ASPECTOS LEGALES PARA

CREAR UNA EMPRESA

CREACION DE UNA EMPRESA

Tener una idea y la conviccin de
querer ser empresario.
Saber que es un proceso largo de
permanentes retos.
Desarrollar un Plan de Negocios.
Diseo de la Estructura Administrativa,
evaluacin
y anlisis financiero del
proyecto.

Cuando se tiene claro qu tipo de

empresa vamos a constituir se da
inicio a los tramites ante las diferentes
entidades y estos son:

Cmara de Comercio
Notaria
DIAN
Secretaria de hacienda
de la alcalda

CAMARA DE COMERCIO
En el puesto de informacin de
cualquiera de las Sedes de la Cmara
de
Comercio, puede solicitar un
volante para la consulta de nombres.
Diligencie el formulario con los nombres
que desea consultar y la actividad a la
que se va a dedicar.
Cancele el valor de la consulta.

ELABORACIN DE UNA MINUTA DE SOCIEDAD

MODELO DE MINUTA DE UNA SOCIEDAD LIMITADA:
En
la
ciudad
de
Ibagu,
departamento
del
Tolima,
Repblica de Colombia, a 12 de
noviembre de dos mil diez, el
seor Pedro Prez y Carlos
Garzn, mayores de edad, con
domicilio en Ibagu, identificados
con las cdulas de ciudadana
nmeros.......................................
., obrando en nombre propio,
manifestaron que constituirn
una sociedad de responsabilidad
limitada la cual se regir por las
normas establecidas en el cdigo

MODELO DE MINUTA DE UNA SOCIEDAD

LIMITADA:

Artculo 1: Nombre o razn social: la sociedad se

denominar XY Limitada.
Artculo 2: Domicilio: el domicilio principal ser en la
ciudad de Ibagu, Departamento del Tolima, Repblica
de Colombia, sin embargo la sociedad puede establecer
sucursales, en otras ciudades del pas como en el
exterior.

LA NOTARIA
Dependiendo del capital deber pagar un valor
en notaria, all procedern a hacerle lo siguiente:
Le transcribirn su minuta conformando as la
Escritura Pblica, firmada por el notario con los
sellos respectivos y adicionalmente por los socios
con la cdula y sus huellas.
Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial,
si tienen menos de 10 trabajadores o hasta 500
salarios mnimos de activos al momento de la
constitucin, no necesitan escritura pblica para
constituirse.

LA DIAN
Ir a la Administracin de Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN), para que obtenga el nmero
de identificacin tributaria (NIT), el cual es
necesario para identificarse en el desarrollo de
las actividades comerciales.
Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias.
Copia de la escritura pblica de constitucin.
Certificado de existencia y representacin, expedido por la
Cmara de Comercio, con fecha no mayor a tres meses
antes de su presentacin.
Fotocopia de la cdula del representante legal.

LA DIAN
Simultneamente con
la
solicitud
del
formulario RUT, usted
puede
solicitar
el
formulario para que la
DIAN le autorice la
numeracin para las
facturas que usar en
su negocio.

Registro mercantil
El registro mercantil es una funcin que la
ley ha asignado a las cmaras de comercio,
consistente en llevar una matrcula de los
comerciantes y sus establecimientos de
comercio, as como la inscripcin o anotacin
de los diferentes actos u operaciones, libros
y documentos que sean de carcter
mercantil, o que afecten a la persona del
comerciante, con el fin de darles publicidad y
los efectos jurdicos que la ley seala.

AFILIACIN A LA ASEGURADORA
DE RIESGOS PROFESIONALES
(ARP):

Los pasos a seguir son:

Una vez elegida la ARP, el empleador

debe llenar una solicitud de vinculacin
de la empresa al sistema general de
riesgos profesionales, la cual es
suministrada sin ningn costo por la
ARP, dependiendo el grado y la clase
de riesgo de las actividades de la
empresa.

LA SECRETARIA DE HACIENDA DE
LA ALCALDIA
La Secretara de Planeacin Distrital expide el
Certificado con base a una solicitud que hace el
contribuyente donde relaciona una visita, el
nmero del NIT, direccin, representante legal o
propietario, actividad comercial.

Con base en la solicitud se paga un impuesto en

la caja general de la tesorera despus del pago
se efecta una visita al establecimiento y luego
de esto se expide el certificado del uso del suelo.

CONDICIONES SANITARIAS
La patente de sanidad fue abolido
por el decreto 2150 de diciembre del
95. Actualmente slo se realiza una
visita de control sanitario para lo cual
se requiere llevar la carta para
solicitar la visita.
El funcionario va a la establecimiento
y hace la inspeccin para ver si la
empresa cumple con los requisitos
de sanidad.

LICENCIA AMBIENTAL
La ejecucin de obras, el establecimiento
de industrias o el desarrollo de cualquier
actividad, que de acuerdo con la ley y los
reglamentos, pueda producir deterioro
grave a los recursos naturales renovables
o al medio ambiente o introducir
modificaciones considerables o notorias al
paisaje requerirn de una licencia
ambiental.

RGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL:

Se deber inscribir a alguna EPS a todos los trabajadores,

los empleados podrn elegir libremente a que entidad
desean vincularse.
El formulario de afiliacin del trabajador deber
diligenciarse en original y dos copias, el original es para la
EPS, una copia para el empleador y la otra para el
trabajador.

FONDO DE PENSIONES Y CESANTAS:

El empleador debe afiliar a todos los miembros de la
empresa al fondo de pensiones, el cual el trabajador podr
elegir. Una vez elegido se llena la solicitud de vinculacin, la
cual se la suministra el fondo.

TRAMITES DE REGISTRO

GRACIAS