Agenda
Breve Reseña Histórica
¿Qué es?
Importancia
Actores responsables
Estrategias para el éxito
Normatividad
Fuentes de información
Cédulas borrador
Módulos que lo conforman
Tipos de cédulas
Estructura de la cédulas censales
Cambios en los formatos censales
respecto al año 2016
Consistencias de formatos
Sistema de Gestión de
Información Educativa (SIGIED)
Secuencia
Estadística On-Line (EOL)
 Breve reseña histórica

1993 fue un año muy importante en materia de producción de información, el INEI

ejecutó los Censos IX de Población y IX de Vivienda y el MINEDU el primer Censo
ESCOLAR.
En los años de 1994 a 1997 no se realizaron Censos Escolares.

En el año 1998 la Unidad de Estadística retomó la realización del Censo

ESCOLAR y desde esa fecha hasta la actualidad se viene desarrollando
dicha actividad; a excepción del año 2003 que no se realizó.

A partir del año 2017 en adelante la denominación es Censo Educativo.

 ¿Qué es el Censo Educativo?

Es una actividad estadística que nos permite conocer

las características del servicio educativo, así como
proporcionar una información oportuna y confiable de
la situación de los alumnos, docentes, recursos e
infraestructura al inicio del año escolar; y resultados
de ejercicio educativo al finalizar el año escolar.

Se realiza anualmente y recoge información detallada de las Instituciones

Educativas y los Programas No Escolarizados.
 Importancia

• Indicadores educativos
SITUACIÓN DE LA EDUCACIÓN
EN CADA DRE/UGEL • Series históricas

• Plazas docentes
ASIGNACIÓN DE RECURSOS • Materiales educativos y equipamiento
• Mantenimiento de Locales Escolares

• Juntos
PROGRAMAS SOCIALES • Qali Warma
• Aprende saludable

• Analizar, diagnosticar proponer políticas

PLANIFICACIÓN DE LAS de estado en sus tres niveles de gobierno
POLÍTICAS EDUCATIVAS A NIVEL
LOCAL, REGIONAL Y NACIONAL • Toma de decisiones
 Actores para el éxito

INSTITUCIÓN INSTANCIA DE GESTIÓN UNIDAD DE

EDUCATIVA EDUCATIVA ESTADÍSTICA
DESCENTRALIZADA

• Informa • Monitoreo IE • Consistencia

• Consolida • Cobertura • Depuración
• Registra • Verifica omisión • Difusión
• Remite • Monitoreo
UGEL/DRE

Proceso (estandarizado y especializado) donde la participación de cada actor

determina la calidad y oportunidad de la información.
 ESTRATEGIAS PARA EL ÉXITO
Tiempo de registro del dato y la difusión
de la información. Esta debe ser en el
plazo establecido por la Unidad de
Estadística.
Los datos deben ser obtenidos de los
documentos fuente, debe de reflejar
la realidad que se pretende
cuantificar
Se debe censar a todas las Instituciones
educativas de mi jurisdicción, tanto
públicas como privadas de todos los
Niveles y/o Modalidades
 Distribuir materiales.
 Cronograma de capacitación.
OPORTUNIDAD  Réplicas de taller de capacitación en
DRE/UGEL.
 Monitoreo de Estadístico de DRE a
UGEL.
CALIDAD  Capacitación en el llenado de la cédula censal.
 Consistencia de datos.
 Organizar plan de monitoreo a las
IE omisas.
COBERTURA  Propaganda radial y/o televisada.
 Posicionamiento del Censo Educativo.
 Dinámica 1
ESTRATÉGIAS PARA EL ÉXITO APLICADAS EN MI UGEL

OBJETIVOS
Conocer otras estrategias de éxito que se aplican en otras DRE/GRE/UGEL.
Detectar conocimientos y habilidades de ciertos participantes y sean
compartidos con todos los participantes.

RESULTADO
El participante conocerá nuevas estrategias que fueron exitosas en otras
DRE/GRE/UGEL.
El participante podrá diferenciar que estrategias pueden serle útiles a su ámbito
educativo.
 Dinámica 1
ESTRATÉGIAS PARA EL ÉXITO APLICADAS EN MI UGEL

MATERIALES:
• 1 Papelógrafo por grupo.
• 2 plumones gruesos de color por grupo.
• 1 cinta mascking tape para pegar el papelote en la
pared (Usado por todos los grupos).

DESARROLO
• Formar grupos de 4, 5 o 6 integrantes.
• 2 grupos tocaran el tema de oportunidad, 2 grupos de calidad y 2 grupos de
cobertura aplicadas a su realidad.
• Los grupos tiene 10 min. para intercambiar ideas y experiencias de
oportunidad, calidad y cobertura, aplicadas a su realidad.
• A cada grupo se le entregará un papelote y un plumón donde escribirán
cada idea en una hoja.
• El grupo elegirá a un integrante que leerá las ideas finales, 3 minutos por
cada grupo.
Normatividad
 Normatividad
Sobre la responsabilidad
De acuerdo a la RM Nro. 627 – 2016 MINEDU, del 14 de
diciembre del 2016 “Normas y orientaciones para el
desarrollo del año escolar 2017 en Instituciones Educativas
y Programas de la Educación Básica”, numeral 6.1.8, letra c.
Censo Educativo 2017, indica, que el equipo directivo de las
Instituciones Educativas públicas y privadas, de todos los
niveles, modalidades y las docentes coordinadores/as de
Programas Educativos, TIENEN EL MANDATO DE CUMPLIR
CON EL REPORTE DEL CENSO EDUCATIVO y son
responsables tanto de la OPORTUNIDAD, como de la
CALIDAD Y CONFIABILIDAD de la información estadística
que reportan.
OPORTUNIDAD
La información debe ser puntual en el tiempo y
plazos establecidos. Debe cumplir una tarea
requerida o satisfacer una necesidad antes o
Hasta el plazo establecido. El plazo final es el 23
de julio del 2017.
CALIDAD Y CONFIABILIDAD
La información debe ser precisa y exacta
reflejando una realidad en un momento
específico.
Debe ser completa ya que si es incompleta
puede provocar una toma de decisiones
errónea
 Normatividad
Sobre la capacitación a los equipos directivos de las
Instituciones Educativas
En la misma RM Nro. 627 – 2016 MINEDU, del 14 de
diciembre del 2016 “Normas y orientaciones para el
desarrollo del año escolar 2017 en Instituciones Educativas
y Programas de la Educación Básica”, numeral 6.1.8, letra c.
Censo Educativo 2017, indica, TODAS las II.EE. deberán
ASISTIR a las JORNADAS DE CAPACITACIÓN convocadas por
las UGEL en lo referido a temas de PRODUCCIÓN DE
INFORMACIÓN ESTADÍSTICA y demás actividades
relacionadas, en las fechas que no interfieran con lo
dispuesto en la presente Norma Técnica.
Fuentes de Información
 Fuentes de Información

• Padrón de Instituciones Educativas

• Plan Anual de Trabajo 2017 de la IE
• Nóminas de Matrícula 2017
• Cuadro de Asignación de Personal (CAP)
• Cuadro de Distribución de Horas
• Legajo de Personal de la IE
• Inventario de bienes, muebles e inmuebles
• Recibo(os) de luz y/o agua del Local
Educativo, si tuviese.
• Actas de evaluación final y de recuperación
• Otras fuentes requeridas
Cédula Borrador
La Cédula Borrador es el primer paso necesario para el
correcto llenado de la cédula censal en el formato
electrónico.
El Estadístico de la DRE/GRE/UGEL, deberá entregar
la CÉDULA BORRADOR a los directores de las
Instituciones y Programas Educativos de acuerdo
al(los) servicio(s) educativo(s) que atiende(n).

Si no se cuenta con el formato físico de la Cédula

Borrador, deberá descargarlo de la página oficial de la
Unidad de Estadística:

http://escale.minedu.gob.pe/
Módulos que lo conforman
 Módulos que lo conforman
Mayo – 23 de Julio del 2017
MÓDULO I:
MATRÍCULA, DOCENTES Y RECURSOS
Recolecta datos agregados de alumnos matriculados, según sexo, edad, lengua
materna, necesidades educativas especiales; del personal docente, administrativo y
auxiliares de educación y los recursos de cada Institución o Programa Educativo.

LOCAL EDUCATIVO
Recoge datos de infraestructura, mobiliario, ambientes educativos y administrativos,
servicios higiénicos y estado de conservación de las mismas.

IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Identifica a cada Institución Educativa y recoge qué Servicios Educativos (niveles,
modalidades o formas) ofrece y en que establecimientos.
 Módulos que lo conforman

Diciembre del 2017 - Febrero del 2018

MÓDULO II:
RESULTADO DEL EJERCICIO EDUCATIVO
Recoge datos de situación al finalizar el ejercicio educativo, alumnos aprobados,
desaprobados, retirados, trasladados, pasan a recuperación, etc.
Tipos de Cédulas
 Tipos de Cédulas
NIVELES MÓDULO I MÓDULO II

EBR - Inicial Escolarizada 1A 1B

IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVAS

EBR - Inicial No Escolarizada 2A 2B

RESULTADO DEL EJERCICIO EDUCATIVO

MATRÍCULA DOCENTES Y RECURSOS
EBR - Primaria 3AP 3BP
BBR - Secundaria 3AS 3BS

LOCAL EDUCATIVO
EBA - Inicial Intermedio 4AI 4BI
EBA - Avanzado 4AA 11 ID 4BA
ISP - Educación Superior Pedagógica 5A 5B
IST - Educación Superior Tecnológica 6A 6B
ESFA - Educación Superior de Formación Artística 7A 7B
EBE - Inicial Escolarizada y No Escolarizada 8AI 8BI
EBE - Primaria 8AP 8BP
CETPRO - Educación Técnico Productiva 9A 9B
Estructura de las
Cédulas Censales
 Estructura de las Cédulas Censales
TODAS LAS CÉDULAS 1A / 2A / 3AP / 3AS / 4AI / 1A / 2A / 3AP / 3AS
4AA / 6A / 8AI / 8AP / 9A (Sólo IE públicas)
IDENTIFICACIÓN DE LA CARACTERÍSTICAS DE LA
CARACTERÍSTICAS DEL
INSTITUCIÓN / LOCAL / ENSEÑANZA EN
SERVICIO EDUCATIVO
MATRÍCULA DOCENTES Y

SERVICIO DUCATIVO CONTEXTOS BILINGÜES

• Código Modular • Inicio de clase • Reconocida como EIB o EIRL.
• Número de anexo (Sólo • Término de clase • Cantidad de docentes en EIB.
MÓDULO I

RECURSOS

para primaria) • Otros servicios que ofrece • Identificación del escenario

• Código de Local Educativo Incremento de plazas del PP lingüístico.
• Número y/o nombre 0091. (sólo para • Grados en los que ofrece
• Ubicación geográfica secundaria). enseñanza en lengua originaria,
• Conformación del comité de etc.
tutoría.
• Imparte la enseñanza en
lengua extranjera.
 Estructura de las Cédulas Censales
TODAS LAS CÉDULAS (Tipo A) TODAS LAS CÉDULAS (Tipo A)

PERSONAL DOCENTE, PROMOTORAS(ES)

MATRÍCULA DOCENTES Y RECURSOS

MATRÍCULA Y SECCIONES
• Matrícula total por edad / grado /
ciclo y sexo, cumplidas al 31 de
MÓDULO I
EDUCATIVAS(ES), DOCENTE(S)
COORDINADORES(AS), ADMINISTRATIVOS Y
AUXILIARES DE EDUCACIÓN
• Apellidos y nombres. • Escala magisterial.
• Tipo de personal. • Tiempo de servicio.

marzo del 2017.

