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El documento proporciona recomendaciones para la elaboración y actualización de un Manual de Organización y Funciones (MOF). Sugiere actualizar el MOF cada tres años y hacerlo con tiempo previo para realizar investigación y pruebas. También recomienda planificar bien el proceso para establecer objetivos claros, integrar personal experto, y prever costos y esfuerzo requerido. Además, aconseja mantener vigilancia sobre cambios normativos y hacer un estudio completo de la organización para dar un carácter formal a su estructura.
El documento proporciona recomendaciones para la elaboración y actualización de un Manual de Organización y Funciones (MOF). Sugiere actualizar el MOF cada tres años y hacerlo con tiempo previo para realizar investigación y pruebas. También recomienda planificar bien el proceso para establecer objetivos claros, integrar personal experto, y prever costos y esfuerzo requerido. Además, aconseja mantener vigilancia sobre cambios normativos y hacer un estudio completo de la organización para dar un carácter formal a su estructura.
El documento proporciona recomendaciones para la elaboración y actualización de un Manual de Organización y Funciones (MOF). Sugiere actualizar el MOF cada tres años y hacerlo con tiempo previo para realizar investigación y pruebas. También recomienda planificar bien el proceso para establecer objetivos claros, integrar personal experto, y prever costos y esfuerzo requerido. Además, aconseja mantener vigilancia sobre cambios normativos y hacer un estudio completo de la organización para dar un carácter formal a su estructura.
El MOF no es la solución a los problemas administrativos, pero
constituye un instrumento que puede propiciarla, por eso el MOF debe ser utilizado correctamente ya que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el reglamento de organización y funciones. Se debe actualizar el MOF cada tres años, para que no pierda vigencia; además de que debe de hacerse dicha actualización con el debido tiempo previo ya su realización incluye una amplia búsqueda de información, realización de entrevistas y un periodo amplio de prueba y revisión antes de poder recibir la aprobación debida y su posterior difusión. Una buena planificación es crucial para la correcta formulación del MOF, ya que establecerá el objetivo con que se hará el manual y a quienes estará dirigido, lo cual puede ampliar considerablemente el presupuesto, variedad del personal necesario para su realización y esfuerzo que se deberá invertir. Prever los costos de la elaboración y lo complicado que puede ser elaborarlo con la institución, para integrar en la comisión a personal que conozcan cómo elaborarlo y brindar tiempo, dinero determinado para ello. Es necesario mantener vigilancia respecto a cambios en las normativas, leyes y procesos ya que estos pueden generar la necesidad y obligación de hacer modificaciones en el MOF. Se debe hacer un estudio cuidadoso y completo de la institución y su organización ya que el MOF dará un carácter formal y legislativo a dicha estructura interna. Se recomienda siempre hacer una revisión previa de la normativa técnica (APA) a la realización o actualización el MOF.