TALLER DE MICROFILMACIÓN

MICROFILMACÓN

ZULLY JAZMIN JIMENEZ CABEZAS

XIMENA ALEXANDRA VIVAS HINCAPIE

Sena – Centro De Gestión Administrativa

Coordinación De Gestión Documental
Tecnólogo En Gestión Documental – Ficha 1305554
Bogotá D.C.
2017
TALLER DE MICROFILMACIÓN

MICROFILMACÓN

Taller 2

Instructor: Miguel Montenegro

Sena – Centro De Gestión Administrativa

Coordinación De Gestión Documental
Tecnólogo En Gestión Documental – Ficha 1305554
Bogotá D.C.
2017
TALLER DE MICROFILMACIÓN

RESUMEN

La microfilmación es una técnica de documentos basados fundamentalmente en

poder cambiar el soporte de documentos de papel a otro material sintético muy
resistente. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de material plástico flexible en
el cual se deposita un material tipo topográfico de alta.
Se basa en la reducción o miniaturización del tamaño hacen cambiar las
aplicaciones. La operación con las maquinas especiales se llevan a cabo manejado
por personal competente para que la calidad se tenga dentro de los parámetros
establecidos.
Cada día el proceso de microfilmación toma más auge por tratarse de la técnica
más confiable y segura tanto para garantizar la originalidad de un documento como
para asegurar su conservación y preservación s largo plazo.
TALLER DE MICROFILMACIÓN

TABLA DE CONTENIDO

PÁG.

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………… 5
1. Microfilmación en Colombia
1.¿Explique el campo de acción y aplicación de la microfilmación desde su análisis
grupal?.................................................................................................................. 6
1.1 Campo de acción……………………………………………………………
Error! Bookmark not defined.
1.2 Campo de aplicación………………………………………………………….. 6
2. Situación de la microfilmación a nivel mundial……………………………… 7
3. Realice un análisis personal (unificado en un solo trabajo por cada integrante)
sobre la microfilmación en series complejas y de valore segundarios…………… 7
3.1 Zully Jazmin Jimenez Cabezas……………………………………………….
Error! Bookmark not defined.
3.2 Ximena Alexandra Vivas Hincapie ……………………………………………
Error! Bookmark not defined.
CONCLUSIONES…………………………………………………………………….…8
CIBERGRAFÍA……………………………………………………………………..……9
TALLER DE MICROFILMACIÓN

INTRODUCCIÓN

Microfilmación en Colombia

La microfilmación como técnica de reproducción de documentos se viene usando

en Colombia desde 1950, fecha en la cual se autorizó su uso mediante el Decreto
Ley 2527/1950. Los principales usuarios han sido las entidades del Estado,
seguidas por la empresa privada, en la que se destaca el sector bancario.
Como ya se ha expuesto, la microfilmación comenzó en el año 1950 y el Archivo
Nacional de Colombia no fue ajeno a este proceso. En aquellos años los primeros
equipos fueron de la marca Deboll, las películas eran para un procesado tipo
monobaño y en su conjunto fueron traídos por el gobierno nacional para el Ministerio
de Hacienda, de los cuales el Archivo Nacional heredó dos de estos equipos en el
año 1962: una planetaria y un procesador manual con manivela. En 1974, el Archivo
Nacional adquiere una cámara planetaria Recordak MR2 Kodak, una procesadora
de películas Prostar DVR y una máquina duplicadora de microfilmes de marca
EXTEK. Es de anotar que hasta ese momento esta institución no hacía
microfilmación de conservación, solo se limitaba a microfilmar los documentos
seleccionados por investigadores del Archivo para su trabajo, a fin de evitar un
fotocopiado excesivo.
Son dos los objetivos por los cuales se ha hecho microfilmación en Colombia y en
el mundo: seguridad y reducción de espacio. El primero, aplicado a aquellos
documentos que, por su valor informativo, se hace indispensable preservarlos a
largo plazo, a fin de evitar su desaparición causada por un posible evento
catastrófico de origen natural o provocado por el hombre. En este caso las películas
de microfilm de tipo original o también llamado máster, deben estar guardadas en
sedes diferentes y distantes (cuando menos 300 kilómetros) al sitio donde se
conservan los papeles, que para este caso no deben ser destruidos. En el segundo
se aprovecha del valor legal que tiene la microfilmación en Colombia para evitar
acumular grandes volúmenes de papel que tienen tiempos de conservación
limitados entre 2 y 20 años; así, una vez microfilmada la documentación se procede
a la eliminación del soporte papel (preferiblemente mediante procesos de reciclado),
ahorrando espacio de almacenamiento en depósitos de archivo

5
TALLER DE MICROFILMACIÓN

1. ¿EXPLIQUE EL CAMPO DE ACCIÓN Y APLICACIÓN DE LA

MICROFILMACIÓN DESDE SU ANÁLISIS GRUPAL?