• Matrícula según situación al
matricularse.
• Alumnos Ingresantes en primaria y
secundaria.
• Matrícula según Necesidades
Educativas Especiales.
• Matrícula según lengua en la que
los alumnos aprendieron a hablar.
• Secciones por edad / grado / ciclo
según turno. Etc.
• Edad, sexo.
• Lengua materna.
• Segunda lengua que
domina.
• Fuente de financiamiento.
• Condición laboral.
• Máximo nivel educativo
alcanzado.
• Especialidad del título
optado.
• Función o cargo.
• Destaque o licencia.
• Jornada laboral según
nombramiento o contrato.
• Número de edades / grados
/ ciclos atendidos.
• ¿Es docente fortaleza?
• ¿Es docente tutor?
• Conocimiento de inglés
• Certificación en inglés. Etc.
 Estructura de las Cédulas Censales
1A / 2A / 3AP / 3AS
(Sólo IE/Programas públicos)
MATERIALES EDUCATIVOS
MATRÍCULA DOCENTES Y
• Recibió cuadernos de trabajo /
textos escolares.
MÓDULO I
RECURSOS
• Fecha que recibió cuadernos de
trabajo / textos escolares.
• Número de ejemplares
recibidos.
• Recibió cuadernos de trabajo en
lengua originaria.
• Número de ejemplares
recibidos en lengua originaria.
1A / 3AP / 3AS
OTROS RECURSOS
DISPONIBLES PARA LA
ENSEÑANZA
• Edades/grados atendidos que
cuentan con una biblioteca de
aula, detalle el total de
ejemplares.
• Equipos y servicios que dispone
la Institución Educativa.
• Ruta solidaria. (Sólo gestión
Pública)
NUEVA
SECCIÓN
3AP / 3AS
EDUCACIÓN FÍSICA Y
DEPORTE
• Estudiantes que representan a
la selección de la IE o a un club
deportivo.
• Preguntas relacionadas a los
juegos deportivos nacionales
2016.
• Participación en eventos de
promoción de la actividad física.
• Implementos deportivos.
• Docentes de Educación Física.
• Espacios adicionales al local
educativo para la práctica de
Educación Física.
 Estructura de las Cédulas Censales
2A 3AP / 3AS

DEL LOCAL DONDE ANOTACIONES

FUNCIONA EL PROGRAMA
MATRÍCULA DOCENTES Y
• Tipo de local, donde funciona el
programa educativo.
MÓDULO I
COMPLEMENTARIAS
• Anotaciones complementarias
que considere necesario

RECURSOS
• Material predominante de las agregar.
paredes, techos y pisos. • Firma y sello del director /
• Del alumbrado eléctrico, el agua profesor coordinador.
que utiliza, servicios higiénicos. • Nombre del director / profesor
• Área total del terreno que coordinador.
ocupa el PRONOEI.
• Tiene cerco perimétrico.
• Estado de conservación y tipo
de material del cerco
perimétrico.
 Estructura de las Cédulas Censales
INFORMACIÓN ESPACIOS
IDENTIFICACIÓN DEL
ESPECÍFICA POR EDUCATIVOS Y/O
LOCAL EDUCATIVO
EDIFICACIÓN (IE Públicas) ADMINISTRATIVOS

• Ubicación geográfica y • Área del terreno asignada a la • Número de espacios

dependencia administrativa IE. educativos y/o
del local educativo. • Tipo de material del cerco administrativos.
LOCAL EDUCATIVO

• Condición de tenencia del perimétrico, según estado de • Número de sala de

local educativo. conservación. profesores, oficinas
MÓDULO I

CÉDULA 11

• Propiedad y situación del • Tiene resuelta la accesibilidad administrativas,

predio ocupado por el para personas con discapacidad. comedor, etc.
Local Educativo. • Número de edificaciones en el • Número de aulas, sala
• IE y/o niveles y local educativo. de computo, biblioteca,
modalidades que funcionan • Información detallada por talleres, etc.
en el Local Educativo. edificación. • Características de las
aulas en uso en el Local
Educativo.
 Estructura de las Cédulas Censales
CONDICIONES
APORTES Y
EQUIPAMIENTO, CLIMÁTICAS,
MOBILIARIO Y SERVICIOS DONACIONES
ELIMINACIÓN DE
(Sólo IE públicas)
RESIDUOS

• Laboratorios de ciencias • Aportes y donaciones que • Peligros asociados a la

• Bibliotecas escolares, tipo,
estados de conservación y
situación, número de libros,
LOCAL EDUCATIVO
haya tenido la IE entre ubicación.
marzo del 2016 y abril el • Detalles sobre la
2017, según tipo por eliminación de residuos.

etc. fuente de las donaciones • Intervenciones en el Local

y/o aportes. Educativo.
• Número de computadoras
MÓDULO I

operativas por tipo, uso,

CÉDULA 11

conectadas a internet, etc.

• Número de computadoras DATOS DEL CENTRO
ANOTACIONES
inoperativas. POBLADO Y
• Número de carpetas, sillas, COMPLEMENTARIAS
ACCESIBILIDAD
mesas, etc.
• Servicios en el Local
• Servicios existentes en el • Anotaciones
Educativo, alumbrado
Centro Poblado. Complementarias.
eléctrico, servicio de agua y
servicios higiénicos. • Firma, Sello y nombre del
director.
 Estructura de las Cédulas Censales
IDENTIFICACIÓN DEL
SERVICIO EDUCATIVO
• Número y/o nombre de la
IDENTIFICACIÓN DE LA IE
IE.
• Tipo de gestión de la IE.
• Dirección oficial de la IE.
• Datos del Director de la IE.
MÓDULO I
CÉDULA ID
Para IE Privadas
• Nombre o razón social del
promotor de la IE.
• Número de RUC del
promotor de la IE.
SERVICIOS QUE BRINDA
POR ESTABLECIMIENTO
EDUCATIVO
• Servicios que brinda su IE de
Educación Básica (EBR, EBA,
EBE o ETP).
• Servicios que brinda su IE de
educación superior
(Tecnológica, Pedagógica,
Artística y/o adicionalmente
ETP).
• Servicios que brinda su IE de
Educación Técnico Productiva.
(Exclusivamente CETPRO).
ANOTACIONES
COMPLEMENTARIAS
• Anotaciones
complementarias que
considere necesario
agregar.
• Firma y sello del director
/ profesor coordinador.
• Nombre del director /
profesor coordinador.
 Estructura de las Cédulas Censales
TODAS LAS CÉDULAS 3BP / 3BS / 4BI / 4BA TODAS LAS CÉDULAS

RESULTADO DEL EJERCICIO RESULTADO DEL EJERCICIO DATOS DEL

EDUCATIVO A DICIEMBRE EDUCATIVO A FEBRERO DIRECTOR/DOCENTE
DEL 2017 COORDINADOR
RESULTADO DEL EJERCICIO

DEL 2018
• Número de alumnos aprobados, • Alumnos aprobados, • Firma y sello del director
desaprobados, retirados, pasan desaprobados, lograron los / profesor coordinador.
EDUCATIVO
MÓDULO II

a recuperación, fallecidos, por aprendizajes, no lograron los • Nombre del director /

edad, grado, ciclo y sexo. aprendizajes por grado, ciclo y profesor coordinador.
• Número de alumno retirados, sexo.
por edad, grado, ciclo y sexo
según motivo.
 Cambios de los formatos
censales respecto al año anterior
 Cambios en los formatos censales
Respecto al año anterior
MÓDULO I MÓDULO II

Para el Censo Educativo

2017, para los niveles de
Primaria y Secundaria, se
ha separado cada nivel en
su respectiva cédula.

Tanto Primaria y
Secundaria siguen
manteniendo sus
Códigos
Modulares
 Cambios en los formatos censales
Respecto al año anterior
MÓDULO I MÓDULO II
Para el Censo Educativo
2017, en el nivel EBE, se
ha separado en dos cédulas
por nivel. Esta separación
se debe a la forma de
prestación del servicio.

En EBE cada nivel,

tanto inicial como
primaria tendrá su
Código Modular.
 Cambios en los formatos censales
Respecto al año anterior
INICIO DE CLASES Y HORARIO ESCOLAR – CÉDULAS 1A, 3AP, 3AS

Coloque el primer y último día útil

Que asistieron a clase. Independendientemente si hubiese habido
interrupciones en las labores escolares.
Para el 2017 el inicio de clases se programó para el 13 de marzo en las
I.E. públicas de la EBR.

Si el Servicio Educativo tiene

alumnos que sólo asisten en la Si el Servicio Educativo tiene(n)
mañana, independientemente del grupo(s) de alumnos que asisten
horario de término. Responda en en la mañana y otro(s) grupo(s)
la zona “Si es en la mañana” de alumnos que asisten en la
tarde. Responda en zona “Si es
en la mañana” y “Si es en la
Si el Servicio Educativo tiene
tarde”
alumnos que sólo asisten en la
tarde. Responda en zona “Si es en
la tarde”
 Cambios en los formatos censales
Respecto al año anterior
ENSEÑANZA EN LENGUA EXTRANJERA – CÉDULAS 1A, 3AP, 3AS

Para este año se está preguntando en 3

alternativas.
1. Si la IE imparte la enseñanza en lengua
extranjera en todas sus áreas curriculares.
2. La I.E. imparte la enseñanza en lengua
extranjera en algunas áreas curriculares.
3. La I.E. no imparte la enseñanza en ninguna
lengua extranjera.
 Cambios en los formatos censales
Respecto al año anterior
SECCIONES – CÉDULAS 3AP Y 3AS

Si la I.E. tiene turno corrido hasta las 12:30 pm o Si la I.E. tiene sólo secciones que inician labores pasado el mediodía
pasada esta hora, (12:00 pm) registre las secciones en el turno “Tarde”.
registre las secciones en el turno “Mañana”
(Por ej. JEC, COAR, etc.)

Si la I.E. tiene turno discontinuo, y los

estudiantes que asisten en la
mañana, hacen una pausa retornando a
sus domicilios, y luego vuelven
a la I.E. por la tarde, registre las secciones
en el turno “Mañana”.

Si la I.E. tiene secciones en el turno “Mañana y otras en el turno

”Tarde”, con estudiantes diferentes en cada turno, registre el número
de secciones que correspondan en cada turno.
Sección Docente, Administrativo
y Auxiliares de Educación
 Cambios en los formatos censales
Respecto al año anterior
PERSONAL DOCENTE, AUXILIARES Y ADMINISTRATIVOS

La información de docentes se capta

nominalmente (por persona); estos se
pasan a tabular y se muestra un Se ha diferenciado algunas
consolidado por servicio educativo. preguntas exclusivamente
No se muestra información individual para la Gestión Pública.
Cambios en los formatos censales
Respecto al año anterior
PERSONAL DOCENTE, AUXILIARES Y ADMINISTRATIVOS

Se ha incluido preguntas
sobre el conocimiento de
Inglés, tanto para la
Gestión Pública y Privada.
 Cambios en los formatos censales
Respecto al año anterior
ACLARANDO NUEVOS CONCEPTOS
PERSONAL DOCENTE, AUXILIARES Y ADMINISTRATIVOS

