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FUNDAMENTOS DEL

COMPORTAMIENTO DE
GRUPO
PROF. ING LILIBETH RONDON
DEFINICION DE GRUPO
GRUPOS FORMALES

Es el conjunto de 2 o más Grupo designado


individuos que se de trabajo
relacionan y son definido por la
interdependientes y que estructura de la
se reunieron para organización
conseguir objetivos
específicos. GRUPOS INFORMALES

Grupo que no esta


estructurado
formalmente ni esta
determinado por la
organización; son
formaciones naturales
que aparece en
respuesta a la necesidad
Clasificación de las
agrupaciones
Grupo de mando Esta determinado por el organigrama de
la empresa. Compuesto por individuos
que reportan a determinado gerente.
Grupo de tarea

También lo determina la organización,


representa una asociación de aquellos
trabajan juntos para terminar una tarea.

Quienes trabajan juntos para alcanzar


determinado objetivo que concierne a
Grupo de intereses
todos.

Grupo de amigos Son alianzas sociales, personas que se


reúnen porque tiene una o mas
características comunes.
Etapas de desarrollo de los
grupos
MODELO DE
LAS 5 ETAPAS Se caracteriza por una incertidumbre sobre el
propósito, la estructura y el liderazgo de grupo.
Formación Termina cuando los miembros comienzan a
considerarse parte del grupo
Se caracteriza por los conflictos internos que se
Conflicto dan. Los miembros aceptan la existencia del grupo
pero se resisten a las restricciones que les impone
su individualidad.
Se traban relaciones estrechas y el grupo
Regulación manifiesta su cohesión. Se despierta sentido agudo
de identidad y camaradería. Se termina cuando se
solidifica la estructura de grupo
En este punto el grupo es completamente funcional
Desempeño y es aceptada por el grupo. Los integrantes ya se
conocen y se entienden y trabajan efectivamente
en la tarea que los ocupa.
Desintegración El grupo se prepara para disolverse y su prioridad
ya no es el desempeño superior, sino que dirige su
atención a las actividades conclusivas.
Modelo del comportamiento
de los grupos de trabajo
¿Porque unos grupos son mas
eficientes que otros?
Variables:
• Capacidades de los integrantes
• intensidad de los conflictos y
presiones internas para acatar normas
Componentes que determinan el desempeño y la satisfacción del grupo

Recursos
de los
Tareas del grupo
integrante
Condicio s del
Procesos Desempe
nes grupo
del ño y
externas
grupo satisfacci
impuesta
Estructura ón
s al
grupo del grupo
Condiciones externas
impuestas al grupo
La estrategia general de Entorno laboral físico
la organización •Diseño de oficinas
•Metas de la organización •Iluminación
•Medios para conseguirlas •Barreras acústicas

Estructuras de autoridad Cultura de la


•En que lugar de la organización
jerarquía esta ubicado el •Formas de vestirse
grupo de trabajo •Conductas
•Quien es su líder formal apropiadas
•Cuales son las relaciones •Honestidad
formales entre los •Sistema
Integridad
de evaluación de
miembros del grupo. desempeño y remuneración
Regulaciones formales •La manera en como se evalué y
•Reglas , Procedimientos y recompense al empleado influye en
Políticas su proceder
El proceso de selección
•Determina los integrantes del grupo de
Recursos de los integrantes
del grupo
Conocimientos, Características
capacidades y de la
habilidades personalidad

El desempeño de un grupo no Relación de la personalidad,


es solo la suma de las las actitudes y la conducta de
capacidades de los integrantes,. los grupos.
Las capacidades establecen Atributos positivos
parámetros de lo que pueden Productividad
hacer o que tan bien se Iniciativa
desenvuelven en grupo Apertura
Las habilidades individuales Flexibilidad
son importantes ya que hacen Atributos negativos que
que el grupo tenga un repercuten en el
desempeño elevado comportamiento
Manejo y solución de Autoritarismo
conflicto Dominio
Solución de problemas y Extravagancia
Estructura del grupo
LIDERAZGO FORMAL
Expectativas de los roles
Gerente, supervisor, o líder del
proyecto. Como creen los demás que
una persona debe actuar
Roles o pálpeles en una situación dada.
Conjunto de pautas de
conducta esperadas y
atribuidas a quien ocupa Contrato psicológico
determinada posición en una Acuerdo no escrito que
unidad social asienta lo que la
Identidad de los roles administración espera del
Ciertas actitudes y conductas empleado y viceversa.
congruentes con un papel
Conflicto de roles
Percepción de los roles Situación en la que un
individuo es confrontado
Punto de vista de cómo un
por expectativas de
individuo debe actuar en
papeles divergentes
determinada situación
Estructura del
grupo(cont.)
NORMAS
Estándares aceptables de
comportamiento en un grupo, Conducta anómala en el
compartidos por todos sus trabajo
Actos antisociales de los
miembros. miembros de la organización
Normas de desempeño que infringen
Normas de apariencia deliberadamente las normas
Normas sociales. establecidas lo que trae
Normas de distribución de como resultado
recursos
Conformidad consecuencias negativas
El miembro del grupo quiere para la empresa y sus
sentirse aceptado y ajusta la miembros.
conducta para que concuerde
con las normas de grupo. Maltrato y
desconsideración hacia
Grupos de referencia: miembros o colegas.
grupos a los que el individuo
pertenece o quiere pertenecer Hace que:
a cuyas normas se pliega Mengua la cooperación,
Estructura del grupo
(cont.)
ESTATUS Igualdad de estatus
Posición definida por la Para los integrantes de
sociedad o rango que los demás un grupo es importante
dan a los grupos o sus creer que la jerarquía de
miembros. estatus es equitativa.
“en la jerarquía de la vida todo Los grupos acuerdan
Estatus y normasimporta” internamente sus criterios
El estatus tiene algunos de estatus y sus
efectos interesantes en el poder clasificaciones suelen ser
la las normas y las presiones Estatus y cultura
muy congruentes
para someterse. El estatus varia con las
Un individuo muy valorado por culturas. Los países varían
un grupo no necesita o no le los criterios para generar
interesan las recompensas estatus.
sociales. Para los norteamericanos
Personas sobresalientes como y los asiáticos el estatus
deportistas, celebridades, y proviene de la posición de la
catedráticos se muestran familia y de las posiciones
descuidados con apariencias y formales desempeñadas es
Estructura del grupo
(cont.)
COMPOSICIÓN cohortes
Los grupos requieren de Son individuos que
capacidades y habilidades poseen un atributo en
diversas, por tanto grupos común y forman parte de
heterogéneos deberían ser un grupo.
mas eficaces.
Demografía de
grupo
Grado en que los
miembros de un grupo
poseen un atributo
demográfico en común:
edad, sexo, raza,
escolaridad o
antigüedad en la
organización y su efecto
sobre la rotación.
Estructura del grupo
TAMAÑO
(cont.)
El tamaño de un grupo afecta su conducta general.
Los grupos grandes resuelven mas efectivamente sus
problemas ya que reciben aportaciones diversificadas.

Ocio social
Es la tendencia de los
individuos de esforzarse menos
cuando trabajan juntos que
cuando lo hacen a solas cuando
no están estimulados.
El espíritu de un grupo
estimula el esfuerzo de los
individuos y fomenta la
productividad de todos.
Estructura del grupo
(cont.)
COHESIÓN
Grado en que los miembros de un grupo se sienten unidos
unos a otros y están motivados para permanecer en el grupo.

Relación entre cohesión de un grupo, normas de


desempeño y productividad
Procesos de los
grupos
Sinergia
Acción de 2 o mas sustancias
Son los procesos internos que produce un efecto distinto
tales como: de la suma de las sustancias
Las pautas de la comunicación con
los que los miembros intercambian Efecto de facilitación social
información Tendencia a que el
Los procesos de toma de
desempeño mejore o empeore
decisiones
El comportamiento del líder en respuesta a la presencia de
La dialéctica de los conflictos otros
La dinámica del poder
EFECTOS DE LOS PROCESOS DE LOS GRUPOS

EFICACIA GANANCIAS
PERDIDAS DE EFICACIA
POTENCIAL DE LOS
LOS REAL DEL
DEL GRUPO PROCESOS
PROCESOS GRUPO
Tareas del grupo
La complejidad y la
interdependencia de las tareas
influye en la eficacia del
grupo
Son las rutinarias y
Simples normalizadas
No se discuten solo
se ejecutan
Tipos de tareas
Son las novedosas o excepcionales
Se discuten y se plantean métodos
alternativos de trabajo.
 si hay mucha interdependencia los miembros
Complejas
del grupo actúan mas. Se hace necesaria una
comunicación eficaz y minimizar de conflictos
irrelevantes.
Las tareas con mas incertidumbre le confiere
mas importancia a los procesos del grupo. Ya
que requieren que se procese mas información.
Toma de decisiones en
grupos
Ventajas de la toma de Desventajas de la toma de
decisiones en grupo decisiones en grupo
Los grupos: Los grupos:
Generan información y Consumen mas tiempo en
conocimientos mas llegar a una solución
complejos Existen presiones para
Aumentan la diversidad de uniformarse
los puntos de vista Las discusiones pueden ser
Toman decisiones de mas dominadas por unos cuantos
calidad Existe ambigüedad sobre la
Favorecen la aceptación responsabilidad del resultado
Eficacia y
de una solución En exactitud
final. las decisiones de los
eficiencia grupos son mas certeras
La eficacia en la toma de decisiones se
mide por su rapidez los individuos son
mejores
En creatividad los grupos son mas
eficaces que los individuos
El grado de aceptación es mayor
Técnicas para la toma de
decisiones en grupo
Grupo de interacción
Los miembros se tratan e interactúan en persona

Lluvia de ideas Proceso de generación de ideas que favorece


cualquier alternativa sin criticar ninguna

Técnica de Se restringen la comunicación entre las personas


grupo durante el proceso de toma de decisiones. Es decir
nominal los miembros se encuentran en persona para reunir
sus juicios de manera sistemática pero independiente.
Antes de iniciar la discusión cada uno anota sus
ideas sobre el problema.
Cada miembro presenta al grupo la idea sin
discutirla
Se analizan las ideas en grupo, las aclara y las
evalúa.
Junta Cada miembro clasifica las ideas y la que tenga
electrónica Los miembros
mayor interactúan
puntuación total es laadecisión
través de
final.
computadoras.
Las ventajas son: el Anonimato, la franqueza y la
Como evaluar la eficacia de un
grupo
Tipo de grupo
De Lluvia
Criterios de eficacia Nomina Electrón
interacció de
l ico
n ideas
Moderad
Numero de ideas Pocas Muchas Muchas
as
Moderad
Calidad de las ideas Baja Alta Alta
a
Modera
Presión social Mucha Poca Poca
da
Costo económico Bajo Bajo Bajo Alta
Moderad Modera
Rapidez Moderado Mucha
a da
Orientación a las tareas Poca Mucha Mucha Mucha
Modera
Potencial de conflictos Mucho Poco Poco
do
Sentimiento de realización Intenso a
Intenso Intenso Intenso
escaso
Modera Moderad
Compromiso con la Firme No aplica
do o
solución
Desarrollo de la cohesión Modera
Grande Grande Reducido
del grupo do
ENTENDIENDO LOS
EQUIPOS DE TRABAJO
Prof. Ing. Lilibeth Rondón
Equipos Ó Grupos
Grupo de trabajo Equipo de trabajo
Grupo que interactúa sobre Grupo cuyos esfuerzos
todo para compartir individuales dan por
información y tomar resultado un desempeño
decisiones para que cada que es mayor que la suma
miembro se desarrolle en su de los aportes de cada uno
área de especialidad.

Comparación
Grupos de trabajo Equipo de trabajo

Comparten información Meta Desempeño colectivo


Neutrales (a veces negativas) Sinergia Positivos
Individuales Responsabilidad Individuales y mutuos
Aleatorias y variadas Habilidades Complementarios
Tipos de equipos
Equipos de Son grupos de 5 a 12 empleados del
solución de mismo departamento que se reúnen
problemas algunas horas cada semana para analizar
las formas de mejorar la calidad, la
eficiencia y el ambiente de trabajo.
Equipos de Son grupos de empleados entre 10 y 15
trabajo personas que hacen trabajos altamente
autodirigidos relacionados e interdependientes y se
hacen cargo del trabajo de su antiguo
supervisor.
Equipos Son grupos de empleados del mismo nivel
multidisciplinari jerárquico pero de diferentes áreas de
os trabajo que se reúnen para cumplir una
tarea.

Equipos Equipos que se valen de la tecnología de


virtuales las computadoras para enlazar a sus
miembros dispersos con el fin de alcanzar Tecnologí
a
una meta común.
Creación de equipos
eficaces
Contexto:
Diseño del trabajo Recursos adecuados
Autonomía Liderazgo
Variedad de habilidades Clima de confianza
Identidad de la tarea Evaluación de desempeño
Significado de la tarea Recompensas

EFECTIVIDAD DEL EQUIPO

Composición:
Capacidad Proceso:
Personalidad Propósito común
Funciones y diversidad Objetivos específicos
Tamaño Eficacia de grupo
Flexibilidad Conflicto
Pertenencia por el trabajo en equipo Ocio social
Roles clave en los equipos
Vinculo
Coordina e
integra
Creador
Consejero
Promueve la Inicia las
búsqueda de ideas
mayor creativas
información

Promot
or
Conservador EQUIPO Defiende las
ideas cuando
Pelea las se han
batallas iniciado
externas
Asesor
Ofrece un
análisis
profundo de
opciones
Controlador
Organizador
Examina
Provee
detalles y Productor estructura
hace cumplir
las reglas Provee
dirección y
Transformar a individuos en
jugadores de equipo
Selección Habilidades interpersonales para trabajar en equipo
Habilidades técnicas requeridas para el trabajo
Que sean capaces de cumplir roles dentro del equipo

Capacitar a los empleados en técnicas para experimentar


Capacitación la satisfacción de trabajo en equipo
Talleres para ayudar a los empleados a mejorar sus
habilidades de solución de problemas, comunicación ,
negociación. Y manejo de conflictos.
Un sistema de recompensas que fomente los esfuerzos de
Recompensas cooperación mas que los esfuerzos de competitividad.
Las promociones, los incrementos salariales, y otras
formas de reconocimiento deben darse para que se
desarrolle un individuo colaborador.
Recompensas intrínsecas como camaradería, éxito,
desarrollo personal y ayudar a crecer a los compañeros de
equipo.

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