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CONSTRUCTORA
FUENTE: https://construccionescal.com/5-claves-para-elegir-un
a-empresa-constructora/
OBJETIVOS
Objetivo general.
1. Estudiar el modelo de planeación de una empresa constructora y la repercusión que
tiene este principio para el desarrollo de la misma.
FUENTE: https://concepto.de/planeacion-en-administracion/
Objetivos específicos.
FUENTE: https://mesfix.com/blog/educacion-financiera/bene
ios-de-la-planeacion-financiera/
Debido a las grandes revoluciones de la humanidad
dichos modelos de planeación para una empresa
fueron mejorando logrando así una eficacia que por
su parte cada empresa constructora debe lograr.
Teniendo en cuenta los déficits que presenta la
industria de la construcción ha sido un gran reto
lograr los objetivos año a año, pero dando gran
mérito a la gestión de planificación de cada empresa.
Gracias a la obra del ingeniero Jorge Noriega Santos
con su libro “Obra administración y gerencia” en la
cual explica en su capítulo 2 el modelo y el modo de
empleo de una correcta planeación para una empresa
constructora, teniendo en cuenta que si se genera una
FUENTE: https://slideplayer.es/slide/4000484/ buena gestión desde el principio de la planeación se
obtendrá el control deseado durante los demás
fundamentos para mantener una empresa
constructora.
JUSTIFICACIÓN
*ELEMENTOS DE LA EMPRESA:
- Clientes
• Escuelas.
• Colegios.
• Universidades.
d. Industriales:
• Bodegas.
• Fábricas.
• Plantas químicas.
• Parques industriales.
e. Comerciales:
• Mercados.
• Centros comerciales.
FUENTE: https://nattivos.com/slogan-de-empresas-constructoras/ • Oficinas.
• Estaciones de servicio.
f. Estudios:
• Estudios de mercado.
• Proyectos de factibilidad.
• Proyectos arquitectónicos.
• Proyectos estructurales.
• Estudios de suelos.
• Proyectos eléctricos.
• Proyectos hidrosanitarios.
• Proyectos mecánicos.
• Presupuestos.
• Programación. FUENTE: http://constructorapym.com/empresa-constructo
ra-inmobiliaria/nosotros_constructora_inmobiliaria_proyec
• Asesorías administrativas. tos_edificaciones_estructurales_1/
1.3. Análisis de la oferta
Es necesario investigar en el mercado qué
cantidad de compañías de construcción están
dedicadas a satisfacer cada una de estas
necesidades.
Si hay ausencia de competencia esto
significa y garantiza la permanencia de la
organización.
Si la competencia es moderada implica que
es necesario mejorar nuestro producto o
servicio.
Si la competencia es fuerte implica que FUENTE: http://planeacion-yestrategia.blogspot.com/2017/10/
nuestro producto o servicio debe ser óptimo
si queremos permanecer en el mercado.
Es necesario que la empresa de
construcción se especialice a fin de lograr
una mayor productividad.
No tratar de abarcar muchas áreas porque
esto impide la especialización y
normalmente nos vuelve improductivos.
Para definir la especialización es necesario
identificar nuestras fortalezas zas o áreas
en las cuales somos mejores que los demás.
FUENTE: http://valdinempresaconstructora.com/nosotros Estas pueden ser:
/img-equipo-empresa-constructora-obras2/
• Costos de materia prima.
• Costos de mano de obra.
• Disponibilidad de equipos.
• Tecnología constructiva.
• Financiamiento.
• Mercadeo.
• Cumplimiento
• Capacidad operativa.
• Relaciones públicas.
Estas áreas también requieren que sean FUENTE: https://comparabien.com.pe/blog-consejos/plan
-secreto-afrontar-emergencia-quedar-quiebra
estudiadas desde el punto de vista de nuestras
debilidades, con el fin de establecer un plan
estratégico.
1.5. Elementos de la empresa
La empresa de construcción tiene cuatro elementos
constitutivos a debemos conocer y analizar
detalladamente:
a. El cliente:
La persona que utiliza nuestros servicios y
demandan nuestros productos. Sin ella la empresa
no se justifica y es inútil producir.
b. El recurso humano:
Todo el personal que conforma la organización en
oficina y en obra. Sin ellos es imposible producir.
FUENTE: https://revistalogisticaparaguay.com/como-cum
plir-con-un-adecuado-esquema-de-abastecimiento-estrateg c. El recurso de capital:
ico/
Todo lo que se requiere económicamente para
producir. Sin este recurso es imposible la
realización de las obras.
d. El conocimiento tecnológico:
Son todos los procesos técnicos que debemos
aplicar para producir la obra. Sin este
conocimiento es imposible ejecutar la obra y
cumplir las especificaciones.
El cliente demanda de la empresa un servicio
eficiente en costo, tiempo y calidad. Si la
empresa no lo puede satisfacer en forma
óptima o sea a menor costo, a menor tiempo FUENTE: https://degerencia.com/articulo/la-alta-direccion
y con máxima calidad, no debería crearse la -y-su-rol-en-la-planeacion-estrategica/
empresa.
