REGLAS PARA DOCUMENTAR TU TRABAJO DOCUMENTADO TU TRABAJO

Para registrar Fechas debes utilizar este formato

Todo lo que registres debe ser:
DDMMMAA
DIA (2 dígitos) / MES (3 primeras letras) / AÑO (2 dígitos)
PERMANENTE: Utiliza tinta permanente y de color
Ejemplo: 17ENE08
NEGRO únicamente. El personal de Calidad es el
único autorizado para uso de Tinta permantente Cuando registres HORAS, usa el HORARIO MILITAR
color AZUL
BUENAS PRACTICAS DE DOCUMENTACION

BUENAS PRACTICAS DE DOCUMENTACION

00:00, 01:00, 02:00, 03:00, 04:00, 05:00, 06:00, 07:00,
LEGIBLE: Que se pueda leer fácilmente, evitando 08:00, 09:00, 10:00, 11:00, 12: 00, 13: 00, 14:00, 15:00,
contratiempos o confusiones. 16:00, 17:00, 18:00, 19:00, 20:00, 21:00, 22:00, 23:00

EXACTA: Toda la información es correcta.

A TIEMPO: Hecha en el momento apropiado, ni ¿COMO HACER TU FIRMA GMP?

antes, ni después del hecho. Veamos un ejemplo:
Karen January Salomón Gil
CLARA: Cualquiera que la lea pueda entenderla.
Firma GMP
CONSISTENTE: Hecha de la misma manera siempre.
K. Salomón
COMPLETA: Todos los datos requeridos han sido
escritos o efectuados; sin espacios blancos. En caso Tu primer apellido
de existir espacios en blanco se le colocara la
leyenda N/A (No aplica) Inicial del primer nombre
Cuando corrijas algún dato, canceles un espacio en
VERDADERA: Lo que escribes es lo que realmente blanco, escribas una nota, comentario u observación,
ocurrió. debes usar tu firma GMP.

COMPLETA: No debes dejar espacios en blanco, En el caso que el documento te indique usar la firma
autógrafa, también deberás firmar con la GMP.
donde se solicite alguna información.

G a r a n t í a d e C a l i d ad Garantía de Calidad
 REVISANDO TU DOCUMENTACIÓN
CORRIGIENDO TU DOCUMENTACIÓN
Si cometes un error cuando estás documentando tu
trabajo, hay solo una manera de corregirlo. LO QUE SIEMPRE DEBES HACER

1. Traza una línea sobre el error Antes de entregar cualquier documento revísalo,
2. Escribe la información correcta en el espacio en asegurate que la información que registraste sea:
blanco mas cercano al error. Permanente
3. Escribe la fecha en la que estas corrigiendo. Legible
4. Escribe tu Firma GMP
Exacta
Ejemplos: A tiempo
Clara

BUENAS PRACTICAS DE DOCUMENTACION

BUENAS PRACTICAS DE DOCUMENTACION

Caso 1: Si hay espacio para escribir la corrección en seguida del

error 1 , haz lo siguiente… Consistente
E1 K. Salomón 17ENE08 Completa
Verdadera
Completa

Si encuentras algún error utiliza la técnica

Caso 2: Si NO puedes hacer la corrección enseguida del error, busca GMP, para corregir que ahora ya sabes.
un espacio en blanco y hazla la corrección. Deberás colocar un
asterisco en el error y otro asterisco en el lugar donde colocaste la
corrección. Esto con el fin de indicar que hiciste la corrección en
otro lado.
LO QUE NUNCA DEBES HACER

•Documentar antes de terminar cualquier proceso.

•Escribir comentarios innecesarios o hacer marcas adicionales,
garabatos, colocar información donde no es requerida, etc.
•Encimar datos.
•USAR “corrector” para corregir errores.
•Hacer la corrección en espacios destinados para otra
Caso 3: Todos los espacios en blanco deben ser cancelados y información.
colocar la firma GMP y fecha, tal como se muestras en el ejemplo •Usar la firma GMP de otra persona.
anterior. •Dejar espacios en blanco sin cancelar con una diagonal, cuando
algún dato no aplique o no se cuente con la información.
Todas las correcciones deben hacerse en la misma cara
de la hoja en la que se encuentra el error, nunca debe
hacerse por el reverso.

Garantía de Calidad
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