DOCUMENTOS

PROVENIENTES DEL
ESTRANJERO
Cuando un documento proviene del extranjero,
es decir de un pas ajeno al nuestro y habiendo
sido autorizado por un notario o por una
autoridad extranjera, para que surta efectos en
cualquier aspecto en Guatemala necesita sufrir
ciertos procedimientos que le ajusten a nuestra
Constitucin Poltica de la Repblica y dems
leyes Conexas y Ordinarias es decir; que no
deben ser contrarias a ellas, para que dichos
documentos tengan el respaldo legal y jurdico,
cuyo objeto es cumplir con las distintas
legalizaciones de firmas de los funcionarios por
las que haya pasado el documento.

Debe tambin traducirse al espaol, por
traductor jurado.

Deben ser legalizados por el Ministerio de
Relaciones Exteriores

Posteriormente debe procederse a la
protocolizacin por un notario cuando se
trate de documentos que deben inscribirse
en los registros.

REGLAS APLICABLES DE DERECHO
INTERNACIONAL PRIVADO.

LOCUS REGIT ACTUM

LEX LOCI CELEBRATIONIS

LEX LOCI EXECUTIONIS

oLOCUS REGIT ACTUM

En trminos generales, los Registros Pblicos de
Guatemala admiten, para su inscripcin, los
documentos, actos y contratos otorgados; en el
extranjero que hayan de surtir efectos legales en el
pas, siempre y cuando los mismos se ajusten, a: la ley
del pas de su otorgamiento o autorizacin, o
alternativamente, a las leyes guatemaltecas, y que no
sean contrarios al orden pblico guatemalteco. La
referencia a, la ley del pas donde se otorgan o
autorizan no es de carcter imperativo, sino potestativo,
por cuanto el derecho internacional- privado
guatemalteco deja a los otorgantes, sean estos
nacionales o extranjeros, en libertad de acogerse ya
fuere a la ley extranjera que rige la forma, o a la ley
guatemalteca.


LEX LOCI CELEBRATIONIS



Se utiliza en el derecho internacional
privado para determinar qu ley de
fondo se aplicar a un caso
determinado.

oLEX LOCI EXECUTIONIS

Tiene una gran importancia en Derecho
internacional privado, en aquellos casos en los que
un juez debe decidir si la normativa aplicable a un
caso es la suya propia o la de otro Estado distinto.
Por otro lado, si bien en ocasiones se elige otra ley
aplicable, es muy habitual que se intente que la ley
del contrato sea la misma que la que el juez
conoce y por tanto, coincida con el pas que tiene
la jurisdiccin sobre el asunto. De esta forma se
facilita la resolucin del caso, y se busca una
sentencia lo ms correcta posible.
REQUISITOS PARA QUE UN
DOCUMENTO PROVENIENTE
DEL EXTRANJERO SEA
ADMITIDO EN GUATEMALA.
Que, en el otorgamiento se hayan observado las
formas y solemnidades establecidas en el pas de
donde proceden o hayan sido otorgados.

Que el acto o contrato no sea contrario a las leyes
de Guatemala.



Cumplir las formalidades o solemnidades que el
Cdigo de Notariado, en vigor, y restantes leyes de
Guatemala exigen.

Que el acto o contrato autorizado en, el extranjero
fuere protocolado en Guatemala.


Debe ser legalizados por el Ministerio de
Relaciones Exteriores.
Cuando los expresados documentes no estn, en
idioma espaol, debern ser traducidos por,
traductor jurado autorizado en la Repblica. En
caso de no existir dicho traductor para de
terminado idioma, sern traducidos por dos
personas conocedoras de: ambos idiomas, bajo
juramento y con legalizacin notarial de sus firmas.

FUNDAMENTO LEGAL: art. 37 de la Ley del
Organismo judicial.







ACTOS Y CONTRATOS AUTORIZADOS EN EL EXTRANJERO POR
AUTORIDAD O NOTARIO LOCAL.

Los funcionarios diplomticos y consulares guatemaltecos, cuando sean
notarios, estn facultados para hacer constar hechos que presencien y
circunstancias que les consten y autorizar actos y contratos en el
extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala. Asimismo podrn
autorizarlos los notarios guatemaltecos y todos lo harn en papel simple,
surtiendo sus efectos legales como acto notarial a partir de la fecha en
que fueran protocolizados en Guatemala. Art. 43 LOJ.

los documentos que proceda inscribir en los registros
pblicos deben ser protocolizados ante notario y las
autoridades actuaran con base en los respectivos
testimonios los cuales sern extendidos en papel sellado
del menor valor, dando fe el notario de que el impuesto
respectivo ha sido pagado en el documento original. art
38 LOJ.