G. Pública Personal Nombrado

Tiempo de servicio G. Pública
Tiempo de servicio expresado
(En años) Modalidad de Contrato
en años calendarios cumplidos.
Asociado al nombramiento en
Personal Contratado
la Carrera Pública Magisterial
(CPM) o Ley del profesorado. • A plazo fijo Decreto Ley 728.
Registra sólo el personal • Locación de Servicios/Honorarios.
Nombrado. • Contrato Administrativo de Servicios
Todas las cédulas (CAS).
G. Pública y Privada
• Contrato Ley 276.
Años de experiencia Total de años que tiene como • Contrato Ley 30328.
laboral experiencia en el Tipo de • Otra modalidad.
Personal que se está registrando,
Docente, auxiliar de educación o Todas las cédulas
Casos prácticos en la personal administrativo.
siguiente diapositiva
Todas las cédulas
 Cambios en los formatos censales
Respecto al año anterior
CASOS PRÁCTICOS TIEMPO DE SERVICIO Y AÑOS DE EXPERIENCIA Y LABORAL
G. Pública
312. 313.
Tiempo de
Servicio ? Años de
Experiencia
?
(en años) Laboral
EJEMPLO 1:
Una persona inicia su carrera en la docencia en el año 2000; 7 años 17 años
en el año 2010 es nombrado en la CPM en una IE pública.

EJEMPLO 2:
Una persona ejerce la docencia en una IE privada en los años 4 años 9 años
1990 a 1995, en el año 2013 es nombrado en la CPM en una
IE pública.

EJEMPLO 3:
Una persona es nombrado en una IE pública en el año 2015.
2 años 2 años

SE DEDUCE QUE EL TIEMPO DE SERVICIO ES IGUAL O MENOR

A LA EXPERIENCIA LABORAL.
 Cambios en los formatos censales
Respecto al año anterior
ACLARANDO NUEVOS CONCEPTOS
PERSONAL DOCENTE, AUXILIARES Y ADMINISTRATIVOS
G. Pública
Docente tutor Es un docente dentro del área curricular, que se le
asigna una sección/aula una vez a la semana, G. Pública
puede tener como máximo 2 aulas, según norma Docente Fortaleza
técnica.

Cédula 3AP y 3AS Son docentes nombrados y elegidos por

G. Pública
Coordinador de Es un docente dentro del área curricular, se
Tutoría diferencia en:
JEC: Docente que se dedica 18 horas pedagógicas
para coordinar, planificar, monitorear acciones
con los docentes tutores de la I.E.
JER: Docente que se dedica a coordinar,
planificar, monitorear acciones con los docentes
tutores de la I.E. en un horario flexible y
coordinado.
su experiencia y buenas prácticas
pedagógicas. Sus funciones son:
• Desarrollo de sesiones de refuerzo
escolar.
• Implementación de grupos de cambio
de experiencia entre los docentes
para difundir las más innovadoras
prácticas de enseñanza.
• Organizar a los padres de familia.
Cédula 1A y 3AP

Cédula 3AS
Sección Educación Física
y Deporte
 Cambios en los formatos censales
Respecto al año anterior
SECCIÓN NUEVA “EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTE” - Cédulas 3AP y 3AS

El Currículo Nacional de la Educación Básica establece el desarrollo de habilidades de los alumnos;

reconociendo la importancia de la actividad física y el deporte en la mejora de los aprendizajes, los
cuales promueven valores como el respeto, solidaridad, integridad, entre otros, desarrolla
habilidades como la concentración, liderazgo, disciplina y trabajo en equipo.

Al no contar con información que brinde un diagnóstico de la realidad de la Educación Física y

Deporte en las Instituciones Educativas.

Se decide incluir la sección EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTE en el Censo

Educativo 2017.
Dirigido a los servicios educativos de Primaria y Secundaria de las gestiones
públicas y privadas a nivel nacional.
 Cambios en los formatos censales
Respecto al año anterior
SECCIÓN NUEVA “EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTE” - Cédulas 3AP y 3AS

En esta pregunta informará la cantidad de

alumnos que representan a la selección de la IE o
a un club deportivo en al menos un circuito de
competencias, según TIPO DE DISCIPLINA
(atletismo, futsal, basquetbol, voleibol, fútbol,
Etc.)

Preguntas referidas a los juegos deportivos

escolares nacionales 2016 y olimpiadas
nacionales 2016, en los cuales participó el
servicio educativo.
 Cambios en los formatos censales
Respecto al año anterior
SECCIÓN NUEVA “EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTE” - Cédulas 3AP y 3AS

En esta pregunta informará la cantidad

de IMPLEMENTOS DEPORTIVOS, por
estado de conservación (bueno,
regular y malo) por tipo de materiales
educativos con los cuales cuenta el
Servicio Educativo.
 Cambios en los formatos censales
Respecto al año anterior
SECCIÓN NUEVA “EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTE” - Cédulas 3AP y 3AS

Estas preguntas están dirigidas a

docentes de Educación Física y
técnicos deportivos con los que cuenta
el Servicio Educativo.

En esta pregunta registrará si cuenta

con espacios utilizados para la práctica
de la Educación Física ubicados fuera
del local escolar
 Cédulas
8AI: EBE Inicial (Escolarizada y No Escolarizada)
8AP: EBE Primaria
 Cambios en los formatos censales
Respecto al año anterior
NUEVAS DESCRIPCIONES TIPO DE DEFICIENCIA EN LA SECCIÓN MATRÍCULA
Cédula 8AI – 8AP

** Discapacidad en relación a la conducta o comunicación en el Certificado de Discapacidad; o

se pueda identificar funcionamiento intelectual como retraso moderado, severo o profundo
asociadas a ellas en un certificado o informe médico de profesional o institución acreditada o
informe psicopedagógico.
 Cambios en los formatos censales
Respecto al año anterior
NUEVAS DESCRIPCIONES TIPO DE DOCUMENTO DE EVIDENCIA EN LA SECCIÓN MATRÍCULA
Cédula 8AI – 8AP

TIPO DE DOCUMENTO DE EVIDENCIA

• Certificado de Discapacidad.
• Informe o Certificado Médico de
profesional o Institución
• Informe psicopedagógico.
• Declaración Jurada
Padre/Madre/Tutor.
 Cambios en los formatos censales
Respecto al año anterior
NUEVAS DESCRIPCIONES PUNTUACIÓN DE LA LIMITACIÓN DE CERTIFICADO DE DISCAPACIDAD
EN LA SECCIÓN MATRÍCULA
Cédula 8AI – 8AP

PUNTUACIÓN DE LA LIMITACIÓN DE
CERTIFICADO DE DISCAPACIDAD
• De la Conducta.
• De la Comunicación.
• Del Cuidado Personal (CP).
• De la Locomoción (LO).
• De la Disposición Corporal (DC).
• De la Destreza (DE).
• De Situación (SI)
Consistencias en los
Formatos Censales
Consistencias de los Formatos
MATRÍCULA – Cédulas 1A y 2A

1/2. Totales de alumnos

por edad y género de 3 a 6 y +
deben ser iguales.

2/2. No debe registrar al 100%

de alumnos con algún
tipo de Discapacidad
 Consistencias de los Formatos
MATRÍCULA – Cédulas 1A y 2A

2/3. Debe guardar relación

Alumnos edad / sección.
Cantidad de alumnos por
sección.

1/3. Totales de alumnos

por edad de 3 a 6 y +
deben ser iguales.

3/3. Sección MULTIEDAD, alumnos

de 2 o más grupos de edad que
son atendidos en un espacio
físico (Aula)
 Consistencias de los Formatos
MATRÍCULA – Cédula 3AP

1/3. Totales de alumnos 2/3. Total de Ingresantes

por grado y género deben Por género deben ser
ser iguales. iguales .

3/3. El desagregado por edades

Simples y género no debe ser mayor.
 Consistencias de los Formatos
MATRÍCULA – Cédula 3AP

1/4. Totales de
alumnos
2/4. No debe registrar al 100%
de alumnos con algún
por grado y género
tipo de Discapacidad
deben
ser iguales.

3/4. Totales de alumnos

por grado y género deben
ser iguales.

4/4. Debe guardar relación

Alumnos grado / sección.
Cantidad de alumnos por
sección.
 Consistencias de los Formatos
MATRÍCULA – Cédula 3AS

1/3. Totales de alumnos 2/3. Total de Ingresantes

por grado y género deben
Por género deben ser
ser iguales.
iguales .

3/3. El desagregado por edades

Simples y género no debe ser mayor.
Consistencias de los Formatos
MATRÍCULA – Cédula 3AS

1/2. Totales de alumnos

por grado y género deben
ser iguales.

2/2. Totales de alumnos

por grado y género deben
ser iguales.
 Consistencias de los Formatos
MATRÍCULA – Cédula 3AS

1/4. Totales de alumnos

por grado y género deben 2/4. No debe registrar al 100%
ser iguales. de alumnos con algún
tipo de Discapacidad

3/4. Totales de alumnos

por grado y género deben
ser iguales.
4/4. Debe guardar relación
Alumnos grado / sección.
Cantidad de alumnos por
sección.
 Consistencias de los Formatos
PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO– Cédula 3AP
CAMPOS OBLIGATORIOS
301. Tipo de personal.
302. Edad.
301. El tipo de personal debe ser 303. Sexo.
Igual a la suma de docentes, Auxiliares de 304. Lengua materna.
Educación y Administrativos 306. Fuente de financiamiento.
307. Condición laboral (G. Pública).
309. Máximo Nivel Educativo Alcanzado.
312. Tiempo de servicio (en años) (G. Pública).
315. Función o Cargo.
CAMPOS OBLIGATORIOS
317. Destaque o Licencia (G. Pública).
318. Jornada Laboral según nombramiento o
contrato (G. Pública).
319. ¿Es Docente Fortaleza? (G. Pública).
320. ¿Es docente tutor? (G. Pública).
323. N° de horas de capacitación de la jornada
más extensa (G. Pública).
327. Conocimiento de Inglés.
Inconsistencias Frecuentes
Inconsistencias Frecuentes
Variación considerable de matrícula del Censo
Escolar 2016 comparado Censo Educativo 2017
717 Alumnos Vs. 41 Alumnos

CENSO ESCOLAR 2016

341 376 51 54 58 54 60 73 60 54 61 70 51 71

CENSO EDUCATIVO 2017

18 23 3 4 3 3 2 5 4 6 3 2 3 3
 Inconsistencias Frecuentes
Carga docente elevada.
Matrícula Vs. Docentes

CENSO EDUCATIVO 2017

305 340 45 48 52 48 54 67 54 48 55 64 45 65

Declara 645 alumnos y

2 docentes

2 -- -- 1
Sistema de Gestión de
Información Educativa
 Sistema de Gestión de Información Educativa

¿QUÉ ES?

Sistema planteado por la Unidad de Estadística,

garantiza la fiabilidad de datos captados, con la
aplicación de consistencias en el input,
centraliza y estandariza los operativos de
captura y cuenta con la capacidad de atender
todo tipo de censo y/o encuesta basado en la
unidad mínima de configuración: LA PREGUNTA.
Sistema de Gestión de Información Educativa
¿PORQUÉ LA NECESIDAD DE DISPONER DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN DE CENSOS Y ENCUESTAS?

