ACTIVIDAD 3.3.9.

INTRODUCCIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

EN EL ÁMBITO LABORAL.
 ¨LA MEMORIA INTENTA PRESERVAR EL PASADO,
SOLO PARA QUE LE SEA ÚTIL AL PRESENTE Y A LOS
TIEMPOS VENIDEROS¨

-JACQUES LE GOLF.
 LEY 80 DE 1989
(22 DE DICIEMBRE)

• Por la cual se crea el archivo general de la nación

(AGN)
• Esta constituida por 12 artículos.
• Permite garantizar la transparencia a través de
antecedentes.
 LEY 594/2000
(Julio 14)
• Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos.
• Categorizar los archivos de interés público.
• Transparencia.
CON PRINCIPIOS COMO:
-Conservación, Orden, Derechos.
GUIA TECNICA COLOMBIANA
(GTC -185)

• Fue ratificada por el consejo del 30 de septiembre de 2009

• Brindar herramientas.
• Simplificar y organizar la presentación de comunicaciones
Guía para la Elaboración de:
-Cartas, circulares, memorandos, actas, informes, constancias.
 DECRETO 2609 DE 2012
(Diciembre 14)
• se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000,
parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de
2011 y se dictan otras disposiciones en materia de
Gestión Documental para todas las Entidades del
Estado.
• Constituida por V Capítulos y 38 artículos.
 ACUERDO 060 DE 2001
(30 de octubre de 2001)

• Establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las

entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas.
• Instaurando lineamientos y procedimientos que permitan a entidades públicas y
privadas, cumplir con los programas de gestión documental.
• Implantando pautas que hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que
rigen la Administración Pública.
 CIRCULAR No.004 DE 2003
(Junio 6 de 2003)
• Instructivo hoja de control historias laborales.
• Con el objetivo de organizar cronológicamente los documentos desde el
de fecha mas antigua y el ultimo registrado en fechas recientes.
• garantizando la transparencia de la administración de las Historias
Laborales y la responsabilidad de los funcionarios que desarrollan
actividades propias de la gestión del talento humano.
 Circular 012 de 2004
(Enero 21 de 2004)
• Orientaciones para el cumplimiento de la Circular Nº 004 de 2003.
• Con el fin de presentar documentación organizada de acuerdo al Orden
original.
• asegurando el pleno control, conservación y recuperación inmediata de
la información.
 BIBLIOGRAFIA

• https://mintic.gov.co/portal/604/articles-3723_documento.pdf
• www.aguasdebuga.net/intranet/sites/default/files/GTC%20185.pdf
• https://prezi.com/vp1l9ftub8gh/generalidades-ley-gtc-185-
documentacion-organizacional-ic/
• https://www.archivogeneral.gov.co/Conozcanos/historia
• http://www.archivo.palmira.unal.edu.co/paginas/documentos/normativid
ad/CIRCULAR_012_2004_DAFP_AGN.pdf
• https://normativa.archivogeneral.gov.co/decreto-2609-de-2012/