Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
La Gestin empresarial
ADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN
EMPOWERMENT
POR VALORES
DEL CAMBIO
DEL CONOCIMIENTO
VIRTUAL
Qu es la gestin?
La gestin se apoya y funciona a travs de personas, por lo general equipos de trabajo,
para poder lograr resultados.
Una de las mejores definiciones de las funciones de un Directivo es la que hace aos dio
Luther Gulik, quien identific las seis funciones fundamentales de toda gerencia:
PLANIFICACIN
"Tener una visin global de la empresa y su entorno, tomando decisiones concretas sobre
objetivos concretos"
ORGANIZACIN
"Obtener el mejor aprovechamiento de las personas y de los recursos disponibles para
obtener resultados"
PERSONAL
"El entusiasmo preciso para organizar y motivar a un grupo especifico de personas"
DIRECCIN
"Un elevado nivel de comunicacin con su personal y habilidad para crear un ambiente
propicio para alcanzar los objetivos de eficacia y rentabilidad de la empresa"
CONTROL
"Cuantificar el progreso realizado por el personal en cuanto a los objetivos marcados"
Teoras administrativas
Sera imposible abordar el tema de la administracin, las herramientas
para dirigir y el desarrollo de stas, sin exponer las tendencias
histricas relacionadas con el aspecto administrativo, que por supuesto
han incidido en las formas y desarrollo de la actividad organizacional,
en el diseo organizacional y en el diseo de los puestos de trabajo, as
como en otras actividades de suma importancia en las organizaciones.
Cada teora o enfoque formulado es consecuencia del medio y las
circunstancias en un momento dado, interviniendo en esto no slo los
factores econmicos sino adems los sociales y el desarrollo de la
tecnologa en esa etapa, por lo que podemos comprender que la
aplicacin de alguna de ellas, o su utilizacin combinada depender de
nuestra percepcin sobre la situacin en ese momento.
TEORA CIENTFICA
Adam Smith-La riqueza de las naciones
Robert Owen
Frederick W. Taylor-El padre de la administracin
cientfica.
TEORA CLSICA
Henry Fayol
Expuso que las actividades administrativas se deban
dividir en seis partes las que mantenan estrecha
relacin, las cuales eran:
Tcnica - que se ocupara de la produccin
Administrativa - que desarrollara las funciones de
direccin
Comercial - para compras y ventas
Contable y Financiera - para administrar el capital
Seguridad - proteccin de los empleados y los bienes
DE LAS MATEMTICAS
DE SISTEMAS
SITUACIONAL
DE LA ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS
DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL (DO)
DE LA CALIDAD
MODELOS DE EXCELENCIA DE
GESTION DE LA CALIDAD
La gestin empresarial comprende los modelos de
excelencia de la gestin de la calidad que es
indispensable para producir bienes y servicios ; para
poder competir en los mercados internacionales.
Modelo de Excelencia.
MALCOM BALDRIGE
Modelo de Excelencia:
EUROPEO (EFQM ) EUROPEAN FUNDATION
FOR QUALITY
LA CALIDAD
CONTROL DE CALIDAD - Satisfacer las necesidades
tcnicas del producto
CONCEPTOS DE LA CALIDAD:
- ISO 9000:2005
Grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes
cumple con los requisitos
- Ishikawa (1954)
Calidad es lo que realmente trae satisfaccin a los
consumidores.
- American National Standards Institute (ANSI)
La totalidad de particularidades y caractersticas de un
producto o servicio que influye sobre su capacidad de
satisfaccin de determinadas necesidades.
Concepto
Artesanal
Satisfacer al cliente.
Satisfacer al artesano, por el trabajo
bien hecho
Crear un producto nico.
Revolucin Industrial
Segunda
Mundial
Garantizar
la
disponibilidad
de
un
Guerra Asegurar la eficacia del armamento sin importar el costo, con
armamento eficaz en la cantidad y el
la mayor y ms rpida produccin (Eficacia + Plazo = Calidad)
momento preciso.
Posguerra (Japn)
Aseguramiento
Calidad
Calidad Total
Finalidad
de
las
necesidades
tcnicas
del
Satisfacer al cliente.
Prevenir errores.
Reducir costes.
Ser competitivo.
Satisfacer tanto al cliente externo como
interno.
Ser altamente competitivo.
El modelo Europeo de
excelencia: La autoevaluacin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Liderazgo.
