TEMA 4

TRÁMITES PARA LA
PUESTA EN MARCHA
ADMINISTRACIÓN, GESTIÓN Y COMERCIALIZACIÓN EN
LA PEQUEÑA EMPRESA

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 ÍNDICE
• Introducción
• Trámites administrativos PAE y VUE
• Trámites previos
• Trámites para el funcionamiento de la empresa.
• Crear una empresa en Internet
• Actividades
• Permisos para carreras populares
• Permisos para actividades en el medio natural
• Permisos para campamentos
• Permisos para actividades con pernocta
• Permisos para excursiones
• Actividades.
• Responsabilidad social corporativa
• Bibliografía
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 INTRODUCCIÓN
• Alcontrario de lo que la gente se piensa, la tramitación
para constituir una empresa es el paso más sencillo de
todos los que tendremos que realizar hasta poner
nuestra empresa en marcha.
• Esto se debe a que existen multitud de puntos de
asesoramiento donde no ayudaran a cumplir con dichas
obligaciones y conocer cuáles son los pasos.

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 TRÁMITES ADMINISTRATIVOS
PAE Y VUE
• Uno de los grandes problemas que tienen los emprendedores es la parte
burocrática, vulgarmente llamada como el “papeleo”.
• Para ayudar al emprendedor hay que tener en cuenta que en todas las
Comunidades Autónomas existen puntos de información que asesoran de
manera gratuita. Estos puntos los puedes encontrar, en oficinas públicas,
ayuntamientos,¡ y cámaras de comercio.
• Los más útiles son los puntos de atención al emprendedor (PAE) y las
ventanillas únicas empresariales (VUE)

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 TRÁMITES ADMINISTRATIVOS
PAE Y VUE
• Puntos de atención al emprendedor
(PAE)
• Se pueden realizar los trámites de manera telemática.
• Su misión es facilitar la creación de nuevas empresas y el inicio
de su actividad.
• El emprendedor solamente debe cumplimentar el Documento
Único Electrónico (DUE). El documento se puede rellenar en:
• Los puntos de atención al emprendedor, donde asesoran en
todo lo relacionado con la definición de su proyecto
empresarial.
• A través del portal CIRCE con certificado electrónico.

• Una vez realizado el DUE cada administración se

encargará de realizar los trámites que les correspondan.
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 TRÁMITES ADMINISTRATIVOS
PAE Y VUE
• Ventanilla Única Empresarial (VUE)
• Tiene por objeto el apoyo a los emprendedores en la
creación de nuevas empresas.
• La ayuda que la VUE presta al emprendedor se centra
en:
• Orientación sobre el proyecto empresarial: medios
de financiación, formas jurídicas, ayudas,
subvenciones y trámites.
• Tramitación integral del proceso administrativo de
creación de una empresa: el emprendedor puede realizar
todos los trámites en un único sitio, sin necesidad de
moverse por diferentes administraciones u oficinas.

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 TRÁMITES PREVIOS
• TRÁMITES PREVIOS: existen una serie de trámites que hay que realizar y
que nos permitirán adquirir la personalidad jurídica. Si estos no se realizan,
nuestra empresa no seguirá la normativa mercantil.
• Los trámites previos, por orden cronológico, son los siguientes:
• 1) CERTIFICACION NEGATIVA DE NOMBRE
• Dos sociedades no pueden tener el mismo nombre, ni siquiera puede se parecidos, ya que podría incurrir en
error.
• Certificado negativo del Registro Mercantil Central que acredite la inexistencia de otra empresa con la
misma denominación.
• Se pueden solicitar hasta 5 nombres y se concederá la primera que no aparezca registrada.
• Si la denominación no está registrada, el Registro Mercantil expedirá un certificado negativo acreditando
que no existe otra sociedad con el mismo nombre.
• La validez del nombre es de tres meses. Pasado este plazo debe renovarse.

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 TRÁMITES PREVIOS
• 2) INGRESO DEL CAPITAL SOCIAL EN UNA CUENTA CORRIENTE
• Puede formalizarse en una entidad bancaria que nos emita un certificado de
apertura de cuenta a nombre de la sociedad en constitución.
• El importa varia según la sociedad.

