CUADRO DE

ASIGNACION
DE
PERSONAL
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL

El CAP es un documento técnico

normativo de gestión institucional que
contiene los cargos necesarios de una
dependencia para su óptimo
funcionamiento en base a la estructura
de la organización vigente, prevista en
el ROF (reglamento de organización
de funciones).
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL

Tiene por FINALIDAD

establecer la correcta definición
de los cargos necesarios para el
óptimo funcionamiento de la
entidad, acorde a los criterios de
diseño y estructura de la
Administración Pública.
El CAP deberá elaborarse tomando como base
el Reglamento de Organización y Funciones y la
clasificación de cargos institucional vigente.

El CAP deberá ser utilizado como un

documento de previsión de la planta orgánica
de una Entidad para un periodo definido,
asimismo, como un documento de regulación
para la previsión de plazas contenidas en el
Presupuesto Analítico del Personal (PAP).
METODOLOGÍAS PARA ESTABLECER NECESIDADES DE
CARGOS
 Analizar los Objetivos.
 Determinar las Funciones Básicas.
 Establecer la Estructura Básica.
 Determinar Actividades Servicios Productos.
 Establecer Planta Orgánica.
 Establecer las Situaciones Diferenciales de los Cargos.
 Establecer la Nomenclatura de Cargo.
 Formular el CAP.
CRITERIOS PARA DETERMINAR LA NATURALEZA Y CANTIDAD
DE LOS CARGOS
CONSIDERAR Y/O ANALIZAR LOS SIGUIENTES FACTORES:

 El alcance o cobertura de las acciones que debe

desarrollar cada unidad orgánica.

 Complejidad de estas acciones.

 Cantidad de servicios y/o productos que cada
unidad orgánica debe brindar u obtener.

 Disponibilidad Presupuestal.
 Hombres necesarios para cumplir las actividades
asignadas a la Unidad Orgánica.

 Dificultad de obtención de determinado personal

 FICHA DE DESCRIPCION DE CARGOS

• La ficha utilizada para la descripción de los

cargos contiene: la identificación, codificación,
objetivo del cargo, las funciones principales
identificadas en base al análisis de los procesos
organizacionales y de las funciones, así como los
requisitos mínimos que debe reunir el personal
para ocupar el cargo en términos de estudios,
experiencias y habilidades especiales
 OBJETIVOS DEL CAP
• Establecer los cargos que requiere el Ministerio de Salud, sus
entidades desconcentradas y Direcciones Regionales de Salud, y
precisar las funciones de cada uno de ellos
• Facilitar la asignación del personal en los cargos establecidos en el
Cuadro para Asignación de Personal, considerando los requisitos
exigibles para cada cargo.
• Facilitar la adecuada ejecución de procesos técnicos de personal
tales como selección, evaluación del desempeño laboral, rotación,
capacitación y ascenso del personal entre otros.
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL

SECTOR: ENTIDAD: COD: Nº HOJA:

Nº Cargo Cargo Total

Orden Clasificado Estructural Necesario

01 Director de Sistema Adua II Director Ejecutivo 01

02-05 Espec. Planificación II 04
06-07 Espec. Racionalizac. III 02
FORMATO PARA CUADRO DE ASIGNACIÓ DE PERSONAL (CAP)
FORMATO CAP – MINISTERIO DE SALUD 2012
CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL