Indice

Introducción..........................................................................................................................3
Desarrollo...............................................................................................................................4
1.1 Diagrama de Gantt......................................................................................................4
1.1.2 Historia..................................................................................................................5
1.2 Ventajas del Uso del Diagrama de Gantt..................................................................6
1.3 Limitaciones del Diagrama de Gantt.........................................................................6
1.4 Herramientas para la gestión de Proyectos..............................................................7
1.5 PERT............................................................................................................................8
1.5.1 CPM.......................................................................................................................9
1.5.2 Usos del PERT Y CPM.......................................................................................10
1.6 MS PROJECT...........................................................................................................11
Conclusión............................................................................................................................12

Adel Beltran
2018-7080
Introducción a la Gerencia de Proyectos
 Introducción
En este ensayo estaremos analizando el tema del Diagrama de Gantt, para así
conocer las pautas a seguir para la correcta realización del diagrama
mencionado anteriormente.

Aprenderemos lo que es el Diagrama en sí y su historia, ventajas del diagrama

de Gantt, Limitantes, ETC.

Vamos a describir las 3 herramientas usadas en la gestión de proyectos,

Conoceremos los conceptos de PERT y CPM y su uso.

Hablaremos del MS PROJECT y para que se usa este software de Microsoft.

Adel Beltran
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 Desarrollo
1.1 Diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al

proporcionarte una vista general de las tareas programadas, todas las partes
implicadas sabrán que tareas tienen que completarse y en qué fecha.

Un diagrama de Gantt te muestra:

 La fecha de inicio y finalización de un proyecto

 Que tareas hay dentro del proyecto
 Quien está trabajando en cada tarea
 La fecha programada de inicio y finalización de tareas
 Una estimación de cuanto llevara cada tarea
 Como se superponen las tareas/o si hay una relación entre ellas.

Adel Beltran
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 1.1.2 Historia

Henry Laurence Gantt, nació en 1861 y falleció el 23 de noviembre de 1919.

Fue un ingeniero industrial y un consultor en administración de empresas que

es famoso por desarrollar el diagrama de Gantt en 1917, además de un numero
de otros diagramas. Los primeros diagramas de Gantt fueron empleados en
proyectos importantes de la infraestructura incluyendo la presa Hoover. Los
diagramas y el software modernos para proyectos permiten la creación y
corrección de los diagramas de Gantt de forma muy didáctica.

Este con estos diagramas quería resolver el problema de la programación de

actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal
que se pueda visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de
iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la
ejecución del trabajo.

Este surge en el siglo XX, como un gráfico de barras horizontales ordenadas

por actividades a realizar en secuencias de tiempos concretas. Las acciones
entre si quedan vinculadas por su posición en su cronograma.

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 1.2 Ventajas del Uso del Diagrama de Gantt
Entre las ventajas del uso del Diagrama de Gantt están:

 Capacidad para condenar los datos más relevantes y la información más

crítica en relación a un proyecto.
 Sencillez de aplicación, basada en la estructura de ejes, que elimina la
profundidad en la presentación de los contenidos y deja más claro que
es importante y que no.
 Funcionalidad, que sirve para orientar la gestión del director de
proyecto, pero, a la vez, también se usa como herramienta de
comunicación con el resto de participantes en el mismo y grupo de
interés.
 Te proporciona una mejor claridad del proyecto en cuestión
 Obtienes una vista general simplificada
 Obtienes Datos sobre el rendimiento
 Se puede visualizar mejor el tiempo
 Obtenemos Flexibilidad.

1.3 Limitaciones del Diagrama de Gantt

Entre las limitaciones del Diagrama de Gantt se encuentran:

 Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos.

 La longitud de sus barras no indica la cantidad de trabajo, sino solo la
temporalización.
 Necesita de varias actualizaciones de manera constante
 Es muy difícil de plasmar en una hoja de papel
 El diagrama de Gantt necesita de un trabajo arduo para hacerlo de
manera correcta.
 Para determinaciones de proyectos pueden resultar insuficientes
 En proyectos muy dinámicos y complejos puede ser muy difícil su
implementación.
 Precisa de una evaluación y revisión de manera continua.

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 1.4 Herramientas para la gestión de Proyectos
Nozbe

Es una herramienta de gestión de tareas y proyectos muy completa que te

ayudara a gestionar tu lista de tareas de forma sencilla y de manera eficaz.
Con ella podrás sincronizar tus cuentas de Dropbox, Google Calendar,
Evernote, ETC.

