Conceptos bsicos

La Franquicia Tributaria ha cambiado de

nombre a IMPULSA PERSONAS
El programa no ha sufrido modificaciones de
fondo, ni de forma.
 Conceptos bsicos
Que es la Impulsa Personas:
Es un beneficio tributario que permite a las empresas contribuyentes
de primera categora, descontar del pago de impuestos sus gastos
relacionados con capacitacin, evaluacin y certificacin de
competencias laborales.
Monto del aporte a descontar:
Planilla anual de remuneraciones Monto a deducir de impuesto
imponibles
1 de 0 a 34,99 UTM 0 UTM

2 de 35 a 44,99 UTM 7 UTM

3 de 45 hasta 900 UTM 9 UTM

4 desde 900,01 UTM Hasta el 1% de la planilla anual de remuneraciones

Las empresas deben tener sus cotizaciones previsionales pagadas.

 Conceptos bsicos
Gasto por trabajador:
Remuneracin Bruta Monto en pesos (Febrero) % de Franquicia
1 De 0 a 25 UTM 1.153.425 100%
2 De 25,01 a 50 UTM De 1.153.426 a 2.306.850 50%
3 Desde 50,01 UTM Desde 2.306.851 15%
* Valor de la UTM Febrero 2016: $ 46.137

- Es importante tener presente cualquier cambio en la remuneracin bruta

mensual de los trabajadores que se inscribirn a cursos de capacitacin.
Lo anterior, para no cometer errores de tramos de inscripcin.

- Para trabajadores nuevos debe tomarse como remuneracin bruta el valor

consignado en el contrato de trabajo.

- Para trabajadores con licencia deber considerarse la remuneracin del

ltimo mes efectivamente trabajado.
 Conceptos bsicos
Valor hora SENCE:
Tipo de Curso Valor HORA
1 Curso Normal $5.000.-
2 Curso a distancia o E-learning $2.000 o $4.000

El valor diferenciado en es funcin de los

niveles de desarrollo del mismo.

-Una vez que el curso a distancia o e-learning es aprobado por

Sence, este organismo indicar el valor autorizado a cobrar por
hora.

- Las horas contempladas por SENCE, son cronolgicas.

 Principales Consideraciones
La empresa se encontrar estrictamente vetada para cobrar a los
trabajadores por cualquier accin de capacitacin.
Los ciudadanos extranjeros podrn acceder a cursos de capacitacin
slo cuando cuenten con cdula de identidad de Chile vigente.
Los relatores debern contar con cdula de identidad vigente y
contrato con la empresa OTEC.
Las capacitaciones podrn realizarse slo dentro del territorio
nacional.

Las actividades de capacitacin pueden ser cargadas a Franquicia,

independiente de la aprobacin o reprobacin de sta. El
participante slo debe cumplir con el 75% de asistencia.

En todo curso debern consignarse las materias entregadas en cada

sesin.
 Detalles de los cursos de capacitacin
- Duracin mnima: 8 horas (16 horas)
- Cada trabajador podr capacitarse 2 veces en un mismo curso
(mismo cdigo),en el mismo ao.
- La jornada de capacitacin no puede durar ms que la jornada
laboral.
- La duracin puede ser desde 1 hora diaria a 9 (segn sea la jornada
del trabajador), a no ser que se cuente con una autorizacin escrita
de los trabajadores.
- En sala podemos tener un mximo de 30 asistentes.
- Todo trabajador debe presentar un mnimo de 75% de asistencia.
 Detalles de los cursos de capacitacin
No tendrn el requisito de asistencia las siguientes
actividades:
- Cursos de nivelacin de estudios.
- Cursos a distancia o e-learning.
- Participantes con renuncia voluntaria posterior al
inicio del curso.
- Participantes con licencia mdica posterior al
inicio del curso.
- Participante fallecido.
- Postnatal masculino.
 Detalles de los cursos de capacitacin
- En caso de accidente del trabajador a causa o con ocasin de
actividades de capacitacin, el trabajador quedar cubierto en
los mismos trminos que se definen para los accidentes de
trabajo.