• La Carencia de un único Sistema integrado que tenga la capacidad de

atender las diversas demandas de las Direcciones Pedagógicas del MINEDU,
genera duplicidad de fuentes.
• La dificultad en el manejo de sistemas amigables por parte de los usuarios
informantes afecta enormemente la “Oportunidad” de dato, es decir que
este no se encontraría disponible en el momento que le es requerido.
• Una única entrada de datos para todo tipo de censo y/o encuesta facilita la
ubicación de los resultados y la posible estandarización de los sistemas de
consulta a partir de la centralización de estos operativos.
• La fiabilidad de los datos captados se garantiza con la aplicación de reglas de
consistencia homogéneas que conducen a un producto de calidad acorde
con las exigencias de nuestro Sistema Educativo.
 Sistema de Gestión de Información Educativa
¿COMO FUNCIONA?
Aplicativo WEB. Accesa al aplicativo WEB .
Actualizar el Aplicativo WEB, de acuerdo
A la necesidad que se desea medir.
Director I.E.

Unidad de
Estadística

Características: Características:
• Soporta múltiples censos y encuestas. • Ingresa con su Código Modular y Clave.
• En configurable para cualquier tipo de • No descarga ningún archivo.
pregunta: abierta simple, cerrada, • La validación de datos es en tiempo real.
múltiple matricial, etc. • Se puede acceder desde cualquier PC/LAPTOP,
solo necesita conexión a internet.
Censo Educativo 2017.
• Puede grabar parcialmente, para posteriormente
Censo Educativo 2018. continuar con el ingreso.
Censo de DRE/UGEL 2017. • Monitorea el estado de la actividad censal.
Censo de Infraestructura, Etc. • Obtiene reportes en diferentes formatos. (Excel,
PDF)
Para el Censo Educativo 2017, sólo usaran este aplicativo
Las Regiones Lima Metropolitana, Lambayeque y Tacna
Para el año 2018 estará implementada para las DRE/GRE/UGEL
A nivel nacional.
 Secuencias del
Censo Educativo
 Secuencias del Censo Educativo 2017
ACTORES, ETAPAS, PROCESOS E INSTRUMENTOS
Incidir a los directores de las I.E.
en el uso obligatorio del
Norma técnica 627-2016 MINEDU
sobre Documentos Fuente: FORMATO BORRADOR
La capacitación de información Ficha de matrícula
Estadística Nómina de matrícula
Legajo de Personal, etc. FORMATO BORRADOR

Inicio 1 2 3 4

Elaboración de contenido de
Talleres descentralizados a Estadísticos
los cédulas censales
con las diferentes oficinas
involucradas
Enero a marzo
Impresión de cédulas
borrador
El Director de la IE llena el
…
Talleres a Directores de IE de su
Formato borrador con los
Ámbito educativo.
documentos fuente.
de DRE/GRE/UGEL. Finalizado el taller 4ta semana de mayo,
2da y 3ra semana de mayo descentralizado junio hasta el 23 de Julio.
Haciendo uso de las
Consistencias se obtiene
Distribución de Un FORMATO BORRADOR
Llena formato borrador del Servicio
cédulas borrador a todas consistenciado.
Educativo, de ser el caso cédula de
las DRE/GRE/UGEL Local Escolar y Cédula ID
TRABAJO DE ESCRITORIO.

Febrero a Mayo Febrero a Mayo


Norma técnica 627-2016
MINEDU. Los directores
tienen el mandato
de cumplir con el reporte
del Censo Educativo y la
oportunidad, calidad y
confiabilidad de los datos.
5 6
…
El Director ingresa a su panel de
control con su CM y su Clave EOL,
descarga El formato virtual;
transcribe y remite El formato
virtual. El mismo que contiene
reglas de validación para el correcto
envío de la información.
Mayo y Junio hasta el 23 de Julio
El Estadístico aplica Estrategias
para el éxito del Censo Educativo.
Seguimiento de omisos
Mayo – Junio hasta el 23 de Julio
Secuencias del Censo Educativo 2017
ACTORES, ETAPAS, PROCESOS E INSTRUMENTOS
Base de datos preliminar
Censo Educativo 2017. Base de datos FINAL
Censo Educativo 2017.
7 8 9 Fin
Aplicación de consistencia y
Publicación de cifras e indicadores.
Depuración de la
Las Regiones de Lima Metropolitana, Actualización del portal ESCALE.
Base de datos del
Lambayeque y Tacna, usarán el aplicativo Perfiles regionales en PDF
Censo Educativo 2017.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN 3ra semana de Agosto.
Última semana de Julio y
EDUCATIVA.
1ra semana de Agosto.
Mayo y Junio hasta el 23 de Julio
La UE realiza Visitas de
Integración con el SIAGIE
acompañamiento
y soporte técnico a las
DRE/GRE/UGEL
Junio hasta el 23 de Julio
 Dinámica 2
LLENADO DEL FORMATO FÍSICO

OBJETIVOS:
Conocer cual es el proceso de transcripción de los documentos fuente al
formato físico.
Perfeccionar el correcto llenado de los formatos físicos.

RESULTADO:
El participante estará en la capacidad de instruir a los directores de las I.E. en el
correcto llenado de los formatos físicos, usando como insumo los documentos
fuentes de la IE.
 Dinámica 2
LLENADO DEL FORMATO FÍSICO

DESARROLLO:
• Trabajar con los mismos grupos formados.
• A cada grupo se le entregará un cuadernillo con nóminas de matrícula.
• Estas deberán de ser trabajadas por todo el grupo y llenadas en un formato
3AP.
• Se le entregará una hoja de identificación de la IE para cada participante
(único para cada estadístico), el cual será llenado en la cédula 3AP.
• Esta cédula servirá para la práctica de ESTADÍSTICA ON-LINE.