• ACTIVIDAD:
• Especifica qué cantidad deberían ingresar, como mínimo, las siguientes
empresas:
• Sociedad Colectiva.
• Cooperativa.
• Sociedad Limitada.
• Sociedad Anónima.
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 TRÁMITES PREVIOS
• 3) ELABORACIÓN DE LOS ESTATUTOS Y ESCRITURA PÚBLICA
• Para constituir una sociedad mercantil es necesario formalizar la escritura
pública y los estatutos. El otorgamiento de escritura publica es el acto por el
que los fundadores firman la escritura ante notario y a la aprobación de los
estatutos que serán las normas que van a regir la sociedad.
• Documentos a presentar por parte de los fundadores son los siguientes::
• Certificado negativo de nombre
• DNI y NIF
• Certificado bancario que acredite el ingreso del importe del capital social
• Estatutos de la sociedad

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 TRÁMITES PREVIOS
• 4) SOLICITUD DEL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL (NIF)
• En primer lugar, se solicita un número provisional. Ese número servirá para:
• Identificar a la sociedad a efectos fiscales.
• Solicitud en la delegación provincial de Hacienda.

• 5) INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL

• Para poder inscribir a la sociedad en el Registro Mercantil , deberemos aporta
los siguiente:
• Aportar la escritura de constitución
• Abonar el importe del registro
• Se deberá inscribir en el plazo de un mes desde el otorgamiento de la escritura
pública
• Una vez que se obtiene la personalidad jurídica, los trámites los hará la
sociedad en nombre propio y no en el de sus socios.
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 TRÁMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA
• 1) TRÁMITES ANTE LA AGENCIA TRIBUTARIA
• En cada comunidad autónoma existen delegaciones de la Agencia tributaria a las que debe acudir el
empresario o sociedad para cumplir con las obligaciones fiscales.
• Los trámites en Hacienda más relevantes son:
• Alta en el impuesto sobre actividades económicas.
• Se trata de un impuesto municipal que grava de forma directa cualquier tipo de actividad empresarial.
• Están exentos de pagar este impuesto (aunque no de inscribirse) aquellas empresas que cuya cifra de negocios sea
inferior a 1.000.000€.
• Declaración censal
• Las empresas deberán comunicar al Administración Tributaria, a través de la declaración censal de inicio de la actividad.
Con esta declaración nos damos de alta en el IVA a través del modelo 036.
• Número de Identificación Fiscal definitivo (NIF)
• Cuando la escritura de la sociedad este registrada en el Registro Mercantil y se presente el certificado en la
Administración Tributaria y se expide la tarjeta de NIF definitiva.
• Libros de Hacienda
• Los empresarios individuales y profesionales están obligados a llevar y conservar los libros de inventarios cuenta
anuales, el libro diario y el libro de actas.
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 TRÁMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA
• 2) TRÁMITES ANTE EL AYUNTAMIENTO
• Los siguientes trámites solamente se realizarán si se va a abrir un local o se va a hacer obras en él. Para realizar la
actividad empresarial en una localidad, debemos tener licencia.
• Existe la posibilidad de solicitar una Autolicencia exprés.
• Esta autolicencia permite que el empresario no tenga que esperar 24 meses para iniciar la actividad.
• Los requisitos son los siguientes:
• Ser una empresa comercial minorista.
• Que su local no supere los 750 metros cuadrados.
• Estar en posesión del justificante de pago del tributo.
• Disponer, cuando sea exigible, de un proyecto técnico firmado por un técnico competente.

• Licencia de apertura
• Supone la autorización para abrir establecimientos destinados a actividades industriales y mercantiles.
• Tipos de licencias: licencias de aperturas para actividades inocuas (que no provocan daños) y licencia de apertura de actividades catalogadas
como molestas, insalubres, nocivas y peligrosas.
• Licencia de obras
• En el caso de realizar obras en un local, será necesario solicitar esta licencia.
• Existen dos tipos: licencia de obra mayor (demolición de tabiques) y licencia de obras menores (reparaciones y decoración)

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 TRÁMITES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE
LA EMPRESA

• 3) TRÁMITES TESORERIA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL (TGSS)

• Todas las sociedades que quieran contratar a trabajadores inscritos en el Régimen General deberán realizar estos
trámites:
• Inscripción de la empresa
• Permite que la empresa pueda dar de alta a sus trabajadores.
• Asigna a la empresa un número para operar ante la Seguridad Social.
• Afiliación y alta de los trabajadores
• Las empresas están obligadas a afiliar y a dar de alta a los trabajadores que ingresen a su servicio.
• El número de afiliación al trabajador es vitalicio.
• Las solicitudes de alta deberán ir firmadas por el empresario y el trabajador y debe realizarse antes de que le trabajador inicie
su actividad
• Cotización
• El empresario está obligado a cotizar por el trabajador desde el inicio de su contrato hasta su cese.
• Afiliación y alta del empresario como autónomo
• La obligación de afiliarse, darse de alta y cotizar a la Seguridad Social es también una obligación del trabajador autónomo.
• (Ver siguiente diapositiva)
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 TRÁMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA
1. TRÁMITES COMO AUTÓNOMO
2. Se considera autónomo a la persona física que realiza de forma física que realiza de forma habitual, personal,
directa, por cuenta propia y fuera de la dirección de otra persona, una actividad económica o profesional a título
lucrativo.
3. Para ser autónomo o empresario individual, el primer paso es tramitar tu alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y
Retenedores de Hacienda.
- Presentar el Modelo 036 o 037.