- En un mismo da podr realizarse ms de una actividad de

capacitacin, siempre y cuando no exista tope de horario.
 Modalidades de Ejecucin de las
actividades de capacitacin

Va Organismos Tcnicos de Capacitacin:

Aqu la empresa o su OTIC (Organismo Tcnico
Intermedio de Capacitacin) contrata los
servicios de un organismo capacitador
acreditado en el SENCE, para que realice la
actividad de capacitacin.
 Modalidades de Ejecucin de las
actividades de capacitacin

Cursos Inter empresa:

Dos o ms empresas deben optar a realizar una misma
actividad de capacitacin para sus trabajadores para lo
que debern contar con un relator /facilitar.
 Modalidades de Ejecucin de las
actividades de capacitacin
Cursos Internos empresa:
- La empresa organiza y ejecuta por si misma una o
varias actividades de capacitacin.

- Puede declararse como relator a un externo o a un

trabajador de la empresa.
- Una vez aprobada la actividad esta tendr una
vigencia de 4 aos.
 COMO CODIFICACION UN CURSO
INTERNO
1.- Ir a la pagina: http://www.sence.cl/portal/Perfil/Empresas/

2.-
Ir a trmites y servicios
 COMO CODIFICACION UN CURSO
INTERNO
Pinchar realizar en
3.- Comunicar, rectificar,
liquidar o anular una
actividad de
capacitacin

Ingresar datos de
4.- Usuario y contrasea
(CFT)
 COMO CODIFICACION UN CURSO
INTERNO
5.- Pinchar realizar Ingreso
Curso Interno

6.-

Pinchar aqu
 Modalidades de Ejecucin de las
actividades de capacitacin
Pre Contrato:
- Esta permite capacitar a personas ante de contraer la relacin
laboral.

- No establece obligatoriedad de contratacin.

- No pueden realizarse cursos con una duracin mayor a 2 meses.

- No podr realizarse por las mismas partes ms de 1 vez al ao.

- El nmero de pre contratos no puede superar el 100% de la

dotacin de la empresa.
 Como usar la modalidad de Pre
contrato
1.- Comunicas a SENCE.
2.- Suscribir documento de Precontrato
*Anexo 2

3.- Presentar en SENCE antes de terminada la

capacitacin:
A.- Pre contrato firmado por ambas partes.
B.- Declaracin Jurada de dotacin. (Anexo 3)
 Modalidades de Ejecucin de las
actividades de capacitacin
Post contrato:
- Es aquella capacitacin en la que participa un ex trabajador de
la empresa.

- Duracin mxima: 5 meses contados desde la fecha de

desvinculacin.

- Su ltima remuneracin no puede exceder las 25 UTM

Tanto para el pre como post contrato no se pueden usar

viticos y traslados
 Comunicacin de cursos
La comunicacin de un curso es cuando la empresa pone en
conocimiento de SENCE la realizacin de una actividad de
capacitacin.
Todo curso asignado al programa Impulsa personas debe ser
informado (curso, nivelacin de estudios, mdulos de
formacin tcnica y evaluacin y certificacin de
competencias laborales).
El plazo para comunicar ser de 3 das hbiles de anticipacin
(slo das hbiles).
La inscripcin puede realizarse hasta las 23:59 del da. (En el
caso de trabajar con OTIC averiguar horario tope para ingreso)
 CMO COMUNICAR UN CURSO
1.- Ir a la pagina: http://www.sence.cl/portal/Perfil/Empresas/

2.-
Ir a trmites y servicios
 CMO COMUNICAR UN CURSO
Pinchar realizar en
3.- Comunicar, rectificar,
liquidar o anular una
actividad de
capacitacin

Ingresar datos de
4.- Usuario y contrasea
(CFT)
 CMO COMUNICAR UN CURSO

5.- Ingresar datos de

Usuario y contrasea
(CFT)

1.-Completar formulario
6.-

2.- Presionar continuar

 RECTIFICACION DE CURSOS DE
CAPACITACION
Para efectuar rectificaciones debemos tener claras las
siguientes reglas:
 LIQUIDACIN DE CURSOS
Plazo para liquidar es de 60 das desde la finalizacin del
curso.
Entregar en SENCE los siguientes documentos:
- Certificado de asistencia.
- Factura o boleta pagada.
- Informe de pre liquidacin o FUC visado por Sence (2
copias)
- Declaracin Jurada (para cursos E-learning o a distancia)

