Planilla Electrónica: Componentes y Proceso

PLANILLA
ELECTRÓNICA
Paul Renán Vásquez Zea

1. MARCO LEGAL
 Decretos Supremos Nros. 018-2007-TR, 015-2010-TR y 008-2011-TR,
003-2012-TR.
 Resoluciones Ministeriales Nros 121-2011-TR, 252-2011-TR, 267-

2011-TR y 003-2012-TR.
 Resoluciones de Superintendencia Nros. 210-2004/SUNAT, 183-

2011/SUNAT, 211-2011/SUNAT, 212-2011/SUNAT, 016-2012/SUNAT,
095-2012/SUNAT, 111-2012/SUNAT, 124-2012/SUNAT y 241-
2012/SUNAT y otras.
RELACIÓN DE LA SUNAT CON LA
PLANILLA ELECTRÓNICA
Se encarga a la SUNAT de recibir la Planilla Electrónica, y

esta debe ser remitida a través de medios electrónicos
por parte de los empleadores. A tal efecto, la SUNAT
podrá emitir normas que regulen la forma y condiciones
del soporte electrónico de dicha planilla, así como las de
su envío…()
Base Legal: Art. 3 del D.S N°018-2007-TR.

2. COMPONENTES DE LA
PLANILLA ELECTRÓNICA
COMPUESTA POR:
TREGISTRO PLAME
(Registro de información Laboral) (Planilla Mensual de Pagos)
Base Legal: Art. 4-A, 4-B del D.S N°018-2007-TR, modificado por D.S. N° 015-2010-TR.
COMPUESTA POR:
TREGISTRO PLAME
El empleador deberá registrarse, así

como a sus trabajadores,
pensionistas, prestadores de
servicios, personal en formación –
modalidad formativa laboral y otros,
personal de terceros y
derechohabientes
COMPUESTA POR:
TREGISTRO PLAME
El PLAME es el aplicativo con el cual

se sincroniza (transfiere) toda la
información proporcionada en el
TREGISTRO, con la finalidad de
consignar el detalle y determinación
de los ingresos de cada trabajador,
consecuentemente declarar tal
información correspondiente a la
Planilla Electrónica.
COMPUESTA POR:
TREGISTRO PLAME
La presentación del PLAME que se

realice ante la SUNAT debe
contener la información
correspondiente al mes calendario
precedente a aquél en que vence el
plazo para dicha presentación, de
acuerdo al cronograma que
establezca la SUNAT.
COMO SE PROCESA LA
INFORMACIÓN
ALTA DE TRIBUTOS,
ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE
MI RUC
ALTA DE TRIBUTOS EN EL COMPROBANTE DE
INFORMACIÒN REGISTRAL (FICHA RUC)
En la planilla electrónica se declara para pagar un tributo, y los tributos que se declaran
son los siguientes.
Concepto Código tributo o
concepto
Sistema Nacional de Pensiones - D.L. 19990. 5310
EsSalud Seguro Regular - Trabajador. 5210
EsSalud Seguro Agrario/Acuicultor. 5222
EsSalud - Trabajador Pesquero. 5238
Fondo de Derechos Sociales del Artista. 5410
EsSalud + Vida (pago de la prima). 5214
Renta de 5ta Categoría - Retenciones. 3052
Contribución Solidaria para la Asistencia Previsional. 5612
EsSalud Seguro Regular - Pensionista. 5242
SCTR Salud - EsSalud. 5211
Asegura tu pensión (pago de la prima). 5621
Impuesto Extraordinario de Solidaridad (tributo que sustituye al FONAVI y que 5081
aplica para quienes suscribieron convenio de estabilidad con el estado
peruano).
Fondo Complementario de Jubilación Minera, Metalúrgica y/o Siderúrgica - Ley

