EXAMEN DE INMUEBLES,

MAQUINARIA Y EQUIPO
CPCC. AMALIA CHIRE CAHUANA

VIDA TIL

COSTO

ALGUNOS
CONCEPTOS QUE
DEBEMOS DE SABER

AMORTIZACI
N

PERDIDA
POR
DESVALORI
ZACIN

VALOR
RESIDUAL
VALOR
RAZONABL
E
VALOR
CONTABLE

DEPRECIACI
N
Es
la distribucin del costo de los
activos fijos de una manera sistemtica y
racional en funcin de la vida til
estimada
de
los
respectivos
por
depreciacin se irn acumulando en una
cuenta de valuacin, de tal manera que
al final de cada periodo se muestre a su
valor neto, en este momento.
El importe depreciable es el costo del
activo menos su valor residual.

ACTIVO FIJO
Son todos aquellos bienes que la empresa ha adquirido
para poder efectuar sus actividades productivas o para la
prestacin de servicios.
Bajo este concepto se incluyen como parte de los activos:
los terrenos, los edificios, es decir los bines inmuebles, la
maquinaria que utiliza en su proceso productivo, los
muebles y equipos, los vehculos, los bienes en trnsito,
es decir aquellos que an no han llegado a la planta, y las
obras en curso, es decir bienes del activo fijo, cuya
construccin todava no ha concluido.

Reconocimiento de un activo fijo

Un activo fijo es reconocido como tal cuando es probable que fluyan a
la empresa futuros beneficios econmicos asociados con dicho activo y
el costo del activo puede ser determinado confiablemente.

El primer criterio para su

reconocimiento
como
activo, la empresa necesita
evaluar
el
grado
de
certidumbre relativo a los
flujos de efectivo de los
beneficios
econmicos
futuros, a partir de la
evidencia disponible en el
momento
del
reconocimiento inicial.

El segundo criterio para el

reconocimiento
como
activo, se satisface de
forma inmediata, puesto
que la transaccin que pone
de manifiesto la compra del
activo
identificable
su
costo.

Reconocimiento inicial de un activo fijo

Un activo fijo que califica como tal debe ser medido a
su costo. El costo de los elementos de la
propiedades, planta y equipo, comprenden su precio
de compra, incluidos los aranceles de importacin y
los impuestos indirectos no recuperables que
recaigan sobre la adquisicin, as como cualquier
costo directamente relacionado con la puesta en
servicio del activo para el uso al que est destinado.
Se deducir cualquier eventual descuento o rebaja
del precio para llegar al costo del elemento.

DESEMBOLSOS
POSTERIORES
Son aadidos al valor del
activo fijo cuando es
probables que la empresa
reciba futuros beneficios
econmicos superiores al
rendimiento
estndar
originalmente
evaluado
para el activo existente.

PRINCIPALES
COMPONENTES DE
ACTIVOS FIJOS
El desembolso incurrido en
reemplazar o renovar el
componente de una activo fijo
se contabilizara como la
adquisicin de un activo fijo
separado y el activo fijo
reemplazado se da de baja.
Los principales componentes
de ciertos activos pueden
requerir reemplazos a
intervalos regulares y se puede
contabilizar como activo fijo
separados con vidas tiles
diferentes a la vida til del
activo principal.

SISTEMA DE CONTROL DE
ACTIVOS FIJOS
Normalmente, las empresas inmersas en su trabajo
rutinario, le han dado siempre importancia a
controlar fsicamente sus principales activos como
son: los inventarios y cuentas por cobrar, de
quienes dependen para el funcionamiento normal
de la empresa.

SISTEMA DE CONTROL DE
ACTIVOS FIJOS
Control de activos fijos
El control de los activos fijos tiene como concepto ms importante el
inventario al barrer peridico, es decir tomando todo lo existente durante el
cual se identifica fsicamente cada activo fijo con un etiqueta, placa o cdigo
de barras u otro medio que ser su identificacin definitiva

Conciliacin con los

libros contables
La Base de Datos Inicial resultante del Inventario Fsico no es suficiente, pues
debe relacionarse a los costos de adquisicin de acuerdo al documento
contable, A esta fase se le llama Conciliacin y el objetivo final es asignarle un
valor contable a cada activo inventariado fsicamente.

contenido de una
base de datos de un
sistema de control
de activos fijos

La Base de Datos de
un buen Sistema de
Control de Activos
Fijos, debe contener
la
siguiente
informacin:

Cdigo de Identificacin fsica de cada

activo
Cdigo de Equipo y Modelo
Descripcin amplia del activo
Fecha de adquisicin
Documento contable de adquisicin y
nmero de registro contable
rea Usuaria a la que pertenece
Centro de Costo Contable al que pertenece
Costo de adquisicin
Depreciacin anual y acumulada
Valor neto del activo
Estado actual
Vida til estimada