Al revisar los protocolos notariales el director del archivo
general de protocolos har constar en el acta respectiva
si en los documentos protocolizados se han cubierto los
impuestos legales correspondientes. En caso de que no
hayan sido cubiertas dar aviso a las oficinas fiscales
para los efectos legales consiguientes
El Cdigo de Notariado exige que para ejercer el
notariado se tenga el domicilio en le repblica, (deber de
residencia), salvo el caso de los Cnsules o agentes
diplomticos, que desde luego sean Notarios. (Artos. 2 y
6, numeral 2). Para ejercer el notariado se
requiere12.Haber obtenido el ttulo
facultativo en la repblica o la incorporacin con arreglo
a ley.. Artculo 2 del cdigo de Not.
pueden ejercer el notariado los cnsules o los agentes
diplomticos de la repblica, acreditados y residentes en
el exterior, que sean notarios hbiles conforme esta ley
Art. 6 Cd.. de Not.

Los cnsules o agentes diplomticos de la Repblica
acreditados y residentes en el exterior, que sean notarios
hbiles pueden ejercer el notariado, al igual que los
Notarios guatemaltecos, el requisito es que el acto o
contrato vaya a surtir efectos o ejecutarse en Guatemala.

EN EL CASO DE LOS CNSULES Y AGENTES
DIPLOMTICOS, QUE SEAN NOTARIOS Y QUE EJERZAN EN
EL EXTRANJERO, ESTA PREVISTO E EL ARTCULO 10 DEL
CDIGO DE NOTARIADO, QUE SUS PROTOCOLOS SEAN
DE PAPEL DE LINO O SIMILAR.

EN EL CASO DE LOS NOTARIOS LO DEBEN HACER EN
PAPEL SIMPLE, Y PROTOCOLIZARLOS AL REGRESAR A
GUATEMALA; TAMBIN LO PUEDE PROTOCOLIZAR OTRO
NOTARIO, A SOLICITUD DE LA PERSONA PORTADORA DEL
DOCUMENTO.

EL PROTOCOLO DEL ESCRIBANO DE GOBIERNO LOS DE
LOS AGENTES DIPLOMTICOS Y CONSULARES, Y LOS
TESTIMONIOS E NDICES RESPECTIVOS SE EXTENDERN
EN PAPEL DE LINO O SIMILAR, SIN PERJUICIO DEL
IMPUESTO FISCAL CORRESPONDIENTE
LOS DOCUMENTOS AUTORIZADOS EN EL EXTRANJEROS
POR NOTARIO GUATEMALTECO NECESITAN PASES
LEGALES, ES LA EXCEPCIN, NICAMENTE DEBE
CUBRIRSE EL IMPUESTO A QUE TUVIERA AFECTO EN
TIMBRES EN EL DOCUMENTO ORIGINAL Y
PROTOCOLIZARSE.

LEGALIZACION EN EL PAIS DE ORIGEN

DOCUMENTOS EXTENDIDOS EN GUATEMALA QUE
SURTIRN EFECTOS EN EL EXTRANJERO
REQUISITOS
1. CERTIFICACIONES EXTENDIDAS POR LOS
REGISTRADORES CIVILES: Todas las firmas
que aparecen en las certificaciones extendidas
por los Registradores Civiles de las
municipalidades se deben legalizar, en su orden,
por el Abogado Registral de RENAP y luego por
el Registrador.
2. CONSTANCIA DE CARENCIA DE
ANTECEDENTES POLICACOS
3. CONSTANCIA DE CARENCIA DE
ANTECEDENTES POLICACOS

REQUISITOS
DOCUMENTOS EN LOS QUE INTERVIENE UN
NOTARIO PBLICO Legalizar la firma del Notario en
el Archivo General de Protocolos. Los Mandatos deben
estar debidamente registrados en el Archivo General de
Protocolos.

DOCUMENTOS EXTENDIDOS POR OTROS
PROFESIONALES EN EJERCICIO PARTICULAR
Legalizar la firma del profesional en el Colegio
respectivo. Acreditar colegiatura activa.

