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ISTP JOSE PARDO

OCE

PROF: RICARDO OSEDA

ALUMNO: LOPEZ MUCHA WILMER

ORGANIGRAMA DE EMPRESA CONSTRUCTORA

INDICE:

INTRODUCCION:

1 CONSEJO DE ADMINISTRACIN ( DIRECTORIO )


2 GERENTE GENERAL
3 ASESORIA LEGAL
4 AUDITORA EXTERNA
5 PLANEACION Y PROYECTOS
6 RESIDENTE DE OBRA
7 COSTOS
8 CONTADOR
9 COMPRAS
10 ALMACN
11 SEGURIDAD
12 PROGRAMACIN
INTRODUCCION:

Presente trabajo provee informacin acerca del estado organizacional y funcional de una Empresa
Constructora peruana, incluyendo aspectos como: estructura organizacional, descripcin de cargos
y responsabilidades, actividades que realiza y que debera realizar la planta profesional de obra. El
trabajo se llev a cabo mediante la observacin y visita a la Obra Etapa VII Mall Zofri de la
Constructora Bravo e Izquierdo que actualmente se encuentran trabajando en la Edificacin de la
Ampliacin de los Mdulos y Estacionamientos de Zofri, edificacin en altura. Los resultados
muestran una buena estructuracin de los cargos y funciones detalladas de los profesionales en
obra.
1) CONSEJO DE ADMINISTRACIN( DIRECTORIO)

Funciones:

a. Funciones de Negocios:

Definir la visin estratgica del Banco.

Participar en la toma de decisiones.

Aprobar las operaciones relevantes y con personas relacionadas.

Funciones de Representacin y de Administracin:

El Consejo podr nombrar de entre sus miembros un delegado para la ejecucin de actos
concretos.

El Consejo ejercer los poderes que le hayan sido conferidos por la asamblea, para llevar a cabo
sus funciones.

El Consejo podr, en caso de que as lo haya dispuesto la Asamblea General, conferir poderes en
nombre de la sociedad, los cuales sern revocables en cualquier tiempo.

De acuerdo a los estatutos sociales, las convocatorias para Asambleas de Accionistas debern ser
realizadas por el Presidente, Secretario o Prosecretario del Consejo de Administracin.

c. Funciones Regulatorias:

Aprobar la adquisicin, arrendamiento y enajenacin de los bienes muebles e inmuebles del


Banco.

Proponer la creacin e integracin de los diversos Comits (Auditora, Riesgos, Remuneracin,


Comunicacin y Control, entre otros), as como elaborar sus objetivos polticas y lineamientos.

Formular los cambios, cuando se estime necesario, a los objetivos, polticas y lineamientos de los
diversos Comits.

2) GERENTE GENERAL

Funciones:

Representar legalmente a la organizacin


El cumplimiento de la legislacin, estatutos, y acuerdos tomados.
Regularizacin de las existencias de bienes consignadas en los inventarios.
Tomar decisiones inmediatas en la funcin administrativa de la empresa.
Firmar y autorizar, pagar a los trabajadores cuando el caso lo requiera.
Reunirse mensualmente con los directivos.
3) ASESORIA LEGAL

La asesora legal cuenta con las siguientes especialidades:

Asesora Laboral: Se encargan de la supervisin y cumplimiento de los contratos y


obligaciones laborales de la empresa y el personal general de las obras.
Asesora Administrativa: Est encargada de la supervisin y cumplimiento de los contratos
con las entidades de los contratos con las entidades contratantes emitiendo los conceptos
oportunos para que los contratos se desarrollen y se cumplan de manera armoniosa.
Asesora Tributaria: Se encarga de supervisar el cumplimiento de las polticas tributarias
con ajuste a las normas legales vigentes.
Asesora Jurdica: Se encarga de la elaboracin y revisin para firma de cualquier tipo de
contrato que contraiga la Constructora frente a terceros y la asesora emitiendo conceptos
Jurdicos especiales para cada uno de los frentes en que se intervenga

4) AUDITORA EXTERNA

Consiste en el examen de los estados financieros independientes, mediante la aplicacin de unos


procedimientos sujetos a unas normas generalmente aceptadas, su objeto es expresar una opinin
sobre la razonabilidad con que dichos documentos presentan la situacin financiera, los resultados
de sus operaciones y los cambios en su posicin financiera conforme a los principios de
contabilidad generalmente aceptados y aplicados con uniformidad

5) PLANEACIN Y PROYECTOS

La responsabilidad principal de la planeacin del proyecto, normalmente recae en el lder del


proyecto. No obstante, los administradores funcionales son responsables de sta, cuando tienen
elementos que preparar; por ejemplo, una funcin de ingeniera consiste en preparar los planos
que describan grficamente el proyecto y cualquier defecto en stos se transferir al plan y por
ltimo al proyecto.

Finalmente, es importante durante el proceso de elaboracin de la planeacin de un proyecto


evitar caer en conceptos errneos que al no corregirse, pueden traer consecuencias graves y
algunas veces irreversibles en la fase de ejecucin del proyecto
6) RESIDENTES DE OBRA

Residente Tcnico:

Mando directamente sobre el personal de obra.