5632
29741 - Retención.
Fondo Complementario de Jubilación Minera, Metalúrgica y/o Siderúrgica - Ley
5642
29741 - Cuota - Fraccionado.
Sistema Nacional de Pensiones - Independientes - Ley 29903 - Retención. 5342
Régimen Especial de Pensiones (REP) - Pesqueros - Ley 30003 - Retención. 5652
Régimen Especial de Pensiones (REP) - Pesqueros - Ley 30003 - Empleador

5651
cuenta propia.
Los mas usuales son:
Código tributo
Concepto
o concepto
Sistema Nacional de Pensiones - D.L. 19990. 5310

EsSalud Seguro Regular - Trabajador. 5210
EsSalud Seguro Regular - Pensionista. 5242
PASOS PARA DAR ALTA A LOS TRIBUTOS
Base Legal: inciso a) del art. 24 del Reglamento de la Ley del RUC, R.S. 210-2004/SUNAT.




2.1. TREGISTRO
(PRIMER COMPONENTE DE LA
PLANILLA ELECTRÓNICA)
¿A QUÉ SE DENOMINA TREGISTRO?
Es el Registro de Información Laboral de:

- Empleadores.
- Trabajadores.
- Pensionistas.
- Personal en formación-modalidad formativa laboral.
- Personal de terceros.
- Derechohabientes.
Comprende información laboral, de seguridad social y otros datos sobre el
tipo de ingresos de los sujetos registrados.
Obligatorio: A partir del 01/08/2011
Aplicativo en SUNAT Operaciones en Línea - SOL.
INSCRICIÓN DEL EMPLEADOR Y
SUJETOS A CARGO DEL EMPLEADOR
El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatorias señala los PLAZOS en
que el empleador debe realizar el alta, baja, actualización/ modificación en el T-
REGISTRO.
NOVEDAD PLAZO
ALTA del Dentro del día que se produce el ingreso a prestar sus servicios,
• TRABAJADOR, independientemente de la modalidad de contratación y de los días
• PERSONAL EN laborados.
FORMACIÓN LABORAL
• PERSONAL DE TERCEROS.
------------------
………………..………….
El primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se pagó o puso a
• PENSIONISTA
disposición la primera pensión afecta, sea provisional o definitiva.
MODIFICACIÓN o 5 días hábiles de la fecha de ocurrencia del evento o de haber tomado

ACTUALIZACIÓN de conocimiento.
datos.
BAJA Al día hábil siguiente de la fecha de término de la prestación de servicios,
la suspensión o fin de la condición de pensionista, el fin de la obligación de
realizar aportaciones al ESSALUD , según corresponda.
ENTREGA DE CONSTANCIA AL
TRABAJADOR
El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatorias, señala que el empleador
deberá entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta Categoría, la constancia de alta,
modificación o actualización que se efectúe en el T-Registro, de acuerdo a los
siguientes plazos:
NOVEDAD PLAZO PARA LA ENTREGA
Alta en el Registro El día hábil siguiente del inicio de la prestación de servicios.
Modificación o Dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en que se produjo

actualización de datos. la modificación o actualización.
Baja en el registro. Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregará la constancia en el
término de 2 días calendario siguientes a la presentación de la solicitud.
La entrega de la constancia podrá realizarse mediante entrega física o electrónica.

COMO SE REGISTRAN DATOS EN
EL TREGISTRO
Ingresar a la pagina web de SUNAT (www.sunat.gob.pe), y ubicar el icono Trámites y
consultas en la parte superior
EL TREGISTRO
Ingresar al menú Empresas, luego a Mi RUC y Otros Registros, finalmente a la opción
T-Registro.
EL TREGISTRO
En el TREGISTRO, se registran Derechohabientes, al Empleador, y a los Trabajadores.
REGISTRO DEL EMPLEADOR
El primer paso en los registros es Registrar al Empleador, se tiene que acceder a esa
opción.
El primer paso en los registros es Registrar al Empleador, se tiene que acceder a esa
opción.
Ingreso al menú Registro, seguidamente hacer clic en el botón Alta

