INSTRUCTIVO N° 11

CUADROS DE DISTRIBUCION DE MATERIALES

EDUCATIVOS PARA UGELs
 FINALIDAD
La finalidad es describir el procedimiento a seguir para el registro del Cuadro de Distribución de
materiales educativos de la UGEL / DRE / Unidad Operativa a nivel de ítem y Códigos Modulares
tomando como base las cantidades de materiales educativos perteneciente a la DOTACION definidas
por las direcciones:
• Dirección de Educación Inicial (DEI),
• Dirección de Educación Primaria (DEP),
• Dirección de Educación Secundaria (DES),
• Dirección de Servicios Educativos en el Ámbito Rural (DISER),
• Dirección de Educación Básica Alternativa (DEBA),
• Dirección de Educación Intercultural Bilingüe (DEIB) y
• Dirección de Educación Básica Especial (DEBE)

El registro de la información del Cuadro de Distribución por UGEL / DRE/ Unidad Operativa mostrará
el sinceramiento de las cantidades de material educativo por código modular e ítem, lo cual permitirá
un mejor cumplimiento de la distribución de materiales educativos para el buen inicio del año escolar.
 PROCEDIMIENTO
Las Unidades UGEL / DRE/ Unidad Operativa para realizar el proceso de ingreso de información
sobre el archivo enviado por la DIGERE correspondientes a los Cuadros de Distribución de las
Direcciones Pedagógicas, se seguirá el siguiente procedimiento:

1. Como primer paso se tendrá que cargar los Archivos Maestros correspondiente al
Peso y Volumen del Material Educativo, así como la información correspondiente
al ESCALE
2. Una vez cargada la información en los maestros,
se procederá a ingresar a la opción de Cuadro
de Distribución, Fase 2 – UGEL, Opción
Parámetros.

3. Donde se tendrá que seleccionar, la

UGEL / DRE / Unidad Operativa en la
cual se va a ingresar la información,
después se procederá a seleccionar los
Centros de Costos correspondiente al
stock de Seguridad como el área de
Gestión Pedagógica.
4. Luego se ingresará a la opción Asignación
de Código Modular, donde se tendrá que
relacionar los Códigos Modulares a la
Dirección Pedagógica que se ha seleccionado
este proceso se deberá realizar por cada una
de la Direcciones Pedagógicas.

5. Como al principio se cargo el Maestro de

Escale y al momento de seleccionar los
Códigos Modulares, los mostrará de color
rojo, aquellos que no figuran como Centro
de Costo en la Unidad Ejecutora.
6. Relacionados los Códigos Modulares
con cada Dirección Pedagógica se
podrá visualizar reposte que facilitará
en el análisis de la información.

7. Los reportes presentados son los siguientes:

8. Culminado la Asignación de Código Modulares,
se procederá a realizar la carga de la información
en la opción Carga de UGEL.

9. Donde se tendrá de cargar el Archivo

enviado por la DIGERE, el cual presentara
el Cuadro de Distribución enviados por las
diferentes Direcciones Pedagógicas a la
UGEL.
10. Una vez cargado el archivo se tendrá que
realizar el filtro por Dirección Pedagógica,
donde presentara en la parte media de la
pantalla la información del material educativo
destinado a dicha UGEL. Donde se podrá
realizar diferentes tipos de búsquedas.

11. En la parte de baja de la pantalla la UGEL

tendrá que realizar la distribución del
material existente en el Cuadro de
Distribución entre todos los Códigos
Modulares relacionada a la Dirección
Pedagógica, como información adicional se
podrá ingresar la cantidad adicional que
requiere la UGEL.
12. Una vez culminada con la distribución por
cada Código Modular se procederá a cerrar.

13. Luego se generará el archivo que será

enviado a la DIGERE con la información
solicitada.
6. Concluido la carga de información, la
opción permitirá tener reportes de la
información solicitada.

7. Los reportes presentados son los siguientes:

8. Ingresando a la opción Peso y Volumen de
Material

9. Se podrá visualizar el peso y volumen del

material educativo que será distribuido a la
UGEL por la DIGERE, y como se a distribuido a
cada Código Modular, esta información servirá
para realizar el contrato de transportes de la
entidad.
Gracias