Trabajar con entregas para pedidos de traslado

El traslado implica la toma de mercancas de un almacn en el que estn almacenadas actualmente y el almacenamiento de estas mismas mercancas en otro almacn. El traslado se inicia mediante un pedido de traslado en un centro que necesite mercancas. Los traslados pueden tener lugar dentro de un centro o entre dos centros. El traslado puede ser necesario, por ejemplo, si el stock en el almacn de picking se ha agotado y debe reaprovisionarse desde el almacn de stock de inventario. Mediante la configuracin apropiada en el Customizing para Gestin de compras, se puede procesar un traslado entre dos centros como entregas de reaprovisionamiento en expedicin. Esto se inicia mediante un pedido de traslado en Gestin de compras en el centro receptor.

Traslado con pedidos de traslado - Esquema general

Para llevar a cabo un traslado con un pedido de traslado con participacin de la gestin de expedicin son necesarios los siguientes pasos: 1. Creacin de un pedido de traslado El pedido de traslado sirve para planificar el movimiento de mercancas. El proceso de traslado se inicia mediante un pedido de traslado en el centro que necesite mercancas. Si la transaccin de traslado implica a la gestin de expedicin, el pedido de traslado inicia la creacin de una entrega apropiada en el centro suministrador. 2. Creacin de entregas de reaprovisionamiento En el pool de entregas para el centro suministrador se crea una entrega de reaprovisionamiento con referencia al pedido de traslado. Se procesa como una entrega normal. 3. Salida de mercancas en el centro suministrador La contabilizacin de salida de mercancas para entregas de reaprovisionamiento inicia la salida de mercancas en el centro suministrador as como la contabilizacin de mercancas respectiva en el stock en trnsito del centro receptor. El stock en trnsito se valora pero no cuenta como stock de libre utilizacin. 4. Entrada de mercancas en el centro receptor Cuando las mercancas llegan al centro receptor, la contabilizacin de entrada de mercancas inicia la contabilizacin de mercancas del stock en trnsito al stock de libre utilizacin en este centro. Al mismo tiempo se reduce la cantidad abierta de pedido. La siguiente representacin grfica ilustra el proceso de traslado con participacin de la gestin de expedicin.

Creacin de pedidos de traslado

Para crear un pedido de traslado, proceda de la siguiente manera:

1.

En la Imagen de adquisicin, seleccione Pedido de compras p Crear p Traslado. Llegar a la pantalla inicial Crear Pedido de compras .

2. Introduzca el centro suministrador en el campo Centro de suministro, y registre todos los dems datos necesarios. En la versin estndar del Sistema R/3 de SAP se propone automticamente para el pedido de traslado la clase de pedido de compras UB.

3.

Pulse INTRO. Llegar a la pantalla Crear Pedido de compras: Resumen de posiciones.

4. Introduzca las posiciones de pedido de compras individual. Especifique el centro receptor para cada posicin en el campo Centro Si ya se introdujo el centro receptor en el campo Centro en el paso 3 de la pantalla Crear Pedido de compra: Resumen de posiciones, se propondr para todas las posiciones en Resumen de posiciones 5. Guarde el pedido de traslado.

Ventajas del pedido de traslado

El traslado con pedido de traslado tiene las siguientes ventajas sobre el traslado sin pedido de traslado: y y La salida de mercancas se puede planificar en el centro receptor. El pedido de traslado concuerda con la planificacin de necesidades. Las solicitudes de pedido creadas en planificacin de necesidades se pueden convertir en pedidos de traslado. El conjunto del procedimiento se puede supervisar utilizando el historial de pedido.

y y y

Cr.y proces.entregas reaprovisionamiento

En el departamento de expedicin del centro suministrador, se pueden crear entregas de reaprovisionamiento a partir de pedidos de traslado utilizando el pool de entregas y se pueden procesar de la misma manera que las entregas normales. Puede acceder a la pantalla de entregas par picking desde expedicin seleccionando Entrega p Crear tratamiento colec. En la pantalla Tratar pool de entregas, seleccione los pedido de transporte en la seccinDocumentos a seleccionar. El sistema lista los documentos que coincidan con sus criterios de seleccin.

y y

El sistema muestra automticamente una lista de documentos utilizando la Variante visualiz. Si se quieren visualizar los nmeros de los documentos individuales, seleccione Opciones p Variantes visualiz., y, a continuacin, Vista ventas. A partir de esta lista se pueden crear las entregas adecuadas y procesarlas de la manera habitual. Se concluye el procesamiento en el centro suministrador con la contabilizacin de salida de mercancas para las entregas.

y y

Historial de pedido
Automticamente se crea un registro de historial de pedido en Compras para las entregas de reaprovisionamiento y la contabilizacin de salida de mercancas. Este

registro se puede visualizar para cada posicin en el pedido de traslado a partir del que se ha creado la entrega. Seleccione la posicin requerida en el pedido de traslado del resumen de posiciones, y a continuacin seleccione Posicin p Estadsticas p Historial de pedido. y y

Flujo de documentos
En el flujo de documentos de la entrega creada a partir del pedido de traslado, el traslado resultante al stock en trnsito se registra en el documento de material tras la contabilizacin de salida de mercancas.

