REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO EXPERIMENTAL DE TECNOLOGA
ANDRS ELOY BLANCO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION INFORMACION Y DOCUMENTACIN
MISION SUCRE

MDULO INSTRUCCIONAL
INSTRUCCIONAL
MDULO
ALMACENAMIENTO Y
YRECUPERACIN
RECUPERACIN
ALMACENAMIENTO
DE DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
DE
2da. Parte
Parte
2da.
ESPECIALISTA EN CONTENIDO: LIC. ARNELLY CASTEJN
ESPECIALISTA EN DISEO: LIC. SANDRA PRADO

Cdigo: PNFID-03311
El presente mdulo se elabor bajo el respaldo y apoyo tcnico de la
Divisin de Planificacin Curricular del IUETAEB. Barquisimeto. 2006.
Elaboracin y edicin: Arnelly Castejn

ALMACENAMIENTOYYRECUPERACIN
RECUPERACINDE
DE
ALMACENAMIENTO
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
La unidad de aprendizaje est conformada por los aspectos terico-prcticos relacionados con la
aplicacin de procesos documentales para almacenar y recuperar informacin.
El desarrollo de la asignatura contribuye a la valoracin de la lectura como herramienta
fundamental del proceso tcnico para catalogar y clasificar documentos bibliogrficos y no
bibliogrficos, as mismo se enfatizan las relaciones interpersonales para el desempeo que
conlleva el trabajo en equipo; se desarrollan las habilidades organizativas en el manejo de normas
para la obtencin de productos en los servicios de informacin y se valora la organizacin tcnica
de los fondos documentales.
La estructura programtica de la asignatura est integrada por tres mdulos que proporcionan al
Triunfador la competencia para desarrollar procesos documentales y de investigacin adaptados a
las necesidades de los centros de informacin aplicando tcnicas, normas y procedimientos
especializados para el rea de las ciencias de la informacin, con actitud crtica, tica,
responsable, metdico y con capacidad de trabajo en equipo, integrado a su comunidad para
contribuir al desarrollo endgeno.
Este mdulo tiene como propsito desarrollar habilidades para elaborar los elementos que
permitirn la recuperacin de informacin por autores, ttulos y por el contenido de los
documentos. Esta conformado por tres partes: La primera dirigida a la aplicacin de las Reglas
Angloamericanas para elaborar encabezamientos de autores personales, corporativos y ttulos; la
segunda encaminada a elaborar resmenes documentales e indizar su contenido y la tercera
dirigida a la elaboracin del registro de Asientos Secundarios.

OBJETIVOS
OBJETIVOS

Valorar el uso de las normas y reglas para encabezamientos de autores individuales y

corporativos como elemento estndar que determina el punto de acceso principal de las
fichas catalogrficas.
Optimizar el proceso de informacin a travs del desarrollo de habilidades analticas y de
sntesis en la propia informacin cuando se suministra un servicio al usuario, con la
elaboracin de resmenes documentales.
Demostrar conocimientos y habilidades en el uso de instrumentos de control
terminolgico (Lenguajes Documentales) con el fin de facilitar la recuperacin eficaz de
la informacin, a travs de la indizacin del contenido de los documentos.

TRAYECTO:II
PERODO:IIII
UNIDADCURRICULAR:
CURRICULAR:ALMACENAMIENTO
ALMACENAMIENTOYY
TRAYECTO:
PERODO:
UNIDAD
RECUPERACINDE
DEDOCUMENTOS
DOCUMENTOS MODALIDAD:
MODALIDAD: SEMIPRESENCIAL
SEMIPRESENCIAL
RECUPERACIN
DISTRIBUCIN DE
DEHORAS
HORASPRESENCIALES
PRESENCIALES(HP)
(HP)YYHORAS
HORASDE
DEESTUDIO
ESTUDIOINDEPENDIENTE
INDEPENDIENTE(EI)
(EI)POR
PORSEMANA
SEMANA
DISTRIBUCIN
UNIDADES: : I I
III
PI/P
UNIDADES
IIII
III
PI/P

SEMANAS

10

11

12

13

14
CRDITO
HORAS

HP
EI

3
2

3
2

3
2

3
2

3
2

3
2

3
2

3
2

3
2

HP: Horas Presenciales

EI: Estudio Independiente + Trabajo de campo
PI/P: Presentacin de informe tcnico o proyecto (pblica)

3
3

42
28

COMPETENCIA
COMPETENCIA
AlmacenamientoyyRecuperacin
Recuperacinde
deDocumentos
Documentosseseinserta
insertaen
enlalacompetencia
competencia
Almacenamiento
profesionalque
quedesarrollo
desarrolloprocesos
procesosdocumentales
documentalesyyde
deinvestigacin
investigacinadaptados
adaptadosaalas
las
profesional
necesidadesdel
delcentro
centrode
deinformacin
informacinaplicando
aplicandotcnicas,
tcnicas,normas
normasyyprocedimientos
procedimientos
necesidades
especializadospara
paraelelrea
reade
delas
lasciencias
cienciasde
delalainformacin,
informacin,con
conactitud
actitudcrtica,
crtica,tica,
tica,
especializados
responsable,metdico
metdicoyycon
concapacidad
capacidadde
detrabajo
trabajoen
enequipo,
equipo,integrado
integradoaasu
su
responsable,
comunidadpara
paracontribuir
contribuiralaldesarrollo
desarrolloendgeno
endgeno
comunidad
SUB-COMPETENCIAS:

Aplica las Reglas de Encabezamientos de Autores Individuales y Corporativos con el

propsito de elaborar el asiento bajo nombre de autor personal o entidad.
Elabora resmenes documentales para recuperar los documentos por su contenido.
Aplica los vocabularios documentales a travs de la indizacin con Encabezamientos de
Materias y Tesauros, con el fin de almacenar y recuperar los documentos con sentido tico y de
calidad

Criteriosde
deDesempeo
Desempeo//Evidencia
Evidenciade
deLogros
Logros
Criterios

Entradas principales normalizadas, de acuerdo a lo establecido en las Reglas

Angloamericanas para Autores Personales, Corporativos y Ttulos.

Resmenes Documentales

Documentos Indizados utilizando Tesauros especializados.

Juegos de Fichas Catalogrficas

EJES TRANSVERSALES:tica, Liderazgo, Investigacin,

Calidad, Ambiente, Seguridad, Higiene, Cooperativismo,
Emprendedurismo.

CONTENIDO
CONTENIDO

MDULO 1. Recuperacin de la Informacin por autores y ttulos:

Aplicacin de las Reglas Angloamericanas para elaborar
encabezamientos de autores personales, corporativos y ttulos.
RESTAURACIN
MDULO 2. Recuperacin de la Informacin por el contenido:
elaboracin de Resmenes Documentales e Indizacin.
MDULO 3. Elaboracin de Registros de Asientos Secundarios:
Juegos de Fichas y Tipos de Catlogos
SOPORTES DOCUMENTALES

MDULO 11Recuperacin
Recuperacinde
delalaInformacin
Informacinpor
porAutores
AutoresyyTtulos:
Ttulos:Aplicacin
Aplicacinde
de
MDULO
lasReglas
ReglasAngloamericanas
Angloamericanaspara
paraelaborar
elaborarencabezamiento
encabezamientode
deautores
autorespersonales,
personales,
las
corporativosyyttulos
ttulos
corporativos

Propsito

Contenidos

Desarrollar
destrezas
para
elaborar
encabezamientos de Autores ( personales y
corporativos) y Ttulos de acuerdo a las Reglas
Angloamericanas

Generalidades y principios bsicos para elaborar

encabezamientos de Autores Personales y
Corporativos.
Eleccin entre nombres distintos
Eleccin entre formas diferentes del mismo
nombre
Eleccin del elemento de entrada
Asiento bajo el Ttulo de Nobleza
Asiento bajo el nombre de Pila
Asiento bajo iniciales, letras, nmeros o frases
Adiciones a los nombres
Reglas especiales para nombres en ciertas lenguas
Encabezamiento de Autores Corporativos o
Entidades
Ttulos Uniformes.

