DOCUMENTACIÓN

POLICIAL

Comandante PNP José Lennin PELÁEZ ANGELES

 SUMARIO

A. PRESENTACIÓN E INTRODUCCIÓN
B. MANUAL DE DOCUMENTACIÓN
POLICIAL
•GENERALIDADES
•PRINCIPIOS
•NORMAS GENERALES
PRESENTACIÓN E INTRODUCCIÓN
MANUAL DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL
(R.D. N° 776 – 2016 – DIRGEN/ EMG - PNP, 27JUL2016)
 GENERALIDADES
1. OBJETO (formulación y administración)

2. FINALIDAD (determinar documentos Op. y

Ad.)

3. CONTENIDO (normas y procedimientos)

 GENERALIDADES
4. ALCANCE (aplicación obligatoria)

5. BASE LEGAL
- Constitución Política del Perú
- Leyes
- Decretos Legislativos
- Decretos Supremos
- Resolución Ministerial
- Resolución Jefatural
 GENERALIDADES
6. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
• Abreviatura  Documentación Secreto
• Anexo  Encargado
• Antecedente  Expediente
• Autenticar  Gestión Documental
• Archivo  Hoja de Trámite o Registro Único Docum.
• Cargo  Interino
• Clasificar  Principio
• Comparecer  Referencia
• Dependencia Policial  Sigla
• Destinatario  Sumario
• Documentación Común  Trámite
• Documentación Clasificada  Urgente
• Documentos Reservados  Muy Urgente
• Documentación Confidencial
 PRINCIPIOS
1. CLARIDAD (fácil lectura y comprensión)
2. CELERIDAD (oportunidad)
3. COHERENCIA (armonía y lógica)
4. CONCISIÓN (un solo pensamiento)
5. CORTESÍA (respeto, afecto y cordialidad)
6. PRECISIÓN (exactitud)
7. FORMALIDAD (acatamiento)
8. SIMPLICIDAD (sencillez - brevedad)
 NORMAS GENERALES
A. Documentación Policial
B. Clasificación de la documentación Policial
(Ley N° 27806)
1. Por su contenido:
a. Común
b. Clasificada: Secreto / Reservado / Confidencial
2. Por su función: Comunes / Especializados
C. Registro de Información: papel / almacenamiento / correos elect.
D. Márgenes
E. Fuente:
- Denominación (IMPACT tamaño 16)
- Lo demás (Arial tamaño 12) / Destinatario* (negritas)
NORMAS GENERALES
 NORMAS GENERALES
F. Estructura del documento
1. Encabezamiento
a. Membrete
 NORMAS GENERALES
b. Logotipo institucional
NORMAS GENERALES

c. Año oficial
d. Lugar y fecha
e. Denominación
f. Destinatario
g. Asunto
f. Referencia
NORMAS GENERALES
2. Cuerpo
NORMAS GENERALES
3. Término

4. Pie de página
 NORMAS GENERALES
G. Suscripción del documento
1. «ausencia temporal»
2. «ausencia prolongada» : encargado (30) / interino (30-90)
3. Emergencia o fuerza mayor
4. Fallecimiento

H. Características de los sellos

NORMAS GENERALES
SECRETO
MUY URGENTE
RESERVADO
URGENTE
CONFIDENCIAL
 NORMAS GENERALES
I. Normas para la redacción de la Documentación Policial
J. Empleo de anexos
K. Foliación del expediente
L. Numeración de documentos
M. Organización del expediente
N. Sistema Informático de Trámite Documentario o Digital
O. Uso o rotulación de sobres
 NORMAS GENERALES
P. Proveídos (para trámite interno, no son parte del exp. Principal)
• Decreto
• Devolución
• Elevación
• Pase

Q. Remisión de documentación clasificada

Gracias!!!