CLASE 2

ESCRITURA PBLICA
Es un instrumento pblico autorizado por notario, para hacer
constar actos o contratos a requerimiento de parte o por
disposicin de la ley.
CLASIFICACIN:
En todo documento encontramos:
El acto documentado (negocio)
El acto documentador (el escribirlo)
El documento como cosa, el resultado de lo escrito
(instrumento)

Cuando estos tres hechos en si distintos se unen, estamos

ante el primer caso IN CONTINENTI (enseguida, al
instante), existe unidad de acto en el instrumento.
Y cuando los tres hechos anteriores estn dispersos
como por ejemplo:
1) El acto documentado es un previo contrato
verbal.

2) Su redaccin por escrito puede ser posterior.

3) El acto legal de documentacin ya no es una

declaracin primaria.

A esto se le denomina EX INTERVALLO (por

separado o despus)
 En Guatemala se conocen tres clases de escrituras
PRINCIPALES: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo
acto.

COMPLEMENTARIAS O ACCESORIAS: Son las que perfeccionan

una escritura anterior. Art. 36 CN
AMPLIAR: agregar
ACLARAR: explicar
MODIFICAR: cambiar
RECTIFICAR: corregir

CANCELADAS: Son aquellas no surten efectos jurdicos, pero que

ocupan un lugar y nmero dentro del protocolo. Art. 37 b) CN
Qu avisos notariales se mandan al AGP?
1. Aviso de salida del pas por menos de un ao
Art. 27 CN
2. Aviso escritura cancelada Art. 37 b) CN
3. Aviso trimestral Art. 37 c) CN
4. Aviso de escrituras complementarias. Art 81
numeral 9) CN
5. Aviso de documento provenientes del
extranjero. Art. 40 LOJ
Por qu motivos se cancela una escritura pblica?
Falta de firmas de alguna de las partes.
Por contener errores o estar incompletas.
 ESTRUCTURA DE UNA ESCRITURA PBLICA

1. INTRODUCCIN
1.1 ENCABEZAMIENTO
UNO. En la ciudad de Cobn, Alta Verapaz; el dos
de enero de dos mil quince, ANTE M: Mario de
Jess Estrada Iglesias, notario
En qu escritura pblica se consigna la hora y
el sitio en el encabezamiento?
R// En el testamento y las donaciones por causa
de muerte. Arts. 42 a), 44 CN
1.2 COMPARECENCIA:
comparece, el seor JUAN PREZ, de veinte aos de edad,
soltero, agricultor, de este domicilio, quien se identifica con el
documento(DPI) mil trescientos con cdigo (CUI) veinte
espacio extendido por el Registro (RENAP), a quien se le
podr denominar EL DONANTE; y la seora a quien se le podr
denominar LA DONATARIA. Los comparecientes me aseguran
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el
presente instrumento otorgan CONTRATO DE DONACIN ENTRE
VIVOS DE BIEN INMUEBLE, conforme las siguiente clausulas
escriturarias.

Cul es el fundamento de la denominacin clusulas

escriturarias?
R// Art. 34 CN
2. CUERPO
2.1 ANTECEDENTES:
PRIMERA: Antecedentes. Manifiesta EL DONANTE que es propietario de
la finca urbana inscrita en el Registro bajo el nmero folio libro
consistente en un lote ubicado con el rea, medidas y colindancias que
le aparecen en su respectiva inscripcin de dominio.

2.2 ESTIPULACIONES O PARTE DISPOSITIVA

SEGUNDA: EL DONANTE hace constar de manera expresa, que sobre el
inmueble urbano de su propiedad, no existen gravmenes, anotaciones o
limitaciones que puedan afectar los derechos de LA DONATARIA.
TERCERA: EL DONANTE, expresa que por el presente contrato dona entre
vivos la finca antes identificada

Cul es el fundamento legal de la clusula SEGUNDA?

R// Art. 30 CN
2.3 ACEPTACIN
CUARTA: Aceptacin. LA DONATARIA acepta en los trminos
relacionados la donacin que se le hace, agradeciendo la
liberalidad de EL DONANTE, y ambos otorgantes aceptan el
contenido del presente instrumento.

3. CONCLUSIN
3.1 OTORGAMIENTO: la fe de haber ledo el instrumento a los
interesados
3.2 CONSENTIMIENTO: lo aceptan, ratifican y firman.
3.3 AUTORIZACIN: La tiene el notario palabras ANTE M y su
firma y sello.