MDULO 11Recuperacin
Recuperacinde
delalaInformacin
Informacinpor
porAutores
AutoresyyTtulos:
Ttulos:Aplicacin
Aplicacinde
de
MDULO
lasReglas
ReglasAngloamericanas
Angloamericanaspara
paraelaborar
elaborarencabezamiento
encabezamientode
deautores
autorespersonales,
personales,
las
corporativosyyttulos
ttulos
corporativos

Estrategias Instruccionales
Estrategias
De Enseanza Directa:

Exposiciones del facilitador sobre los fundamentos

tericos
establecidos
en
las
Reglas
Angloamericanas
para
elaboracin
de
encabezamiento
de
Autores
Personales,
Corporativos y Ttulos
Talleres formativos dirigidos a la Aplicacin de las
Reglas Angloamericanas para Autores y Ttulos, en
diversos casos.
De Estudios Dirigidos:

Lectura de los materiales de apoyo anexos al

Mdulo Instruccional.
Elaboracin de los ejercicios sugeridos por el
facilitador

Medios
Reglas Angloamericanas de
Catalogacin

MDULO11Recuperacin
Recuperacinde
delalaInformacin
Informacinpor
porAutores
AutoresyyTtulos:
Ttulos:Aplicacin
Aplicacinde
de
MDULO
lasReglas
ReglasAngloamericanas
Angloamericanaspara
paraelaborar
elaborarencabezamiento
encabezamientode
deautores
autorespersonales,
personales,
las
corporativosyyttulos
ttulos
corporativos

Cronogramas de Actividades
Semana 1
Generalidades y Principios bsicos para elaborar encabezamientos de
Autores Personales y Corporativos
Eleccin entre nombres distintos
Eleccin entre formas diferentes del mismo nombre

Actividades Presenciales:
Presentacin del contenido del Mdulo Instruccional
Definicin del horario
Iniciacin al contenido
Asignacin de ejercicios para estudio independiente

Actividades de Estudios Independiente:

Consulta del Mdulo Instruccional en lo relativo a normas bsicas
para elaboracin de encabezamientos de autores personales, eleccin
entre nombres distintos, eleccin entre formas diferentes del mismo
nombre, eleccin del elemento de entrada, asientos bajo ttulo de
Nobleza y bajo nombre de Pila
Realizar los ejercicios propuestos por el facilitador

Semana 2
Eleccin del elemento de entrada
Asiento bajo el Ttulo de Nobleza
Asiento bajo el Nombre de Pila

Actividades Presenciales:
Sondeo de saberes previos
Resolucin de ejercicios asignados para estudio independiente
Taller Formativo sobre eleccin del elemento de entrada y asientos bajo
Ttulo de Nobleza y Nombre de Pila
Deteccin de fallas y logros del Taller
Asignacin de ejercicios para estudio independiente.

Actividades de Estudio Independiente:

Consulta de Mdulo Instruccional en lo relativo a asientos bajo iniciales,
letras, nmeros o frases; adiciones a los nombres y reglas especiales para
nombres en ciertas lenguas.
Realizar los ejercicios propuestos por el facilitador.

MDULO11Recuperacin
Recuperacinde
delalaInformacin
Informacinpor
porAutores
AutoresyyTtulos:
Ttulos:Aplicacin
Aplicacinde
de
MDULO
lasReglas
ReglasAngloamericanas
Angloamericanaspara
paraelaborar
elaborarencabezamiento
encabezamientode
deautores
autorespersonales,
personales,
las
corporativosyyttulos
ttulos
corporativos

Cronogramasde
deActividades
Actividades
Cronogramas
Semana 3
Asiento bajo iniciales, letras, nmersos o frases.
Adiciones a los nombres
Reglas especiales para nombres en ciertas lenguas.

Actividades Presenciales:
Sondeo de saberes previos
Resolucin de ejercicios asignados para estudio independiente
Taller sobre asientos bajo iniciales, letras, nmeros o frases; adiciones
a los nombres y reglas especiales para nombres en ciertas lenguas
Deteccin de fallas y logros del Taller
Asignacin de ejercicios para estudio independiente

Actividades de Estudio Independiente:

Consulta de Mdulo Instruccional en lo relativo a Encabezamientos de
Autores Corporativos o Entidades.
Realizar los ejercicios propuestos por el facilitador

Semana 4
Encabezamiento de Autores Corporativos o Entidades
Actividades Presenciales:
Sondeo de saberes previos
Resolucin de ejercicios asignados por el facilitador.
Taller formativo sobre Encabezamientos de Autores Corporativos o
Entidades.
Deteccin de fallas y logros del taller
Asignacin de ejercicios para estudio independiente.

