PROCESO DE NOTIFICACIÓN

NOTIFICAR AL USUARIO INICIAR PROCESO DE CITACIÓN (aplica cuando no se ubica

(Primera Visita) al destinatario o el autorizado o se encuentra predio solo cerrado)

(Solo se puede notificar al Destinatario del La citación se puede entregar a un tercero o dejar debajo de puerta.
Radicado o al Autorizado que aparece en la
parte inferior Izquierda del Oficio)

1. Se debe realizar en un plazo no superior a 4 días Hábiles a partir del

día siguiente de la fecha de Radicado de acuerdo al proceso establecido
en Electrocaquetá.
Se debe realizar en un plazo no superior a 4 2. Se debe adjuntar Registro Fotográfico (A la fachada, El contador y
días Hábiles a partir del día siguiente de la dejando documentos por debajo de la puerta si este es el caso)
fecha de Radicado de acuerdo al proceso
3. Solo se debe diligenciar el sello de la citación con la debida
establecido en Electrocaquetá.
observación.

El usuario tiene 5 días hábiles a partir del día siguiente de la entrega de

citación para acercarse a la oficina a reclamar el radicado.
Si es Efectiva se deben diligenciar los sellos
de la citación y el radicado (Con una
diferencia de 20 minutos)
si el usuario no se presenta dentro los cinco días hábiles

Al 6 día se debe elaborar la Notificación por Aviso de acuerdo

a las plantillas enviadas por Electrocaquetá.
Importante: Cuando un oficio no lleva
citación no aplica Notificación por Aviso.
Se envía al correo willintong.ortiz@electrocaqueta.com.co con copia
jesus.penagos@electrocaqueta.com.co (o al que Electrocaquetá
Si es una empresa, en caso de no poder designe)
entregar se debe programar N visitas
dentro del plazo estipulado.

A partir de la fecha que se expide el documento de notificación por

aviso, hay 5 días hábiles para entregar al usuario y se debe tener en
cuenta:
1. Se puede notificar a cualquier adulto en el predio o por predio solo
cerrado.
2. Solo se debe diligenciar el sello de la notificación por aviso.
3. Se debe soportar con registro fotográfico.

Al día siguiente (hábil) de entregado la notificación por aviso al usuario

se elabora la Constancia de Notificación
*Hábiles: Días no festivos de Lunes a Viernes
 PROCESO DE NOTIFICACION
PREDIO DEMOLIDO O SEMIDESTRUIDO

1. Se toma registro fotográfico y se levanta acta revisión de instalación Eléctrica.

2. Se envía a danna.castro@electrocaqueta.com.co la citación sin sello (para proceso de

publicación en pagina), el mismo día de la revisión o mas tardar al día siguiente
antes de las 8:00am

3. Se retorna a oficina principal al día siguiente el paquete completo:

a. Citación con sello diligenciado
b. Citación con sello en blanco
c. Radicado original y copia
d. Acta de revisión original y copia amarilla.
e. Registro fotográfico.
f. Notificación por aviso (2 copias sin numero de radicado de ventanilla)

De no darse cumplimiento a lo anterior el municipio deberá asumir

la culminación del proceso.
 PROCESO DE NOTIFICACION PARA RECUPERACION DE
CARTERA (ABOGADOS)

Se Notifica en primera visita

Si es predio solo cerrado: se deja bajo la puerta

Si es predio demolido: se debe retornar original y copia con sello diligenciado con la observación

TODAS LAS ANTERIORES DEBEN ESTAR SOPORTADAS CON REGISTRO FOTOGRAFICO

NOTIFICACION EFECTIVA
EN PRIMER VISITA
CITACIÓN PARA NOTIFICACIÓN
RADICADO
NOTIFICACION EFECTIVA
EN OFICINA
CITACIÓN PARA NOTIFICACIÓN
RADICADO
NOTIFICACION EFECTIVA
EN SEGUNDA VISITA
CITACIÓN PARA NOTIFICACIÓN
RADICADO
CITACIÓN PARA NOTIFICACIÓN
NOTIFICACIÓN POR AVISO
CONSTANCIA
 NOTIFICACION DE
PREDIO DEMOLIDO O
SEMIDESTRUIDO
CITACIÓN PARA NOTIFICACIÓN
RADICADO
 NOTIFICACION DE
RECUPERACIÓN DE
CARTERA (ABOGADOS)
RADICADO