MATERIALES:
• Cuadernillo de con nóminas de matrícula (Igual para cada grupo).
• 1 hoja con identificación de la IE (diferente para cada participante).
• 1 formato borrador en blanco de la cédula 3AP.
Estadística ON-LINE
 Estadística ON-LINE (EOL)
¿QUÉ ES?

“Estadística On-Line” es un
sistema que permite el registro,
la visualización, y consultas de
la información estadística que
fueron declaradas por los
Servicios Educativos, así como el
monitoreo del avance del Censo
Educativo. El sistema EOL cuenta con el acceso para
directores y estadísticos de las DRE y UGEL.
 Estadística ON-LINE (EOL)
ACCESO AL EOL

Para el acceso al sistema EOL se

requiere las credenciales de acceso,
el código modular y la clave EOL.

Los directores de las Instituciones

Los estadísticos de las DRE y UGEL
Educativas acceden utilizando el
acceden utilizando el código de su
Código Modular.
DRE o UGEL y su clave.
 Estadística ON-LINE (EOL)
TABLERO DE CONTROL PARA LOS DIRECTORES DE LAS I.E.

Obtenga su
constancia de
Reportó envío

2017
El tablero de control es una
herramienta en plataforma Web Mayo – Julio
20/05/2017
orientada a los directores de las (En proceso) 2017

Mayo – Julio
Instituciones educativas. Permite (En proceso) 2017

realizar el control de los datos (No Iniciado)

Diciembre 2016
– Febrero 2017

reportados por cada actividad (En proceso) Mayo – Julio

2017
20/05/2017

correspondiente al Censo Educativo.

Descargue el formato Pendiente
electrónico para su envío de envío
 Estadística ON-LINE (EOL)
TABLERO DE CONTROL PARA LOS ESTADÍSTICOS DE LAS DRE/GRE/UGEL
Listado de Servicios Educativos Listado de Servicios Educativos
según situación Reportó/Pendiente Pendientes de remitir su información

2017

2017
• Reporte de cobertura para cada
actividad. Mayo – Julio 2017

• Reporte de situación por cada I.E.

• Reporte de I.E. omisas a una actividad Mayo – Julio 2017

específica. Diciembre 2016 –

Febrero 2017
• Reporte de información remitida. (No Iniciado)

• Buscar I.E con su respectivo estado a Mayo – Julio 2017

cierta actividad.
• Reporte consolidado por cédula
2017
censal.
2017 Reporte de cobertura
Por actividad.
 Estadística ON-LINE (EOL)
SECUENCIA DEL PROCESO DE DESCARGA Y ENVÍO DE LA CÉDULA ELECTRÓNICA
La CÉDULA ELECTRÓNICA cuenta con
mecanismos de validación de la
Tablero de Control Formato Electrónico información ingresada.

Inicio
1 2

“NO” NECESITAS
Ingrese al tablero de control CONEXIÓN A INTERNET
de director de IE utilizando
el código modular
Y clave EOL Descargue se cédula
electrónica desde su
Tablero de Control Completa los datos
solicitados en la
CÉDULA ELECTRÓNICA
usando la información
ingresada en la
CÉDULA BORRADOR.

Cédula Borrador
 Estadística ON-LINE (EOL)
PROCESO DE DESCARGA Y ENVÍO DE LA CÉDULA ELECTRÓNICA

En el tablero de control,
obtener, imprimir y guardar
“SI” NECESITAS CONEXIÓN Tablero de Control una constancia de envío.
A INTERNET

5 6 7 Fin

Cuando hayas transcrito y
validado toda la
información en la CÉDULA
ELECTRÓNICA, haz clic en el
botón “Enviar Datos”. Se
validará hoja por hoja.
Si al momento de validar la
CÉDULA ELECTRÓNICA, no Puede guardar la constancia
presenta errores de de envío de forma digital en
formato PDF.
validación. Ingresar el
Código Modular y Clave EOL
Para remitir la información
 Estadística ON-LINE (EOL)
INTEGRACIÓN CON EL SIAGIE

Si terminó de reportar todas tus nóminas de estudiantes en el sistema SIAGIE, al

momento de descargar tu formato Excel, esta información aparecerá
automáticamente en la CÉDULA ELECTRÓNICA correspondiente a tu institución
educativa de Educación Básica Regular.

Esta precarga de datos además se

podrá mostrar si accede mediante
el aplicativo SIGIED.

El proceso de pre carga de datos la

podrás realizar a partir de la
primera semana de junio.
 Estadística ON-LINE (EOL)
INTEGRACIÓN CON EL SIAGIE

Tener en cuenta que los datos mostrados en el formato electrónico o

en el aplicativo SIGIED pueden ser actualizados/modificados.

Panel de control 2017.

Nómina de matrícula 2017.
2017
Recepciona y remite
datos de alumnos. Formato electrónico y
aplicativo SIGIED Mayo – Julio
con la pre carga de datos. 2017

Mayo – Julio
Puede 2017
actualizar/modificar
los datos de alumnos

La pre carga de datos se podrá mostrar a

partir de la primera semana de Junio
 Estadística ON-LINE (EOL)
INTEGRACIÓN CON EL SIAGIE

Si aún no has reportado las Nóminas de Matrícula

de tus alumnos en el SIAGIE
de ninguna manera debes postergar el envío de
datos del Censo Educativo 2017
ya que estas en la obligación de cumplir con los plazos
establecidos.
 Dinámica 2
Continuación…
LLENADO DEL FORMATO ELECTRÓNICO

DESARROLLO:
• Cada participante tiene una cédula electrónica 3AP
grabada en su escritorio.
• Inventar un Código Modular para el registro.
• Transcribir el formato físico al formato electrónico.
• Validar la información en el formato virtual.
¡¡¡GRACIAS!!!