Estrategia y planificacin.
Gestin del personal.
Recursos.
Sistema de calidad y procesos.
Satisfaccin del cliente.
Satisfaccin del personal.
Impacto de la sociedad.
Resultados del negocio.
COMUNICACIN EN LA EMPRESA
CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN
centralizacin:
VENTAJAS:
La descentralizacin aporta mayor eficacia y responsabilidad
cuando las unidades de negocio o regionales se encuentran
situadas lejos de la unidad de gestin central.
Los delegados son directamente responsables de la gestin de su
unidad de negocio.
Disminuye atrasos causados por consultas .
Permite mejorar la calidad de decisiones reduciendo a los jefes la
cantidad de trabajo
La cantidad de papel debido al tramite de documentacin y tiempo
en las oficinas centrales puede reducirse.
DESVENTAJAS
Los gerentes de bajo nivel podran tomar decisiones sin
entender completamente los efectos que aquellas decisiones
podran tener la organizacin como un todo.
Los gerentes de bajo nivel podran tener objetivos y metas que
difieran de la organizacin ,algunos de ellos podran estar ms
interesados en incrementar los tamaos de sus departamentos
en vez de incrementar las ganancias de la empresa.
CENTRALIZACIN
VENTAJAS
Las decisiones son tomadas por administradores que poseen
una visin global de la empresa.
Funciona con pocos jefes
DESVENTAJAS
Quienes toman decisiones raramente tienen contacto con las
personas y situaciones involucradas.
Las lneas de comunicacin mas distanciadas ocasionan
demoras y un mayor costo operacional
No permite el desarrollo de los niveles ms bajos.
LA COMUNICACIN EFECTIVA
Comunicacin oral
Comunicacin escrita
Se basa en la precisin y podemos revisarla y
corregirla antes de enviarla; puede en definitiva
aportar mayor claridad.
Es permanente ,tiene un alto grado de retencin.
Llega con mayor facilidad a un amplio numero de
receptores con el mnimo esfuerzo.
Conclusiones:
La comunicacin oral se debe utilizar para
transmitir informacin importante y la escrita
para confirmar lo que ya se ha emitido y
entendido.
BARRERAS EN LA COMUNICACIN
Las condiciones ambientales, como el ruido de una
fbrica puede dificultar las comunicaciones
El momento puede ser inadecuado, es decir, la persona
que nos tiene que escuchar puede estar ocupada en un
asunto o trabajo muy importante o urgente.
Puede existir preocupacin por algn problema
subyacente en nosotros o en nuestro interlocutor que
haga que el asunto entre por un odo y salga por otro.
Quien oye, puede asimilar el contenido de la
conversacin como poco interesante y ni siquiera
escucharlo.
ESTRATEGIA DE LA COMUNICACIN
CANALES DE COMUNICACIN
Un canal de comunicacin es, en esencia, el mtodo empleado para enviar un mensaje al receptor
Dentro de una empresa existen diversos canales de comunicacin, como son:
Reuniones (formales e informales).
Sesiones informativas (inters e impacto).
Instrucciones o normas generales.
Memorando y actas.
Circulares y manuales.
Tabln de anuncios.
Relaciones entre el personal y los cargos representativos.
Problemas sintomticos de la
comunicacin
Falta de confianza: la comunicacin debe fluir por
canales cordiales y amistosos.
Interdependencia entre las personas: cuando se
tiene objetivos y sistemas de valores opuestos es
necesario crear un clima de comprensin mutua.
Distribucin de las recompensas :cuando el
emisor como el receptor tienen la sensacin de que
no van a obtener beneficios.
Sobre la estructura social de la organizacin:
nada ayuda mas a una libre y correcta comunicacin
que el consenso sobre el contenido de los temas de
trabajo
La negociacin y la discusin son los instrumentos utilizados por ambas partes del conflicto para su resolucin.
CMO DETECTAR LOS SNTOMAS DEL CONFLICTO.
Generalmente, es el departamento de Recursos Humanos quien controla estas incidencias, pero esto no es excusa para que cada Jefe
de Departamento no asuma su responsabilidad directa en el conflicto.
El control interno en cada departamento puede muchas veces detectar una zona o seccin conflictiva que necesita atencin especial o
urgente.
Es conveniente detectar lo antes posible las primeras seales del conflicto, es vez de dejar que la situacin se deteriore hasta el punto de
que sta sea irreversible.
