Nro.

de revisión
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Revisado Aprobado Vigencia

por por
MANUAL DE María María
2 años
Morantes Morantes
ORGANIZACIÓN DE
LA DIRECCIÓN DE
ADMNISTRACIÓN Y Elaborado por:
Nombres C.I
FINANZAS
Victor Acevedo 24.559.412
C.V.G Ferrominera Orinoco C.A. Luis Moccó 24.559.413
Pietro Guerra 24.036.326

Ciudad Guayana, 28/03/218

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ORGANIZACION 858-P-14

ÍNDICE
Contenido Página
INTRODUCCIÓN______________________________________________________________4
OBJETIVO___________________________________________________________________5
ALCANCE____________________________________________________________________5
RESEÑA HISTÓRICA___________________________________________________________ 6-7
MISIÓN______________________________________________________________________8
VISIÓN_______________________________________________________________________8
VALORES_____________________________________________________________________9
POLÍTICAS____________________________________________________________________9
ORGANIGRAMA GENERAL ______________________________________________________10
ORGANIGRAMA FUNCIONAL____________________________________________________11
ORGANIGRAMA DE PUESTOS Y PLAZAS____________________________________________12-13
DESGRIPCIÓN DE FUNCIÓN 1 ____________________________________________________14
DESGRIPCIÓN DE FUNCIÓN 2 ____________________________________________________15

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ÍNDICE
Contenido Página
DESCRIPCION DE CARGO 1________________________________________________16-23
DESCRIPCION DE CARGO 2________________________________________________24-29
ANÁLISIS DEL MANUAL___________________________________________________30

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Introducción

Los manuales administrativos son documentos que cuenta con toda la información acerca de la
historia y funcionamiento de una empresa, son elaborados con la finalidad de darle a conocer al
empleado como funciona la entidad y de como se deben realizar las actividades para poder
cumplir con los objetivos con eficiencia, basándose en las normas y políticas que están descritas
dentro de dicho documento.
Entre la variedad de manuales administrativo que existen en el ámbito empresarial,
presentaremos a continuación el manual de organización de la empresa C.VG Ferrominera
Orinoco C.A el cual reflejara los objetivos y alcances, las unidades administrativas a través de su
estructura organizativa, con la descripción de funciones y cargos.

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OBJETIVO
Suministrarle a cada trabajador la información necesaria para entender los objetivos
y la funcionalidad de la empresa con la finalidad de que empleen sus labores con
una Base solida de la misma y no dar lugar a fallas por falta de información.

ALCANCE
Entender y dominar la naturaleza del organigrama general, funcional y, de puestos y
plazas, tomando en cuentas los niveles jerárquicos y los flujos de comunicación
entre las unidades administrativas y teniendo en consideración la misión, visión,
valores y políticas de la empresa.

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RESEÑA HISTORICA

1743: Surge el primer documento de carácter oficial que da cuenta del mineral de hierro
encontrado en la serranía de Santa Rosa, cerca de Upata.

1953: Se pone en funcionamiento el patio del ferrocarril en la cota 588 del Cerro Bolívar.
Asimismo, se declaran oficialmente inauguradas las obras de dragado del río Orinoco.

1958: Se crea el Instituto Venezolano de Hierro y Acero. 1960

1960: Se funda la Corporación Venezolana de Guayana. Además, ese año vencen las
concesiones mineras del yacimiento María Luisa.

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1962: Venezuela comienza a producir acero. Se efectúa la cubicación del yacimiento San Isidro,
determinándose que su potencial alcanza 360 millones de toneladas.

1975: Se nacionaliza la industria del hierro en Venezuela. Se revocan las concesiones mineras a las
transnacionales Iron Mines Company y Orinoco Mining Company. De la fusión de estas dos ex
concesionarias se constituye CVG Ferrominera Orinoco.

1976: Inicia operaciones CVG Ferrominera.

1995: Se inicia la ampliación de la planta de Procesamiento de Mineral de Hierro en Puerto Ordaz. La

división Pao de CVG Ferrominera culmina operaciones.
Comienza la ejecución del Programa de Adecuación Ambiental de la empresa.
2008: CVG Ferrominera inicia la administración total de la Planta de Pellas (antigua Toppca),
incluyendo la absorción de todos sus trabajadores.
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MISIÓN: Extraer, beneficiar, transformar y comercializar mineral de hierro y derivados con

productividad, calidad y sustentabilidad, abasteciendo prioritariamente al sector siderúrgico
nacional, manteniendo relaciones de producción que reconozcan como único valor creador al
trabajo y apoyando la construcción de una estructura social incluyente.

VISIÓN: Ser una empresa socialista del pueblo venezolano, administrada por el Estado, base
del desarrollo siderúrgico del país, que responda al bienestar humano, donde la participación
en la gestión de todos los actores, el reconocimiento del trabajo como único generador de
valor y la conservación del medio ambiente, sean las fortalezas del desarrollo de nuestra
organización.

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VALORES: Ser una empresa socialista del pueblo venezolano, administrada por el Estado, base
del desarrollo siderúrgico del país, que responda al bienestar humano, donde la participación
en la gestión de todos los actores, el reconocimiento del trabajo como único generador de valor
y la conservación del medio ambiente, sean las fortalezas del desarrollo de nuestra
organización

POLÍTICAS: Nuestra política en CVG Ferrominera Orinoco es extraer, procesar y suministrar

mineral de hierro y derivados, cumpliendo con la normativa legal, los compromisos acordados
con nuestros clientes y los requisitos aplicables relacionados con la calidad, el medio ambiente,
la seguridad y la salud ocupacional. Demostramos nuestro compromiso al mejorar
continuamente el sistema de gestión, con el objeto de:

- Satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

- Evitar, reducir y controlar los riesgos e impactos ambientales asociados a las actividades,
productos y servicios
- Promover la participación y el bienestar de nuestros trabajadores, contratistas, proveedores,
visitantes y el entorno donde operamos.

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Organigrama
general:

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Organigrama
Funcional:

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Organigrama de
Puestos y Plazas:

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Organigrama de
Puestos y Plazas:

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIÓN

    CÓDIGO:
DENOMINACIÓN DE LA GERENCIA DE FINANZAS  
FUNCIÓN: 9320
   
PROPÓSITO: Garantizar la captación y aplicación de los recursos financieros para el desarrollo de los
diferentes procesos operativos y administrativos de la empresa, a fin de optimizar las
condiciones de oportunidad y rentabilidad, conforme a las leyes vigentes, políticas, normas
y procedimientos establecidos.

   
FUNCIONES: - Garantizar que los procesos que conlleva a la obtención y el manejo de los recursos
financieros se ejecuten de manera eficaz y eficiente, a objeto de asegurar la liquidez
de Ferrominera Orinoco.
- Garantizar que el proceso de facturación y cobranzas por las ventas de mineral y
servicios prestados, se cumplan de manera oportuna y conforme a los acuerdos
contractuales acordados con los clientes. De igual forma, asegurar los registros
contables correspondientes.
- Evaluar y seleccionar las mejores alternativas de inversiones financieras (colocaciones
de excedentes) en las instituciones financieras, en cuanto a plazo, tasas competitivas,
liquidez y seguridad.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIÓN

    CÓDIGO:
DENOMINACIÓN DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN  
FUNCIÓN: 9310
   
PROPÓSITO: Garantizar la correcta administración del sistema de control de costos, control
presupuestario, pagos y activos fijos de la empresa, mediante la planificación, organización
y control de los cargos presentes, para garantizar un registro contable oportuno y efectivo
que permita la emisión de los estados financieros de manera confiable para la toma de
decisiones y el logro de las metas.

   
FUNCIONES: - Garantizar el control de los costos de los diferentes procesos operativos de
administrativos, así como la comparación con los estándares existentes y el
comportamiento histórico.
- Garantizar la elaboración del plan de pagos conforme a las normas y liquidez de
Ferrominera Orinoco.
- Garantizar el control de los proyectos financiados por la empresa o donde tenga
participación accionaría.

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 .  
 
