SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL TOLIMA- CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS

TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL 865642

TALLER MICROFILMACION

NOMBRE: Erika Vianney Rodríguez Rojas.

1. Que es Microfilmación: técnica de archivamiento de documentos basado

fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos de papel, en otro
de un material sintético muy resistente y durable hasta 50 años.

2. Cuantos anchos de cinta de Microfilm Existen y menciónelos: cada rollo

de microfilm de 16 mm puedan estar contenidos 2.800 documentos tamaño oficio,
5.600 de tamaño carta, y más de 11.000 del tamaño de un cheque, y este de
ambos lados.

Se derivan múltiples formatos.

 Película en rollo de 16 mm de ancho.

 Película en rollos de 35 mm
 Película 105 mm. En microfichas

3. Cuáles son los Tipos de Película Más Utilizados: Sales de plata (haluros)
- para originales - Muy alta definición.
Sales de Plata - para copias - muy buena calidad de copia.

4. Mediante un Mapa conceptual explique el Objetivo General y los

Objetivos Específicos de este Procedimiento

OBEJTIVO GENERAL DE
LA MICROFILMACION

Resguardar documentos, expedientes y demás

información de, ejecutando actividades de
recepción, archivo y custodia de documentos,
en una unidad de archivo, a fin de mantener
información organizada a disposición.

Microfilmar documentos varios, Determinar las características del

Preservar los documentos proceso de microfilmación para los
organizando, clasificando y distribuyendo
originales cualquiera que diferentes documentos y su respectivo
el material; a fin de contribuir con el
sea su soporte. tratamiento a su soporte.
suministro, archivo y resguardo de
documentos

Desarrollar directrices, lineamientos,

políticas, parámetros, normas y estándares a
seguir para la automatización, digitalización
y microfilmación segura de los archivos
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5. Consulte cuales son las ventajas y desventajas de la microfilmación,

justificando cada una en un cuadro comparativo.

CUADRO COMPARATIVO MICROFILMACION.

VENTAJAS. DESVENTAJAS.

Durabilidad: En condiciones de Imposibilidad de mejorar la imagen por su

almacenamiento adecuado a los carácter fotográfico, el microfilm no puede
microfilmes pueden durar 100 años o más mejorar la legibilidad de la información que
sin que se altere su composición física y tiene problemas en soporte papel.
química.
Tecnología Estable: La evolución de esta Lentitud en la búsqueda: Aún partiendo de
tecnología ha sido estable en estos últimosdocumentación organizada y con apoyo de
30 años, otorgándole seguridad y bases de datos, la recuperación de un
permanencia. documento microfilmado puede ser hasta
100 veces más lenta que en los sistemas
informáticos
Versatilidad: Puede manejar diferente tipo Consulta única: Un microfilme solo puede
de documentación con excelente calidad ser consultado por un usuario a la vez.
de reproducción.

Es un medio rápido y práctico para la

localización de información.
Reducción de espacios hasta de un 2% del
volumen ocupado por el papel.
Genera procesos de selección y
eliminación, lo cual disminuye el peso en
las estructuras y locales de archivo.
Imposibilita las alteraciones fraudulentas de
información y preserva la información en
casos de desastres naturales o accidentes.
Su duplicación es muy fácil, lo cual permite
una consulta sin riesgos de dañar el
documento fuente.
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6. Resalte los Momentos más Importantes de la historia de la

Microfilmación:

- se puede considerar como punto de partida de la Microfilmación en el año 1839,

cuando el inglés John Benjamín Dancer, instaló en una cámara fotográfica un
lente de microscopio y elaboró la primera microfotografía con una reducción de
160 veces el original.
-Pero fue en Francia donde primero se reconoció oficialmente
a René Patrice Prudent Dagrón quién desarrollo esta técnica de reducción
fotográfica durante la guerra Franco Prusiana de 1871.

- uno de los impulsadores de esta técnica fue George McCarthy quien en 1928
convención a la Eastman Kodak Company para que impulsara sus ideas sobre
microfilmación, dando origen a la Recordak Company

- En el año 1931 la Corporación Recordak, subsidiaria de la Eastman Kodak

introdujo un sistema de microfilmación para acelerar el proceso de facturación en
almacenes departamentales.

- En el año 1931 la Corporación Recordak, subsidiaria de la Eastman Kodak

introdujo un sistema de microfilmación para acelerar el proceso de facturación en
almacenes departamentales.

- En 1934, la microfilmación proporcionó bibliotecas con referencias permanentes

y compactas a medida que la micropelícula de 35mm era ampliamente utilizada
como un método de preservar periódicos.

- En 1941, el aerógrafo o correo " V " fue desarrollado como un sistema para
microfilmar cartas para ahorrar espacio de embarque. Fue adoptado en el año
1942 por las Fuerzas Inglesas y Estado unidense para comunicación en ultramar o
al extranjero.

- En 1950, la Microfilmación para salidas del Computador (COM) fue iniciada por
Kodak laborando con la empresa " General Dynamics". Este sistema es apenas un
poco más joven que el mismo computador digital.

- En 1952, la relación más alta de reducción alcanzada a ese punto, 40: 1 fue
proporcionada en este año por la microfilmadora Kodak Bantam.

- En 1955, la Corporación Recordak introdujo el primer equipo micrográfico de

búsqueda automatizada.
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- En 1959, la Corporación Recordak descubrió una microfilmadora portátil,
pensando solamente 24 libras y el primer equipo de búsqueda micrográfica
utilizando microfilme pre codificada en magazines plásticos.

- En 1963, se introdujeron los primeros productos Miracode que condujeron a

los sistemas micrográficos de búsqueda computarizadas. Este sistema permitía al
usuario localizar cualquier documento en un archivo y hacerle copia a papel en 30
segundos o menos.

- En 1976, Kodak introdujo la microfilmadora Oracle y su terminal de

Recuperación. Diseñado para bajo costo,

- En 1978, la recuperación avanzó con pasos agigantados cuando Kodak introdujo

los terminales de micro imágenes modelos IMT – 100, que ofrecían el control y
microprocesador para búsquedas inteligentes y programables de imágenes
microfilmadas.

- En 1984, el terminal de micro imágenes Kodak IMT – 250 trajo consigo nuevas
capacidades comunicativas a la búsqueda automatizada. Estos incluyen la
capacidad de enviar mensajes al computador mediante una operación CAR (la
capacidad de predestinar parámetros en la película) leyendo códigos impresos en
la película mediante el uso de la Microfilmadora Inteligente Kodak Reliant 2000.

- En el año 1985, el sistema Kodak para el manejo de la información fue mostrado

en una configuración de prototipo. El sistema KIMS dio inicio a una variedad
de medios de almacenamiento incluyendo el disco óptico y microfilmación para la
recuperación automatizada, red de distribución y consulta en visores de alta
resolución. Se introdujo el Sistema Kodak Komstar IV. Esta microfilmadora para
salida de computadora ofrece un sistema de flujo modular automático de inicio a
fin de microfichas originales con rayo láser.

7. Mediante un esquema (el de su preferencia), explique cuáles son los

procedimientos para la Microfilmación:
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Las hojas, páginas, fólder, folios y otras unidades de

PREPARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS archivo mal colocadas, deben ser ubicados en el orden
correcto y los documentos que no pertenezcan a las
mismas deben ser removidos.
Todas las imperfecciones tales como mutilaciones,
INDIZACIÓN DE ROLLOS DE PELICULA
rasgaduras, manchas y omisiones que afecten la
legalidad del documento deben ser reparadas en lo
posible sin afectar la originalidad de este si se
microfilman en cámaras rotativas documentos deben ser
separados con citas transparentes de color mate. Las
imperfecciones que no afectan ningún texto o
lustraciones pueden ser ignoradas.

Las películas de microfilm deben ser dispuestas, identificadas e indizadas de modo que los documentos ya
sean de forma individual o en serie sea localizado fácilmente.

NÚMEROS SECUENCIALES: Se enumera de manera consecutiva las imágenes, estos números

son microfilmados en cada toma; se puede preparar antes, durante o después de la microfilmación.

TARJETAS FLASH: Se utilizan tarjetas de tamaño y apariencia contraria a los documentos

microfilmadas de 5 a 8 veces de manera consecutiva a fin de crear una apariencia ópticamente
diferente.

ODÓMETROS: Indican la distancia aproximada desde el comienzo de la película hasta un

documento específico.

POR MARCA DEL DOCUMENTO: Es una señal óptica o blip que se microfilma en lugar adyacente
a cada toma del documento, esta marca es contada por un aparato fotoeléctrico en el lector.

POR CÓDIGO BINARIO O DE BARRAS: Amplia a infinitas las posibilidades de general índices y
su lectura u operación es manejada a través de señales ópticas.

POR TITULO GUÍA: Utiliza una tarjeta de apariencia diferente a los demás documentos, donde se
describe un tema en especial o cambios dentro del lote de documentos a microfilmar.

ARCHIVOS UNITARIOS: También conocidos como tarjetas de abertura, jackets y microfichas

pueden ser organizados después de microfilmar en forma de ficheros
Antes de iniciar el proceso de microfilmación se debe realizar un
chequeo final con el fin de verificar que los documentos se encuentren
INSPECCIÓN FINAL DEL DOCUMENTO
el perfecto orden, que todas las tarjetas estén correctamente en su lugar
y que los documentos estén listos para ser microfilmados.

