Banco de Datos

y Sistemas de
Informacin de
RH
1

Objetivos de la Clase
Definir la necesidad de informacin sobre
RH.
Conocer el formato adecuado del banco de
datos de RH.
Describir los sistemas
gerencial de RH.

de

informacin

Definir los sistemas de monitoreo de RH.

2

Comunicaciones Internas
Todas las personas, desde la base
hasta la cpula de la organizacin,
deben de asumir sus
responsabilidades a travs de la
difusin de informacin.

Preguntas fundamentales que deben aprender a

hacerse las personas:

Importancia de la Comunicacin Interna

En la era de la informacin, cada vez ms
las organizaciones necesitan sistemas de
informacin adecuados para manejar la
complejidad ambiental, a fin de transformar
a sus empleados en miembros y agentes
del cambio y la innovacin.

Necesidades de Informacin
El departamento de Recursos Humanos
requiere de procesamientos de mucha
informacin acerca de las personas, para que
los gerentes puedan tomar decisiones eficaces
y adecuadas.
El xito de un programa de RH depende
bsicamente de la manera como se haya
diseado y planeado el sistema de
informacin. Cuanta ms informacin, tanto
menor es la incertidumbre de las decisiones
que se van a tomar.

Necesidades de Informacin del Personal

Bancos de Datos de RH
El banco de datos funciona como sistemas de
almacenamiento y acumulacin de datos
debidamente codificados y disponibles para
el procesamiento y obtencin de informacin.
Los datos sirven de base para la informacin
de juicios o la solucin de problemas.

Los datos por si solos, como

unidades independientes tienen
poco o ningn valor.

Bancos de Datos Requerido en

Recursos Humanos

10

Proceso de un Banco de Datos

Banco de Datos

11

Bancos de Datos de RH
Identificacin
de
Personal:
Nombre
Direccin de domicilio
Lugar
y
fecha
de
nacimiento
Nacionalidad
Estado civil
Nombre de la esposa (o) y
los hijos

Datos de Admisin:
Fecha de admisin
Cargo inicial
Salario inicial
Personas a cargo
Empresas donde trabaj
Nmero de identidad
Nmero de cta. Bancaria
Equipo de trabajo

Datos Personales:
Empresa donde trabaj
Fechas de admisin y
retiro
Direcciones
Cargos ocupados
Salarios percibidos
Escuela donde estudi
Cursos efectuados

Datos de Desarrollo
Personal:
Cargos ocupados
Progreso en la carrera
Evaluacin de desempeo
Cursos
internos
efectuados
Cursos
externos
efectuados
Resultados obtenidos en 12
las pruebas de seleccin.

Sistemas de Informacin de RH
Es un sistema utilizado para reunir, registrar,
almacenar, analizar y recuperar datos sobre
los recursos humanos de la organizacin, de
modo que los gerentes puedan tomar
decisiones eficaces.
Tipos de Sistemas de Informacin

13

14

Evaluacin de los Sistemas de

Informacin de RH
El sistema de informacin de RH representan una
inversin en trminos de sofware, equipos,
instalaciones, entrenamiento y costos de
mantenimiento.
Debido a la gran cantidad de informacin que se
debe reunir y procesar con relacin a los empleados,
los especialistas de RH deben evaluar el valor de la
informacin que se incluir en el sistema.

15

Sistemas de Monitoreo de RH
En la actualidad las organizaciones se estn
concentrando en el empowerment de las personas
y poniendo en sus manos y cabezas las
responsabilidades de las decisiones sobre su
trabajo, y la administracin de RH no ha quedado
por fuera de esto.
Semanas de trabajo
reducidas.
Horarios flexibles de trabajo.
Trabajo compartido.
Trabajo remoto.
Trabajo parcial

16

Semana de Trabajo Reducida

Es cuando la jornada semanal de cinco das de ocho
horas, se programa para realizarla en menor cantidad
de das.
La forma ms comn es la de cuatro das de 10 horas,
completando 40 horas de trabajo a la semana.

Horario Flexible de Trabajo

El trabajo se realiza en un programa ajustable de
horas diarias que cada empleado hace a su manera.
Se denomina flextime o flexitime o tambin horario
mvil.
Es una programacin de trabajo que permite al
empleado elegir su patrn de horas diarias.
17

Trabajo Compartido
Cuando dos o ms personas comparten u ocupan un
mismo cargo. Se divide entre dos personas un mismo
cargo de tiempo integral, y cada una de ellas trabaja
media jornada diaria.

Trabajo Remoto
El trabajo se realiza en casa y el empleado no necesita
presentarse en la empresa.
La tecnologa de la informacin y las computadoras
permiten interactuar entre la oficina y la casa,
transfiriendo informacin con facilidad.
18

Trabajo Parcial
El trabajo es normal pero no se realiza en tiempo
integral. En este sistema, el trabajo semanal se realiza
en tiempo inferior a 40 horas.
Abarca a los llamados empleados parciales o
temporales y los que trabajan por cuenta propia.

19

Ventajas y Desventajas de las Jornadas de

Trabajo Flexibles
Ventajas

Mejora la actitud y la
moral de las personas.
Ajustar el trabajo de
personas con funciones
similares.
Disminuye los retrasos
laborales.
Reduce los problemas
de llegadas tarde.
Aumenta la produccin.

Disminuye
el
ausentismo.
Disminuye la rotacin.

FaltaDesventajas
de supervisin
durante algn tiempo de
trabajo.
Las personas claves no
estn
presentes
en
algunos momentos.
Personas que abusan del
programa.
Dificultad en planear
programas de trabajo.

Problemas
para
controlar
las
horas
trabajadas o acumuladas.
Dificultad de programar
reuniones en momentos20
urgentes.