Al hacer clic en botón alta, aparece un formulario que debe llenar de acuerdo a lo
solicitado y finalmente debe hacer clic en Grabar
solicitado y finalmente debe hacer clic en guardar
En la opción Alta
Este es el primer paso que deberá realizar todo aquel contribuyente que se encuentre
obligado a presentar la Planilla Electrónica. En el aplicativo de T-Registro deberá
indicarse datos laborales y de seguridad social del empleador, datos tales como:
indicador si es una empresa que aporta al SENATI, empresa de intermediación,
tercerización, agencia de empleos, establecimientos en los que se desarrollan
actividades de riesgo SCTR, identificación de los empleadores a los que el empleador
destaca o desplaza personal, así como de aquellos que le destacan o desplazan
personal, entre otros datos del empleador.
Los datos que deberá ingresar son aquellos señalados en el Punto 1 del Anexo 1 de la
R.M. N.° 121-2011-TR, los mismos que se habilitarán según el sector al que
pertenezca el empleador.
En el mismo Menú también se puede modificar el registro del empleador, haciendo

clic en el botón modificar, o en su defecto dar de baja
En la opción Modificación
El empleador ingresará a esta opción para actualizar o modificar cualquiera de los

datos que ingreso al registrarse como empleador.
No podrá modificar o actualizar aquellos datos que son tomados del sistema RUC,
como son Nombre o Razón Social, domicilio fiscal, establecimientos anexos,
corresponderá al empleador realizar la modificación en el RUC.
Recuerde que de acuerdo a lo señalado en el artículo 3° de la R.M. N.° 121-2011-TR

corresponde al empleador mantener actualizada su información en el RUC, esto con la
finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el D.S. N.°
018-2007-TR y sus normas modificatorias.
No se olvide que si tiene alguna duda sobre su llenado en la parte inferior se encuentra
la Ayuda del TREGISTRO.
En la opción Baja
El empleador ingresará a esta opción para registrar su baja como empleador. Para tal
efecto, el aplicativo verificará que no se registren trabajadores, pensionistas, personal
en formación y personal de terceros en situación activo. Asimismo, el empleador
previamente deberá cumplir con registrar la baja de los tributos que se declaran a
través de la Planilla Electrónica, como son EsSalud (de trabajadores y pensionistas),
Sistema Nacional de Pensiones, COSAP, Retenciones de cuarta y Retenciones de
quinta categoría del Impuesto a la Renta.
REGISTRO DEL TRABAJADOR
REGISTRO DEL DERECHOHABIENTE
2.2. PLAME
(PLANILLA MENSUAL DE PAGOS)
¿A QUÉ SE DENOMINA PLAME?
Se le denomina así a la Planilla Mensual de Pagos, el mismo

que conforma el segundo componente de la Planilla
Electrónica y que comprende la información de:
 Remuneraciones o ingresos de los sujetos inscritos en el
T-REGISTRO.
 Incluye los descuentos y datos de Jornada Laboral de
los trabajadores.
 También comprende a la información de los prestadores
con rentas de cuarta categoría, se haya o no efectuado
la retención.
Para la presentación del PLAME, la SUNAT ha desarrollado

el nuevo PDT PLAME, Formulario virtual N° 0601.
PRESENTACIÓN DE PLAME
 Deberá presentarse mensualmente conforme al

cronograma aprobado por SUNAT.
 Se elabora obligatoriamente a partir de la información
consignada en T-REGISTRO.
 Debe contener la información correspondiente al mes
calendario.
Excepcionalmente, si la fecha de inicio y cierre mensual es distinta al
primer y último día del mes, la información será la atribuida al mes al que
corresponda la fecha de cierre. Los días del período de la Planilla no deben
exceder de 31 días.
El PDT PLAME cuenta con la funcionalidad que permite descargar

datos del T-REGISTRO.
IMPLEMENACIÓN GRADUAL DEL PDT
PLAME
- Si debía declarar solo prestadores de servicios de cuarta categoría, estaba obligado a

partir del período noviembre de 2011.
- Para empleadores del Sector Público, su uso es obligatorio a partir de enero de 2013.
- Para el Sector Privado, se definieron por grupos, según el número de prestadores:

PERIODO DE USO
N.° DE PERSONAS A DECLARAR
OBLIGATORIO
Hasta 5 Octubre 2012
R.S. 241-2012/SUNAT
De 6 a 50 Noviembre 2012
De 51 a 1000 Diciembre 2012
Más de 1000 Enero 2013
Cabe añadir que la obligación de dar de alta y baja a los sujetos en el T-REGISTRO, así
como de realizar la modificación de sus datos se encuentra vigente desde el 01.08.2011.
PDT PLAME
LLENADO DEL PDT PLAME

PDT PLAME
PDT PLAME
PDT PLAME
20131312955
PDT PLAME
PDT PLAME
PDT PLAME
PDT PLAME
PDT PLAME
PDT PLAME
PDT PLAME
PDT PLAME
PDT PLAME
PDT PLAME
PDT PLAME
PDT PLAME
PDT PLAME
PDT PLAME
PDT PLAME
PDT PLAME
PDT PLAME
RUC 20131312955 – SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADM
RUC 20131312955 SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADM
PRESENTACIÓN DEL PDT
PLAME
3. CORRECCIÓN DE DATOS EN
PLANILLAS
¿En qué consiste la opción “Corrección y/o
Actualización de datos de identificación”?
Es una opción que se encuentra dentro del modulo “Modifico Datos de mis
declaraciones y pagos”, implementado en SUNAT Virtual con clave SOL y que
le permite al Empleador:
 Subsanar errores de identificación de los Trabajadores, Pensionistas,

Personal de Terceros y otros asegurados titulares regulares al EsSalud (en
adelante “Asegurados”), que se hayan declarado incorrectamente a través
del PDT 601 Planilla Electrónica.
 Actualizar el tipo y/o número de documento de identidad. Cuando el

Asegurado cambie de tipo de documento o la entidad que emitió el
documento de identidad ha reenumerado su documento de identidad.
¿A qué se denominan “Errores de
Identificación”?
Se denominan “Errores de Identificación”:
 En el caso del DNI: Cuando el número del DNI y/o la

fecha de nacimiento no coinciden con los registrados
en la base de datos del RENIEC.
 En el caso de Carné de Extranjería, Partida de
Nacimiento o Pasaporte: Cuando el número no
cumple el formato establecido para dichos
documentos.
¿Por qué es importante que el empleador
identifique correctamente a sus Asegurados?
Es obligatorio que el empleador declare los datos de identificación de los Asegurados

tal cual aparecen en sus respectivos documentos de identidad.
Sin perjuicio de ello, declarar dicha información en forma errónea genera los
siguientes inconvenientes:
Para los Asegurados:
• Dificultad para poder recibir prestaciones de prevención, promoción y

recuperación de la salud, por parte del EsSalud.
• Problemas en la atención de las solicitudes de prestaciones económicas (subsidios
pagados por el EsSalud).
• Perjuicio en la calificación de las solicitudes de pensiones ante la ONP, ya que los
períodos de aportación declarados con error no figurarán en el Estado de Cuenta
Consolidado de aportaciones al Sistema Nacional de Pensiones.
Para el empleador:
• Aplicación de sanciones conforme a lo establecido en el Código Tributario.