El recurso humano demanda de la empresa
la satisfacción de sus necesidades básicas y
todas las necesidades planteadas en la teoría
motivacional de Maslow, expuestas en el
capítulo 1.
El capital exige una rentabilidad acorde con
la situación del mercado y seguridad para
que la inversión no constituya un riesgo.
El conocimiento exige una continúa
actualización a fin de aplicar las tecnologías
más apropiadas.
FUENTE: https://capitalez.net/2016/12/05/por-que-debes-ha
cer-una-planeacion-estrategica-para-2017/
1.6. Prioridades y políticas
Es fundamental que la empresa establezca
sus prioridades en relación con sus
elementos constitutivos.
El servicio al cliente es la primera prioridad
ya que con ello mantenemos la imagen de la
organización. El cliente debe sentirse
orgulloso de contar con nuestro servicio y
poder utilizar nuestros productos.
Es necesario que la empresa considere que el
usuario al comprar nuestro producto en
muchos casos realiza la inversión más
FUENTE: https://expansion.mx/manufactura/2010/10/15/c
importante de su vida y por lo tanto debe ursos-y-talleres-para-la-industria
quedar satisfecho.
La satisfacción del recurso humano debe
tener la segunda prioridad para la
organización, ya que, si el progresa, la
empresa progresa.
La tercera prioridad la tendría el recurso
capital. Es necesario que la inversión
produzca rentabilidad.
Estas prioridades deben respetarse pues
modificar su orden puede significar una
destrucción de la organización y una
condena a la desaparición de la empresa
constructora.
FUENTE: https://www.utel.edu.mx/blog/10-consejos-para/a Las políticas pueden definirse como los
-que-se-refiere-la-administracion-de-personal/
criterios generales que tienen por objeto
orientar la acción y es necesario en su
formulación tener en cuenta lo siguiente:
• Cuidarse que todas las políticas que han de
influir en la empresa queden claramente fijadas,
de preferencia por escrito.
• Es necesario que todas las políticas sean
conocidas debidamente por las diversas áreas
donde han de aplicarse y que este conocimiento
se realice por medios orales y escritos. Políticas
formuladas y guardadas no pueden cumplir su
misión en absoluto.
• Cuidarse que exista alguien que coordine o
interprete válidamente la aplicación de las FUENTE: https://medium.com/@facilitadorimpulsa/los-4-p
políticas, pues de otro modo, pueden ser rincipales-componentes-de-la-planeaci%C3%B3n-estrat%C
3%A9gica-86898e9f314f
diversas y aun contradictoriamente aplicadas.
• Fijarse un término en el cual toda política debe
ser revisada, con el fin de evitar seguir
aplicando políticas que no correspondan a las
nuevas situaciones de la empresa.
Las políticas de la industria de la construcción y en la empresa constructora se deben
relacionar con:
• Productividad.
• Capacitación.
• Mercadeo.
• Personal.
• Finanzas.
• Calidad.
FUENTE: http://plansegcon.blogspot.com/2016/04/unidad-i-conceptos-gener
ales-de-la.html
1.7. Tipo de empresa
FUENTE: https://www.alamy.es/construccion-trabajadore
s-caricaturas-geometrica-image220906585.html
d. Sociedad anónima: Se forma por los
recursos de un fondo social suministrado por
accionistas responsables hasta por el monto
de sus aportes, es administrado por gestores
temporales y revocables. Al nombre de la
sociedad se le adiciona la sigla "S.A." y tener
por lo menos 5 accionistas.
En la minuta de constitución de la sociedad
que se crea, se deben tener en cuenta y
relacionar los siguientes aspectos:
• Nombre y documento de identidad de cada
FUENTE: https://actualicese.com/socios-o-accionistas-en-m
uno de los socios.
ora-no-se-cuentan-en-el-quorum-deliberatorio-y-decisorio/
• Razón social bajo la cual funciona la
empresa.
• Domicilio de la sociedad.
• Capital de constitución, valor y número de
cuotas de cada uno de los socios.
• Representante legal.
• Facultades del representante legal.
• Duración de la sociedad.
• Distribución de utilidades o pérdidas en el
lapso acordado.
• Cláusula de disolución de la sociedad.
• Nombramiento de gerente y subgerente de la FUENTE: https://www.shutterstock.com/es/image-vector/happy
-group-ob-workers-hand-drawn-1397799230
sociedad.
• Las cláusulas que se consideran necesarias
para la buena marcha de la empresa.
1.8. Diseño administrativo de la empresa
Este diseño administrativo consiste en
representar en forma gráfica la estructura de
la empresa, a fin de conocer los diversos
cargos, los niveles de poder y la estructura de
comunicaciones que se da entre ellos.
