PLAN DE CUENTAS

El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos
contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un
sistema contable.
Es un medio auxiliar del sistema de información contable del ente que indica las cuentas que serán
utilizadas: en el proceso de registración de las variaciones patrimoniales que producen los hechos
económicos del ente y en la exposición, a los fin es de mostrar la composición y magnitud del
patrimonio del en te.

Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele
ser codificado. Este proceso implica la asignación de un símbolo, que puede ser un número, una
letra o una combinación de ambos, a cada cuenta.

El sistema mnemotécnico más usual para codificar un plan de cuentas es el numérico decimal, que
permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por
ejemplo: 1 Activo, 1.1 Activo corriente, 1.2 Activo no corriente, 1.1.1 Caja y bancos, 1.1.2
Inversiones corrientes.
 PLAN DE CUENTAS

Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas, que presenta las
instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema contable. El
plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura básica para la organización del sistema
contable, por lo que aparece como un medio para obtener información de manera sencilla. Un plan
de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como la homogeneidad, la integridad (tiene que
presentar todas las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la
flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas).

Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se utilice una terminología
clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular.

El plan de cuentas, sus finalidades y procedimientos

Entre las finalidades de un plan de cuentas podemos mencionar:
• La contribución al cumplimiento de los objetivos planteados por la contabilidad.
• La plasmación de toda la información referente a los objetivos
• La facilitación del control de todos los ingresos y egresos.
• La provisión de unos registros contables que faciliten la imputación.

Para realizar correctamente un plan de cuentas deben sistematizarse de forma ordenada los datos,
con una flexibilidad tal que permita que en un futuro podamos agregar nuevas cuentas; además, debe
hacerse con la suficiente claridad como para permitir que otros usuarios comprendan lo que en ellas
se ha plasmado.
 PLAN DE CUENTAS
Debe tenerse en cuenta que el fin fundamental que se persigue en este tipo de documento es facilitar
la lectura de las características de cada cuenta. Además, muchos sistemas vienen provistos de un
esqueleto que les permite ordenar los diferentes datos y agruparlos, tomando en cuenta la codificación
que distingue a cada uno de ellos.
 CUENTAS TIPICAS
Se observa en el “plan de cuentas” emitido por la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), que
las cuentas típicas se encuentran fundamentalmente en la sección del patrimonio. Los registros contables de éste,
están sujetos a lo indicado en la Ley especial de asociaciones cooperativas, la cual señala en su artículo 45: “Los
recursos propios de carácter patrimonial son:
1- Las aportaciones de los asociados.
2- Los excedentes acumulados en las reservas y fondos permanentes.
3- Las donaciones, legados o cualquier otro aporte a título gratuito destinado a integrar el capital de la
cooperativa”.

 El Patrimonio: Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo, y representa el valor según libros de la inversión de
los asociados de la Cooperativa. Está integrado de la siguiente manera para fines de su presentación: Capital
Cooperativo: Certificados de Aportación, Certificados de Asociación, Certificados Rotativos, Certificados de
Inversión; las Donaciones, Legados o cualquier otro aporte a titulo gratuito destinado a integrar el Capital de
la Cooperativa; Fondos y Reservas Irrepartibles: Reservas de Emergencia, Fondo de Educación, Fondo de
Protección Social y otros Fondos permanentes; Excedente o Déficit del Ejercicio y por la cuenta Ajustes
ejercicios anteriores.
Otra cuenta típica de las sociedades cooperativa la observamos en el estado de resultados, se trata de los
anticipos societarios.
 CUENTAS TIPICAS

El capital social cooperativo, es la suma de los aportes de los asociados que se divide en cuotas sociales. En
las Cooperativas si bien el Capital no es esencial para su concepción e identidad, es sin dudas necesario para el
eficaz y eficiente desempeño de sus actividades con miras a satisfacer las necesidades de sus asociados. Tiene
como características el ser ilimitado, variable, único e intangible. Estas cuotas sociales que constituyen el capital,
se representan por certificados o acciones con el nombre del correspondiente asociado (son nominativas).

Los certificados de aportación son aportaciones que realizan los socios para capitalizar la cooperativa y con
ello cumplir el requerimiento mínimo de patrimonio técnico que exige el Órgano de Control para su
funcionamiento.
Este patrimonio esta conformado por los aportes de asociados, representados en certificados de aportación y por
los certificados rotativos. Los certificados de asociación también forman parte del patrimonio pero, como
generalmente su valor es muy bajo, no son muy significativos. También se encuentran los certificados de
inversión que se emiten para reforzar los activos de la cooperativa: adquisición de máquinas, ampliación de
edificios e instalaciones, etc.
La donación es el acto que consiste en dar fondos u otros bienes materiales, generalmente por razones
de caridad.
 CUENTAS TIPICAS

El patrimonio es el medio económico y financiero a través del cual la cooperativa puede cumplir con su
objeto social y se integra por el capital social, el Fondo Irrepartible de Reserva Legal y otras reservas
estatutarias.

LOS FONDOS PERMANENTES: Son los fondos obtenidos por la empresa y que persisten en ella más de
un ejercicio económico. Se componen de los recursos propios y los ajenos a largo plazo y se denominan
permanentes porque o bien no van a ser exigidos (recursos propios), o si lo son (recursos ajenos a largo
plazo), lo serán en un plazo superior a 12 meses. En términos contables se estaría hablando de los fondos
propios y el pasivo no corriente.

El anticipo societario es la cantidad a percibir por el socio trabajador en relación al trabajo efectuado por el
mismo. Por el contrario, el retorno cooperativo, es la parte del excedente disponible que por acuerdo de la
Asamblea General puede ser adjudicado a los socios en proporción a las operaciones, actividades o
servicios cooperativizados realizados por cada uno de ellos en la Cooperativa.

El anticipo societario es en la terminología utilizada por el movimiento cooperativo la percepción a cuenta de

los excedentes de una cooperativa, que recibe de forma periódica un socio trabajador de la misma según su
participación en la actividad cooperativizada. El anticipo societario no tiene la condición de salario dentro del
movimiento cooperativo.