Para el caso de cursos con relator interno, se deber agregar

en la liquidacin de sueldo Horas extraordinarias por
relatora de actividad de capacitacin
 LIQUIDACIN DE CURSOS
Para liquidar cursos internos debemos:
- Formulario de pre liquidacin (2 copias)
- Boleta de Honorarios, en el caso de ser relator externo.
- Liquidacin debidamente firmada, en caso de ser relator interno.
- Certificado de asistencia en original.
Todos los documentos presentados deben ser resguardados por un periodo de 3
aos.
La factura debe contener la siguiente informacin:
- Identificacin de la empresa que rebajar impuesto
- Fecha de emisin del documento.
- Nombre de la actividad.
- Cdigo SENCE.
- Nmero de Registro de actividad.
- Cantidad de horas.
- Fecha de inicio y trmino.
- Nombre y RUT de los trabajadores capacitados.
- Decir en lo glosa Pagada o cancelada
 LIQUIDACIN DE CURSOS
Para liquidar cursos a distancia o E-learning:
- Formulario de pre liquidacin (2 copias)
- Declaracin Jurada de cada participante.
- Fotocopia de Cdula de cada participante.
- Copia de factura pagada.

Para aquellas actividades de capacitacin que terminen

despus del 31 de diciembre, se deber dividir en 2 la
liquidacin:
- Liquidar la parte del ao 1.
- Liquidar la parte del curso del ao 2.
- La asistencia de cada parte deber ser de
75% como mnimo.
 LIQUIDACIN DE CURSOS
Para liquidar cursos de nivelacin de estudios:
- Formulario nico de comunicacin del curso (2 copias)
- Copia de factura pagada.
- Certificado de presentacin a la evaluacin correspondiente
emitido por el Ministerio o por quien ste designe.
- Acta de examen elaborado por la entidad ejecutora de
nivelacin de estudios (que debe contener la siguiente informacin:
nombre completo del participante, RUT y firma).

Para este tipo de cursos ser necesario realizar la pre-liquidacin

por nivel o mdulo cursado, para lo que se debe presentar:
- FUC (Formulario nico de comunicacin)
- Factura cancelada por el periodo que corresponde.

Importante: En el caso de no realizar la pre liquidacin la empresa

perder el beneficio
 CMO LIQUIDAR UN CURSO
1.- Ir a la pagina: http://www.sence.cl/portal/Perfil/Empresas/

2.-
Ir a trmites y servicios
 CMO LIQUIDAR UN CURSO
Pinchar realizar en
3.- Comunicar, rectificar,
liquidar o anular una
actividad de
capacitacin

Ingresar datos de
4.- Usuario y contrasea
(CFT)
 CMO LIQUIDAR UN CURSO

5.- Ingresar datos de

Usuario y contrasea
(CFT)

6.-

1.-Seleccionar curso a
liquidar
 CMO LIQUIDAR UN CURSO
7.-
A).- Completar Formulario.

B).- Grabar
 GASTOS IMPUTABLES A FRANQUICIA
Viticos y Traslados:
10% del aporte realizado en viticos y traslado.
Se entender por viatico: el monto el dinero que el empleador asigna a sus colaboradores para pagar sus gastos de alimentacin y alojamiento en el caso
de necesitarse.
Se entender por traslado: todo movimiento fsico que deba hacer el trabajador fuera de la comuna en la que trabaja.

Para hacer uso del beneficio de viatico y traslado el curso debe ser realizado fuera
de la comuna de trabajo.

Documentos a utilizar para rendir:

Opcin 1- Factura por servicios prestados (glosa debe indicar motivo del gasto, monto
y fecha del gasto).
- Documento contable de egreso que acredito el pago.

Opcin 2- Planilla SENCE firmada por el representante legal con copia de los pasajes
y/o cargas bip.

Importante el periodo de imputacin no podr exceder las 24 horas anteriores o

posteriores a la ejecucin de la actividad de capacitacin
No se podr considerar en movilizacin el traslado en vehculos propios ya sea del
participante, como de la empresa
 GASTOS IMPUTABLES A FRANQUICIA
Estudios de Deteccin de Necesidades de Capacitacin:
Este permite a la empresa determinar cuales son sus principales necesidades de capacitacin y priorizar el
gasto de capacitacin.
,

Podremos gastar en este hasta un 10% del aporte realizado.

Requisitos:
- Ser realizado dentro del mismo ao calendario, segn modelo
aprobado por SENCE.
- Ser presentado a SENCE y contar con su aprobacin.
- Los cursos de capacitacin debern comenzar 10 das despus de la
aprobacin
- Consignar al momento de la comunicacin de un curso de
capacitacin que el mencionado corresponde al programa de capacitacin
aprobado por SENCE.
- Ejecutar a lo menos el 50% de los cursos informados habiendo
capacitado al 50% de los trabajadores considerados.
- Acreditar pago del estudio al profesional que lo realiz.
 GASTOS IMPUTABLES A FRANQUICIA
Gastos por Concepto de Direccin y Administracin de la
Unidad de Capacitacin:
Podremos gastar en este hasta un 15% del aporte realizado.
Requisitos:
- La empresa no debe adscrita a ninguna OTIC.
- Presentar Formulario liquidacin gastos de Direccin y
Administracin de la Unidad de Capacitacin, este debe incluir: N de
acciones de capacitacin tramitadas ante el SENCE; Remuneracin pagada al
personal de capacitacin; Monto total del gasto es cursos de capacitacin;
Costo promedio efectivo y remuneracin promedio por accin de
capacitacin.
- Plazo de entrega: hasta el 15 de marzo de cada ao o su da hbil
siguiente.

Documentos a presentar:
- Copia de liquidacin de sueldo o copia boleta a honorarios.
- Copia de contrato de trabajo.
 GASTOS IMPUTABLES A FRANQUICIA
Gastos por Concepto de Direccin y Administracin de la
Unidad de Capacitacin:
Costos que se pueden considerar:
- Honorarios y remuneraciones del personal (el cual debe estar
contratado sola y exclusivamente para capacitacin)
- Viticos y gastos de movilizacin del personal contratado para el
rea de capacitacin.
- Materiales de consumo y elementos fungibles.

Documentos a presentar para respaldar gastos.

- Copia de factura pagada (Con glosa que detalle el pago, fecha y
monto).
- Documento contable que acredite el pago y recepcin conforme
por parte del acreedor.
- Planilla disponible en SENCE firmada por el representante legal
(adjuntando boletas o facturas pagadas).

Importante: Los gastos pueden ser realizados mximo 24 horas antes o

despus de la ejecucin de la accin de capacitacin.
 GASTOS IMPUTABLES A FRANQUICIA
Gastos de Administracin OTIC
Podremos gastar en este hasta un 15% del aporte
realizado.

Beneficios:
- Orientacin tcnica.
- Recuperacin del 100% de los aportes que sean
traspasados a la OTIC.
 TIPOS DE CUENTAS ADMINISTRADAS
POR LA OTIC
Cuenta de Reparto
- Este tipo de cuenta se utilizar con el fin de realizar el reparto
de los recursos de franquicia entre 2 o ms empresas filiales.

REQUISITOS DE USO:
- Ambas empresas deben estar inscritas en la misma OTIC.
- Contar con aportes a la OTIC (mnimo aporte simblico de
1.000 pesos)
- Las personas beneficiadas con los aportes no tengan un
sueldo mayor a 15 UTM, calculado a enero de cada ao ( UTM
enero $46.229 / Total 2017: $693.435)
 TIPOS DE CUENTAS ADMINISTRADAS
POR LA OTIC
Becas Sociales
- Este programa consiste en el financiamiento de cursos de
capacitacin que se entregan a organizaciones sin fines de
lucro con fines sociales.

- La empresa puede direccionar sus excedentes de

capacitacin, solicitando la creacin de programas de
capacitacin para la organizacin social que ella elija.