Traspasos y traslados: Resumen

Niveles para traslados
En una empresa, los movimientos de mercancas no slo se dan en forma de entrada de mercancas y de salida de mercancas. Segn la organizacin de la empresa (como por ejemplo, almacenamiento descentralizado) y su poltica de ventas, tambin podra resultar necesario un traslado interno. Pueden darse traslados en tres niveles diferentes: y y y Traslado de sociedad a sociedad Traslados de centro a centro De almacn a almacn (dentro del mismo centro)

Traslado de sociedad a sociedad El traslado de sociedad a sociedad corresponde a un traslado de centro a centro, cuando ambos centros pertenecen a diferentes sociedades. Traslado de centro a centro Un traslado de centro a centro no slo provoca una modificacin de la cantidad de stocks en ambos centros; si se asignan ambos centros a mbitos de valoracin distintos, tambin se crea un documento contable. Esta clase de traslado slo puede realizarse desde el stock de libre utilizacin del centro suministrador hasta el stock de libre utilizacin del centro receptor. Los traslados de centro a centro son relevantes para la planificacin de necesidades, dado que sta opera a nivel de centro. De almacn a almacn (dentro del mismo centro) Un traslado de almacn a almacn dentro del mismo centro provoca simplemente la actualizacin de las cantidades de stock de ambos almacenes. El valor de stocks no se modifica y el evento no es relevante para Finanzas. Un traslado de almacn a almacn puede realizarse para todo tipo de stocks.

Traspasos y traslados: Diferencias

En el Sistema R/3 es posible contabilizar tanto traslados como traspasos. Los traspasos se diferencian de los traslados en que los traspasos no estn relacionados con un movimiento de

mercancas fsico. Por lo general, implican una modificacin del tipo de stocks, el nmero de lote o el nmero de material. Un ejemplo de traspaso es la liberacin de inspeccin en el stock propio de la empresa.

Procedimientos del traslado

Existen tres procedimientos diferentes para realizar un traslado: y y y Traslado mediante traspaso utilizando un procedimiento en una etapa. Traslado mediante traspaso utilizando un procedimiento en dos etapas. Traslado mediante pedido de traslado

Para ms informacin sobre traslados o pedidos de traslado, vase Traslado utilizando un pedido de traslado. Procedimiento en una etapa frente a procedimiento en dos etapas Los traslados y los traspasos consisten en una "salida de mercancas" de un punto de salida y una "entrada de mercancas" en un punto de recepcin. Un traslado de almacn a almacn o de centro a centro puede contabilizarse en una o en dos etapas. La ventaja del procedimiento en una etapa es que se introduce una sola operacin en el sistema. Por otra parte, el procedimiento en dos etapas le permite controlar los stocks en trnsito. Despus de contabilizar la salida de mercancas en el punto de salida, el stock aparece "en traslado" en el punto de recepcin y se gestiona como tal en el sistema. El procedimiento en dos etapas tambin es necesario si los usuarios tienen autorizaciones nicamente para sus propios centros.

Para realizar un traslado de centro a centro de un material valorado por separado en el punto de recepcin, debe utilizarse el procedimiento en una etapa o un pedido de traslado.

Traslados y traspasos mediante la funcin de determinacin de stocks

Si desea tomar material para traspasos y traslados de varios almacenes y stocks de acuerdo con una estrategia concreta, el Sistema R/3 puede darle soporte por medio de la Determinacin de stocks.

Documentos de material para traslados

Procedimiento en una etapa: En un traslado de una etapa, se crean dos posiciones de documento de material para cada posicin que se introduzca:

y y

Una posicin para la salida de almacn en el punto de salida Una posicin para el almacenamiento en el punto de recepcin

Procedimiento en dos etapas En un traslado de dos etapas, se crean dos documentos de material: y Tras la salida de almacn en el punto de salida, el sistema crea un documento de material. Para cada posicin introducida, se crean dos posiciones de documento de material, es decir: o o Una posicin para la salida de almacn en el punto de salida Una posicin para el almacenamiento en el stock en traslado en el punto de recepcin

Tras el almacenamiento en el punto de recepcin, el sistema crea de nuevo un documento de material. Para cada una de las posiciones introducidas, slo se crea una posicin de documento de material, debido a que la cantidad slo se traslada de un stock en traslado a un stock de libre utilizacin en el punto de recepcin.