Actividades de Estudio Independiente:

Consulta del Mdulo Instruccional en lo relativo Ttulos Uniformes
Realizar los ejercicios propuestos por el facilitador

MDULO 11Recuperacin
Recuperacinde
delalaInformacin
Informacinpor
porAutores
AutoresyyTtulos:
Ttulos:Aplicacin
Aplicacinde
de
MDULO
lasReglas
ReglasAngloamericanas
Angloamericanaspara
paraelaborar
elaborarencabezamiento
encabezamientode
deautores
autorespersonales,
personales,
las
corporativosyyttulos
ttulos
corporativos

Cronogramasde
deActividades
Actividades
Cronogramas
Semana 5
Ttulos Uniformes
Actividades Presenciales:
Sondeo de saberes previos

Semana 6
Actividades:
Taller evaluado sobre el contenido de Mdulo 1
(40%)

Resolucin de ejercicios asignados por el facilitador

Taller formativo sobre Ttulos Uniformes

Actividades de Estudios Independientes:

Deteccin de fallas y logros del taller

Consulta de Mdulo Instruccional en lo relativo a

Indizacin.

Asignacin de trabajo sobre Lenguajes

Documentales
Actividades de Estudios Independientes:
Consulta de Mdulo Instruccional en lo relativo a
Elaboracin de Resmenes Documentales

MDULO 11Recuperacin
Recuperacinde
delalaInformacin
Informacinpor
porAutores
AutoresyyTtulos:
Ttulos:Aplicacin
Aplicacinde
de
MDULO
lasReglas
ReglasAngloamericanas
Angloamericanaspara
paraelaborar
elaborarencabezamiento
encabezamientode
deautores
autorespersonales,
personales,
las
corporativosyyttulos
ttulos
corporativos

Evaluacin
Evaluacin
Formativa
Taller sobre eleccin del elemento de entrada y asientos
bajo Ttulo de Nobleza y Nombre de Pila
Taller sobre asientos bajo iniciales, letras, nmeros o
frases;adiciones a los nombres y reglas especiales para
nombres en ciertas lenguas.
Taller sobre Encabezamiento de Autores Corporativos o
Entidades
Taller sobre Ttulos Uniformes

Sumativa
Taller evaluado sobre el contenido del Mdulo 1 ( valor
40 %) en grupos de mximo 3 integrantes

MDULO 22Recuperacin
Recuperacinde
delalaInformacin
Informacinpor
porelelContenido:
Contenido:
MDULO
elaboracinde
deResmenes
ResmenesDocumentales
DocumentaleseeIndizacin
Indizacin
elaboracin

Propsito

Contenido

Desarrollar destrezas en la elaboracin de

resmenes documentales y en la Indizacin a
travs de Leguajes controlados.

Funcin e importancia del Resmen Documental

Mtodos y reglas para elaboracin de Resmenes
Documentales
Caractersticas, principios, objetivos y funciones
de los lenguajes controlados
Caractersticas, mtodos y aplicaciones de la
Indizacin.

MDULO22Recuperacin
Recuperacinde
delalaInformacin
Informacinpor
porelelContenido:
Contenido:
MDULO
elaboracinde
deResmenes
ResmenesDocumentales
DocumentaleseeIndizacin
Indizacin
elaboracin
EstrategiasInstruccionales
Instruccionales
Estrategias
Estrategias

Medios

De Enseanza Directa:

Mdulo Instruccional

Exposiciones del Facilitador sobre los

contenidos del Mdulo

Referencias Documentales:

Talleres formativos dirigidos a la

aplicacin de las tcnicas para elaborar
resmenes documentales y para indizar
con lengujes controlados
De Estudios Dirigidos:
Lectura de los materiales de apoyo
anexos al Mdulo Instruccional
Elaboracin de ejercicios propuestos
por el facilitador

MDULO 22Recuperacin
Recuperacinde
delalaInformacin
Informacinpor
porelelContenido:
Contenido:
MDULO
elaboracinde
deResmenes
ResmenesDocumentales
DocumentaleseeIndizacin
Indizacin
elaboracin
Cronogramas de Actividades
Semana 7

Semana 8
Actividades Presenciales:

Actividades Presenciales:

Sondeo de saberes previos

Sondeo de saberes previos

Exposicin del facilitador sobre funcin, importancia y
mtodos para elaboracin de resmenes documentales
Taller formativo
documentales

sobre

elaboracin

de

resmenes

Deteccin de fallas y logros del taller.

Actividades de Estudios Independientes:
Leer en el Mdulo Instruccional los materiales de apoyo
sobre resmenes documentales e Indizacin.

Exposicin del facilitador sobre Indizacin con lenguajes

documentales
Taller formativo
documentales

sobre

Indizacin

con

lenguajes

Deteccin de fallas y logros del taller.