Distribuir trabajo de hombres y mquina.
Controlar y valorizar tiempos y rendimientos.
Comprobar y visar entrada de materiales.
Autorizar el retiro de materiales.
Preparar datos sobre medicin.
Producir liquidacin de los subcontratistas.
Controlar ejecucin de los subcontratos.
Aclarar aspectos tcnicos.
Controlar calidad de materiales
Coordinar los trabajos de los subcontratos.
Presentar informes semanales de avance.

Residente administrativo:

Contratar y controlar el personal.


Pagar al personal.
Tramitar asuntos legales.
Gestionar pedidos y compras.
Controlar almacn
Controlar herramientas y equipos.
Realizar operaciones de contabilidad.
Realizar inventarios.
Controlar administrativamente los contratos.
Controlar celadores.
Tramitar documentos y comunicaciones.
Asistir comits de obra.
7) COSTOS

Los costos se dividen en dos: Costos directos y costos indirectos

Costos Directos:

Se refieren al costo de aquellos recursos que hacen parte de las actividades y que tienen una
relacin directa con la elaboracin del bien o prestacin del servicio, razn de ser del proyecto.
Por ejemplo: costo de la mano de obra para realizar las actividades del proyecto; el costo de los
materiales que consume el proyecto y que se vuelven parte del producto final; costo de los
contratos de servicios externos contratados para realizar una parte del proyecto; costo de la
herramienta y equipos utilizados para la realizacin de las actividades del proyecto dirigidas a
elaborar el producto final.

Costos Indirectos

Los costos indirectos, se refieren al costo de aquellos recurso que participan en las actividades del
proyecto, mas no de forma directa. Se clasifican en:

Gastos de administracin: salario del gerente del proyecto y personal administrativo del proyecto.

Gastos generales: arriendos, servicios, mantenimiento de vehculos, papelera, pruebas de


laboratorio, entre otros.

8) CONTADOR

Funciones:

Manejo de nmina, bancos y viticos.


Registrar, analizar e interpretar la Informacin financiera de conformidad con el plan de
cuentas establecido.
Manejo de cuentas personales de la gerencia general.
Recepcin de facturas y comprobantes de retencin.
Coordinar el pago de proveedores fechas de vencimiento y valores de pago.
Custodia y emisin de cheques.
Conciliaciones bancarias.
Manejo del libro de bancos.
Manejo de papeletas de depsitos.
Archivo de facturas secuenciales de los inversionistas.
Encargado de los procesos de nmina que tiene que ver con el manejo de los ingresos,
descuentos, bonos de alimentacin, seguros de asistencia mdica y retenciones de
impuestos de los empleados.
Preparar y presentar informes sobre la situacin financiera que exijan los entes de control
y mensualmente entregar al Gerente, un balance de comprobacin.
9) COMPRAS

La mayora de los proyectos necesitan comprar elementos necesarios para disear,


fabricar, instalar, mantener u operar el producto o servicio razn de ser del proyecto.
Todo plan de adquisiciones involucra tres actores importantes en la gestin de compras
del proyecto; estos son: el comit de compras, el departamento de compras y los
proveedores.
El comit de compras tiene como funcin definir los requerimientos de equipos y
materiales con destino al proyecto en ejecucin. Est conformado por:
Funcionarios + representantes dueos del proyecto.
Gerente proyecto + jefe del departamento de compras + jefe del departamento de
ingeniera.
El departamento de compras tiene como responsabilidades la obtencin de precios,
emisin de requisiciones, seleccin de proveedores, activacin de pedidos, emisin de
rdenes de compra, el recibo y trmite de pago de facturas adems el recibo de
elementos.

10) ALMACN

Funciones:

Comprobar arribo de materiales. Asignar espacio para el desembarque.


Responder por materiales recibidos. Registrar entrada y salida de materiales.
Tener Krdex al da. Elaborar informe de los daos de prdidas de material.
Informar sobre stocks y puntos de equilibrio. Codificar materiales.
Elaborar paz y salvos del almacn

11) SEGURIDADAD

Funciones:

Vigilar las entradas y salidas de la obra.


Vigilar las dependencias de la obra.
Producir informes sobre celadura

12) PROGRAMACIN
Podemos concluir la importancia de un Organigrama estructural dentro de una Empresa.

La importancia de la Jerarqua de los Profesionales en la estructura Organizacional, ya que al no


estar jerarquizado, no se produce un orden en el sistema para su ejecucin.

A travs de la identificacin y anlisis del Organigrama logramos identificar las funciones de los
distintos profesionales en el rea.

Se concluye que toda Empresa Constructora debe poseer un sistema de organizacin para poder
llevar a cabo de manera clara y ordenada las distintas partidas de la obra.

Los distintos cargos que se estudiaron poseen distintas caractersticas las cuales son
fundamentales para la elaboracin del Proyecto a ejecutar