MarcoCastroMX

Finanzas – Negocios - Excel

Curso básico
Excel

Ejercicios prácticos
Objetivo

 Uso de formulas en Excel

 Manejo de gráficos
 Impresión de trabajos
 Uso de Word combinado con Excel
 Filtrado de información
 Atajos con el teclado
¿Cómo entrar a Excel?

 Darle doble clic al ícono en el escritorio

 Dar un clic en el ícono de la barra de tareas
 Ir a Inicio  Todos los programas  Microsoft Office 2013 
Excel 2013 (o el que esté en su defecto)
 Dar clic con el botón derecho del mouse en escritorio  Nuevo
 Hoja de calculo de Microsoft Excel
 Tecla Windows + R  Excel  Enter
Ejercicio 1
 Actividad: Realizar una boleta de calificaciones con
promedio mensual

 Aprendizaje:

 Incrustar botón pegar valores y formato

 Uso de Ctrl + * para seleccionar todas las celdas con datos
 Manejo de autoformato para cuadros
 Fórmula PROMEDIO
 Uso de Ctrl para seleccionar varias celdas
 Aprobado y no aprobado. Fórmula SI
 Uso de calificaciones aleatorias . Formula (ALEATORIO)
Ejercicio 2
 Actividad: Verificar cuales RFC son de personas físicas y cuales
de personas morales

 Aprendizaje

 Contar cuantos caracteres tiene una celda. Formula LARGO

 Quitar espacios en blanco o con caracteres no deseables. Uso del
comando “Reemplazar”
 Arrojar resultado si son físicas, morales o cuales tienen error.
BUSCARV
 Usar los filtros para solamente mostrar información que deseamos,
uso de método abreviado en el teclado
 Cuantos RFC son personas morales y cuantas son físicas. Fórmula
CONTAR.SI
Ejercicio 3
 Actividad: Hacer un reporte de gastos familiares

 Aprendizaje:

 Uso de la autosuma con teclado.ALT+SHIFT+0

 Asignar montos mínimos y máximos para un rango de celdas
 Fijar celdas de donde se toman los datos. Uso del símbolo $ para
anclar datos y proyectar el aumento para el año que entra por la
inflación
 Pegar datos como valores. Uso del pegado especial y del ícono
Pegar valores.
 Códigos de bancos
•002 Banamex
Ejercicio 4 •012 BBVA Bancomer
•014 Santander
•021 HSBC
•030 Bajío
 Actividad: Realizar un reporte de nómina basándose en •036 Inbursa
categorías de sueldos •044 Scotiabank
•058 Banregio
•072 Banorte
 Aprendizaje:

 Uso de Ctrl para seleccionar varias celdas

 Conocer como obtener un dato dado otro dato. Formula BUSCARV
 Obtener el número de personas que tienen cierto sueldo según cada
categoría. Fórmula CONTAR.SI
 Calcular cuanto es en nómina cada una de la categorías
 Poner la cuenta clabe de 18 dígitos en cada empleado. Uso de ‘
 Contar los dígitos para detectar errores. SI
 Establecer de que banco es cada clabe de 18 dígitos jalándola de
una base de datos. Fórmula EXTRAE
Ejercicio 5

 Actividad: Hacer un reporte de las actividades diarias

 Aprendizaje:
 Uso del teclado para poner fecha y hora automáticamente
 Realizar una base de datos en donde se señale su número
telefónico y la empresa en donde labora
 Asignar la semana en donde se hizo la llamada para seguimiento del
reporte semanal. Fórmula NUM.DE.SEMANA
 Selección múltiple de celdas para asignar un dato
 Uso de formula BUSCARV y SI.ERROR para que automáticamente
aparezcan los datos de teléfono y empresa. Si no hay datos, que
aparezca en blanco la celda.
Ejercicio 6

 Actividad: Calcular la edad de cada alumno

 Aprendizaje:

 Conocer como calcular la edad dado la fecha de nacimiento y la

fecha actual. Fórmula ENTERO
 Conocer que edades componen la base de datos. Eliminar edades
repetidas y hacer cuadro con CONTAR.SI
 Graficar los datos de pastel y de barras
Ejercicio 7

 Actividad: Imprimir una lista de prospectos repitiendo filas

superiores con columnas que rebasen el limite de la hoja

 Aprendizaje:
 Repetir los títulos en cada hoja
 Ajustar la columna para que se ajuste a cada hoja
 Colocar los números de pagina en cada hoja con la leyenda “Pagina x
de x”
 Insertar y quitar filas y columnas con el teclado
 Inmovilizar paneles
Ejercicio 8

 Actividad: Juntar varios datos en una celda

 Aprendizaje:
 Uso del símbolo &
 Uso de la fórmula CONCATENAR
 Uso de las comillas “”
Ejercicio 9

 Actividad: Realizar un cuadro de pagos con anticipos, fechas y

comentarios en la celda

 Aprendizaje:
 Uso de montos al azar. Fórmula ALEATORIO.ENTRE
 Autosuma con el teclado. Ctrl + Shift + 0
 Insertar, modificar y borrar comentario en la celda. Shift + F2
Ejercicio 10

 Actividad: Elaboración de base de datos para analizar eficiencia

de atracción de alumnos por empleado

 Aprendizaje:
 Elaborar un cuadro con nombre del alumno prospecto, número
celular, fecha de prospecto, aceptación de inscripción, de cuando
depositó, cuando dijo que no, nombre de quien cerró y más datos
que deseen.
 Extraer en que día, mes y en que año se cerró. Fórmulas
TEXTO(A1,“dddd"), TEXTO(A1,"mmmm") y AÑO o en formato
TEXTO(A1,"mmm-aa") para mes y año.
 Realizar un análisis de la eficiencia de cada uno de los empleados y
en que día se hicieron más cierres.
 Inventar los números de celular y de fecha de inscripción
Ejercicio 11

 Actividad: Hacer una conciliación entre dos archivos para

conocer en donde hay diferencia en facturas

 Aprendizaje
 Uso de tabla dinámica para conocer en donde está el error, si hay
facturas repetidas, algunas que aparecen en un archivo y en el otro
no o que tengan montos diferentes.
Ejercicio 12

 Actividad: Sumar los abonos que ha hecho un alumno en el año

sin necesidad de usar una tabla dinámica

 Aprendizaje:
 Uso de la fórmula SUMAR.SI
 Mostrar cuanto pagaron los alumnos por mes. Fórmula
TEXTO(A1,“mmmm")
 Mostrar que día de la semana es cuando más pagan los alumnos.
Fórmula TEXTO(A1, “dddd”)
 Sumar los totales de alumnos con dos criterios, mes y nombre.
Ejercicio 13

 Actividad: Hacer una relación entre un presupuesto de los

proveedores con el menor precio

 Aprendizaje:
 Uso de la fórmula MIN
 Uso de la fórmula INDICE($B$1:$D$1,1,COINCIDIR(E2,B2:D2,0))
 Con esta información, elaborar una tabla dinámica para hacer el
mejor presupuesto con cada proveedor.
Ejercicio 14

 Actividad:

 Aprendizaje: