Home Office

Marzo 2020
Agenda
1. Introducción
2. Problemas y desafíos
3. Comunicación & coordinación
4. Herramientas colaborativas
5. Ejecución
Porqué home office?
Qué es home office?

INTRODUCCIÓN
Qué es home office?
• Básicamente es la posibilidad de
trabajar en casa
• La oportunidad de trabajar en
cualquier lugar distinto al
escritorio de la empresa
• Teletrabajo
Porqué home office?
• Estamos en cuarentena
– Cuarentena ≠ vacación
• No podemos dejar de trabajar
– Si dejamos de trabajar corremos
riesgo
• Podemos usar esta modalidad de
trabajo en el futuro
De la empresa
Personales

PROBLEMAS Y DESAFÍOS
Problemas y desafíos
A nivel de la empresa A nivel personal
• Problemas frecuentes • Problemas frecuentes
– Problemas de comunicación – Problemas de comunicación
– Problemas de coordinación – Problemas de coordinación
– Barreras culturales – Problemas de sincronización
– Seguimiento de rendimiento – Problemas de expectativas / percepciones
• Desafíos • Desafíos
– Lograr la misma (o mejor) sinergia que de
– Encontrar equilibrio de descanso pre,
forma presencial
durante y post horario laboral
– Aprender y/o profesionalizar cada vez más la
delegación de tareas – Definir un objetivo del día
– Mantener la productividad y motivación del
equipo
– Adaptar los procesos con tecnología
Herramientas de comunicación

COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN
Comunicación y coordinación
• Herramientas de comunicación
– Plataformas de mensajería
instantánea que nos permiten
mantener conversaciones en
tiempo real.
– Permiten saber si estás en línea o
no
WhatsApp
• Herramienta informal de
comunicación
• Útil para comunicación con
familiares y amigos
• Puede reducir significativamente
la productividad de las personas
Teams
• Excelente para reemplazar
WhatsApp
– Teams para el trabajo
– WhatsApp para familia, amigos, etc.
• Permite chatear por Equipos,
Proyectos
• Hacer llamadas, video conferencia
• Control remoto
• Tiene App para el celular
• https://teams.microsoft.com/
Skype
• Llamadas internacionales
gratuitas con nuestro plan Office
365
Calendar de Google
• Permite crear tareas,
recordatorios y eventos
• Permite crear evento personal o
compartido con otras personas
• Permite coordinar agendas
Outlook
• Gestinador de correo electrónico
• Gestionador de tareas
• Gestionador de calendario
HERRAMIENTAS COLABORATIVAS
Herramientas colaborativas
• Plataformas de trabajo en la
nube
• Permiten desarrollar tareas en
equipo
• Permiten desarrollar tareas en
tiempo real
Trello
• Gestión de tareas basada en
tarjetas
• Metodología Kanban
• Super útil para equipos reducidos
de trabajo y organización personal
Asignar tareas y responsabilidades
Definir fechas límites
Integra la comunicación
Monday
• Sistema operativo de trabajo
Gestión de procesos complejos
Gestión de proyectos
Reporting de gestión en tiempo
real
OneDrive
• Almacenamiento de documentos
(1TB por persona)
• Compartir documentos
• Trabajo colaborativo simultáneo
en tiempo real en Excel, Word,
Power Point y otros
Odoo
• Gestión de relación con clientes
• Gestión de ventas
• Gestión de compras
• Gestión de personal
• Gestión de flotas
Poner en marcha el Teletrabajo

EJECUCIÓN
Estamos listos?
Consejos
• Destina un lugar para trabajar
• Establece un horario
• Mantente en contacto
• Disfruta de algunas comodidades
• Arréglate todos los días
• Haz pausas
• No te olvides comer
Finalmente
• Tenemos nuevos retos (Operaciones)
• Tenemos que plantear nuevas
formas de ingresos (Cursos y
Productos)
• Tenemos que mejorar nuestro
dominio de las herramientas
actuales
• Tenemos que aprender a usar
nuevas herramientas (Cursos y
Productos)
Tiempo de consultas y propuestas

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN