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  • Procedimiento para Archivar

    Cargado por

    Cesar Medina
    45 vistas13 páginas
    El documento describe el procedimiento para archivar documentos, el cual incluye inspeccionar los documentos para verificar la autorización para archivar, clasificarlos por nombre, categoría o clase para facilitar su localización, codificarlos con un nombre de archivo, distribuirlos en grupos con el mismo asunto ordenados alfabéticamente, y finalmente guardarlos en carpetas para su archivo.

    Descripción original:

    Título original

    PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR.pptx

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

    PPTX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

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    Procedimiento para Archivar

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    Cesar Medina
    El documento describe el procedimiento para archivar documentos, el cual incluye inspeccionar los documentos para verificar la autorización para archivar, clasificarlos por nombre, categoría o clase para facilitar su localización, codificarlos con un nombre de archivo, distribuirlos en grupos con el mismo asunto ordenados alfabéticamente, y finalmente guardarlos en carpetas para su archivo.

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    de 13

    PROCEDIMIENTO

    PARA ARCHIVAR
    JUAN FERNANDO SEPÚLVEDA
    INSPECCIONAR

     Es importante que todos los


    documentos sean examinados para
    comprobar que tiene las iniciales de
    autorización para archivar. Algunas
    empresas utilizan sello.
    CLASIFICAR

    • Ordenar los documentos según


    nombre, clase o categoría para
    facilitar su localización.
    3
    CODIFICAR

    • Escribir o indicar el nombre


    con el que se va a archivar el
    documento.
    DISTRIBUIR

    • Se colocan los documentos en


    grupos que contengan el
    mismo asunto y que
    comienzan por la misma letra.
    GUARDAR

    • Se finaliza colocando los


    documentos en carpetas y
    luego se archivan.
    PRUEBA
    …

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