Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
DIA
30
MES
Oct
AO
201
5
GUSTAVO FURNIELES
ADMINISTRACION
CARGO:
CARGO:
SEDE:
GUSTAVO FURNIELES
ADMINISTRACION
CARGO:
CARGO:
SEDE:
ADMINISTRADOR
DIRECTOR DE OBRA
BARRANCABERMEJA
DESCRIPCIN DE LA ENTREGA
1. Recibir Facturas los das martes y jueves de 2 pm a 6 pm
2. Realizar relacin de cuentas por pagar semanalmente para las respectivas aprobaciones.
3. Enviar cuentas por pagar, cajas menores y egresos a Bucaramanga semanalmente, dejando copia
de la informacin enviada.
4. Actualizar el archivo de Informe Impala, el cual se reflejan todos los pagos realizados e ingresos.
5. Actualizar el archivo de Base certificaciones Bancaria (cuando sea necesario).
6. Solicitar y Enviar Estado de cuenta a los proveedores.
2. Carpetas o expedientes que integran el archivo fsico, as como la informacin contenida en medios
magnticos o electrnicos.
Az Proveedores Impala tomo I, II, III, IV
Az Pagos Transferencias Tomo I, II, III,
Az Egresos Tomo I al IX
Az Facturas Concresa Copia Tomo I
Carpeta Rut
Carpeta Anticipos y pendientes
Informacin Magntica en Carpetas Disco duro (D)
Cartas
Certificaciones Bancarias
Cuentas por Pagar
Nominas
rdenes de Compra y/o Servicio
Pagos
Paz y Salvo
ESTADO
Informe Impala
Paquetes de Facturas
Factura Bluglogistics
CTD
A
ESTADO
Portatil DELL
BUENO
BUENO
Mouse
BUENO
Past-mouse
BUENO
Escritorio
BUENO
Silla
BUENO
BUENO
BUENO
6. FIRMAS
La presente Acta se firma en dos (2) ejemplares, a los 30 das del mes de octubre del ao 2015, por las
personas que en ella intervinieron.