¿Cómo puede el empleador conocer
cuáles de sus Asegurados presentan error
en su identificación?
COMO VERIFICAR
ERRORES
COMO VERIFICAR
ERRORES
COMO VERIFICAR
ERRORES
COMO VERIFICAR
ERRORES
¿Cómo se corrigen los errores o
actualizan los datos de
identificación?
COMO CORREGIR LOS
ERRORES
COMO CORREGIR LOS
ERRORES
COMO CORREGIR LOS
ERRORES
COMO CORREGIR LOS
ERRORES
COMO CORREGIR LOS
ERRORES
COMO CORREGIR LOS
ERRORES
CONSULTAS
3. LA DECLARACIÓN DEL PDT
PLAME Y EL PAGO DE LOS
TRIBUTOS DECLARADOS
FORMA EN EL QUE SE
PROCESA LA INFORMACIÓN
NORMATIVA
NORMATIVA
TREGISTRO
TREGISTRO PLAME
PLAME
PDT PAME
EL PAGO
SEGÚN
SEGÚNEL
ELCRONOGRAMA
CRONOGRAMAQUE
QUEESTABLECE
ESTABLECESUNAT
SUNAT
Facebook «Guía Tributaria»
En él encontrarás:
• Información sobre novedades en

legislación tributaria.
• Videos informativos sobre temas
tributarios y aduaneros.
• Información sobre capacitaciones.
• Preguntas frecuentes.
• Oportunidades Laborales.
• Información sobre nuestros Centros
de Servicios (Nuevos CSC,
horarios de atención, direcciones,
etc.).
• Y mucho más…
Atención en Desaguadero
Gracias por
su atención

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Paul Renán Vásquez Zea

 Resoluciones Ministeriales Nros 121-2011-TR, 252-2011-TR, 267-

 Resoluciones de Superintendencia Nros. 210-2004/SUNAT, 183-

Se encarga a la SUNAT de recibir la Planilla Electrónica, y

Base Legal: Art. 3 del D.S N°018-2007-TR.

El empleador deberá registrarse, así

El PLAME es el aplicativo con el cual

La presentación del PLAME que se

Fondo Complementario de Jubilación Minera, Metalúrgica y/o Siderúrgica - Ley

Sistema Nacional de Pensiones - Independientes - Ley 29903 - Retención. 5342

Régimen Especial de Pensiones (REP) - Pesqueros - Ley 30003 - Retención. 5652

Régimen Especial de Pensiones (REP) - Pesqueros - Ley 30003 - Empleador

Los mas usuales son:

Sistema Nacional de Pensiones - D.L. 19990. 5310

PASOS PARA DAR ALTA A LOS TRIBUTOS

PASOS PARA DAR ALTA A LOS TRIBUTOS

PASOS PARA DAR ALTA A LOS TRIBUTOS

PASOS PARA DAR ALTA A LOS TRIBUTOS

PASOS PARA DAR ALTA A LOS TRIBUTOS

Es el Registro de Información Laboral de:

MODIFICACIÓN o 5 días hábiles de la fecha de ocurrencia del evento o de haber tomado

Modificación o Dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en que se produjo

La entrega de la constancia podrá realizarse mediante entrega física o electrónica.

Ingreso al menú Registro, seguidamente hacer clic en el botón Alta

En el mismo Menú también se puede modificar el registro del empleador, haciendo

El empleador ingresará a esta opción para actualizar o modificar cualquiera de los

Recuerde que de acuerdo a lo señalado en el artículo 3° de la R.M. N.° 121-2011-TR

Se le denomina así a la Planilla Mensual de Pagos, el mismo

Para la presentación del PLAME, la SUNAT ha desarrollado

 Deberá presentarse mensualmente conforme al

El PDT PLAME cuenta con la funcionalidad que permite descargar

- Si debía declarar solo prestadores de servicios de cuarta categoría, estaba obligado a

De 51 a 1000 Diciembre 2012

Más de 1000 Enero 2013

LLENADO DEL PDT PLAME

 Subsanar errores de identificación de los Trabajadores, Pensionistas,

 Actualizar el tipo y/o número de documento de identidad. Cuando el

Se denominan “Errores de Identificación”:

 En el caso del DNI: Cuando el número del DNI y/o la

Es obligatorio que el empleador declare los datos de identificación de los Asegurados

• Dificultad para poder recibir prestaciones de prevención, promoción y

• Aplicación de sanciones conforme a lo establecido en el Código Tributario.

• Información sobre novedades en

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