Cul es el fundamento legal de interesados?

R// Art. 29 numeral 10 CN
DOY FE: a) Que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) De
haber tenido a la vista los documentos personales relacionados y
el primer testimonio de la escritura pblica nmero c) Que advert
a los otorgantes los efectos legales del presente contrato y las
obligaciones consistentes en el pago del impuesto al valor agregado,
y el correspondiente registro y avisos de traspaso; d) Leo lo escrito a
los interesados, quienes enterados de su contenido, objeto, validez
y dems efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman junto al
notario autorizante.

F. F.

ANTE M
FIRMA Y SELLO
 FORMAS DE REPRODUCIR LAS ESCRITURAS MATRICES
TESTIMONIO: (REGULARES)
Es la copia fiel de la escritura matriz, del acta de protocolizacin,
de la razn de legalizacin de firmas que el notario expide a los
interesados de conformidad con la ley. Art. 66 CN
TESTIMONIO ESPECIAL
Es la copia fiel de la escritura matriz, del acta de protocolizacin,
de la razn de legalizacin de firmas que el notario expide al AGP
de conformidad con la ley. Art. 47 CN
COPIA SIMPLE LEGALIZADA
Es la copia fiel de la escritura matriz, del acta de protocolizacin,
de la razn de legalizacin de firmas que el notario expide a los
interesados de conformidad con la ley, pero no tiene efectos
registrales. Art. 73 CN
Cul es la excepcin?
R// Constitucin de un Patrimonio Familiar. Arts. 24,27 LRTNAJV
ES PRIMER TESTIMONIO de la escritura pblica nmero uno de fecha
dos de enero de dos mil quince, que autorice en esta ciudad y para
entregar a la seora MARTA LUCAS SILVA, extiendo, numero, sello y
firmo en dos hojas de papel simple, la primera reproducida en ambos
lados y la presente, a la que le adhiero dos timbres fiscales del valor de
cinco quetzales cada uno y con numero de serie cien y ciento uno,
haciendo un total de diez quetzales que cubre el impuesto al valor
agregado IVA-. Se adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos por
razn de registro. en la ciudad de Cobn, Alta Verapaz; tres de enero
de dos mil quince.

ES TESTIMONIO ESPECIAL de la escritura pblica nmero uno de fecha

dos de enero de dos mil quince, autorizada por m en esta ciudad; para
remitir al Director del Archivo General de Protocolos; extiendo
numero, sello y firmo en dos hojas de papel simple, la primera
reproducida en ambos lados y la presente. A las cuales le adhiero los
timbres correspondientes de ley. En la ciudad de Cobn, Alta Verapaz;
el veinticinco de enero de dos mil quince. QU TIMBRES LLEVA?
 Cules son los testimonio irregulares?
1. Testimonio del ndice. Art. 92 CN

2. Testimonio de las partes conducentes del proceso sucesorio.

Art. 497 CPCYM

3. Testimonio de las partes conducentes de la rectificacin de

rea de bien inmueble urbano. Art. 14 Ley de Rectificacin
de rea.

Qu otro tipo de testimonio existe?

R// TESTIMONIO PARCIAL, es la llamada Hijuela normalmente se
realiza en particiones.
 ACTA DE PROTOCOLIZACIN
Es un instrumento pblico en el que se incorpora material y jurdicamente un
documento al protocolo a cargo del notario ya sea por disposicin de la ley, por orden
de un juez competente, o a requerimiento de parte.
Qu documento se protocolizan por disposicin de la ley?
Acta notarial de matrimonio. Art. 101 CC
Acta notarial de inventario. Art. 27 COCO
Acta notarial de protesto. Arts. 480 COCO, 327 numeral 4 CPCYM
Documentos provenientes del extranjero. Art. 38 LOJ
Acta notarial de constitucin de Colegio Profesional. Art. 4 LCPO

Qu documentos se protocolizan por disposicin de tribunal competente?

Auto de particin de la divisin de la cosa comn. Art 222 CPCYM
Testamento comn cerrado cuando sea abierto. Art. 472 CPCYM
Testamento especial. Art. 477 CPCYM

Qu documento se protocolizan a requerimiento de parte?