DESCRIPCIÓN DE CARGO

    CÓDIGO:
DENOMINACIÓN DEL ANALISTA DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS  
CARGO: 6343

   
GERENCIA DE GERENCIA DE FINANZAS
ADSCRIPCIÓN:

   
REPORTA A: JEFE DE SECCIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

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PROPOSITO DEL CARGO

Cumplir con las gestiones operativas relacionadas con la revisión y control de los diferentes
fondos de trabajo y cajas chicas de la empresa, así como las de contabilización de todas las
actividades realizadas en los bancos nacionales a través del sistema, efectuando el cierre
contable mensual, de acuerdo a los lineamientos emanados del Departamento de Contabilidad
y en concordancia con las directrices del Departamento de Gestión Bancaria.
 
RESPONSABILIDADES
Cumplir con las actividades correspondientes al manejo administrativo de los distintos fondos
de trabajo y cajas chicas de la empresa, tales como: revisión de las reposiciones de fondos de
trabajo y caja chica, inclusión, remoción y sustitución temporal de custodios, incrementos
temporales, apertura, cierre, disminución y cualquier otra actividad inherente a dichos fondos.
 
.

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17 María Morantes María Morantes 2 años
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• Mantener actualizado el control de las conciliaciones entregadas de los fondos

de trabajo y caja chica por parte de los custodios.
• Llevar un estricto control de los reclamos por débitos indebidos efectuados por
las entidades bancarias.
• Efectuar la carga de extractos bancarios por entidad bancaria en el sistema, a
fin de realizarlo en el tiempo y momento previsto, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por el departamento.
• Llevar el control de depósitos pendientes por contabilizar, a fin de garantizar la
carga oportuna en las respectivas cuentas contables manejadas por
Ferrominera.
• Registrar todas las operaciones de procesos de pago, realizadas por
departamento.
• Compensar diariamente las cuentas pagadoras y recaudadoras de los bancos
nacionales. 
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18 María Morantes María Morantes 2 años
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• Efectuar el cierre contable mensualmente, según la programación del Departamento de

Contabilidad.
• Elaborar las conciliaciones bancarias nacionales, así como el informe de cheques en tránsito y
cualquier otro informe que se derive de esta actividad.
• Elaborar el flujo de caja semanalmente del Departamento de Gestión Bancaria.
• Llevar un control de los intereses ganados mensuales y los débitos por comisiones bancarias, de
todas las entidades bancarias nacionales. 
• Cumplir con las normas de seguridad y salud ocupacional, a fin de evitar accidentes laborales.

• Cumplir con el establecimiento y mantenimiento del sistema de gestión en su área de adscripción.

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19 María Morantes María Morantes 2 años
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NATURALEZA Y ALCANCE:
El titular del cargo reporta al:
JEFE DE SECCIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS.
En el desempeño de sus actividades se rige por normas, reglas, procedimientos e instrucciones
de trabajo.
 
INTERNAMENTE MANTIENE CONTACTO CON:
 TODOS LOS DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA: A fin de atender solicitudes relacionados con
las ejecuciones de la sección.
 TODOS LOS CUSTODIOS DE FONDOS DE TRABAJO Y CAJAS CHICAS: A fin de atender solicitudes
y reclamos relacionados con los mismos.

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20 María Morantes María Morantes 2 años
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 EXTERNAMENTE MANTIENE CONTACTO CON:

 ENTIDADES BANCARIAS: Con el objeto de verificar las solicitudes de los custodios de fondos de
trabajo y confirmar la realización oportuna de las transacciones bancarias, así como el contacto
permanente a fin de realizar las conciliaciones bancarias de las cuentas principales de la
empresa.
DIMENSIONES
 No tiene personal a su cargo.
 No maneja presupuesto.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN
T.S.U. en Contaduría, Administración o carrera afín.

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21 María Morantes María Morantes 2 años
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EXPERIENCIA
No indispensable.
FORMACION
Conocimiento de contabilidad.
Conocimiento sobre ISLR, IVA, IDB.
Manejo de paquetes de computación estandarizados por la empresa.
Normas de seguridad y salud ocupacional.
Sistemas de gestión.
HABILIDADES
Capacidad analítica.
Capacidad negociadora.
Comunicación asertiva.
Planificación.