- Cada OTIC pondr a su criterio el monto mnimo de

excedentes para el que se desarrollarn estos programas.
 TIPOS DE CUENTAS ADMINISTRADAS POR LA
OTIC
FORMACION DE COMPETENCIAS LABORALES
CONDUCENTES A TTULOS TCNICOS DE NIVEL
SUPERIOR IMPARTIDOS POR CFT
- La empresa puede comprar mdulos basados en
competencias laborales con los CFT en el marco de una
carrera tcnica de nivel superior.

- Monto mximo a financiar $500.000 por participante.

- No se pondrn 2 mdulos iguales en el mismo ao calendario.

 TIPOS DE CUENTAS ADMINISTRADAS POR LA
OTIC
EVALUACION Y CERTIFICACION DE COMPETENCIAS
LABORALES
- Tiene por objetivo el certificar las competencias laborales de
los trabajadores.
- Financiamiento:
Ingreso del % Aporte % Aporte SENCE
trabajador empresa (Franquicia)
Hasta 10 UTM 10 % 90%
sobre 10 y hasta 25 30 % 70%
UTM
Sobre 25 y hasta 50 50 % 50%
UTM
Sobre 50 UTM 100 % 0%
 TIPOS DE CUENTAS ADMINISTRADAS POR LA
OTIC

EVALUACION Y CERTIFICACION DE
COMPETENCIAS LABORALES
- Mediante Resolucin Exenta N5380 del 2015, se como valor
mximo a descontar con cada unidad de certificacin de
competencias $46.600.-
- Este programa no permite viticos y traslados.
- Se puede financiar mximo 2 veces el mismo cdigo
 Beneficios Adicionales

Aumento del 20% del valor hora al presentar

plan de capacitacin con la aprobacin del
Comit Bipartito de Capacitacin.
 PROPUESTA CURSO INTERNO
Formalizar el proceso de induccin para
cargos relevantes:
- Solicitar cdigo SENCE para realizar inducciones
organizacionales y puesto de trabajo.
- Establecer cargos que requieren formalizar un proceso de
induccin en el puesto de trabajo.
* ASISTENTES DE ADMISION, ASUNTOS ESTUDIANTILES Y TELEMARKETING.
* CAJERO.
* COORDINADOR DE CAMPUS.
* OTROS DEFINIDOS CON EL CONSEJO.
 PROPUESTA DE PRE CONTRATO
Establecer la contratacin bajo esta modalidad para
aquellos cargos que requieran capacitaciones especiales
para cumplir con las exigencias de sus descriptores de
cargo.
 PROPUESTA DE PRE CONTRATO
Establecer la contratacin bajo esta modalidad para
aquellos cargos que requieran capacitaciones especiales
para cumplir con las exigencias de sus descriptores de
cargo.
 PROPUESTA DE PRE CONTRATO
Establecer la contratacin bajo esta modalidad para
aquellos cargos que requieran capacitaciones especiales
para cumplir con las exigencias de sus descriptores de
cargo.

PROPUESTA DE POST CONTRATO

Establecer la contratacin bajo esta modalidad para
aquellos casos en los que deban desvincularse trabajadores
pero la empresa quiera asegurarse de entregarle las
herramientas que permitan asegurar su pronta
reintegracin al mundo laboral.
 PROPUESTA GASTOS DE
ADMINISTRACIN DE CAPACITACIN
ICEL CFT actualmente no se encuentra adscrita a alguna OTIC,
por lo que tenemos la posibilidad de contratar a algn
administrativo que apoye con temas de capacitacin.

Para optimizar el uso de estos recursos, dicho trabajador debe

colaborar tanto en los temas de CFT como de OTEC.

Este trabajador debe ser contrato como part- time y debe

conocer los temas operativos y administrativos de la Franquicia
Tributaria (Impulsa Personas).

Se deber contar con una contratarte que posea amplio manejo

en los temas de administracin de Franquicia y de cursos OTEC.
 PROPUESTA BECAS SOCIALES
Para los casos en que ICEL CFT por cualquier tema, no haya
logrado utilizar el 100% de sus recursos SENCE, estos
podrn ser utilizados en la generacin de Becas Sociales en
donde se obtendrn los siguientes beneficios:

- Incorporar la visin de responsabilidad social

para empresarial a la organizacin.
- Mejorar en la percepcin de la comunidad
hacia la organizacin.
- Generar publicidad positiva para la
organizacin.