8. Cuáles son las Características y el uso de los Microfilmadores

planetarias, Microfilmadores Rotativas, y cámaras repetidoras:

MICROFILMADORAS PLANETARIAS: En este equipo tanto la película como el

documento que están siendo microfilmados se encuentran quietos al momento del
proceso. La microfilmadora planetaria consta de una mesa de trabajo, un sistema
de iluminación externa, una cámara montada en una columna vertical y un sistema
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de control electrónico. La principal características de estos equipos es la

superioridad de imagen frente a las maquinas rotativas.

MICROFILMADORAS ROTATIVAS: Tanto la película como el documento que está

siendo microfilmado, se mueven sincronizadamente durante la exposición.
Consiste básicamente de una cámara, un mecanismo de transporte de
documentos, 6 espejos y un conjunto de bombillas que producen la iluminación,
todos estos ubicados dentro de un gabinete a prueba de luz externa.

CAMARAS REPETIDORAS O PASO A PASO: Esta unidad está diseñada para producir
microfichas en forma directa del original. Esta micro formas contiene una serie de
imágenes en un área predeterminada de la película (1448x105mm), dicha
creación se produce sin pasar por las etapas anteriores. El proceso de
microfilmado es igual al de un equipo planetario. Cada imagen se graba en la
microficha en diferente posición, después de cada exposición la cámara mueve la
película a la posición correcta para recibir la siguiente imagen. Estas cámaras
trabajan con rollos de 105 x 500 pies o con microfichas de 105x148 mm.

9. Se pueden Conseguir Equipos Híbridos? Que es un Equipo hibrido? Y

cuáles son sus funciones?

Varias empresas han trabajado en sistemas híbridos que permiten obtener la

seguridad del microfilme con la velocidad del servicio de la tecnología digital. Por
ello han diseñado equipos que puedan digitalizar material microfilmado y
microfilmar a partir de la información digital, para así mantener la información en
dos soportes.

10. Mencione las unidades de revelado:

El proceso de revelado convencional comprende los siguientes pasos: revelado,

fijado, lavado y secado de la película. Se encuentran equipos de revelado tanto
horizontales como verticales.

LECTORES: Son unidades de proyección óptica fija, las cuales proyectan la

imagen del microfilm de manera ampliada de forma tal que el operador o usuario
pueda leer la información contenida de manera clara. Encontramos gran variedad
de marcas y modelos en este tipo de unidades, existen algunas que permiten
sacar fotocopia de un documento específico a tamaño real o reducción.
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LECTOR IMPRESOR: Son unidades lectoras de rollos de 16 mm, 35 mm y

microfichas, dotado de un dispositivo de impresión que permite mediante un
proceso de fotocopiado interno imprimir la imagen que se encuentre visualizado en
la pantalla, brinda una imagen de excelente calidad.

LECTORES INTELIGENTES: Por medio de estas de hace posible localizar de

forma exacta los documentos requeridos por l operador o usuarios, este equipo se
basa en códigos ópticos o blip brindando una recuperación inmediata.

LECTORES DIGITALES: Son unidades de avanzada tecnología que efectúa un

barrido de la imagen en pantalla, la cual puede ser transmitida a una impresora
láser, incluir una red de cómputo, o transmitir vía fax.

LECTORES DE CONSULTA: Permiten proyectar la imagen de la película a una

pantalla, es el tipo más sencillo de lector y se utiliza para la lectura de material
microfilmado únicamente.

11. Después de haber solucionado cada una de las anteriores, Prepare

unas filminas con poca letra, buena ortografía y bastantes imágenes de
tal forma que pueda explicar a sus compañeros la importancia de dicho
proceso, mínimo 15 Filminas.

12. Finalmente Formule Cuatro Preguntas Diferentes a las anteriores con

su respectiva respuesta e inclúyalas en las filminas.

