• Darle atención especial a prensa, ubicándolos en el lugar más
conveniente y haciéndoles entrega de su gafete. Etiqueta y protocolo internacional Edecanes
• En el registro de ingreso, es necesario contar con la lista de
asistentes participantes por orden alfabético y estado.
• Recepción de invitados especiales y conducción.
• Asistir a los miembros del presídium.
Etiqueta y protocolo internacional Escenario o Templete
• Dependiendo del motivo del evento es como vamos a colocar los
objetos sobre el templete, el presídium deberá ir siempre de frente a los invitados y con respaldo por protección a los mismos.
• Dependiendo del número de invitados y el lugar del evento, se
decidirá la altura del mismo. Etiqueta y protocolo internacional Escenario o Templete
• Se debe de utilizar estructuras firmes que no pongan en riesgo a
quienes se subirán.
• Por seguridad se debe de contar con escaleras firmes y seguras
en ambos lados y en caso de que el programa contemple entrega de reconocimientos también al frente con suficiente espacio para permitir el paso. Etiqueta y protocolo internacional Organización de Eventos DURANTE
• Ceremonial, Protocolo y Etiqueta
• Comité de Bienvenida y Registro de Invitados • Asignación de Lugares • Programa • Maestro de Ceremonias • Invitados Especiales o Presídium • Consideraciones especiales en el menú Etiqueta y protocolo internacional Eventos Oficiales
• Acto cívico deberá contarse con la
• Bandera nacional y la local. • Escolta y banda de guerra • Himno Nacional grabado o musicalizado • Un ensayo previo con el maestro de ceremonias para revisar sonido, instalaciones y orden del día. • Organizar en los descansos el café que se ofrecerá. Contar con una sala de ajustes para los miembros del presídium. Etiqueta y protocolo internacional En un acto protocolario seguridad y coordinación de protocolo siempre deberán:
• Revisar equipo a utilizar
• Control de acceso • Salidas de emergencia • Control de estacionamiento • Criterio para acreditación de invitados • Acreditación de prensa Etiqueta y protocolo internacional • Acreditación de Staff • Espacios de control y zonas de actuación. • Analizar entorno político y social. • En caso de ameritarlo tomar posesión del inmueble un día antes. • Si hay seguridad privada el responsable de esta deberá ponerse a disposición del jefe de seguridad de la más alta autoridad invitada. Etiqueta y protocolo internacional Ceremonial, Protocolo y Etiqueta
• Ceremonial: Conjunto de formalidades para los actos públicos y
solemnes.
• Protocolo: regla ceremonial diplomática establecida por decreto
o por costumbre.
• Etiqueta: Ceremonial de los estilos, usos y costumbres que se