4. Dependiendo del tipo de negocio que vayas a iniciar, se te asignará un epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
Tus obligaciones fiscales futuras, el régimen fiscal en el que quedarás incluido, así como la forma en la que tendrás que pagar tus
impuestos (IVA e IRPF)
5. Es obligatorio que te recordemos que por mucho que vayas a hacer un par de facturas al año, es obligatorio que te des de alta en
Hacienda. Trabajar como autónomo sin estar dado de alta en la Seguridad Social implica SANCIONES.
6. Se recomienda siempre darse de alta tanto en Hacienda como en la Seguridad Social, por los peligros que entraña facturar sin
estar dado de alta como autónomo en la Seguridad Social.
7. Se debe tramitar a la misma vez el certificado digital.

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 TRÁMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA
• TRÁMITES COMO AUTÓNOMO:
• Tarifa plana de 60€ durante el primer año.
• Latarifa normal es de 283,32 € al mes si cotizas por la
base mínima y tu cobertura es por contingencias comunes
• Lascuotas de autónomo a la Seguridad Social se abonan
por mensualidades.

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 TRÁMITES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE
LA EMPRESA

• 4) TRAMITES ANTE LA DIRECCION GENERAL DE TRABAJO

• Comunicado de apertura de un centro de trabajo
• El empresario o sociedad deben comunicar a la autoridad laboral la apertura del centro de trabajo en el que se
va a desarrollar la actividad.
• La documentación se presenta dentro de los 30 días siguientes a la apertura del centro de trabajo.

• 5) TRAMITES ANTE EL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL (SEPE)

• En el SEPE se realizará el registro de contratos laborales en un plazo no superior a 10 días desde la
formalización del contrato.
• Solicitud de trabajador, se realiza por los empresarios en las oficinas de empleo o agencia privadas,
para cubrir puestos de trabajo vacantes.

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 TRÁMITES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE
LA EMPRESA
• 6) OTROS REGISTROS
• Registro de la Propiedad
• le corresponde a la Oficina Española de Patentes y Marcas registrar los derechos de propiedad industrial que
confieren al titular un derecho en exclusiva para utilizarlo en el mercado.
• Son derechos de propiedad industrial:
• La patente: titulo que reconoce el derecho a explotar en exclusiva y por 20 años una invención.
• Los modelos de utilidad: son las invenciones que le dan a un objeto una ventaja apreciable.
• El diseño industrial: reconocer el derecho sobre la apariencia de un producto (colores, formas, contornos, texturas)
• La marca: todo signo o medio que distinga en el mercado un producto o servicio.
• El nombre comercial: es el signo o denominación que sirve para identificar a una persona física o jurídica en el ejercicio de
su actividad empresarial.
• Propiedad Inmobiliaria
• Si la empresa posee algún inmueble deberá inscribirse en el Registro de la Propiedad.
• Este registro es público y se pueden saber si un determinado piso pertenece a la persona que lo vende o por el
contrario es una estafa.

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 CREAR UNA EMPRESA EN INTERNET
• Los emprendedores que han creado una un proyecto empresarial en Internet, por
ejemplo, los que se dedican a la compraventa de bienes, nos cuentan que es más
sencillo constituir una empresa virtual que una real, ya que tiene a priori menos
gastos, como el de la sede social, o menos obligaciones legales.
• Sin embargo, hay que reconocer que no existen grandes diferencias entre las
empresas de Internet y las físicas, ya que el ejercicio de cualquier actividad
económica está sujeto a todas las obligaciones e impuestos que se han estudiado.
• Por tanto, si decidimos hacer una empresa virtual, debemos asesorarnos de los
mismos trámites de constitución.

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 PERMISOS PARA CARRERAS
POPULARES
• Los permisos para la organización de una carrera dependen de entes
regionales, por lo que deberás consultar los requisitos que se aplican a la
localidad donde quieras organizar la carrera. Ayuntamientos o
Delegaciones del Gobierno suelen ser los organismos con potestad en esta
materia. Algunos de los documentos que se suelen exigir para conseguir
esta autorización son:
• Seguro de Responsabilidad civil que cubra gastos.
• Plano del recorrido, en el que figuren el punto de salida y la meta, además
de la ubicación de la ambulancia y servicios médicos, vestuarios,
megafonía…
• Reglamento de la prueba, sellado por el organizador.
• El tiempo de entrega del permiso dependerá plenamente del organismo
responsable de la tramitación.

