CARTAS

EMPRESARIALES

CARACTERSTICAS
Se remiten fuera de la empresa
El tema siempre remite a la empresa
Es necesario informar sobre los hechos que la originan
El firmante escribe en primera persona
El receptor es mencionado en segunda persona
La cortesa es un rasgo fundamental

TIPOS DE CARTA EMPRESARIAL

Cartas de presentacin
Cartas de agradecimiento
Cartas de solicitud
Cartas de felicitacin
Cartas de recomendacin
Cartas de invitacin
Cartas de despido
Etc.

PARTES DE LA CARTA EMPRESARIAL

Membrete: logo tipo de la institucin emisora
Cdigo: numeracin que utilizan algunas instituciones para este tipo
de documento (no es obligatorio). Ej. DC059/10 Departamento
Comercial, nmero de carta y ao.
Lugar y fecha: del emisor de la carta. Ej. La Plata, 23 de octubre de
2010

 Destinatario:

Ttulo del destinatario. Ej. Licenciado, Doctor (no se abrevia)

Nombre y apellidos en su orden natural
Cargo
Nombre de la empresa en maysculas
Calle, nmero, piso
Cdigo postal, ciudad y pas
NOTA: en el caso que la carta se dirija a una empresa sin especificacin de
persona se coloca Seores seguido del nombre de la empresa, en
maysculas. Ej. Seores MICROSOFT

NOTA 2: cuando se entrega por mensajero y no por correo se coloca,

luego de los datos del destinatario, la palara Presente.

 Referencia: es el asunto de la carta que se puede adelantar, si se desea. Es una

sntesis redactada a modo de ttulo y precede a la introduccin de la carta. Se
anunca con la palabra Referencia seguida de dos puntos o su abreviatura, Ref.:
Introduccin: se especifica el objetivo de la carta. Ej. presentarse, agradecer,
invitar, etc.
Cuerpo: se desarrolla el objetivo de la carta, se emiten ms detalles o
informacin al respecto.
Cierre: se remata el mensaje. Por ejemplo: se pide una reunin, se llama a la
accin, etc. o simplemente se resume el mensaje.

 Saludo: se utiliza una frmula de despedida directa, simple y convencional. Ej. Sin otro
particular, saludo a Usted atentamente. La despedida debe guardar el mismo tono de
cortesa, tanto de saludo inicial y la relacin entre el emisor y receptor.
Adjuntos: en el caso que se enve informacin adjunta, esto se aclara antes de la firma en
el margen izquierdo. Ej. Adj.: 1
Firma y aclaracin: debe colocarse unas lneas debajo de la ltima lnea del cuerpo de la
carta o de la indicacin de adjuntos, contra el margen derecho o izquierdo. La aclaracin de
la firma o sello deber llevar dos lneas: en la primera, el nombre completo precedido por el
ttulo, en el caso que existiera; en la segunda lnea, el cargo que desempea en la empresa.
Copias: cuando la carta debe girarse con copias a otros destinatarios, cuya notificacin
resulte conveniente, se agregan las sigas C.C. seguidas del otro destinatario: Ej. C.C.:
Pablo Prez

PRESENTACIN DE LA CARTA EMPRESARIAL

En las cartas de negocios es importante guardar ciertas reglas bsicas para no cometer errores
en el momento de su presentacin, que podran costa el xito de un proyecto empresarial:
En una carta empresarial, tanto el papel como el sobre debern llevar membrete.
El contenido de una carta empresarial debe ser directo, objetivo, con redaccin clara y concisa.
Se debe mantener el mismo estilo tanto al comienzo como en la despedida.
Las cartas empresariales tienen espacios y mrgenes a respetar.
Una carta comercial debe presentar un espacio de tres centmetros y medio antes de colocar la
fecha, y a continuacin se realizar el mismo proceso que en las dems correspondencia.
La correspondencia comercial jams se debe escribir a mano o mquina sino en computadora.

ESTILOS O FORMAS DE DISPOSICIN DE LAS CARTAS

EMPRESARIALES
Estilo Bloque Extremo: es el estilo ms fcil y cmodo por cuanto todas las lneas
se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se
escribe a espacio sencillo; entre cada prrafo se dejan dos espacios verticales.
Estilo Bloque: este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste
en que la lnea de la fecha, la de despedida, la de antefirma y las de firma se escriben
comenzando desde el centro horizontal del papel.
Estilo Semi bloque: es el estilo ms elegante y uno de los ms usados en el
comercio. Este estilo mantiene las mismas caractersticas del estilo bloque y se
distingue porque cada prrafo comienza dejando una sangra de cinco a diez espacios.

FRASEOLOGA DE CORRESPONDENCIA
EMPRESARIAL

EJEMPLO DE CARTAS EMPRESARIALES