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DE TRABAJO
CURSO: Desarrollo Organizacional
GRUPO
INTEGRANTES: Y
• Alvarado Sarmiento, Katherine EQUIPO
• Briones Llaque, Daniel
• Gago Quispe, Eduardo
• Senisse Rondinel ,Marina
• Zárate Ortega, Paolo
https://www.youtube.com/watch?v=wUsF5EMUJa0
EQUIPOS Y GRUPOS DE TRABAJO
EQUIPOS Y GRUPOS DE TRABAJO
1. Conocimiento general
Por medio de estos trabajos colectivos de las agrupaciones las organizaciones buscan mejorar su
desempeño, objetivos y que la conformación los resulte rentable.
EQUIPOS Y GRUPOS DE TRABAJO
Stephen P.
Robbins
Adrian Furnham
EQUIPOS Y GRUPOS DE TRABAJO
Las razones específicas por las que un grupo se forma, según:
(1997)
Comercialización
sistemática en el • Solucionaban problemas en el
Contratación trabajo en equipo del nuevo producto.
proceso del proyecto.
de una Aporte
9 meses después • Convivencia mas llevadera
consultoría.
Caso
Grupos Formales
Grupos informales
Grupos Formales
Son racionales
Establecen puestos
Asignan funciones, posiciones y roles
Las relaciones están dadas por el lugar que se ocupa en la organización; por ello,
la autoridad no se basa en la personalidad, sino en el cargo y en la jerarquía.
Grupos Informales
En ellos, sus miembros no se relacionan de manera exclusiva para producir, sino para compartir
ideologías, intereses comunes y simpatías, al margen de las metas de productividad.
Mejoran las actividades que se refieren al logro de metas.
Da oportunidad de participación, estimula el sentido de pertenencia y crea nexos
interpersonales.
Robbins menciona que :
Stephen P.
Robbins
Ejemplo C.Ronaldo
https://www.youtube.com/watch?
v=3qI2IKjUY8E
El Grupo, su Naturaleza y
Tipología
1) Confianza
La confianza es lo primero que necesita desarrollar un equipo, ya que es
la base que sostiene cualquier relación. Ante la falta de confianza, los
miembros de un equipo temen mostrar sus necesidades. Cuando existe
confianza en el equipo, los miembros son solidarios entre si y se sienten
aptos para pedir ayuda ante las dificultades.
2) Perder el miedo al conflicto
Los conflictos siempre van a existir y son inevitables en cualquier relación.
Son esenciales para que un equipo pueda crecer y evolucionar. Los equipos
que temen al conflicto crean una armonía artificial, donde la
comunicación muchas veces es correcta, pero poco honesta.
3) Compromiso
Los equipos no comprometidos le temen al fracaso y suelen derrochar el
tiempo elaborando análisis y retrasando las decisiones. Una excusa tras
otra justifica la falta de progreso de un equipo. Al tomar una decisión, en
vez de adueñarse de la misma suelen cuestionar su validez una y otra vez,
con lo que se crea un entorno de inacción y de no concreción.
4) Monitoreo y ajuste de los indicadores
En los equipos que incurre en permanentes incumplimientos, el trabajo
mediocre es lo habitual. Esta situación a veces genera que el líder del
equipo requiera ejercer su liderazgo imponiendo disciplina.
5) Enfoque en los resultados
Si un equipo ha perdido de vista la necesidad de obtener logros, con facilidad
se dispersara de sus metas, lo que lo conducirá al fracaso y al estancamiento.
Cuando el equipo no esta enfocado en los resultados, sus integrantes le dan
mas importancia solo a sus interés personales, por los que los resultados del
equipo dejan de ser la prioridad
Video Explicativo
https://www.youtube.com/watch?v=ajpILcwPE5U
PROCESO PARA LA FORMACIÓN DE
EQUIPOS
Ambiente organizacional y
del equipo
CARACTERISTICAS DE LA TAREA
EL TAMAÑO DEL EQUIPO Y LA COMPOSICION
.
ETAPAS DEL DESARROLLO DE UN EQUIPO
-ETAPA DE FORMACION
Es un periodo de orientación en el que los integrantes se conocen
entre sí, se comienza a tener lazo de amistad y a admitir la
autoridad del líder formal o informal, quien a su vez proporciona
los lineamientos sobre la interacción dentro del equipo. en esta
fase, las personas tratan de entender lo que se espera de ellas y
cómo podrán acoplarse en el equipo, debido a que hay mucha
incertidumbre.
-ETAPA DE CONFRONTACION
Las normas son reglas que los grupos establecen con el fin de regular la conducta
de sus integrantes, y se aplican sólo al comportamiento que se considera
importante para el equipo. Por lo general las personas que conforman un equipo
se ajustan a las normas sin que se requiera algúna presion, porque se identifican
con el equipo y quieren alinear su comportamiento a los principios que en él
predominan. Tal efecto es más notable en los miembros nuevos.
ROLES
Son los papeles que desempeñañ en un equipo y que le ayudarán a
lograr sus objetivos y su permanencia.
COHESION
La cohesión en el grupo es un lazo invisible que une a los miembros, por lo que se
ven como “parte de él” y distintos de “los demás”. Está demostrado que los
grupos en los que hay cohesión son más productivos. Sin embargo, cohesión no
quiere decir similitud.De hecho, cuando nos identificamos con un equipo, son
“los otros” los que nos ven iguales, no “nosotros”. Un grupo en el que hay
cohesión tolera las diferencias entre sus miembros. De hecho, un equipo consiste
en unir y coordinar gente con aptitudes distintas para llevar a cabo una tarea con
eficacia.
“No es lo mismo estar en un equipo que sentir que pertenecemos a un
equipo”
PROBLEMAS
FURNHAM (P.154)
Psicólogo británico de organización y aplicación, experto
en administración y profesor de psicología en el
University College de Londres.
COMUNICACIÓN INFORMAL La comunicación informal, también
conocida como RUMORES, es un
fenómeno que surge dentro de un
grupo para transmitir información que
no circula por los canales autorizados
o delimitados formalmente en la
organización.
los rumores son un fenómeno natural,
Esto ocurre porque la comunicación
informal :
Ayuda a unir a la gente
Da poder a quienes carecen de él
Transmite las preocupaciones de los
Es importante tener en cuenta que es empleados
imposible eliminar totalmente los Llena los vacíos dentro de sistemas
rumores, sin embargo, sí es posible formales de comunicación.
reducir el impacto o las consecuencias
negativas de ellos
Stephen Robbins
CONFORMIDAD
Cuando un individuo
muestra deseos de
integrarse a un grupo, o
mantener la aprobación
de los otros , puede
modificar sus actitudes u
opiniones para adecuarlos
a la filosofía que el grupo
manifiesta.
https://www.youtube.com/watch?v=5hYdlXNuA1I
CONDUCTA ANÓMALA EN EL TRABAJO
la cooperación, Reducir la
dedicación y productividad Rotación
motivación de los y satisfacción
trabajadores
Categoría Ejemplos
• Salirse ante de tiempo.
Producción • Trabajar con lentitud deliberada.
• Desperdiciar recursos.
• Sabotaje.
Propiedad • Mentir sobre las horas trabajadas.
• Robar a la organización.
• Mostrar favoritismos.
Política
• Difundir chismes y rumores.
• Culpar a los compañeros.
Fuente:Robbins,2004
Definición:
Es un estilo de dirigir una organización.
En el cual se busca delegar poder ,autoridad , autonomía y
responsabilidades a los subordinados para que puedan tomar
decisiones, resolver problemas, analizar situaciones de acuerdo
a su criterio y de esta manera sentirse dueños de su propio
trabajo. Alcanzando metas de la organización con un sentido de
compromiso.
Los empleados
Presentan actitud
positiva y entusiasta.
1.- preparación necesaria, de acuerdo con el punto donde encuentren. Lo que no significa
decirle al empleado como desempeñar su labor, sino enseñarle como dirigir su propio trabajo.
2.- entrenamiento , sobre cómo formar un equipo, tomar decisiones en grupo, solucionar
problemas, conducir reuniones de trabajo, manejar conflictos. Y así como contar con un
liderazgo vigoroso que dirija en la etapa inicial.
3.- gradualmente los equipos comienzan a actuar como facultados.es decir empiezan a realizar
tareas que antes eran propias de los gerentes y a realizarse mejor.
4.- es ahí donde los gerentes actúan como facilitadores y entrenadores. Traspasando poco a poco
responsabilidades a sus equipos.
TEMORES DE LOS GERENTES O DIRECTIVOS
Sin embargo se debe entender que
• Perder poder al facultar a sus empleados con el empowerment las funciones
del gerente cambian de
• Dejar de realizar ciertas funciones
naturaleza y, en lugar de dirigir,
• Perder sus empleos controlar y supervisar a los
empleados. Deben actuar como
LAS NUEVAS FUNCION DEL GERENTE CONSISTIRÁ un lazo de unión entre sus
EN :
empleados y el resto de la
1. Coordinar esfuerzos
2. Adquirir recursos organización
3. Elaborar la planeación estratégica
4. Trabajar con los clientes
Esas acciones estarán
5. Entrenar al personal en caminadas a
6. Supervisar los nuevos equipos y auxiliar a los
procedimiento empleados a que sean
7. Investigar e impartir el tipo de mas eficientes
entrenamiento que los empleados van a
necesitar
8. Adquirir recursos
Facultar a los empleados es
un proceso que requiere ser
perseverante y no es algo que
se produce de pronto.
4.
EMPRESA TRADICIONAL EMPRESA CON EMPOWERMENT
• El puesto pertenece a la compañía • El puesto pertenece a cada persona
• Solo de recibe ordenes • La persona tiene responsabilidad
• El puesto no importa realmente • La persona tiene control sobre su trabajo
• Tiene poco o ningún control sobre su • La gente conoce su función dentro de la
trabajo empresa en cada momento.
• El trabajador no debe opinar • La gente tiene poder en la manera en
• No hay una confianza en el trabajo que se hacen las cosas
realizado • El puesto es parte de o que la persona es
• Los puestos generan valor, debido a la
persona que esta en ellos.
Para aplicarlo , se debe comenzar con la transformación del sistema de creencias de la alta gerencia, basado en la
jerarquía tradicional
EQUIPOS AUTODIRIGIDOS
En el transcurso del tiempo, las organizaciones han requerido enfrentarse a diversos retos
para poder mantenerse vigentes en el mercado. Así, los cambios en las economías, la
competencia global y los clientes cada vez mas exigente, han obligado a las empresas a
transformarse para ser mas rentables ,ofrecer productos y servicios de calidad. Es así
como los gerentes o directores han mostrado incapacidad de brindar soluciones a los
problemas y en la toma de decisiones.
Judith R. Gordon, escritora de varios libros de comportamiento organizacional. Narra que
las corporaciones japonesas son exitosas debido a que en los 70’s y 80’s modificaron su
culturas con la intención de fomentar el trabajo y la colaboración en equipo.
Definiciones
Son equipos de trabajo conformado por colaboradores entrenados que poseen determinadas destrezas y
habilidades.
estos equipo auto dirigidos se manejan de forma autónoma y comparten responsabilidades, conocimientos y
experiencias. para el cumplimiento de los objetivos trazados
Son equipos pequeños de trabajo que poseen autonomía para administrar su rutina de trabajo, así como
objetivos, metas y procedimientos .
Según Blanchard (2005) : es un equipo de colaboradores con autoridad suficiente para poder responder por todo
un proceso de trabajo, que provee un producto o servicio a un cliente interno o externo.
Los equipos auto dirigidos están basados en la filosofía del “empowerment”, como modelo de organización del
trabajo.
Además…
Los quipos auto dirigidos se dan debido a la reducción de tamaño de las empresa y a la reingeniería. Que produjeron
una disminución en el numero de gerentes y niveles administrativos. Optando por brindar a los trabajadores mayor
autonomía y control en su trabajo. Eliminando la jerarquía y burocracia tradicional
se comparte beneficios y riesgos, lo que hace que la gente se sienta “dueña del negocio”.
CARACTERÍSTICAS
Los autores también documentaron algunas desventajas en el empleo de los equipos auto dirigidos,
como:
Tiempo prolongado para ponerlo en practica.
La alta inversión en capacitación.
Incapacidad de algunos empleados para adaptarse a una estructura de equipo.
Las estructuras basadas en quipos han tiranizado a los empleados.
Las organizaciones están obsesionadas con los equipos a un grado tal que están gobernadas por
estereotipos opresivos de lo que debería ser un equipo y cómo debe desempeñarse
Flujos de comunicación limitados
Escasa comunicación interna
Garson y Stanwyck:
Los empleos que demanden una gran responsabilidad, retos y autonomía
pueden generar efecto negativos en algunos trabajadores.
Algunos empleados no necesariamente quieren ser creativos, emprendedores o
facultados. No tienen estas expectativas.
Bauer (1996) :
Los equipos en culturas individualistas se comportan de manera cooperativa
entre si, pero adaptan un actitud de competencia con otros equipos de la
misma organización. .las culturas colectivistas, en cambio, adoptan una actitud
de cooperación entre equipos.
En conclusión:
Se puede decir que el cambio, la incertidumbre y las alta exigencias al cambiar a un esquema de trabajo en equipo, provocan estrés en los
individuos.
RESISTENCIA A LOS EQUIPOS
Muchas empresas fracasan en su intento por formar equipos. Ya que no
centran sus esfuerzos en crear sistemas que faciliten el desarrollo de
esas agrupaciones de personas.
Hoerr (1988) propone algunos factores causantes de las fallas en las
organizaciones al formar una estructura basada en equipos.
Falta de información.
Ausencia de un texto interno de capacitación.
Mucha teoría y pocos ejemplos.
Dependencia de un agente externo.
Poco compromiso de la alta dirección.
Visión a corto plazo.
Falta de planeación
Equipos obligados a trabajar
Poca interrelación entre los equipos de la misma empresa
Existen otras causas por las que pueden fallar los equipos y que son provocadas por la negativa de las personas
de apoyarse en los equipos.
La resistencia a los equipos también puede originarse debido a :
Falta de convicción de que los equipos pueden funcionar mejor que otras opciones
Estilos, capacidades y referencias personales que hacen que los equipos sean riesgosos
Katzenbach y Smith ( 1995): a pesar de la evidencia de los beneficios que aportan los equipos,
muchas personas subvalúan, o ponen en duda la opción del equipo.
A pesar de ello; SI es posible transformar su renuncia hacia los equipos siempre y cuando se
establezca una disciplina rigurosa y que la alta dirección reconozca la importancia de contar los
quipos.