Manteniendo del
sistema de control de
fijos
Como activos
es normal,
los Activos Fijos
tendrn movimiento futuro por:
Nuevas adquisiciones
Retiros por ventas
Retiros por bajas
Donaciones
Transferencias a otros
departamentos
Retiros y posteriores ingresos por
reparaciones
todo movimiento de los registros
realizarse un procedimiento definido,
que indique:
Los documentos a utilizar a cada
movimiento
Las rutas que debe seguir el

Inventarios Permanentes
Si bien como se ha descrito:
Un Inventario
Un Manual de Procedimientos
Un Software
Son la base de un buen Sistema de
Control de Activos Fijos, es
imprescindible que cada cierto
tiempo.
Inventarios peridicos rotativos
parciales
Inventarios totales cada cierto
tiempo
Ayuda a que que el Sistema de

Objetivos de la Auditoria
Los inmuebles, la plata y el equipo registrados
en las cuentas existen y son propiedad de la
compaa o los tiene bajo arrendamiento.
Las adiciones y las ventas relacionadas con la
cuenta
son vlidas, fueron definitivamente
autorizadas y se han registrado correctamente.
No han cargado a gastos, partidas importantes
que debieron ser capitalizadas, o viceversa

Aplicacin de procedimientos
analticos

Las siguientes relaciones financieras son utilizadas

con frecuencia al aplicar procedimientos analticos
a delos
activos
fijos.

Activos fijos a capital contable:

Rotacin
activos
fijos:

Ventas neta/Promedio de activos fijos

Activos fijos / Capital contable

Tasa de rendimiento sobre activos fijo

Utilidad neta / Promedio de activos fijos

Gastos de reparaciones a ventas netas:

Gastos por reparaciones / Ventas netas

Procedimientos de Auditoria
Es establecer los procedimientos de Auditoria recomendados para
el examen del rubro de Inmuebles, Maquinaria y Equipos, los
cuales debern ser diseados por el auditor
Principales procedimientos de auditoria para los activos fijos son:

Examinar las autorizaciones para las compras y

ventas o retiros de propiedad y equipo
Comparar los presupuestos de obras o los importes
autorizados para la construccin, compra o
adquisicin de propiedades y equipo con los
desembolsos reales y verificar si coinciden.
Analizar esta partida y conciliar su saldo con el
mayor de propiedades, planta y equipo

Pruebas de funcionamiento o cumplimiento

este aspecto se debern llevar a cabo las siguientes acciones:
Determinar la eficiencia de la poltica para el
manejo de inventarios.
Verificar la existencia y aplicacin de una poltica
para el manejo de inventarios
Verificacin de la prctica de conteos fsicos de
los inventarios existentes peridicamente.
Verificar que los inventarios estn
adecuadamente asegurados.
Verificar la existencia de un manual de funciones
del personal encargado del manejo de los
inventarios. Al igual que el conocimiento y
cumplimiento de este por parte de los empleados.

Calculo de la Depreciacin
La depreciacin, como trmino contable, es la asignacin del
costo de un activo tangible a los resultados en los perodos en
los cuales se reciben los servicios del activo.

Mtodo de la lnea
recta
El mtodo de la lnea
recta es el mtodo ms
sencillo y ms utilizado
por las empresas, y
consiste en dividir el
valor del activo entre la
vida til del mismo:
valor del activo/vida

Mtodo de la suma de los

dgitos del ao
Este es un mtodo de
depreciacin acelerada que
busca determinar una mayor
alcuota de depreciacin en
los primeros aos de vida til
del activo. La frmula que se
aplica es:
(vida til/suma

Mtodo de la suma de
los dgitos del ao
Este es un mtodo de
depreciacin acelerada
que busca determinar
una mayor alcuota de
depreciacin en los
primeros aos de vida
til del activo. La
frmula que se aplica es:
(vida til/suma
dgitos)*valor activo

Mtodo de las
unidades de
produccin
Para
determinar
la
depreciacin por este mtodo,
se divide en primer lugar el
valor del activo por el
nmero de unidades que
puede
producir
durante
toda su vida til. Luego, en
cada periodo se multiplica
el nmero de unidades
producidas en el periodo
por el costo de depreciacin
correspondiente
a
cada

Presentacin y revelacin
Debern

estar
adecuadamente
clasificados y presentados
en los estados financieros
y los activos que son
otorgados en garanta
tendrn
que
estar
identificados y divulgados
y
los
contrato
de
arrendamiento de igual
modo.

Activos Intangibles
Desembolsos por
publicidad
Capacitacin
Inicio de operacin
Investigacin y desarrollo
Reorganizacin
Patentes
Software

No es
aplicad
o

Activos intangibles por la

NIC 12
Derechos y egresos en
actividades de
exploracin, o extraccin
de minerales, petrleo,
gases naturales similares.

NIC 38

Programas operativos
( DOS ; WINDOWS XP, etc)
Sistemas de informacin
Documentos legales (licencia
o patentes)
Pelculas cinematogrficas.