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22 María Morantes María Morantes 2 años
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Presentaciones orales.
Redacción de informes.
Relaciones interpersonales.
Trabajo en equipo.
COMPETENCIAS ACTITUDINALES
Colaboración.
Conciencia cargo-rol.
Iniciativa.
Motivación al logro.
Persistencia.
Propensión a la organización y al método.
Propensión al orden y a la calidad.
Propensión al estudio y a la investigación.

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23 María Morantes María Morantes 2 años
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DESCRIPCIÓN DE CARGO

    CÓDIGO:
DENOMINACIÓN DEL ANALISTA DE PLAN DE AHORRO  
CARGO: 6540

   
GERENCIA DE GERENCIA DE FINANZAS
ADSCRIPCIÓN:

   
REPORTA A: JEFE DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN BANCARIA

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24 María Morantes María Morantes 2 años
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PROPOSITO DEL CARGO 
.
Analizar la contabilidad del Plan Fondo de Ahorros de los trabajadores de CVG FERROMINERA
ORINOCO, de acuerdo a las normas, estatutos y la Ley de Caja de Ahorro y Fondos de Ahorro.
 
RESPONSABILIDADES 
- Preparar la información referente a los retiros de los socios (puede ser por retiro de la
empresa o renuncia de participación) para el cálculo del monto a cancelar.
- Revisar los reportes del plan de ahorro emitidos por la Gerencia de Sistema, a fin de
garantizar la veracidad del mismo.
- Revisar la relación del Plan de Ahorro con los diferentes cortes de nóminas, a fin de llevar la
conciliación de los aportes como las cancelaciones por nómina.
- Cumplir con el establecimiento y mantenimiento en su área de adscripción de los sistemas
de gestión.

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25 María Morantes María Morantes 2 años
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 NATURALEZA Y ALCANCE:
El titular del cargo reporta al:
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN BANCARIA.

INTERNAMENTE MANTIENEN CONTACTO CON:

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL
DEPARTAMENTO DE NÓMINAS
GERENCIA DE TELEMÁTICA
 
EXTERNAMENTE MANTIENE CONTACTO CON:
SUPERINTENDENCIA DE CAJA DE AHORROS: Para envío de Estados Financieros y otras informaciones
financieras.
 

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26 María Morantes María Morantes 2 años
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En el desempeño de sus funciones el titular del cargo se rige por normas, instrucciones
y procedimientos.

 DIMENSIONES
No Maneja Personal
No Maneja Presupuesto
 
PERFIL DEL CARGO
COMPETENCIAS TÉCNICAS
 
EDUCACIÓN
Licenciado en administración, contaduría y/o carrera a fin.
EXPERIENCIA
No indispensable.
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27 María Morantes María Morantes 2 años
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FORMACION
Paquetes de computación estandarizados por la empresa
Conocimiento de contabilidad.
Conocimiento a los riesgos expuestos en su jornada de trabajo.
Sistemas de gestión.
Normas de higiene y seguridad industrial.
Conocimiento de las normativas legales vigentes, en materia de aplicación general de CVG
Ferrominera Orinoco y específica de su área de gestión.
HABILIDADES
Capacidad analítica.
Redacción de informes financieros.
Habilidad para cálculos numéricos.
Análisis de suministros de información.

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28 María Morantes María Morantes 2 años
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COMPETENCIAS ACTITUDINALES
Iniciativa.
Persistencia.
Sensibilidad interpersonal.
Propensión a la organización y al método.
Propensión al orden y a la calidad.
Motivación al logro.

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Análisis del Manual:

Para la elaboración de este manual contamos con el apoyo de María Morantes

que se ubica en la unidad de Gerencia de Finanzas, nos brindó la información y
la asesoría de los temas a tratar en este manual, además de tomarse un
tiempo para evaluar todo lo hecho. El organigrama funcional y de puestos y
plazas fue realizado por nosotros ya que la organización éste material, así
como las descripciones de funciones también fueron hechas por nuestro
grupo.

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