Do It Tomorrow

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Es una de las herramientas para la gestión de tareas y proyectos más conocida.
Su funcionamiento es muy fácil de entender, Tiene la función de agenda
tradicional de toda la vida.

Toodledo

Es una excelente herramienta para planificar tu lista de tareas o la gestión de

los proyectos de tu equipo de trabajo, lo que te permitirá organizarlos según su
importancia o prioridad.

Además, Toodledo estima el tiempo indicado para cada proyecto y te sugerirá,

según su prioridad, el plazo de entrega y la duración del mismo, cual debes
realizar en primer lugar. También te ofrece la posibilidad de adjuntar archivos
de tareas.

1.5 PERT
El método PERT (Project Evaluation and Review Techniques), es un
algoritmo basado en la teoría de redes diseñado para facilitar la planificación
de proyectos. El resultado final de la aplicación de este algoritmo será un
cronograma para el proyecto, en el cual se podrá conocer la duración total del
mismo, y a clasificación de las Actividades según su criticidad.

El Algoritmo PERT se desarrolla mediante intervalos probabilísticos,

considerando tiempos optimistas, probables y pesimistas, lo cual lo diferencia
del Método CPM que supone tiempos determinísticos.
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 1.5.1 CPM
El método CPM (Critical Path Method), el segundo origen del método actual,
fue desarrollado también en 1957 en los Estados Unidos de América, por un
centro de investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington
Rand, buscando el control y la optimización de los costos de operación
mediante la planeación adecuada de las actividades y componentes del
Proyecto.

El método del camino critico es un proceso administrativo de planeación,

Programacion, ejecución y control de todas y cada una de las actividades
componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo
critico y al costo óptimo.

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 1.5.2 Usos del PERT Y CPM
EL PERT/CPM consideran los recursos necesarios para completar las
actividades. En muchos proyectos, las limitaciones en mano de obra y equipos
hacen que la programación sea difícil. El PERT/CPM identifica los instantes
del proyecto en que estas restricciones causaran problemas y de acuerdo a la
flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no críticas,
permite al gerente que manipule ciertas actividades para aliviar estos
problemas.

El PERT/CPM proporciona una herramienta para controlar y monitorear el

progreso del proyecto. Cada actividad tiene su propio papel en éste y su
importancia en la terminación del proyecto se manifiesta inmediatamente para
el director del mismo. Las actividades de la ruta crítica, permiten, por
consiguiente, recibir la mayor parte de la atención, debido a que la
terminación del proyecto, depende fuertemente de ellas. Las actividades no
críticas se manipularán y remplazarán en respuesta a la disponibilidad de
recursos.

Los proyectos a realizar con PERT/CPM

 Construcción de presas
 Apertura de caminos
 Pavimentación
 Construcción de casas y edificios
 Reparación de barcos
 Investigación de mercados
 Movimientos de Colonización
 Auditorias
 Planificación de Carreras Universitarias.

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 1.6 MS PROJECT

Es una aplicación de Software vendida por Microsoft que proporciona las

herramientas de administración de proyectos para administrar proyectos. El
programa, que tiene muchas versiones diferentes, permite a los usuarios:

 Comprender y controlar los horarios y finanzas de los proyectos

 Comunicar y presentar información del Proyecto
 Organizar el trabajo y las personas para asegurarse de que los proyectos
se completen a tiempo.

Con esta herramienta es posible administrar proyectos, y gestionar

la asignación de tareas y recursos para cualquier tipo de proyecto o empresa.
Además, este puede utilizarse para administrar el presupuesto, repartir la carga
de trabajo entre varios integrantes e incluso dar seguimiento a lo que cada uno
de ellos realiza.

Adel Beltran
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Introducción a la Gerencia de Proyectos
 Conclusión
En este ensayo aprendimos sobre el diagrama de Gantt, que fue desarrollado
por el Ingeniero Henry Laurence en el Siglo XX, para planificar el tiempo en
el que debe realizarse el proyecto.

Vimos las ventajas y las desventajas de este y otros dos conceptos más como
el PERT y el CPM que se usan como diagramas de Red y son complementos
del Diagrama de Gantt.

Conocimos algunas herramientas para la gestión de un proyecto y el programa

de Microsoft muy importante para la gestión de los proyectos como el MS
PROJECT.

Adel Beltran
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