REPROGRAFIA

“Toda información es importante si está conectada

a otra”. Umberto Eco
REPROGRAFIA
 REPROGRAFIA

LA REPROGRAFÍA es un proceso que permite reproducir

documentos impresos mediante técnicas como la fotocopia (o
xerocopia), el facsímil o la fotografía. El término está
compuesto por dos vocablos: Reproducción y Grafía.

Acuerdo 027 de 2006. Reprografía: Conjunto de técnicas,

como la fotografía, el fotocopiado, la microfilmación y la
digitalización, que permiten copiar o duplicar documentos
originalmente consignados en papel
Microfilmación - Microfilm:
Técnica que permite
registrar fotográficamente
documentos como pequeñas
imágenes en película de alta
resolución
 NORMATIVIDAD
1. Decreto 2527 de 1950. Por el cual se autoriza el procedimiento de microfilm en
los archivos y se conduce valor probatorio a las copias fotostáticas de los
documentos microfilmados.
2. Ley 39 de 1981 Por la cual se elimina la exigencia del papel sellado y se suprime
el impuesto correspondiente

Conservación de los libros y papeles

3. Código de Comercio. Decreto 410 de 1991, artículo 60 .
contables. Reproducción exacta. Los libros y papeles a que se refiere este Capítulo
deberán ser conservados cuando menos por diez años, contados desde el cierre
de aquéllos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.
Transcurrido este lapso, podrán ser destruidos por el comerciante, siempre que
por cualquier medio técnico adecuado garantice su reproducción exacta. Además,
ante la cámara de comercio donde fueron registrados los libros se verificará la
exactitud de la reproducción de la copia, y el secretario de la misma firmará acta
en la que anotará los libros y papeles que se destruyeron y el procedimiento
utilizado para su reproducción.
 4. Decreto 2620 de 1993. Por el cual se reglamenta el procedimiento
para la utilización de medios técnicos adecuados para conservar los
archivos de los comerciantes

5. Acuerdo 07 de 1994 Articulo 58 En los archivos se podrán utilizar las tecnologías

que permitan el registro y recuperación ágil de la información, siempre y cuando los
sistemas no impliquen la destrucción de originales o copias únicas de documentos,
excepto cuando la Ley lo autorice expresamente.

6. Circular 02 de 1997 Parámetros a tener en cuenta para la implementación de

nuevas Tecnologías en los archivos públicos
7. Ley 594 de 2000

8. Acuerdo 037 de 2002. Por el cual se establecen las especificaciones técnicas

y los requisitos para la contratación de los servicios de depósito, custodia,
organización, reprografía y conservación de documentos de archivo en
desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus Parágrafos 1 y 3 de la Ley General de
Archivos 594 de 2000.

9. Ley 6 de 1992. Valor probatorio de la impresión de imágenes ópticas

no modificables
10. Ley 962 de 2005 Por la cual se dictan disposiciones
sobre racionalización de trámites y procedimientos
administrativos de los organismos y entidades del Estado y
de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan
servicios públicos.

11. Decreto 1080 de 2015. Artículo 2.8.8.1.1 Parágrafo 2.

El Archivo General de la Nación podrá realizar visitas de
inspección, vigilancia y control a las instituciones públicas y
a las personas naturales y jurídica con las cuales las
entidades oficiales contraten los servicios de custodia,
organización, reprografía y conservación de documentos de
archivo.
 NORMATIDAD
NTC 3723 Microfilmación de documentos sobre películas de tipo de gelatina y sales
de plata de 16 mm. y 35 mm

NTC 4080 Símbolos gráficos

NTC 5174 Esta norma técnica ofrece requisitos para el procesado,

manipulación y almacenamiento de microfilm de tipo comercial o con carácter
archivístico

NTC 5912 Micrografía tabla de prueba de resolución. descripción y uso

NTC 5758 Método de prueba estándar para densidad, densidad relativa

(gravedad específica), o gravedad api del petróleo y productos líquidos de
petróleo por el método del hidrómetro
NTC 5421 Microfilmación microformas de gelatina y plata de primera
generación. especificaciones de densidad y método de medida