A partir del diseño de la estructura
administrativa se definen funciones para
desarrollar el manual de funciones de la
empresa. Establecidas las funciones se
definen los procedimientos mediante los FUENTE: http://www.iesrdelgado.org/Alumnos/alumnado_
2014/empresas/comandita.html
cuales vamos a manejar los distintos procesos
de la organización.
Estos aspectos se tratarán en detalle en los
siguientes capítulos del libro.
1.9. Establecimiento de controles
Los controles tienen por finalidad que la
empresa opere de tal manera que, al realizar
las labores, ellas nos permitan cumplir los
objetivos en forma óptima.
Como en la empresa de construcción se
realizan diferentes clases de actividades, se
deben establecer varios tipos de controles:
FUENTE: https://www.canstockphoto.es/trabajadores
-caricatura-iconos-de-la-7376701.html
a. Administrativos: Se diseñan tanto para las
tareas a cumplir, como para las personas que
han de desarrollarlas. Los controles
administrativos se mantienen en un nivel
razonable, para lo cual se escogen como
factores de control aquellos que son críticos
para las áreas más importantes. El sistema de
control administrativo se define de acuerdo al
tamaño de la organización, para que este
resulte económico pues los enfoques y
técnicas de control son eficientes si logran
detectar las causas de las desviaciones reales y
posibles respecto a los planes, con el mínimo
costo posible. El control administrativo se
justifica si se corrigen las desviaciones de los
FUENTE: https://www.freepik.es/vector-premium/caric
planes y se aplican las medidas correctivas atura-personaje-personal-negocios-trabajador-oficina_24
correspondientes. 24014.htm
b. Financieros: Los controles financieros
constituyen la medida objetiva más
importante del éxito de la empresa, ya que
ellos nos muestran con precisión la utilización
de los recursos económicos empleados para el
cumplimiento de las metas. La empresa
subsiste si genera utilidades.
Los análisis financieros representan una
FUENTE: https://www.wrike.com/es/blog/garantiza-una-i excelente ventana a través de la cual podemos
mplementacion-excelente-al-subcontratar-a-un-gestor-de-
proyectos/ observar el desempeño de las otras áreas.
c. Contables: El estado de pérdidas y
ganancias de la empresa en su conjunto,
cumple importantes objetivos de control,
permitiendo determinar los factores
inmediatos de ingresos y de costos
responsables de éxito o del fracaso
económico. Los controles contables se
elaboran en forma de pronósticos, para que
permitan a los administradores influir sobre
ingresos, gastos y utilidades, antes de que
FUENTE: https://gesvin.wordpress.com/2018/05/04/aprendi
éstos ocurran. zaje-basado-en-proyectos-aspectos-diferenciales-para-su-im
plementacion-articulo/
d. Técnicos: Se refieren a las diversas
actividades técnicas que la empresa de
construcción cumple en las áreas de diseño,
licitaciones, construcción y mantenimiento.
a. Gastos de nómina:
• Salarios.
• Prestaciones.
• Aportes parafiscales.
• Subsidios.
FUENTE: https://es.123rf.com/photo_96818113_gesti%C3%B3
n-del-tiempo-planificaci%C3%B3n-de-eventos-dise%C3%B1o-
de-ilustraci%C3%B3n-plana-para-m%C3%B3viles-y-gr%C3%
A1ficos-web-.html
b. Gastos administrativos:
• Servicios.
• Arriendos.
• Materiales de consumo y papelería.
• Equipos y maquinaria.
• Seguros.
c. Gastos de promoción:
• Inscripciones.
• Licitaciones.
d. Gastos de capacitación:
• Cursos de actualización. FUENTE: https://www.lifeder.com/gastos-organizacion/
• Cursos de especialización.
• Publicidad.
1.11. Creación de la empresa
Habiendo realizado en forma detallada los
anteriores pasos y basados en un análisis
profundo de la situación, podemos tomar la
decisión de la creación de la nueva empresa
constructora.
Consideramos que estos pasos nos permiten
que la creación de la empresa sea factible y
la continuidad en el tiempo sea posible.
FUENTE: https://sites.google.com/site/informaciondempresa/pa
sos-para-la-creacion-de-una-empresa
2. APLICACIÓN: CREACIÓN DE UNA
EMPRESA CONSTRUCTORA
FUENTE: https://theliftco.eu/marketing-empresas-constructoras/
2.1. Identificación de la demanda
Teniendo en cuenta que uno de los problemas
fundamentales de nuestros países en proceso
de desarrollo es la adquisición de vivienda y
analizando los estudios sociológicos,
económicos, financieros y de mercadeo se
concluye que existe un gran déficit
habitacional de los estratos bajos de nuestra
sociedad y específicamente en Bogotá se ha
cuantificado según estudio de la oferta y
demanda realizado por Camacol (Cámara FUENTE: http://emprendedoresdeaca.com/requisitos-lega
les-para-crear-una-empresa/
Colombiana de la Construcción) en el
siguiente cuadro.
