EL TELETRABAJO

“Una forma de organización laboral, que

consiste en el desempeño de actividades
remuneradas o prestación de servicios a
terceros utilizando como soporte las
tecnologías de la información y comunicación -
TIC- para el contacto entre el trabajador y la
empresa, sin requerirse la presencia física del
trabajador en un sitio especifico de trabajo”.

(Artículo 2, Ley 1221 de 2008)

CARACTERÍSTICAS

1 Una actividad laboral que se lleva a cabo

fuera de la organización

2 La utilización de tecnologías

3
Replantea las formas de comunicación interna de la
organización y en consecuencia genera nuevos mecanismos de
control y seguimiento a las tareas.

4 Aporta al distanciamiento social requerido

para evitar la propagación del COVID 19
BENEFICIOS PARA LA ORGANIZACIÓN
Aumento de la Reducción de costos en la Reducción del
productividad planta física ausentismo

23% 18% 63%

Reducción de retiro Preferencia de un empleo
voluntario de empleados con trabajo móvil sobre otro

25% 72%
Fuente: Cisco, 2011
CIFRAS DEL TELETRABAJO EN COLOMBIA
Beneficios a empresas
• Incremento de productividad
• Disminución de costos operacionales
Colombia • Agilidad en la comunicación
Existen 120 mil
teletrabajadores. Bogotá
Sector servicio
concentra el mayor número
63.995. Lo sigue Medellín Consolida con 186.116 el mayor
con 29.751 número de teletrabajadores
.

Cargos
Los cargos que más teletrabajan
son directivos, jefes de área y
Empresas coordinadores con un 64%
En 2018 la cifra asendió a
Principales medios de
12.912.
. comunicación
• Celular 88%
• Msn instantánea 56%
• Vídeo conferencia
31%
Ministerio TIC 2018.
RETOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN
01
CONTROL
Es posible hacer seguimiento
a los colaboradores por
cumplimiento de tareas y no
de horarios.
02
PRODUCTIVIDAD
Un trabajador concentrado en
el logro de metas definidas y
disfrutando.
03
COSTOS
Realizar inversiones iniciales
en tecnología que retornen en
el mediano plazo como
reducciones en costos fijos.
04
CULTURA ORGANIZACIONAL
Se requiere gestionar el cambio
de mentalidad de supervisores y
colaboradores hacia una cultura
basada en la confianza.
05
POLÍTICAS
Se deben ajustar las políticas
corporativas lo que requiere una
revisión en materia de horarios y
cumplimiento.
06
TECNOLÓGICO
Aunque la implementación del
componente tecnológico puede
ser compleja, se revierte en
productividad y optimización de
los recursos.
TELETRABAJO EN SU COMPAÑÍA
Se debe trabajar desde las siguientes perspectivas:

Gestión del cambio Definición de la infraestructura y Atención a la legislación vigente en

organizacional, compromiso y plataformas tecnológicas que materia jurídica, de riesgos laborales y
sensibilización soportarán el teletrabajo de relaciones con los sindicatos
IMPLEMENTACIÓN

ADOPCIÓN

AUTOEVALUCIÓN

PLANEACIÓN

COMPROMISO
INSTITUCIONAL
COMPROMISO INSTITUCIONAL

Formalización del inicio del

proyecto de teletrabajo

Conformación del equipo líder

del proyecto

Acuerdo a nivel
directivo
PLANEACIÓN

Planeación general del

proyecto

Sensibilización
AUTOEVALUACIÓN

Componente jurídico

Componente tecnológico

Componente organizacional

Conclusiones de la autoevalución
ADOPCIÓN

Definición de la población

Preparación administrativa

Capacitación

Estrategias de comunicación y
seguimiento

Seguimiento y medición
LEGALMA LO ACOMPAÑA EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL
TELETRABAJO EN SU COMPAÑÍA