1.1 CAMPO DE ACCIÓN.

El campo de acción nos enseña la objetividad con que se realizó el mini manual
teniendo en cuenta el programa de gestión documental y los instrumentos (TRD y
TVD) y el programa de reprografía, por otro lado, y teniendo en cuenta el principal
objetivo es la documentación en soporte papel que requiera el proceso de Microfilm.

1.2 CAMPO DE APLICACIÓN.

La aplicación de microfilmación a documentos en soporte a papel proporciona una

alta durabilidad de hasta cien años o más obligando a las entidades públicas, las
entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos
regulados por la ley estableciendo parámetros técnicos que garanticen la
reproducción exacta de los documentos implementando programas de gestión
documental.

6
TALLER DE MICROFILMACIÓN

2. SITUACIÓN DE LA MICROFILMACIÓN A NIVEL MUNDIAL.

La situación a nivel mundial respecto a la microfilmación se podría decir que está

quedando obsoleto dicho proceso para los documentos de gestión y de corta
permanencia, ya que es más viable su digitalización por su pronta respuesta a la
hora de ser consultada y para los documentos de larga duración si es utilizado el
microfilm digital ya que asegura su permanencia y durabilidad de información y
asegura la conservación de la información.

Los registros almacenados en microfilm deben estar bajo cuidados rigurosos

quedando dicho proceso atrasado frente a los avances tecnológicos permitiendo
almacenar en cualquier medio digital atreves de una computadora haciendo de este
método el ideal para cualquier tipo de consulta ahorrando costos tiempo y deterioro.

3. REALICE UN ANÁLISIS PERSONAL (UNIFICADO EN UN SOLO TRABAJO

POR CADA INTEGRANTE) SOBRE LA MICROFILMACIÓN EN SERIES
COMPLEJAS Y DE VALORES SEGUNDARIOS.

3.1 ZULLY JAZMIN JIMENEZ CABEZAS

Todos los documentos producidos por una entidad tienen un valor ya sea primario
o secundario, pero cuando hablamos de series complejas en estas podemos
encontrar que muchas de ellas contienen valores demasiado importantes y muchos
de estos expedientes llegan a ser parte de la memoria de un país o a contribuir con
avances a nivel mundial por esto creo que es importante microfilmarlas para poder
garantizar su conservación y así su utilidad para el mundo.

7
TALLER DE MICROFILMACIÓN

3.2 XIMENA ALEXANDRA VIVAS HINCAPIÉ

En cuanto a la documentación que tiene valores secundarios es también importante

porque en esta encontraremos información no solamente importante para la entidad
sino también para la humanidad la cual hace parte de nuestra historia y evolución.

Aunque las maquinas e implementos para microfilmar son costosos a largo plazo
es beneficioso ya que brinda más tiempo de conservación que la digitalización.

CONCLUSIONES

Si bien es cierto que el uso de la microfilmación como técnica reprográfica ofrece

posibilidades en el ahorro de recursos de variada índole, se debe advertir el riesgo
que se corre en los archivos por el afán de obtener estos beneficios, ya que se
pueden cometer errores al pensar que toda la documentación en un archivo es
susceptible de ser microfilmada. Sin importar su organización, su estado o su valor
documental.

La microfilmación va desde la conservación, preservación y seguridad de los

documentos importantes, hasta la reducción de espacio físico sin pérdida de
información. En lo referentes a las aplicaciones en gestión documental.

8
TALLER DE MICROFILMACIÓN

CIBERGRAFÍA

 https://microformas.mx/blog/entradas/microfilmacion-que-es-y-para-que-
sirve/
 http://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Cons
ulte/Recursos/Publicacionees/MicrofilmacionUsoActualYFuturo.pdf