Se puede detectar cuando se ve la frustracin en los trabajadores, un mal ambiente, mal clima laboral.
LA APARICIN DE CONFLICTOS
La aparicin de conflictos laborales en las empresas es inevitable por la competitividad entre los mismos empleados.
La mayora de los trabajadores piensa que tiene una buena relacin con sus compaeros. Sin embargo, donde aparecen las tensiones de
forma ms acusada es entre los jefes y subordinados.
COMO VENCER LA RESISTENCIA AL CAMBIO
Identific dos factores que influyen en la motivacin en el trabajo. A stos les llam factores: "ambientales" y "motivadores". El
primero se puede considerar como el mbito o contexto del trabajo, y el segundo el contenido del trabajo.
ESTILOS DE DIRECCIN
Algunos gestores autocrticos creen que sus homnimos democrticos son dbiles y confunden, su forma de actuar con la falta
de confianza.
A este gestor podramos definirlo como inflexible, autocrtico e individualista. Nunca comprender que las decisiones emanan del
grupo y que la opinin del mismo bastar para validar una decisin, hemos de admitir que existen dos clases de direccin
autocrtica: rgida y flexible.
TIPO DE LIDERAZGO SEGN LA SITUACIN
Se identifica tres dimensiones crticas que pueden afectar a la calidad y eficacia del estilo de direccin.
La relacin del lder con el grupo: Esta refleja el grado de confianza y respeto que el grupo siente por el dirigente y hasta que
punto es atractiva e interesante la personalidad de ste.
La misin del lder: Las tareas estructuradas y el trabajo realizado con todo detalle, permite al lder influenciar sobre el grupo.
Poder de su posicin: Es el grado de apoyo que el dirigente espera recibir de la organizacin y comprende dimensiones tales
como: autoridad formal para realizar en nombre de la empresa todas las acciones encaminadas a una correcta gestin.
Motivacin:
SISTEMAS DE GESTIN
En el siglo XX se pensaba que a trabajadores satisfechos, mejores
resultados. Por esto se mejoraron las condiciones tanto
ambientales como motivadoras, pero fracasaron en sus
resultados.
Posteriormente se enfocaron en dos vertientes de la gestin:
El enfoque tradicional. Estudios efectuados en empresas para
determinar reglas que fueran de aplicacin global.
El enfoque de las relaciones humanas. Estudios realizados a las
personas en sus puestos de trabajo.
Apareci luego un tercer enfoque, conocido como enfoque
sistemtico.
CONTROL PERMANENTE DE LA
FUNCIN
El "control" es una actividad que observa los hechos ocurridos y de este
ciclo de control, existe una etapa preliminar que es como se va a
realizar dicho control a todas y cada una de las actividades de la
gestin.
Existen cuatro elementos dentro de esta definicin:
Mantener constantemente la actividad de la empresa.
Prestar especial atencin a los clientes establecidos.
Ejercer algn tipo de medida o contraste.
Comparar los resultados con las expectativas previstas.
EL CONTROL PRESUPUESTARIO
Este tiene 4 propsitos especficos:
Es una herramienta de planificacin para los directores de
empresa.
Determina que recursos son necesarios disponer y en que
invertirlos para lograr los mejores resultados.
Es unmtodoque integra los esfuerzos de los componentes de
cada centro presupuestario de costes.
Los directores de empresa pueden adaptar sus planes respecto a
los resultados y las alternativas a introducir como factor correctivo
para su obtencin.
EFICIENCIA Y EFICACIA
Eficacia, (virtud, actividad,fuerzay poder)trata de hacer
las cosas lo mejor posible y aqu es donde entran
enjuegoaspectos creativos, fuerza y dinamismo de
losvaloresde la Direccin.
Eficiencia,(virtud para hacer una cosa // accin con que se
muestra)est vinculada a las cualidades tcnicas de
organizacin y administracinde la misma.
LA GERENCIA EXCEPCIONAL
La gerencia"excepcional" es el mtodo que permite
administrar el trabajo de la organizacin estableciendo
controles que resaltan las "excepciones", es decir, los
trabajos no habituales que los gerentes prestan especial
atencin, mientras que las tareas cotidianas siguen su curso
normal.
SISTEMAS DE PRODUCCIN
Industria de tipo medio.
Industrias, donde el proceso de produccin esta
automatizado.
Industrias, donde se combinan los anteriores para la
produccin masiva de artculos idnticos.