Valores de la vivienda en miles No de unidades de vivienda
de pesos de 1996 requeridas
de 1.000 a 3.371 8.424
de 3.372 a 6.742 13.672
de 6.743 a 10,113 8.239
de 10.114 al3.848 1.373
FUENTE: https://www.uamerica.edu.co/progra
mas-academicos/posgrado/gerencia-de-empresa
s-constructoras/gerenciar-el-sector-construccio
n-en-colombia-uno-de-los-grandes-retos-para-e
l-pais-en-2019/
2.2. Definición del producto
La empresa se dedicará al diseño y
construcción de viviendas unifamiliares y
multifamiliares, con todos los servicios
públicos de infraestructura y áreas comunales
para mejorar la calidad de vida de los futuros
usuarios.
Se utilizarán sistemas tradicionales de
construcción en un principio, aunque en
desarrollos futuros se tratará de utilizar
sistemas industrializados que nos permitan
FUENTE: https://www.mundoconstructor.com.ec/las-emp reducir costos y tiempo de ejecución de las
resas-de-la-construccion-de-mayor-crecimiento-en-la-deca
da/ obras.
Los acabados serán económicos dado el nivel
de ingreso de los usuarios de nuestro
producto.
La vivienda podrá ser entregada en "obra
negra" para que posterior mente el usuario a
lo largo de un desarrollo progresivo, pueda
terminarla y darle los acabados que más
correspondan a sus ingresos.
El área de las viviendas fluctúa entre 45 y 60
m2 dependiendo del número de habitaciones
de cada solución.
El valor de venta fluctúa entre 2.000 y 3.500
UPAC (Unidad de Poder Adquisitivo FUENTE: https://es.123rf.com/photo_18806084_const
rucci%C3%B3n-beneficios-de-las-empresas-de-dise%
Constante). C3%B1o-ilustraci%C3%B3n-sobre-un-fondo-blanco.ht
ml
2.4. Especialización
La empresa se dedicará a suplir la demanda de
este tipo de vivienda, ya que los socios
profesionales ingenieros y arquitectos tienen
una amplia experiencia en su diseño,
presupuesto, programación y construcción de
vivienda de interés social, lo que nos permite
tener una mayor eficiencia y productividad que
si nos dedicáramos a otro tipo de construcción.
Además, la empresa cuenta con personal de
obreros y subcontratistas con experiencia en
obras similares.
FUENTE: https://www.berdinodiaz.com/160069-160069-l Tenemos muy buenas relaciones con las
a-empresa-constructora/ entidades que podrían finan ciar este tipo de
proyecto. Todas las anteriores razones nos dan
ventajas comparativas en el mercado que
utilizaremos para el beneficio final de nuestros
compradores.
2.5. Elementos de la empresa
Nuestra empresa contará con los siguientes
elementos:
a. Clientes:
• Entidades oficiales que se dedican a financiar
proyectos habitacionales como el Fondo Nacional
de Ahorro y el Banco Central Hipotecario.
• Entidades que compran desarrollos de vivienda
para sus usuarios como las Cajas de Compensación.
• Particulares y cooperativas que financian
proyectos para sus empleados y afiliados.
FUENTE: http://www.grupocivilindustrial.com/emp
• El 60% de los usuarios serán hogares de pobreza resa-constructora-i.asp
relativa con ingresos entre 2 y 4 salarios mínimos y
el 40% restante serán familias con ingresos entre 4 y
6 salarios mínimos.
b. Recursos humanos:
Debemos tener un grupo de recursos
humanos tal que nos garantice el comienzo,
desarrollo y continuidad de nuestra
organización, buscando siempre un punto de
equilibrio para que la cantidad de personal
sea óptima.
Este grupo humano estará conformado por el
cuerpo directivo, el cuerpo técnico, el cuerpo
administrativo, el personal operativo de obra
y los ase sores externos a la organización, que
conformarán un equipo interdisciplinario, que
hará de esta empresa una organización líder
FUENTE: https://asesordigitalcentury21.com/informes-d
e-construccion/ en el campo de la vivienda.
c. Recursos de capital:
El capital nos permite cancelar gastos de
personal, gastos de materiales, gastos de
equipos y gastos administrativos necesarios
para el desarrollo de los proyectos y obras.
Los socios capitalistas que aportan recursos
económicos, con financiación de las
corporaciones de ahorro y vivienda y con
créditos bancarios. Los ingresos por concepto
de anticipos y cuotas iniciales serán
Fuente: https://www.lifeder.com/recursos-empresa/
fundamentales para la buena marcha de los
proyectos.
2.6. Políticas
Nuestra empresa establece sus políticas en
tres áreas fundamentales:
a. Productividad
Es necesario que la empresa tenga una alta
productividad a fin de llevar a feliz término
las obras en un mercado totalmente
competido. El proceso productivo será
responsabilidad de todos los integrantes de la
empresa en sus diversas áreas (técnica,
administrativa y operativa).