NTC 5238 Micrografía microfilmación de series.

procedimientos de operación
 HISTORIA DE LA
MICROFILMACIÓN
PREPARACIÓN
PREPARACIÓN
UNIDAD DE
PELÍCULA
Es un dispositivo que
mide el grado de
oscuridad (densidad
óptica) de un material
semitransparente, o de
una superficie
reflectante. El
densitómetro es
básicamente una fuente
de luz que apunta a una
celda fotográfica que
determina la densidad de
la muestra a partir de
diferencias en las
lecturas
UNIDAD DE
PELÍCULA
Con la microfilmadora rotativa se consigue
microfilmar con el método más rápido y
automatizado. Con este método pueden
fotografiarse miles de documentos por hora. La
microfilmadora rotativa acepta por lo general,
hojas sueltas. Los documentos a fotografiar
deben ser colocados en el alimentador. Una vez
introducidos en el área de alimentación, los
documentos pasan a través de la microfilmadora,
son filmados y depositados en una bandeja
receptora
La microfilmadora paso a
paso es un tipo de
microfilmadora planetaria
que utiliza película de
microfilm de 105 mm. En
forma de rollo u hoja
Un rollo de 16mm =30 mts =
2500 imágenes/documentos
CINTA MICROFIRLM
 PASOS METODOLÓGICOS
PARA LA MICROFILMACIÓN
NTC 4080
TENER EN CUENTA:
 INDEZACIÓN DE ROLLOS DE PELICULA
La película de microfilm debe ser dispuestas, identificadas e
indezadas de modo que los documentos puedan ser dispuestos de
forma individual o en serie sea localizado fácilmente, encontramos
la filiación de manera consecutiva en cada documento. Las fechas
extremas será determinadas por el propio rollo; se puede emplear
otros sistemas que resulten muy útil al momento de microfilmar
tarjetas flash, títulos guías, odómetro, contador de imágenes y
marca de imágenes
 PROCESO
La unidad de Película, es decir, donde va el lente, se ubica en la posición donde
se va a grabar las imágenes. Una vez se termina el proceso de microfilmación
sigue el revelado.

En la reveladora el agua se calienta y pasa por piscina de químico, el revelador

convierte las sales de plata en plata metálica y el fijador hace la película
resistente a la luz posteriormente pasa por agua y finalmente por tubos
secadores. Tiempo 40 minutos

Control de Calidad.

Medición densidad de fondo que es el grado de oscuramiento que tiene el

documento. Se hace una prueba de resolución en la que se mide el número de
línea por mm cuadrado del fotograma reducido 24 veces, en planetaria es 120 y
rotativa 90. Sino cumple ese parámetro se hace el proceso de microfilmación
nuevamente.

Igualmente se hace con densidad de base lo cual hace la medida de

transparencia de la película.
La microfilmación es una técnica de archivo de
documentos basado fundamentalmente en el cambio
de soporte de los documentos electrónicos o de
papel, en otro de un material sintético muy resistente
y durable. Normalmente es una cinta de 30,5 metros
de un material plástico flexible, sobre lo cual se ha
depositado una capa de material tipo fotográfico de
altísima calidad. En esta cinta se fotografían los
documentos con fuertes reducciones en forma
original, sin por ello perder calidad o información.

Toda la gama de micro formas nos permitirá reducir

los archivos desde un 80% hasta un 90% de lo que
ocupan normalmente los archivos convencionales (8
mm, 16mm, 35mm 70mm, 82,5 mm, 105mm)

Dicho en otras palabras, un sistema de microfilmes es

una forma de archivar información para que pueda
conservarse en el mínimo espacio y manejarse y
conservarse en pocos segundos.
Digitalización: Técnica que permite la reproducción de
información que se encuentra guardada de manera
analógica (Soportes: papel, video, casettes, cinta,
película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse
o interpretarse por computador
GRACIAS