Documentos privados con legalizacin de firmas
Documentos privados sin legalizacin de firmas. Art. 63 numerales 2 y 3 CN
TREINTA Y CINCO (35) En la ciudad de Cobn, Alta Verapaz; el
veinticinco de julio del dos mil diecisis, Yo: MARIO DE JESS
ESTRADA IGLESIAS, notario, POR M Y ANTE M, en cumplimiento de
la ley, procedo a protocolizar el acta notarial de matrimonio del seor
KEVIN ONELIO PREZ LPEZ y la seora ZILDA ASTRID LEMUS
MORALES, que autorice el da diez de octubre de dos mil quince en
esta ciudad. El acta est contenida en dos hojas de papel simple la
primera reproducida en ambos lados, la segunda en su anverso y que
pasaran a ocupar los folios del registro notarial a mi cargo, en los
nmeros sesenta y cinco y sesenta y seis, quedando
comprendidos entre las hojas de papel protocolo nmero de orden
A tres millones novecientos treinta y siete mil ciento sesenta y tres
millones novecientos treinta y siete mil ciento sesenta y uno y de
registro ochocientos diecisiete mil doscientos cuarenta y tres y
ochocientos diecisiete mil doscientos cuarenta y cuatro
respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto,
validez y dems efectos legales, Lo acepto, ratifico y firmo.
POR M Y ANTE M
Firma y sello del notario
RAZN DE LEGALIZACIN DE FIRMAS (POR M Y ANTE M)
Es el instrumento pblico que realiza el notario en el protocolo a su
cargo, dentro de los ocho das siguientes de haber legalizado una
firma en un documento. Art. 59 CN

ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS (ANTE M)

Es el instrumento pblico por medio del cual el notario da fe que
una firma ha sido puesta o reconocida en su presencia y que la
misma es autntica. Art. 54 CN

FORMA NOTARIAL:
Firma puesta ante notario
Firma reconocida ante notario
Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no
puede firmar
Firma puesta en hoja independiente.
En la ciudad de Cobn, Alta Verapaz, el veintids de julio de dos mil
diecisis; como notario doy fe que la firma que antecede es autntica
por haber sido PUESTA el da de hoy en mi presencia por el seor
MATEO PREZ MORALES, quien es persona de mi anterior conocimiento
y quien nuevamente firma la presente acta de legalizacin.
F.
ANTE M:
FIRMA Y SELLO

En la ciudad de Cobn, Alta Verapaz, el veintids de julio de dos mil

diecisis; como notario doy fe que la firma que antecede es autntica
por haber sido RECONOCIDA el da de hoy en mi presencia por el seor
MATEO PREZ MORALES, quien es persona de mi anterior conocimiento
y quien nuevamente firma la presente acta de legalizacin.
F.
ANTE M:
FIRMA Y SELLO QE TIMBRES LLEVA?
CINCUENTA Y CUATRO (54) En la ciudad de Cobn,
Alta Verapaz; el veinticinco de abril de dos mil
diecisis, POR M Y ANTE M: MARIO DE JESS
ESTRADA IGLESIAS, notario, en cumplimiento de la
ley procedo a tomar razn del acta de legalizacin
de firmas del seor Mateo Prez Morales, que
autoric el da veintids de abril del presente ao
en un documento privado de reconocimiento de
deuda. Leo lo escrito y enterado de su contenido
objeto, valor y dems efectos, lo ratifico, acepto y
firmo.
POR M Y ANTE M
Firma y sello del notario
Acta legalizacin de copias de documentos (POR M Y ANTE M)
Es el instrumento pblico por medio del cual el notario da fe de
que un documento ha sido reproducido de su original en su
presencia y el cual es autntico. Art. 55 literal b) CN
El notario puede legalizar firmas, aunque no haya estado en el
lugar donde se firm un documento?
R// SI. RECONOCIDA.
Cmo diferenciar si fue puesta o reconocida una firma?
R// Por la fecha. Porque la firma ya esta puesta en el documento.
El notario puede legalizar impresiones digitales?
R// No. Legaliza la firma del testigo a ruego.
Es la nica legalizacin de firmas en que la persona firma y deja
tambin su impresin dactilar?
R// En la inmovilizacin de bienes. Ley de Inmovilizacin
Voluntaria de Bienes Registrados Dto. 62-97