Actividades de Estudios Independientes:
Leer en el Mdulo Instruccional los materiales de apoyo
sobre indizacin con lenguajes documentales.

MDULO22Recuperacin
Recuperacinde
delalaInformacin
Informacinpor
porelelContenido:
Contenido:
MDULO
elaboracinde
deResmenes
ResmenesDocumentales
DocumentaleseeIndizacin
Indizacin
elaboracin
Cronogramasde
deActividades
Actividades
Cronogramas
Semana 9
Actividades Presenciales:
Prctica Evaluada sobre elaboracin de resmenes
documentales e Indizacin (30 %)

MDULO22Recuperacin
Recuperacinde
delalaInformacin
Informacinpor
porelelContenido:
Contenido:
MDULO
elaboracinde
deResmenes
ResmenesDocumentales
DocumentaleseeIndizacin
Indizacin
elaboracin
Evaluacin
Evaluacin
Formativa:
Taller sobre
documentales

elaboracin

Taller sobre
controlados

Indizacin

de

resmenes

con

leguajes

Sumativa:
Trabajo en equipo sobre caractersticas,
principios, objetivos y funciones de los
lenguajes documentales ( 15 %)
Practica Evaluada sobre elaboracin de
resmenes documentales e Indizacin ( 30 %)

MDULO33Elaboracin
Elaboracinde
deRegistros
Registrosde
deAsientos
AsientosSecundarios:
Secundarios:
MDULO
Juegosde
deFichas
FichasyyTipos
Tiposde
deCatlogos
Catlogos
Juegos

Propsito

Contenido

Desarrollar destrezas en la determinacin de

los puntos de accesos secundarios a los
Documentos catalogados

Sistema de Fichas: Autor, Fichas Secundarias

( ttulo, materia, serie, topografa, oficial)
Tipos de Catlogos.
Reglas de Alfabetizacin

MDULO33Elaboracin
Elaboracinde
deRegistros
Registrosde
deAsientos
AsientosSecundarios:
Secundarios:
MDULO
Juegosde
deFichas
FichasyyTipos
Tiposde
deCatlogos
Catlogos
Juegos
EstrategiasInstruccionales
Instruccionales
Estrategias
Estrategias
De Enseanza Directa:
Exposiciones del facilitador sobre determinacin de los
puntos de acceso secundarios y sobre juegos de fichas y
tipos de catlogos

De Estudios Independientes:
Consulta de Mdulo Instruccional (material de
apoyo)
Realizacin de los ejercicios propuestos por el
facilitador

Medios
Mdulo Instruccional.

MDULO33Elaboracin
Elaboracinde
deRegistros
Registrosde
deAsientos
AsientosSecundarios:
Secundarios:
MDULO
Juegosde
deFichas
FichasyyTipos
Tiposde
deCatlogos
Catlogos
Juegos
Cronogramasde
deActividades
Actividades
Cronogramas

Semana 10
Actividades Presenciales:
Sondeo de saberes previos
Exposicin
del
facilitador
sobre
determinacin de los puntos de accesos
secundarios y elaboracin del juego de
fichas
Taller en el cual los Triunfadores elaboran
el juego de fichas a cada uno de los
documentos catalogados del Centro de
Informacin de su Comunidad

MDULO33Elaboracin
Elaboracinde
deRegistros
Registrosde
deAsientos
AsientosSecundarios:
Secundarios:
MDULO
Juegosde
deFichas
FichasyyTipos
Tiposde
deCatlogos
Catlogos
Juegos
EVALUACIN
EVALUACIN

Formativa:
Taller sobre determinacin de los
puntos de acceso secundarios
Taller sobre elaboracin
juegos de fichas.

de

Sumativa:
Evaluacin sobre determinacin
de puntos de acceso secundarios
y elaboracin de juegos de fichas
(15%)

ALMACENAMIENTOYYRECUPERACIN
RECUPERACINDE
DEDOCUMENTOS
DOCUMENTOS
ALMACENAMIENTO
REQUERIMIENTOSINSTRUCCIONALES
INSTRUCCIONALESMNIMOS
MNIMOS
REQUERIMIENTOS

Esta asignatura requiere ser

administrada por un
Licenciado en Bibliotecologa
con amplia experiencia en el
procesamiento tcnico de todo
tipo de documentos
(bibliogrficos y no
bibliogrficos) o, en su
defecto, por un TSU en
Informacin y
Documentacin con una
experiencia similar