13. Cuál es la Diferencia entre Microfilmación y Digitalización:

Microfilmación y digitalización
Existen mecanismos reprográficos comúnmente utilizados para conservar
documentos mediante diferentes métodos y soportes, a fin de duplicar o sustituir
documentos especialmente vulnerables, o demasiado costosos de almacenar por
voluminosos, que puede realizarse mediante dos procesos que ofrecemos:
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Microfilmación: es básicamente una técnica fotográfica aplicada a la reducción

de documentos, que permite disponer de una modalidad compacta de archivo. Es
precisamente esta reducción de tamaño de donde derivan sus aplicaciones y por
consiguiente sus ventajas:

 Ahorro de espacio
 Ahorro de elementos de archivo
 Acceso rápido y facilidad de consulta
 Seguridad y durabilidad (más de 100 años)
 Facilidad de distribución
 Economía (es el sistema de reproducción de
Información más económica)
 Independiente de la tecnología en uso
 Validez legal
 Preservación de los documentos originales
 Ahorro en costos de mantenimiento
 Larga conservación de la información
.
Digitalización: proceso que convierte cualquier tipo de documento en imagen
electrónica digital codificada. El documento digitalizado es inmediatamente
accesible y reproducible a través de un computador, sin que exista pérdida alguna
de calidad en sucesivas copias o accesos. Ofrece ventajas similares a la
microfilmación, pero se distinguen otras como:
 Controlar el ciclo de vida de los documentos y su almacenamiento.
 -Facilitar los procesos de descripción a diferentes
Niveles, la catalogación y publicación de los
Instrumentos de descripción.
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 Facilitar la reproducción de los documentos.

 Por supuesto, para agilizar la consulta.
 Difundir los fondos de forma masiva y económica.
 Facilitar y controlar el acceso a los documentos.
 Controlar la gestión de oficinas productoras, donantes,
Proveedores, usuarios, etc.

VIDEO
1 CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS EN LA HISTORIA

Gracias a los archivos que existen en nuestro país las comunidades conocemos
nuestra historia, nuestras leyes, nuestros derechos ciudadanos. Ellos sirven como
fuente de información como nos damos cuenta los archivos tienen una gran
importancia en cualquier rama, ya que estos son centros de información y partes
fundamentales del patrimonio cultural del país.

2 EN QUE AÑO APARECE LA MICRIFILMACION Y DE QUE FORMA SE INICIA

ESTE PROCESO

Se considera como punto de partida a la Microfilmación en el año 1939, cuando el

inglés John Benjamín Dancer, instalo en una cámara fotográfica un lente de
microscopio y elaboro la microfotografía con una reducción de 160 veces el
original.

3 DURANTE LA GUERRA FRANCO BRUSIANA DE 1871 SE CREO ESTA

TECNICA. CON QUE FINALIDAD CREE USTED

Se creo con la finalidad de Microfilmar las instrucciones y mensajes enviados por

las tropas de guerras en los altos mandos mentales.
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4 EXPLIQUE PORQUE SE CONSIDERA EL BOGOTAZO FUE UN

ANTECEDENTE PARA EL GOBIERNO DE ROJAS PINILLA

Dejo una capital envuelta en llamas y parte del patrimonio de la ciudad como
edificios, monumentos e invaluables documentos desaparecieron y se
sancionaron los decretos 2527 de 1950 y 3354 de 1954 que daba el ingreso a la
microfilmación proceso de fotografía para conservar la información.

5 EN COLOMBIA LA MICROFILAMACION SE HACE A COLOR O A BLANCO Y

NEGRO. JUSTIFIQUE SU RESPUESTA

En Colombia la Microfilmación se realiza a blanco y negro

6 CUANTO PUEDE DURAR UN ROLLO DE MICROFILMACION

Se puede conservar entre 100 y 500 años bien conservados.

7 REALICE UN GLOSARIO CON TODAS LAS PLABRAS QUE CONSEDERE

DESCONOCIDA PARA USTED

GLOSARIO

KODAK: Es una compañía multinacional dedicada al diseño, producción y

comercialización de equipamiento fotográfico.

ORACLE: Es una compañía de software que desarrolla bases de datos y sistemas

de gestión de bases de datos.
Cuenta además, con herramientas propias de desarrollo para realizar
aplicaciones, como Oracle Designer, Oracle JDeveloper y Oracle Developer Suite.
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ODOMETRO: Es un instrumento de medición que calcula la distancia total o

parcial recorrida por un cuerpo (generalmente por un vehículo) en la unidad
de longitud en la cual ha sido configurado (metros, millas ). Su uso está
generalizadamente extendido debido a la necesidad de conocer distancias,
calcular tiempos de viaje, o consumo de combustible.

TARJETAS FLASH: Se utilizan tarjetas de tamaño y apariencia contraria a los

documentos microfilmadas de 5 a 8 veces de manera consecutiva a fin de crear
una apariencia ópticamente diferente

NÚMEROS SECUENCIALES: Se enumera de manera consecutiva las imágenes,

estos números son microfilmados en cada toma; se puede preparar antes, durante
o después de la microfilmación

POR MARCA DEL DOCUMENTO: Es una señal óptica o blip que se microfilma en
lugar adyacente a cada toma del documento, esta marca es contada por un
aparato fotoeléctrico en el lector.