El ABC de los Inventarios

• En la gestión del inventario, el análisis ABC es un método de

categorización de inventario utilizado como mecanismo de
priorización rudimentario para concentrar esfuerzos y recursos
en los artículos que son más importantes para la empresa.
• Este método se fundamenta en la observación empírica de que
una pequeña fracción de artículos o SKU generalmente
representa una parte importante del negocio.
• Antes de que se popularizaran los sistemas de inventario
perpetuo, el análisis ABC se utilizaba para reducir la cantidad de
operaciones administrativas asociadas con la gestión del
inventario.
curiosidades
• SKU
• Inventario perpetuo
• Inventario fantasma
• Mínimos y máximos (EOQ)
• Niveles de servicio
• ERP (niveles)
 Que es el ABC
• El análisis ABC es una sistemática de clasificación muy sencilla usada frecuentemente a la hora de diseñar la
distribución óptima de inventarios en almacenes. Esta metodología es usada sobre todo en el sector logístico, tiendas y
almacenes de stock de todo tipo.

• El análisis ABC es un método de categorización de inventario que asigna una clase a cada artículo —o SKU o producto—,
generalmente denominadas A, B y C, donde A (con respecto a C) es la clase asociada con los artículos que más se
venden y consumen.
• Puede haber más de tres clases (por ej. D, E, F, etc.), aunque generalmente se intenta que no sean más de diez.

• Para calcular las clases, el encargado de la cadena de suministro debe elegir una serie de parámetros que caracterizan
el análisis ABC

una unidad para medir el "peso" de cada artículo,

la profundidad histórica de la medida y
un porcentaje utilizado como umbral para cada clase.
La cantidad de clase
 Cont..

• Los porcentajes se relacionan con la unidad elegida para medir el

peso sobre la profundidad histórica.
• Esos porcentajes habitualmente se relacionan con la facturación
medida en dólares o en unidades vendidas.
3 clases (A, B, C).
• Cada unidad vendida cuenta como ‘1’.
• Se consideran los últimos tres meses de ventas.
• Los umbrales son 60 % (A), 30 % (B) y 10 % (C).
A, B, C….?
• Las unidades pertenecientes a la zona «A» requieren del grado de rigor más
alto posible en cuanto a control.
• Esta zona corresponde a aquellas unidades que presentan una parte
importante del valor total del inventario. El máximo control puede
reservarse a las materias primas que se utilicen en forma continua  y en
volúmenes elevados.
• Las partidas B deberán ser seguidas y controladas mediante sistemas
computarizados con revisiones periódicas por parte de la administración.
Los lineamientos del modelo de inventario son debatidos con menor
frecuencia que en el caso de las unidades correspondientes a la Zona «A».
• Para los artículos C, esta es la zona con mayor número de unidades de
inventario, por ende un sistema de control diseñado pero de rutina es
adecuado para su seguimiento. Un sistema de punto de reórden que no
requiera de evaluación física de las existencias suele ser suficiente.
Ejemplo de análisis ABC para segmentar inventario
Análisis ABC con criterio de clasificación precio o costo unitario
ordenamos los artículos de mayor a menor con base en este. El resultado es el siguiente:
Otra forma
• Di = Demanda «anual» del ítem i (unidades/año)
• vi = Valor (costo) unitario del ítem i (unidades monetarias/unidad)
• Valor Total i =  Di * vi (unidades monetarias/año)
Ejercicio propuesto,
de los datos siguientes, presente el grafico y sus análisis ABC
Métodos de valoración de inventarios

• Los métodos de valoración de inventarios permite determinar el

«valor» de las unidades que están almacenadas.
• Existe varios métodos pero los más usados y aceptados son los
siguientes:
• PEPS
• UEPS
• PONDERADO
En que consiste?
• el inventario representa dinero inmovilizado, por lo que se debe
contabilizar. Esto significa que la compra de ese inventario (o el que
termina procesado) debe ser determinada para formar parte del estado
de resultados y el balance general de la empresa.
• Las normas internacionales de información financiera (NIIF) denominan
la valuación de inventarios como «Formulas de calculo del costo», dentro
de los cuales establecen los métodos aceptados para valuar inventario.
Llama la atención que dentro de los métodos que no se permiten están:
UEPS, último precio de mercado y promedio simple.
 Primeros en entrar, primeros en salir
(PEPS)
• FIFO (first in, first out) por sus siglas en inglés. Plantea que los primeros
productos que se adquieren son los primeros que se venden, quedando en
inventario los artículos más recientes.
• Con PEPS, el inventario que queda en el almacén se valora a un precio
cercano al valor que fija el mercado (considerando un período inflacionario).
Es decir que los artículos que llevan más tiempo en el inventario, tienden a
tener menor costo que los adquiridos recientemente.
• Esto último es lo que nos lleva a tener un menor costo de ventas y con él un
aumento del beneficio obtenido por la empresa, pero también aumento en
el pago de impuestos.
 Últimos en entrar, primeros en salir
(UEPS)
• Last in, first out o LIFO. Este método de valuación es opuesto al PEPS al
plantear que las ultimas unidades que ingresaron, serán las primeras en
ser vendidas.
• Si una empresa elije operar bajo la modalidad UEPS, su inventario podría
quedarse obsoleto o estar sujeto a daños.
• Por lo tanto, el método se aleja de la realidad ante variaciones
significativas en el precio de los artículos. En un período inflacionario la
empresa saldrá inicialmente del inventario más reciente que tiene (las
últimas que entraron), lo que nos llevará a tener un inventario
infravalorado o sub valorarado.
• Eso indica que el método UEPS otorga una reducción en la carga tributaria
si operamos bajo una economía inflacionaria.
 Promedio ponderado
• En este método promediamos el costo de los inventarios en existencia, por
ende con cada unidad que ingresa (las que se compran) se actualiza el
promedio.
• Dicho de otra forma, con este método dividimos el costo de los artículos
puestos a la venta por el número de unidades que tenemos en existencia.
• Tengamos en cuenta que los artículos disponibles a la venta los componen
aquellos que están por inventario inicial sumados a los que se van
comprando. La cifra que obtenemos tras la división se usa para asignar un
costo al inventario inicial o un costo de los artículos vendidos.
• Este método es aceptado por las normas internacionales de contabilidad
(NIIF) y los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).
Suele ser uno de los más usados dada su facilidad de aplicación.
propuesto
• Vamos a desarrollar los ejemplos con base en los siguientes datos:
• El 4 de marzo se compran 215 unidades a un precio de $110.
• El 8 de marzo se compran 400 unidades a un precio de $100.
• El 17 de marzo se venden 590 unidades a un precio de $240.
• El 22 de marzo se compran 200 unidades a un precio de $105.
• El 30 de marzo se venden 175 unidades a un precio de $210.