FUENTE: https://10empresa.com/politicas/ Lo anterior dará como resultado que cada uno
de los proyectos satisfaga a los clientes y
asegure para la empresa una rentabilidad
adecuada y un permanente crecimiento.
b. Capacitación
La empresa considera que la mejor forma de
incrementar la productividad es la
capacitación de sus recursos humanos en
todos los niveles de la organización. Los
temas de la capacitación están enmarcados
bajo los siguientes parámetros:
FUENTE: http://www.inmobiliariaunionunidos.com/
2.7. Aspecto legal de la empresa
De acuerdo a las características del número de
socios, representación legal y aspectos
administrativos consideramos que el tipo de
empresa será una sociedad limitada que
llevará por nombre "Inversiones y
Construcciones Pirámide Ltda."
La junta de socios será el órgano máximo y
sus resoluciones se tomarán por mayoría de
votos de los socios que represente por lo
menos el 60% del capital social.
El capital social será de $ 60'000.000.oo de
FUENTE: http://rgs.pe/constructora/
pesos que se reparte entre los cuatro socios en
aportes de $ 15'000.000.oo cada uno. El
domicilio será la ciudad de Santafé de Bogotá.
2.8. Diseño administrativo de
la empresa
Para el diseño administrativo
de la empresa Inversiones y
Construcciones Pirámide Ltda.
Hemos desarrollado el
organigrama de la figura 2.2.,
donde podemos analizar los
órganos de la empresa
constructora a saber:
• Rectores:
Junta de socios.
Gerente general.
• Técnicos:
División técnica.
• Administrativos:
División administrativa. Fuente: https://es.123rf.com/photo_87060417_conjunto-de-c
asa-de-t%C3%A9cnica-de-construcci%C3%B3n-caracteres-i
• Operativos: ngenieros-empresa-de-construcci%C3%B3n-personal-.html
División de obras.
Cada una de las divisiones tendrá el personal necesario para poder desarrollar las funciones a
ella encomendadas, que nos permitirán cumplir los objetivos de la empresa.
En esta estructura se pueden analizar los diversos cargos, los niveles de poder y las
comunicaciones que se dan a nivel de organización.
2.9. Establecimiento de controles
Vigilaremos que la empresa opere de tal
manera que ejecute en forma óptima las
labores necesarias para lograr sus objetivos.
Como en la empresa se realizan diferentes
actividades, así mismo debemos efectuar o
establecer varios tipos de controles.
Estableceremos pautas para controlar las
diferentes partes de la compañía ya sea
siguiendo normas preestablecidas, control de
cantidades, control de costos, tiempos y
recursos de personal, etc., que se plantearán
para cada una de las tres divisiones de nuestra
compañía, a saber: División administrativa,
División técnica y División de obras. FUENTE: https://prevencionar.com/2018/11/06/guia-tec
nica-para-la-evaluacion-y-prevencion-de-los-riesgos-rela
tivos-a-las-obras-de-construccion/
Los siguientes son los tipos de controles que
efectuaremos:
a. Consumo de materiales.
b. Utilización de la mano de obra.
c. Equipos y herramientas.
d. Ejecución de obras adicionales.
e. Reparaciones durante la obra.
f. Imprecisiones del presupuesto.
FUENTE: https://sooluciona.com/diferencias-entre-control-de-c
ostos-y-reduccion-de-costos/
El control de costos y presupuestos, permite,
además hacer estimativos del costo final de la
obra, basados en la forma como se va
desarrollando.
El control debe ser ejecutado con base en los
datos recolectados para tal fin.
Su desarrollo requerirá algún trabajo adicional
del personal directivo, el personal auxiliar o el
sistema electrónico que permite recolectar los
datos.
FUENTE: https://reflexionesdeuninterventor.wordpress.co Es responsabilidad del director de la obra el
m/2019/05/07/notas-sobre-el-control-en-las-administracio correcto uso de las imputaciones
nes-publicas-el-control-interno-y-su-incidencia-en-materia
-de-contratacion-publica/ presupuestales.
Debe haber una coordinación total entre la La medición de las cantidades de obra debe ser
forma como se elabora el presupuesto y la exacta, para lo cual es necesario disponer de
forma como se va a desarrollar la obra, tanto planos completos con las escalas y
en la parte administrativa como en la parte especificaciones solicitadas.
operativa. Es necesario hacer versiones Las especificaciones deben ser detalladas,
especiales del presupuesto para poder hacer un claras e inequívocas y deben abarcar la totalidad
seguimiento continuo del proceso de de ítems, sólo así se podrá elaborar un
construcción. presupuesto que sirva de base al control.
Además del presupuesto de costos directos es
necesario que la empresa haga control de costos
sobre los demás componentes del costo total,
como son los gastos de gerencia, de oficina, de
control, los costos financieros por intereses y
corrección monetaria y los costos de ventas.