Aplicados en
contenido de
sustancia
fsica el criterio

Activos Intangibles
El

activo intangible se considera no monetario

identificable, cuya sustancia no es fsica y se usa para la
produccin de suministro, bienes y servicios para fines
administrativos o se arrienda a terceros y las pruebas que
La posibilidad de su
Un equipo personal
los
define
son
identificacin
(se
calificado
encuentra en sustancia
La
especifica
fsicas)
capacidad gerencial
Trae consigo beneficios Criterios que alcanzan
econmicas
o tcnica.
futuras(ingresos
por
La
cartera
de
venta, ahorro de costos)
clientes
o
los criterios de control
El control para obtener
participacin en el
beneficios
econmicos
mercado.
futuro.

Reconocimiento y valuacin
comprende

La valuacin de activo intangible debe ser al costo. En el

caso que la adquisicin sea separado, tiene que
evaluarse de manera confiable
Referencia de los precios
mercados cotizados.
Estimacin del precio en
Precio de compra
Derecho de
una transaccin libre de
importacin
competencia.
Otras tcnicas aceptadas
adquiridos en una
Impuesto a la
adquisicin
en la industria (descuento
Otros egresos
de los flujos).
Si el costo no puede
fusin de negocios
directamente
atribuibles(servicios
valuarse de manera
legales y honorarios
confiable, tal activo se
profesionales)
incluir en el goodwill.
No crea o incrementa el
goodwill negativo

Reconocimiento y valuacin
En cambio en la fase de desarrollo, un activo intangible
es reconocido si todo lo siguiente puede ser
demostrado.

Factibilidad tcnica de
terminar el activo
intangible
Intencin de usarlo o
venderlo
Habilidad para usar o
venderlo
Habilidad para generar
probables beneficios
econmicos futuros.
Disponibilidad de
adecuados recursos
tcnicos, financieros de
otra clase para completar

Generados
durante

la fase de
desarrollo

Se excluyen

El diseo , construccin y
prueba preliminar de
prototipo modelos
El diseo de herramientas ,
patrones ,moldes y matrices
que involucran nuevas
tecnologas
El diseo de construccin y
operacin de una planta
piloto que no sea de una
las marcas, membretes, ttulos
escala econmicamente
de publicaciones, lista de clientes
factible para
laempresa
produccin
generadas
por la
comercial

Costos
de
activos
No pueden ser
reconocidos como tal
en los estados
financieros
Materiales y servicios
Salarios, sueldos de
personal..
Egresos
directamente
atribuibles.
Gastos generales.

criterios

Criterios de
reconocimientos de
costos para crear o
producir el activo

Gastos de ventas,
administrativos y otros
generales.
Ineficiencias y las
prdidas operacionales
iniciales.
Capacidad del
personal

no debe incluir:

crea ningn activo

Investigacin
Costos de inicios
de actividades.
Capacitacin
Publicidad y
promocin
Costos de
reubicacin o
reorganizacin


Medicin posterior al reconocimiento inicial
Tratamiento referencial: cargado al costo
menos la amortizacin acumulada y las
prdidas por desvalorizacin.
Tratamiento alternativo: Monto revaluado
(al valor razonable) menos la amortizacin
acumulada y las prdidas por
desvalorizacin.
Este ltimo tratamiento es permitido solo y si
el valor razonable puede ser determinado por
referencia a un mercado activo.

Amortizacin de intangibles
El periodo de amortizacin constituye una base
sistemtica considerando la mejor estimacin de la
vida til. Para la refutacin debe de exceder la vida
til a los 20 aos y no se permite que sea infinita.
El mtodo de amortizacin refleja el patrn de
consumo, se utiliza el mtodo de lnea recta.
El valor residual es cero salvo que exista el
compromiso de un tercero para comprar el activo
al final de la vida til de este.
Debe hacerse una revisin del periodo de
amortizacin y del mtodo de amortizacin, por lo
menos al final de cada ao o ejercicio econmico.

Recuperabilidad del monto deterioro de

activos NIC 36

Un activo intangible fuera de uso u mantenido para ser

dispuesto es cargado a resultados. Por lo menos cada fin

de ejercicios econmico, el activo debe evaluarse por
deterioro segn la NIC 36

Revelaciones de activos intangibles

Separar los generados internamente de los otros intangibles

Razones en caso de amortizacin mayor a 20 aos
Descripcin de todo activo intangible individual y que sea sustancial
Activos intangibles prendados
Compromisos relacionados con la adquisicin de intangibles
Tasas de amortizacin y mtodos usados
Gastos por amortizacin indicando el monto y los rubros del estado de
ganancias y prdidas involucrados

Conclusin
la finalidad de auditoria de los activos es que se puedan identificar el
concepto de activo fijo as como sus elementos y corregir los errores
que se produzcan en el registro de las actividades de la empresa.
Que se tiene que identificar como elementos del activo fijo todos
aquellos duraderos como los son los terrenos, edificios, maquinaria, el
mobiliario y equipo de oficina, los automviles, etc. En otras palabras
todos aquellos bienes muebles e inmuebles que son propiedad de la
empresa.
Tambin como identificar los bienes intangibles dentro de una
empresa y saber cmo se debe medir las valuaciones contables de
ellas como las patentes, software, etc