaciones. Empero, a medida que las organizaciones funcionan con un número cada vez menor de gerentes, los compañeros de trabajo tienen una responsabilidad cada vez mayor de capacitarse los unos a los otros. Habilidades que se adquieren cuando se esta capacitando. 1. Fomente la concentración. 2. Haga uso del interés motivado. 3. Recuérdele a la persona que debe hacerse el propósito de recordar lo que aprende. 4. Asegúrese de que el material sea significativo. 5. Brinde retroalimentación sobre el progreso alcanzado. 6. Pídale a la persona que recibe la capacitación que reflexione sobre lo que ha aprendido. 7. Trate de evitar que la persona que recibe la capacitación adopte una actitud defensiva. 8. Trate de evitar que la persona que recibe la capacitación adopte una actitud defensiva CÓMO AYUDAR A LA GENTE DIFÍCIL
Un desafío al que todos debemos hacer frente en ocasiones es tratar de
manera constructiva con empleados cuya única intención parece ser la de crear problemas. Por muchas razones, esta gente difícil tiene un desempeño poco satisfactorio o interfiere con el desempeño laboral de otros. Una persona difícil es un individuo que crea problemas a los demás aunque tenga las habilidades técnicas y la capacidad intelectual para comportarse de otra manera. TIPOS DE GENTE DIFÍCIL Se han identificado docenas de tipos de personas difíciles, aunque muchos de ellos se yuxtaponen. Por ejemplo, una clasificación de gente difícil puede incluir al dictador y otro al abusón. Para nuestros fines, presentaré una lista típica de los diversos tipos de gente difícil que suele encontrarse en el trabajo y como clientes. • Los sabelotodo creen que son expertos en todo. Siempre tienen una opinión sin importar de qué se trate. Sin embargo, cuando cometen un error tratan de echarle la culpa a alguien más o adoptan una actitud defensiva. • Los culpabilizadores son empleados que nunca resuelven sus propios problemas. Cuando tienen que hacer frente a un desafío o superar una dificultad, piensan que el problema le corresponde al supervisor o a otro miembro del equipo. • Los chismosos difunden rumores negativos sobre los demás y tratan de antagonizar a unos contra otros. • Los bravucones engatusan e intimidan a los demás. Se muestran descorteses hasta el punto de ser insultantes y en ocasiones utilizan lenguaje procaz y vulgar para alcanzar sus objetivos. Los bravucones siempre les piden cosas a los compañeros de trabajo. • Los repulsivos son gente que por su falta de higiene personal, manera de comer, aspecto o lenguaje grosero, perturban la tranquilidad de los demás. • Los que a todo dicen que sí son personas que siempre están de acuerdo con todo, prometen cualquier plazo que se les pida, pero rara vez cumplen lo que prometen. Aunque pueden mostrarse arrepentidos por no cumplir, no se puede tener confianza en que harán lo que dijeron. • Los que a todo dicen que no son personas negativas y pesimistas, siempre prestas a decir por qué algo no funcionará. También son inflexibles, se resisten al cambio y se quejan con frecuencia. TÁCTICAS PARA TRATAR CON LA GENTE DIFÍCIL La manera más eficaz de tratar con una persona difícil depende en cierto grado del tipo al que pertenezca dicha persona. Por ejemplo, es posible que necesite más tiempo para tratar con una persona pasiva que con un abusón. Las técnicas que se presentan a continuación pueden aplicarse en forma general para ayudar a la gente difícil a adoptar patrones más constructivos de comportamiento. Tipos de gente difícil con los que pueda encontrarse. Dar retroalimentación abundante La mejor técnica para tratar con comportamientos negativos es decirle a la persona difícil en qué forma su comportamiento lo afecta a usted. Al igual que sucede con otras formas de retroalimentación, exprese con claridad lo que desea. Haga críticas constructivas La retroalimentación prepara el terreno para la crítica. Es mejor criticar a alguien en privado y empezar con una crítica moderada. Trate siempre de basar sus críticas en hechos objetivos y no en impresiones subjetivas. Ayude a la persona difícil a tener más confianza en sí misma El problema de muchos empleados difíciles es que carecen de confianza en sí mismos y de eficiencia propia. Recurren a tácticas evasivas y ponen peros, porque tienen miedo a fracasar. Recurra al tacto y a la diplomacia En ocasiones, mostrar tacto puede resolver el problema de ciertos comportamientos de los compañeros de trabajo que nos resultan molestos sin tener que recurrir a una confrontación directa. Haga uso del humor sin hostilidad El humor sin hostilidad puede utilizarse con frecuencia para ayudarle a una persona difícil a entender, de qué manera su comportamiento afecta a los otros. Asimismo, el humor le ayudará a evitar que estalle un conflicto entre usted y dicha persona. Haga un trato Un método directo para resolver los problemas creados por una persona difícil, es hacer un trato o llegar a una solución negociada. Los empleados que no hacen la parte que les corresponde del trabajo, por lo general logran que otros la hagan por ellos. Refuerce el comportamiento educado y las buenas maneras En el marco del reforzamiento positivo, reconozca cuando una persona que por lo general se muestra difícil, se comporta de una manera aceptable. Para ello, usted puede utilizar frases como: “Es agradable trabajar contigo hoy” y “Aprecio tu actitud profesional”.