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Nro. De Código de Amenaza /


Nombre del Proyecto Área / Categoría Fecha
Referencia Proyecto Oportunidad
XXXX-XXXX-XX XXXX-XXXX-XX Desarrollo de Sistema Gestión de 10/28/2011 Amenaza
para Gestión de Requerimientos
Lecciones aprendidas
Portafolio de Lecciones aprendidas

Descripción del Impacto en


Título Descripción de la Situación los objetivos del proyecto
Documento de Diseño con Ciertos escenarios no fueron descritos en Se retrasó la fecha de entrega y
insuficiente detalle. detalle en los documentos funcionales, en su se incurrieron en costos
lugar, en algunos casos se hizo referencia al adicionales por retrabajo.
comportamiento de un sistema anterior.

Está situación ocasionó interpretaciones


inadecuadas del alcance por parte del equipo
de desarrollo, por lo que ciertos
componentes no fueron aceptados por el
usuario final.
Acciones Correctivas y Preventivas Lección Aprendida /
Implementadas Recomendaciones
Como acción correctiva, se realizaron Implementar un control de aprobación
reuniones con los usuarios para describir el de los documentos funcionales.
comportamiento esperado y se actualizó el
documento de diseño funcional. Luego se Incluir en el checklist de aprobación que
realizaron desarrollos de la funcionalidad el documento describa en detalle los
esperada. procesos de negocio y comportamiento
esperados.
Como acción preventiva, se revisaron el
resto de los documentos de diseño
funcional para buscar identificar situaciones
similares y tomar los correctivos antes de
comenzar a desarrollar esos componentes.
Lecciones

Proyecto: Nombre del proyecto


ID del proyecto: Código identificador
Gerente del proyecto: Nombre del Gerente del proyecto
Fecha dd/mm/aa del informe

Desc
Fase en la que se dio
la lección aprendida
# Rol del equipo del (Inicio, Planificación, ¿Cuál fue la acción
Lección Aprendida proyecto Ejecución, tomada?
Monitoreo y
Control, Cierre)

Indicar la fase del


Rol del miembro del proyecto
Número de la lección en la que se Describir la acción que se
aprendida equipo que identificó identificó la lección llevó a cabo
la lección aprendida aprendida
Lecciones aprendidas

Descripción

¿Dónde y cómo puede ¿Dónde y cómo puede


¿Cuál es la lección utilizarse este utilizarse este
¿Cuál fue el resultado? aprendida conocimiento en el conocimiento en un
específicamente? proyecto actual? proyecto futuro?

Indicar en qué
Describir el resultado momento y cómo se Indicar en qué momento y
Describir específicamente puede utilizar
obtenido después de esta cómo se puede utilizar esta
tomar la acción del cuál fue la lección lección aprendida más lección aprendida en un
punto anterior aprendida adelante en el futuro proyecto
proyecto
¿Quién debería ser ¿Cómo debería ser
informado acerca de difundida esta lección
esta lección aprendida? aprendida?

Indicar el medio por el cuál


Indicar qué persona o rol se recomienda difundir
debería ser informado esta lección aprendida
de esta lección (email, intranet, web,
aprendida memorando, reunión,
llamada telefónica, etc.)
Lecc
Proyecto: Proyecto educativo
ID del proyecto: HT2011-12
Gerente del proyecto: Erika Estrada
Fecha 1/2/2012

Fase en la que se dio


la lección aprendida
Rol del equipo (Inicio, Planificación,
# ¿Cuál fue la acción tomada?
del proyecto Ejecución,
Monitoreo y
Control, Cierre)

El diseño y desarrollo de los


Durante el segundo materiales para los paquetes de
Técnico semestre de
1 Educación (TE) ejecución del estudiantes y maestros se
proyecto realizó en secuencia para lograr
un mejor control de calidad.

Se inició la construcción de las 5


Durante el primer
Especialista en escuelas programadas ese
semestre de
2 Obras Civiles semestre sin contar con los
ejecución del
(EO) materiales de construcción
proyecto suficientes

Durante el primer
Especialista semestre de Se transmitieron 50 spots de
3 Comunicación ejecución del televisión en cuatro canales
(EC) proyecto
Lecciones aprendidas

Descripción

¿Dónde y cómo puede ¿Dónde y cómo puede


¿Cuál es la lección utilizarse este utilizarse este
¿Cuál fue el resultado? aprendida conocimiento en el conocimiento en un
específicamente? proyecto actual? proyecto futuro?

El programar el desarrollo Se recomieda que los


de los paquetes en serie,
Hubo un retraso en el ocasionó que la entrega se paquetes programados
desarrollo de los paquetes. retrasara. El desarrollo para los siguientes dos No aplica
debió haber sido en semestres se desarrollen
en paralelo.
paralelo.

Se recomienda que la
La escasez de materiales de No es conveniente inciar construcción de las
la construcción de las siguientes escuelas no Durente la planificación del
construcción ocasionó que las escuelas sin contar con los inicie si no se cuenta con proyecto de construcción
obras se detuvieran un par de materiales de la garantía de disponer de de hospitales
semanas construcción los materiales de
construcción suficientes

Los spots de televisión no En los siguientes tres


son el mejor medio para semestres de ejecución En los demás proyectos que
Menos del 40% de la difundir la campaña de del proyecto cambiar la tengan una campaña de
población meta vio los spots apoyo al proyecto ya que mezcla de medios y apoyo
la mayoría de la población utilizar mayoritariamente
no cuenta con TV la radio
¿Quién debería ser ¿Cómo debería ser
informado acerca de difundida esta lección
esta lección aprendida? aprendida?

Mediante un informe y una


Gerente del Proyecto
(GP) reunión con el Gerente del
proyecto

Junta de Dirección del Mediante un informe y una


proyecto (JDP)
Gerente del Proyecto reunión con el Gerente del
proyecto
(GP)

Gerente del Proyecto Memorando dirigido al


(GP) Gerente del proyecto