2.

4 TIPOS DE COMPRAS
2.4.1 Ordenes abiertas
2.4.2 Ordenes cerradas
Zaira Paola Canizales Rojas
Blanca Samantha Dávila Martínez EQUIPO N°2
UNIDAD N°2
Cesar Alejandro Piñon Castillo
José Luis Verastegui Herrera

DOCENTE: Ing. Rubén Botello Méndez

MATERIA: Abastecimientos
HORARIO: 8:00pm a 9:00pm
HORARIO: 8:00pm a 9:00pm
¿QUÉ ES UNA ORDEN
DE COMPRA?

• Una orden de compra es un

documento emitido por el
comprador para solicitar
mercancía al vendedor. Este
documento debe contar con la
cantidad detallada de
productos que se desea
comprar, tipo de mercancía,
precio, condiciones de pago y
forma de entrega. Una vez
emitido, el vendedor deberá
conservar el documento
original y el comprador un
duplicado.
OBJETIVO:

• La orden de compra o nota de pedido se utiliza para solicitar un pedido de

compra a un proveedor. Se trata de un documento financiero que se utiliza para
confirmar una futura compra. En inglés se conoce como PO (Purchase order) y
cada vez más se está extendiendo ese término.

• El comprador se compromete a pagar al vendedor por la adquisición de un bien o

servicio. Por este motivo la orden de compra acredita un vínculo entre el
proveedor y el comprador. Se le puede considerar como un contrato.
 ¿QUÉ INFORMACIÓN INCLUYE UNA
ORDEN DE COMPRA?
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 BENEFICIOS DE LAS
ÓRDENES DE COMPRA
• Sirve de contrato entre el comprador y el vendedor.
• Permite llevar un control tanto al comprador como al
vendedor de los costes de la operación. Además, el
vendedor conoce el beneficio que va a obtener con la
operación puesto que conoce cuanto va a cobrar.
• Al comprador le permite llevar un mejor optimización de su
inventario, puesto que conoce la fecha en la que le van a
entregar la mercancía.
• Permite planificar la entregar, ya que se conocen desde el
principio las condiciones de la misma.
• El proveedor puede usar la orden de compra para financiar
su actividad, siempre y cuando la empresa que la emita sea
lo suficientemente importante para que las entidades de
créditos consideren fiable la operación.
TIPOS DE COMPRAS

Según la concentración de la función:

• Compras centralizadas: las adquisiciones se realizan
desde un solo departamento central para todas
sucursales de la firma. Desde allí se distribuyen bajo
propia responsabilidad o se pacta con proveedores
las cantidades y fechas en que estos entregaran los
pedidos.
• Compras descentralizadas: los pedidos son
efectuados desde los distintos centros productivos o
comerciales que posee la compañía, de acuerdo a las
necesidades locales de cada uno de ellos. ( por
ejemplo cuando cada departamento tiene asignado
su propio presupuesto para compras)
 DE ACUERDO A LA FILOSOFÍA DE
GESTIÓN:

• Compras tradicionales: caracterizadas por la existencia de múltiples proveedores

para un mismo tipo de bien o servicio, relaciones a corto plazo entre las firmas
involucradas y basado en la conveniencia individual de cada uno de los
partipantes.
• Compras justo a tiempo: la existencia de fuentes únicas de abastecimiento y las
relaciones de asociación a largo plazo con proveedores son algunos de los
aspectos sobresalientes de este tipo de gestión.
 SEGÚN EL TIPO DE BIEN QUE SE
ADQUIERE:

• Compras de bienes físicos: la gran mayoría de este tipo

de productos permite su visualización, su prueba y su
control de calidad antes que sean adquiridos, ofreciendo
así una mayor seguridad en las compras.
• Compras de servicios: la particularidad de este tipo de
productos hace que se presenten mayores dificultades
en el aprovisionamiento, ya que no es posible una
evaluación previa a su prestación.
 SEGÚN LOS MERCADOS
IMPLICADOS:
• Copras locales: se refieren a las
contrataciones de servicios nacionales o
nacionalizados y a las adquisiciones de
materias primas, materiales o insumos que
se fabrican en el mismo país en donde opera
la firma compradora(las firmas proveedores
pueden ser de origen nacional o extranjero).
• Compras internacionales: compras que se
realizan a diferentes mercados del mundo, a
través de los proveedores con oficinas
comerciales en el mismo país que la firma
compradora o a través de diferentes agentes
de comercio internacional( corredores,
representantes, distribuidores, couriers, u
otros intermediarios).
 SEGÚN SU FORMA DE REGISTRACIÓN:

• Por monto o tipo de gasto, utilizándose ordenes de compra, contratos,

pliegos de licitaciones o cajas chicas, según corresponda. Para las
compras recurrentes de artículos de mayor valor, suelen utilizarse ordenes
de compra abiertas que suelen abarcar el aprovisionamiento de todo el
año para varios años. En este tipo de contratos, el sector solicitante de los
artículos puede ordenar sin tener que pasar por compras.
 2.4.1 ORDENES ABIERTAS

• Una orden de compra

abierta, u orden de
compra, es un contrato
vinculante para comprar
bienes o servicios a un
precio determinado y
durante un tiempo
determinado. Una orden
de compra abierta ofrece
seguridad a un negocio.
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 2.4.2 ORDENES CERRADAS

• Una vez que haya recibido todos los artículos se especifican en la

orden de compra, la orden de compra se puede cerrar. La orden de
compra también se puede cerrarse algunos artículos se han
recibido y las ordenes de artículos pendientes han sido canceladas.
• Una orden de compra cerrada no se puede editar.
• Si realmente deseas hacer cambios hay que reactivarlos primero.
• Si se desea agregar comentarios a la orden de compra se puede
hacer antes de cerrarlo.
 2.4.2 ORDENES CERRADAS

• Cerrada: hace referencia a una orden de compra que fue cumplida

totalmente mediante remitos y/o facturas-remito o que fue cerrada
manualmente mediante el proceso cierre de ordenes de compra, una
orden de compra esta cerrada si todos sus renglones se encuentran en
ese estado.

• Remito: es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido.

 BIBLIOGRAFÍA:

• https://oorden.com/2019/06/10/que-es-una-orden-de-compra-y-para-que-
sirve/
• https://prezi.com/zpvibg-0wfvc/24-tipos-de-compras/
• https://www.cuidatudinero.com/13182631/ventajas-de-una-orden-de-
compra-abierta
• https://es.slideshare.net/AnetteRendn/presentacin-de-negociaciones-con-
ordenes-de-compra-abiertas-y-negociaciones-con-ordenes-de-compra-cer
radas
• https://www.factufacil.es/cual-es-el-objetivo-de-la-orden-de-
compra.html#:~:text=La%20orden%20de%20compra%20o,para
%20confirmar%20una%20futura%20compra.&text=Por%20este
%20motivo%20la%20orden,el%20proveedor%20y%20el%20comprador