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TECO
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 PERMISOS PARA EVENTOS DEPORTIVOS EN EL
MEDIO NATURAL
DUATLÓN -TRIATLÓN
• Comandancia de Marina para el segmento de Natación, Costas u otro ente del cual
dependa la autorización para el uso de aguas (Diputación, Consorcio, etc.) .
• Oficina Territorial de Tráfico para el circuito de bici y pie. Se le deberá adjuntar un
certificado que emite la ETF o Federación territorial. La normativa está a disposición
de los Organizadores.
• Seguro de Responsabilidad Civil
• Policía Municipal o Ayuntamientos para uso de vías urbanas y para ordenar tráfico.
• Solicitar el Servicio de Cruz Roja y en triatlón además Cruz Roja del Mar.
• Disponibilidad de un médico oficial de la prueba.
• Solicitar el servicio de Protección Civil en las zonas donde exista.

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 PERMISOS PARA CAMPAMENTOS Y
ACTIVIDADES EN EL MEDIO NATURAL
• Aparte de los documentos trabajados anteriormente para abrir una empresa
será necesario:
• Permiso a entes internos como directores o responsables de animación en el caso de
campamentos urbanos
• Permiso al Ayuntamiento de la localidad
• Presentación del proyecto
• Seguro de Responsabilidad Civil.
• Documentos de monitores
• Certificados de delitos sexuales
• Titulación correspondiente

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 PERMISOS PARA ACTIVIDADES CON
PERNOCTA
• Decreto 3/1993, de 28 de enero, sobre campamentos de turismo en la Comunidad de Madrid
• La acampada libre queda prohibida en todo el territorio de la Comunidad de Madrid.
• Excepcionalmente podrá practicarse la acampada fuera de los campamentos de turismo cuando sea organizada por
una entidad pública o privada con una finalidad cultural, deportiva, o ecológica, su duración no sea superior a cuatro
días y la participación de campistas no exceda de 200 personas.
• El promotor de la acampada deberá solicitar la oportuna autorización de la Dirección General de Turismo con al
menos veinte días de antelación a su inicio acompañando la siguiente documentación:
• Datos identificativos de la entidad organizadora de la actividad.
• Lugar y duración de la acampada.
• Número de elementos de acampada a instalar y de personas participantes.
• Programa de actividad.
• Autorización del titular del terreno e informe favorable del órgano competente del Ayuntamiento del municipio donde se
encuentre el terreno a utilizar con referencia particular al cumplimiento de las normas higiénico-sanitarias y de prevención de
incendios.

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 PERMISOS PARA EXCURSIONES
• Para realizar una salida en el ámbito educativo y lúdico con menores de edad es
necesario disponer de un permiso de los padres.
• En los siguientes enlaces puedes encontrar diferentes tipos de permiso:
• https://www.campamentos.info/Noticias/consejos-para-excursiones-
escolares/Autorizacion-para-excursiones
• https://www.ritenour.k12.mo.us/site/handlers/filedownload.ashx?moduleinstancei
d=459&dataid=413&FileName=Spanish_Fill_In.pdf
• https://www.pleasantvalleysd.org/site/handlers/filedownload.ashx?moduleinstanc
eid=8299&dataid=8914&FileName=Field_Trip_and_Medical_Treatment_Authoriz
ation_S.pdf

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 RESPONSABILIDAD SOCIAL
CORPORATIVA DE LA EMPRESA
• Conjunto de obligaciones y compromisos legales y éticos, tanto nacionales como
internacionales, que se derivan de los impactos que la actividad de las
organizaciones produce en el ámbito social laboral, medioambiental y de los
derechos humanos.
• Responsabilidad económica: empleo, innovación e impuestos
• Responsabilidad social: demandas sociales del planeta y valores
• Responsabilidad medioambiental: cuidado del entorno físico

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 BIBLIOGRAFÍA
• Vázquez Blömer, B. & Asensio del Arco, E. (2019).
Empresa e iniciativa emprendedora. Paraninfo.
• Lobato, F. (2017). Administración, gestión t
comercialización en la pequeña empresa. MACMILLAN
• Lahuerta, D. (2014). Plan de viabilidad de una empresa
de turismo activo: Multiaventura.

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 MUCHAS GRACIAS
La burocracia
puede ser más
sencilla de lo que
parece.

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