Sistema MECI

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON CAT ARMENIA -2020

DANIELA HERNANDEZ VELEZ

LEIVER JULIAN ROSERO FIGUEROA
MARISOL PEREZ OSORNO
 ¿Qué es el MECI y para qué sirve en
la administración publica?
Todas las entidades publicas que manejen
recursos del estado deben de tener un
accionar transparente y efectivo. De esta se
garantiza un control a la estrategia, la
gestión y la evaluación en las entidades del
estado, orientándose esta al cumplimiento
de sus objetivos institucionales.
1.

2.

Imagen 1. Administración empresarial

¿Qué normatividad establece el
MECI?
El departamento administrativo de la función publica, puso a disposición de las entidades
publicas el modelo estándar de control interno-MECI a partir de la entrada en vigencia del
decreto 1599 de 2005, que decreta:

1. 2.

“Adóptese el modelo estándar de control interno para el estado colombiano MECI

1000:2005, el cual determina las generalidades y la estructura necesaria para
establecer, documentar, implementar y mantener un sistema de control interno
en las entidades y agentes obligados conforme al articulo 5 de la ley 87 de 1993”
Decreto derogado y actualizado por el Decreto 943 del 21 de mayo de 2014.
Principios MECI
Se han identificado los siguientes principios aplicables al sistema de control interno:
Autocontrol: En donde el desarrollo de la función de un servidor publico, debe de estar
fundamentada en los principios de la constitución política.
Autorregulación: Es la capacidad de aplicación de la normatividad vigente dentro de cada
entidad, brindando de esta manera integridad, eficiencia y transparencia en la actuación
publica.
Autogestión: Capacidad evaluación de la función administrativa, que le ha sido asignada por la
constitución, la ley y sus reglamentos.
¿Qué es el control Interno?
La ley 87 de 1993 señala que se entiende por control
interno:

“El sistema integrado por el esquema de

organización, con el fin de procurar que
todas las actividades, operaciones y
actuaciones, así como la administración de
la información y los recursos, se realicen de
acuerdo con las normas constitucionales y Imagen 2. Control empresarial
legales vigentes dentro de las políticas
trazadas por la dirección y en atención a las
metas u objetivos precisos”
Objetivos específicos del MECI
Este se encuentra compuesto por 4 grandes grupos de objetivos específicos que son:
Objetivos de control de cumplimiento
Objetivos de control de planeación y gestión
Objetivos de control de evaluación y seguimiento
Objetivos de control de información y comunicación

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 Estructura del
MECI
Actualmente la estructura del MECI se
compone de 2 módulos y un eje
transversal dedicado a la información
y comunicación. Cada uno de los
módulos se encuentra compuesto por
6 componentes y el Modelo cuenta
con 13 elementos de control. Los
módulos son:

Imagen 3. Estructura MECI

Módulos de control
1.De planeación y gestión: Aquí se encuentran los componentes y elementos
que aseguran que la planeación y la ejecución de la planeación tendrán los
controles necesarios para su realización en la entidad. ”control a la gestión en
los procesos de direccionamiento estratégico”.

2.De evaluación y seguimiento: Este módulo tiene una estrecha relación con los
planes de mejoramiento continuo de la entidad. Considera los aspectos que
permitan valorar en forma permanente la efectividad del Control Interno; la
eficiencia, eficacia y efectividad de los procesos .” detecta desviaciones, establecer
tendencias y generar recomendaciones para orientar las acciones de
mejoramiento de la entidad”
Eje transversal de información y
comunicación
Es el eje que atraviesa los dos módulos del Modelo debido a que las entidades suelen utilizarlo
durante todo el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar). La Información y la Comunicación
juegan un papel fundamental en la dimensión estratégica debido a que vincula a la entidad con
su entorno y facilita la ejecución de las operaciones internas. Es muy importante que este eje se
involucre en todos los niveles y procesos de la organización.
 ¿Etapas de implementación del
MECI?
I. Planeación del diseño e implementación del Sistema de Control Interno: Donde se
elabora un plan de trabajo estructurado para el diseño y la implementación.
II. Diseño e implementación del Sistema de Control Interno: Aquí se evalúa la
existencia o estado de desarrollo e implementación de cada elemento de control
de la entidad.
III. Evaluación a la implementación del Modelo Estándar de Control Interno: Se debe
de llevar una evaluación permanente de los procesos de diseño, desarrollo e
implementación del MECI.
IV. Definición del nomograma del Sistema de Control Interno: De esta manera se
delimitan las normas que regulan sus actuaciones en el desarrollo de una misión
¿Qué entidades están obligadas a
implementar MECI?
En el articulo 1 del decreto 1599 de 2005 se platea lo siguiente:

“Campo de aplicación: La presente Ley se aplicará a  todos los organismos

y entidades de las ramas del poder público en sus diferentes órdenes y
niveles, así como en la organización electoral, en los organismos de
control, en los establecimientos públicos, en las empresas industriales y
comerciales del Estado, en las  sociedades de economía mixta en las cuales
el Estado posea el 90% o más de capital social, en el Banco de la República
y en los fondos de origen presupuestal”
Responsabilidades del equipo MECI
Son las siguientes:
Adelantar el proceso de diseño e implementación del Modelo Estándar de Control Interno bajo
las orientaciones del representante de la dirección.
Capacitar a los servidores de la entidad.
Asesorar en el diseño e implementación del Modelo Estándar de Control Interno.
Revisar, analizar y consolidar la información para presentar propuestas.
Trabajar en coordinación con los servidores designados por área.
¿Se pueden implementar o armonizar MECI y
sistema de gestión de la calidad al mismo tiempo?

Tanto el Sistema de Control Interno, como el Sistema de Gestión de la Calidad, son herramientas
que tienen como propósito central contribuir al fortalecimiento de la acción de las  diversas
organizaciones que los implementen Por lo general, estos Sistemas se soportan en elementos
comunes, los cuales deberían ser identificados en etapas tempranas de la implementación, a fin
de evitar que se dupliquen esfuerzos (NTCGP 1000:2009)

Imagen 4. pregunta curiosa

Automatización la gestión del MECI
Ventajas: Desventajas:
Se integra el seguimiento al plan estratégico con  Baja disposición al estudio y auto capacitación
el seguimiento al Sistema de Control Interno.  Ausencia de compromiso del personal de la entidad
Esta herramienta facilitará y la carga no  Distribución inadecuada de responsabilidades
incrementará en los días previos a las auditorías.
Puede gestionar el MECI y el Sistema de Gestión 1
de Calidad y Riesgos desde un mismo lugar.
Es posible consignar y acceder en cualquier
momento a la documentación requerida para
gestionar la organización y responder al MECI.
Es posible realizar una distribución de 2
actividades y tareas entres los miembros de la
entidad de manera mucho más sencilla, al Imagen 5. Ventajas vs desventajas
mismo tiempo que es posible visualizar los
esfuerzos de cada uno de los agentes.
Es posible efectuar los correctivos a tiempo
para el cumplimiento adecuado del Modelo.
Referencias Imágenes
Imagen 1:
https://www.saludohiggins.cl/curso-de-preparacion-y-evaluacion-social-de-proy
ectos/
Imagen 2
https://www.isotools.org/2017/09/21/fases-sistema-de-control-interno/
Imagen 3https://minciencias.gov.co/quienes_somos/control/control_modelo
Imagen 4
https://www.muyinteresante.es/ciencia/articulo/las-10-preguntas-mas-curiosas-
de-2011
Imagen 5
https://sites.google.com/site/bibliotecasvirtualesydigitales/tabla-de-c/capitulos/
ventajas-y-desventajas-de-las-bibliotecas-virtuales-y-digitales
Referencias web graficas
minciencias.gov.co. (s.f.). Modelo Estándar de Control Interno (MECI). Recuperado el 25 de
Marzo de 2020, de https://minciencias.gov.co/quienes_somos/control/control_modelo
Rocancio, G. (20 de Abril de 2018). ¿Qué es el MECI y para qué sirve en la Administración
Pública? Obtenido de https://gestion.pensemos.com/que-es-el-meci-y-para-que-sirve-en-la-
administracion-publica
Por su atención, Gracias.