FUENTE: https://www.elsoldecuernavaca.com.mx/local/empre
nde-y-emplea-control-interno-la-clave-para-el-exito-financiero-
4943812.html
2.11. Control de programación
programación eficiente de la obra no consiste
en elaborar un buen plan de trabajo en el
tiempo, aunque éste es un instrumento básico
sólo constituye apenas el primer paso de tal
labor que debe completarse con el
indispensable control de programación con el
fin de verificar los siguientes aspectos, los
cuales son de gran importancia en el
desarrollo de la obra:
a. Comprobar que los trabajos se desarrollen
según el programa previsto.
FUENTE: https://www.evaluandosoftware.com/perspectiv
b. Detectar las eventuales fallas tanto de la as-del-uso-las-tic-los-procesos-control-auditoria/
programación como de la organización y
desarrollo de los trabajos, así como también
en la parte de suministro de recursos.
c. Prever las modificaciones inminentes que
hayan de ocurrir y establecer los medios para
controlar sus efectos.
d. Corregir las alteraciones en el
cumplimiento de la programación, con el fin
de reducir al mínimo sus consecuencias y
conservar en lo posible el tiempo de
ejecución previsto.
e. Hacer recomendaciones sobre las medidas
correctivas, a fin de que la obra se adelante
en forma óptima.
FUENTE: https://www.freepng.es/png-edkm5u/ f. Actualizar, cuando se considere necesaria
la programación original o inicial para tener
una visión realista del desarrollo y conclusión
de los trabajos.
El control detallado de la programación en la
obra, implica las siguientes labores:
• Toma de datos
• Procesamiento de datos. Estudio de
rendimientos
• Visitas e informes de obra
Las múltiples circunstancias que cotidianamente
se presentan en la obra y que pueden alterar el
desarrollo previsto de la misma, imponen la
necesidad de un control constante para detectar
los problemas, identificar las alternativas de
FUENTE: https://www.lifeder.com/tecnicas-control-adminis
solución y hacer los correspondientes ajustes de trativo/
la programación, buscando de ésta forma
minimizar los efectos negativos de los cambios,
los cuales deben hacerse siempre con el criterio
de optimizar los recursos.
2.12. Control de construcción y calidad de
la obra
En la etapa de construcción, la función del
control consiste en la verificación objetiva y
sistemática de la calidad de los insumos
utilizados, de los procedimientos de ejecución
y de las obras realizadas, a fin de que
satisfagan las condiciones convenidas y los
requisitos de calidad exigidos tanto por el
propietario como por parte de los usuarios del
producto ofrecido; que son los compradores.
Se establecerán claramente los estándares
técnicos de control para que sirvan de FUENTE: https://www.oikos.com.co/constructora/noticia
s-constructora/importancia-del-control-de-calidad
referencia, en la supervisión y comprobación
de la correcta ejecución de la obra.
Para ello se requieren especificaciones claras
y precisas, chequeos, ensayos y/o pruebas
explícitas con el objeto de verificar la calidad
de los trabajos ejecutados. Cuando se trate de
indicar el nivel de rigor que debe tener el
respectivo control, este estará de acuerdo con
lo crítico del elemento o con el aspecto que
sea necesario verificar.
Es necesario señalar que para que el control
de construcción y calidad de la obra sea
efectivo, se debe tener por parte de quienes
FUENTE: https://www.aiep.cl/cursos-y-diplomados/42/efi ejerzan tal función, la idoneidad, experiencia
ciencia-y-sustentabilidad-en-el-area-automotriz/
y organización necesarias para cumplirla con
el mayor grado de confiabilidad.
El control de calidad de la construcción no se
logra simplemente como consecuencia de la
vigilancia que se ejerza, ella será el resultado
de una misma conciencia por parte de quienes
tienen a su cargo el planeamiento, la
ejecución y la fiscalización de las obras, con
un sentido de colaboración reciproca.
La tecnificación y la sistematización de los
medios y los métodos de control de la calidad
en la construcción es una necesidad
manifiesta que aplica aplicar medios y
procedimientos más objetivos y eficientes que
los tradicionalmente utilizados hasta ahora.
FUENTE: http://infoaprendizaje.com.ar/iniciacion-y-pl
anificacion-de-proyectos-10/arancelado/
2.13. Presupuesto de operación
Todos los valores del presente presupuesto están analizados para un período de una
quincena y precios de 1.998.
