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Reporte de Avance de Proyecto

[Nombre del Proyecto]

Período: [dd/mm/aaaa] al [dd/mm/aaaa]

Organización: [Empresa / Organización]
Cliente: [Principal cliente interno del proyecto]
Gerente del Proyecto: [Nombre del Gerente]

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Agenda
• Estado de compromisos del período anterior
• Indicadores y Proyecciones
• Causas de desviación y acciones correctivas
• Logros del período
• Estado actual de incidentes
• Estado actual de riesgos
• Estado actual de solicitudes de cambios
• Logros planificados para el próximo período
• Compromisos para el próximo período
• Decisiones pendientes
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Estado de compromisos del período anterior

Compromiso / Pendiente / Responsable Fecha Compromiso Descripción del Estado
Actividad
En cada reunión de avance, se Nombre, Cargo y [dd/mm/aaaa] Posibles Estados: Pendiente
identifican pendientes o departamento del o Cerrado
compromisos que el equipo o responsable a quien está
interesados deben atender, estos asignado el compromiso En caso de estar pendiente
compromisos se listan para su se pueden describir las
seguimiento. razones

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Indicadores y proyecciones
Situación actual del proyecto Gráfico de Valor Ganado

Valor Planificado:
Valor Ganado:
Costo real invertido:

Variación de cronograma:
Índice de desempeño de cronograma:

Variación de costo:
Índice de desempeño de costo:

Proyecciones

Fecha estimada de conclusión:

Presupuesto hasta la conclusión:
Estimación a la conclusión:
Estimación hasta la conclusión:
Índice de desempeño de trabajo por completar:

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Causas de desviación y acciones correctivas

Grupo de Medición Responsable Causa de la desviación Acciones Correctivas Responsable
Actividades de la de la de las
Desviación Actividad Acciones
Correctivas
Actividad o Si es de Nombre, Describe las causas de Acciones correctivas para Nombre, cargo
grupo de tiempo, cargo y la desviación. corregir la desviación y y
actividades costo, departament llevar el proyecto a su departamento
con alcance o o plan original. responsable de
desviación. calidad. Se responsable. ejecutar las
incluye la acciones
métrica, correctivas
según la
variable

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Logros del período

• Actividad / Logro / Hito 1
• Actividad / Logro / Hito 2
• Actividad / Logro / Hito 3
• Actividad / Logro / Hito 4
• Actividad / Logro / Hito 5

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Estado actual de incidentes

Incidente Actividad Afectada Causas del Incidente Acciones Correctivas Responsable
de las
Acciones
Correctivas
Corresponde con Actividad o Grupos de Describe las causas Acciones correctivas Nombre, cargo
problemas que actividades del raíz del incidente o que se están tomando y
presenta el proyecto, proyecto que presentan problema. para reparar el departamento
que ya se han desviación. Se describe defecto o corregir el responsable de
materializado. (Es un en que forma fueron incidente ejecutar las
Riesgo identificado que afectadas (Costo, acciones
ya ocurrió, o un Riesgo Tiempo, Calidad, correctivas
no identificado que ya Alcance, Otra)
ocurrió)

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Estado actual de riesgos
Riesgo
Describe el Riesgo, incluyendo
sus causas raíces
Impacto
Variable de proyecto que
podría afectarse (Tiempo,
Costo, Alcance, Calidad)
Incluye medida de ese
impacto según se establezca
para cada variable.
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Plan de Respuesta al Riesgo Responsable del
Plan de Respuesta
Acciones correctivas que se Nombre, cargo y
están tomando para reparar departamento
el defecto o corregir el responsable de
incidente ejecutar las
acciones
correctivas
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Estado actual de solicitudes de cambio

Número de Solicitud de Fecha Descripción del Cambio Impacto del Aprobador Estado
Cambio Cambio
Número de solicitud de Fecha de Descripción del cambio Los cambios en Pueden ser Posibles
cambio según formato solicitud que se está solicitando. una variable, aprobados por estados:
preestablecido. por ejemplo el Comité de Solicitado
Los Cambios pueden ser alcance, Dirección si son En
de Alcance, Cronograma, pueden afectar de alto impacto, Revisión
Costo, Calidad u otras otras variables o por algún Aprobado
variables de proyecto. como por delegado en el Cerrado
ejemplo equipo sino son
cronograma o de alto impacto.
costo.

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Logros planificados para el próximo período

• Actividad / Logro / Hito 1
• Actividad / Logro / Hito 2
• Actividad / Logro / Hito 3
• Actividad / Logro / Hito 4
• Actividad / Logro / Hito 5

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Compromisos para el próximo período

Compromiso / Pendiente / Responsable Fecha Compromiso Descripción del Estado
Actividad
En cada reunión de avance, se Nombre, Cargo y [dd/mm/aaaa] Posibles Estados: Pendiente
identifican pendientes o departamento del o Cerrado
compromisos que el equipo o responsable a quien está
interesados deben atender, estos asignado el compromiso En caso de estar pendiente
compromisos se listan para su se pueden describir las
seguimiento. razones

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Decisiones pendientes
Decisión Responsable Impacto

Decisión pendiente de tomar- Nombre, Cargo y departamento Impacto de postergar la decisión.

del responsable quien debe
tomar la decisión

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¿Preguntas?

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[Nombre del Proyecto]

Período: [dd/mm/aaaa] al [dd/mm/aaaa]

Organización: [Empresa / Organización]
Cliente: [Principal cliente interno del proyecto]
Gerente del Proyecto: [Nombre del Gerente]

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