a. Costos de personal
• Gerente
general……………………………………………………………………………………………………..1,496,635.71
• Asesor de sistemas………………………………………………………………………………………....665,171.43
• Secretaria general…………………………………………………………………………………………..365,844.28
• Subgerente técnico………………………………………………………………………………………....1,330,342.85
• Subgerente administrativo………………………………………………………………………………….1,330,342.85
• Subgerente de obras ……………………………………………………………………………………….1,330,342.85
• Jefe de diseño ………………………………………………………………………………………………997,757.14
• Jefe de licitaciones ………………………………………………………………………………………….997,757.14
• Jefe de asuntos contables …………………………………………………………………………………..997,757.14
• Jefe de servicios administrativos …………………………………………………………………………...997,757.14
• Dibujante ………………………………………………………………………………………………………332,585.71
• Auxiliar de ingeniería …………………………………………………………………………………………..382,473.57
• Auxiliar contable ……………………………………………………………………………………………….315,956.67
• Subjefe de compras ……………………………………………………………………………………………. 598,654.28
• Subjefe de personal ……………………………………………………………………………………………. 665,171.4
• Asesores externos (honorarios)…………………………………………………………………………... …...665,171.43
• Residente de obra ……………………………………………………………………………………………....814,835
• Aux. administrativo obra ………………………………………………………………………………………. 465,620
• Almacenista ............................................................................................................. ……………………………………
365,844.28
• Celaduría ………………………………………………………………………………………………………..282,697.86
• Maestro general …………………………………………………………………………………………………498,878.57
• Personal de administración ……………………………………………………………………………………...532,137.14
• Personal de cafetería ………………………………………………………………………………………….. ..266,068.57
•
• SUB-TOTAL COSTOS DE PERSONAL ………………………………………………… 16,629,285.65
• b. Costos de alquileres ……………………………………………………………………………………… 598,654.28
• c. Costo de servicios ………………………………………………………………………………………….715,059.28
• d. Costos de equipos y maquinaria …………………………………………………………………………....282,697.86
• e. Inscripciones ………………………………………………………………………………………………...166,292.86
• f. Seguros y obligaciones …………………………………………………………………………………..
…..1,263,825.71
• g. Materiales de consumo
• Útiles – papelería ………………… 249,439.28
• Artículos de aseo ………………… 166,292.86
• Cafetería y otros …………………. 83,146.43 ……………………………………………………… 498,878.57
• h. Capacitación y promoción ……………………………………………………………………………. 332,585.71
•
• TOTAL PRESUPUESTO DE OPERACIÓN QUINCENAL …………………………………….... 20,487,279.92
2.14. Creación de la empresa
Cumplidos los anteriores pasos hemos tomado
la decisión de crear nuestra empresa de
construcción "Inversiones y Construcciones
Pirámide Ltda." para lo cual hemos realizado
la siguiente minuta que protocolizaremos en
notaría:
Comparecieron los
señores .............................................................
................. mayores de edad, vecinos de esta
ciudad, identificados con las cédulas de FUENTE: https://www.portafolio.co/negocios/empresas/e
ciudadanía que se anotan con sus respectivas n-colombia-es-mas-facil-crear-una-empresa-que-disolverla
-503199
firmas, a quienes conozco personalmente, de
lo cual doy fe y dijeron que por medio de este
público instrumento constituyen una sociedad
comercial de responsabilidad limitada, en los
siguientes términos,
PRIMERO: La sociedad en referencia girará con
la razón social de "Inversiones y Construcciones
Pirámide Ltda." y tendrá su domicilio legal en la
ciudad de Santafé de Bogotá. SEGUNDO: EL
objeto de la sociedad es la ejecución de proyectos
de vivienda de interés social, promoción
construcción y ventas de inmuebles. TERCERO:
El capital social de la sociedad es de SESENTA
MILLONES de pesos moneda legal $ 60.000.000
que los socios han aportado en su totalidad por
partes iguales. CUARTO: El término de duración
de la sociedad es de 20 años que contarán desde el
FUENTE: https://www.articulosdeinteres.org/consejo día de hoy, pero se podrá disolver antes por
s-para-saber-como-crear-empresas-en-uruguay/ voluntad unánime de los socios o por pérdida del
capital que alcance al 50% del mismo. La muerte
de cualquiera de los socios no producirá la
disolución de la sociedad la cual, se entiende,
continuará con los herederos del socio fallecido.
QUINTO: La responsabilidad de los socios
queda limitada exclusivamente al valor de sus
respectivos aportes. SEXTO: La administración
de la sociedad estará cargo del
gerente .............................................................
que es nombrado por la junta de socios y por
consiguiente tendrá el uso de la firma social y
la facultad de comprometerse ante terceros,
SEPTIMO: Además de los actos puramente
administrativos, los administradores nombrados
podrán girar cheques, aceptar y endosar letras
de cambio, pagarés y documentos de toda clase,
dar y recibir dinero y préstamos y ejecutar otras
operaciones de crédito, abrir y administrar
FUENTE: http://www.0800flor.net/emprendimiento/crear-c
establecimientos comerciales dependientes de ontenido-de-valor-en-las-empresas/
la compañía, tomar en arriendo bienes muebles
e inmuebles, gravar con prenda o hipoteca
bienes de la sociedad,
prestar y recibir fianzas y otro clase de acciones y
ejecutar todos aquellos actos administrativos que
estimen convenientes o necesarios para la buena
marcha de los negocios. Representar a la sociedad
ante las autoridades judiciales, administrativas o de
policía y en general, representar a la sociedad como
persona jurídica, sin embargo, para celebrar
cualquier contrato cuya cuantía sea mayor de
cuarenta millones de pesos ($40'000.000) el gerente
necesitará la autorización expresa de la junta general
de socios. Todos los socios constituyen la junta
FUENTE: https://www.latinpymes.com/como-generar- general de socios. Tendrá reuniones ordinarias cada
valor-en-su-empresa-con-el-evar/ seis meses (6) y extraordinarias todas las veces que
sean convocadas por el gerente. Para las
deliberaciones de la Junta se necesita que en ella
éste representado por lo menos el setenta y cinco por
ciento (75%) del capital social.
La suprema autoridad de la sociedad radica en
la Junta General de Socios que tiene la
facultad de nombrar y remover libremente al
gerente y suplentes respectivos, fijar las
remuneraciones correspondientes y acordar
las normas que se han de seguir para la
acertada administración de los negocios.
OCTAVO: La Junta de Socios será presidida
por la persona que éstos designen y a falta de
dicha determinación por Gerente de la
Sociedad y tendrá un secretario designado al
efecto. NOVENO: Le corresponden a la Junta
de Socios como órgano superior de la
Sociedad las siguientes funciones: 1o)
FUENTE: http://elemprendedor.net/producto/creacion-de-micr
Estudiar y aprobar las reformas de los empresas/
estatutos;
2o) Examinar y aprobar o improbar los
balances e informes sobre el estado de los
negocios sociales que deben presentar al
Gerente; 3o) Disponer de las utilidades de la
sociedad conforme a las leyes y a estos
Estatutos; 4o) Designar y remover libremente
al Gerente de la Sociedad y a su suplente así
como fijarles su remuneración; 5o) Disponer
sobre la constitución de reservas ocasionales;
6o) Decidir sobre la cesión de cuotas según
lo establecido en éstos estatutos; 7o)
Resolver sobre la admisión de nuevos socios;
FUENTE: http://cedecpymes.org/ya-se-puede-crear-una-empres
a-24-horas-espana/ 8o) Decidir sobre el retiro y exclusión de
socios; 9o) Iniciar las acciones legales contra
el Gerente General y a su suplente o
cualquier otra persona que hubiere causado
perjuicio a la sociedad;
10o) Autorizar el gerente y a su suplente para
celebrar a nombre de la sociedad los actos que
excede sus facultades; 11o) Aprobar la
participación de la sociedad en la constitución
de otras sociedades de acuerdo con su objeto;
12o) Decidir sobre el establecimiento de
sucursales o de la sociedad; 13o) Ejercer todas
las atribuciones que no estén específicamente
asignadas a la Gerencia General. DECIMO:
Durante la vigencia de la Sociedad, cada socio
podrá retirar mensualmente para sus gastos
particulares una suma que la Junta de Socios
establecerá anualmente, las cuales les serán
deducidas por balance general. DECIMO
PRIMERO: A los administradores se les señala
como como remuneración el quince por ciento FUENTE: https://es.dreamstime.com/stock-de-ilustraci
%C3%B3n-empresa-de-nueva-creaci%C3%B3n-del-ne
(15%) de las utilidades líquidas de la compañía. gocio-image63410105
DECIMO SEGUNDO: Cada año se hará inventario
general, balance y las utilidades o pérdidas se
distribuirán entre los socios. DECIMO TERCERO:
Las diferencias que se presenten entre los socios se
someterán a tribunales de arbitramento nombrados
de acuerdo con la Ley. DECIMO CUARTO:
Ninguno de los socios podrá ejecutar actos
contrarios a los intereses de la sociedad o
prohibidos por la ley. DECIMO QUINTO: Disuelta
la sociedad por vencimiento del término fijado
para su duración u otra causa legal, se procederá a
su liquidación por una persona nombrado por
mayoría de votos y en caso de desacuerdo, según
lo prescribe el Código de Comercio. DECIMO
SEXTO: Todos los socios podrán ceder sus
FUENTE: https://es.dreamstime.com/stock-de-il intereses sin perjuicio a la sociedad. Presentes los
ustraci%C3%B3n-empresa-de-nueva-creaci%C3 contratantes manifestaron que aceptan ésta
%B3n-del-negocio-image63410062
escritura y el contrato de sociedad en ella
contenido.
Por estar en su entera satisfacción y no tener
reparo alguno que hacer al respecto se firma a
los cinco (5) días del mes de marzo de 1998.
Firmas y cédulas de ciudadanía de cada uno
de los socios, realizando éste acto ante notario
público.
FUENTE: https://es.123rf.com/photo_19877799_empresa-de-n
ueva-creaci%C3%B3n-haciendo-una-presentaci%C3%B3n-para
-el-capitalista-de-inversi%C3%B3n.html
CONCLUSIONES
FUENTE: https://lavidavariada.blogspot.com/2017/10/obra-ad
ministracion-y-gerencia-pdf.html