TTULOS O DIPLOMAS UNIVERSITARIOS

-Legalizar la firma de quien emite el ttulo o diploma por la
Secretara General de la Universidad correspondiente.

DIPLOMAS O CERTIFICACIONES DE ESTUDIOS DE
EDUCACIN PRIMARIA O SECUNDARIA
Legalizar la firma del Director del establecimiento educativo
por el Supervisor de rea.
Legalizar la firma del Supervisor de rea por la Secretara del
Ministerio de Educacin.
TRADUCCIONES
Legalizar la firma del Traductor Jurado en el Ministerio de
Educacin.
Las traducciones deben ser realizadas por Traductor Jurado
debidamente registrado en el Ministerio de Educacin.
No se legalizan traducciones realizadas en Guatemala, cuyo
documento original no haya sido previamente legalizado por el
Departamento de Autnticas.






DOCUMENTOS EXTENDIDOS POR
DEPENDENCIAS DE LOS
MINISTERIOS DE ESTADO Y OTRAS
DEPENDENCIAS ESTATALES
LEGALIZAR LA FIRMA DE QUIEN EXTIENDE
EL DOCUMENTO POR EL SECRETARIO DEL
MINISTERIO QUE CORRESPONDA; O EN SU
CASO DEL FUNCIONARIO
CORRESPONDIENTE DE LA DEPENDENCIA
RESPECTIVA.



LEGALIZACION EN EL
CONSULADO
INCLUYENDO
IMPUESTOS
REQUISITOS
1. Autntica de documentos
2. PAGO DE IMPUESTOS
PARA QUE UN DOCUMENTO
PROVENIENTE DEL EXTERIOR TENGA
VALIDEZ LEGAL EN EL TERRITORIO
GUATEMALTECO DEBER CONTAR CON
EL PASE DE LEY CORRESPONDIENTE,
EL CUAL SE INICIAR EN EL PAS DE
ORIGEN Y CULMINAR SU
LEGALIZACIN EN GUATEMALA. ESTE
TIENE QUE SER LEGALIZADO EN LA
EMBAJADA DE GUATEMALA O
CONSULADO EN EL PAS DE ORIGEN
EN CASO DE QUE NO EXISTA CONSULADO DE
GUATEMALA EN ESE LUGAR, DEBER LLEVARLO AL
MS CERCANO, POSTERIORMENTE DICHO
DOCUMENTO DEBER SER AUTENTICADO EN EL
DEPARTAMENTO DE AUTNTICAS, MINISTERIO DE
RELACIONES EXTERIORES.

PAGO DE IMPUESTOS
-Antes de protocolizar los documentos debe cubrirse el
impuesto en el documento original, esto se hace
adhirindole estampillas fiscales por la cantidad o
impuesto a que este afecto el acto o contrato
documentado Si se trata de mandatos generales
Q. 10.00 y mandatos especiales Q. 2.00; al
cubrirse el impuesto en el documento original que
se protocoliza, en el testimonio o primer
testimonio ya no se cubre, haciendo constar el
Notario, que el impuesto fue cubierto en el
documento original, de lo contrario caeramos en
la doble tributacin.



-En el testimonio especial
que tambin se enva al
Archivo General de
Protocolos, se debe cubrir
el impuesto del timbre
notarial de Q. 10.00 por
cada protocolizacin.
(Decreto 82-96 del
Congreso de la Repblica).
LEGALIZACIN EN EL MINISTERIO DE RELACINES EXTERIORES.

El Ministerio de Relaciones Exteriores es la dependencia
de la administracin ejecutiva del Estado al que le
corresponde bajo la direccin del Presidente de la
Repblica la formulacin de las polticas y la aplicacin
del rgimen jurdico relativo a las relaciones del Estado
de Guatemala con otros Estados y personas o
instituciones jurdicas de derecho internacional, a la
representacin diplomtica del Estado, la nacionalidad
guatemalteca, la demarcacin del territorio nacional, los
tratados y convenios internacionales, y los asuntos
diplomticos y consulares.
FUNCIONES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.
Al Ministerio de Relaciones Exteriores le corresponden las funciones
generales y funciones sustantivas establecidas, en el articulo 38 de
la Ley del Organismo Ejecutivo y las que en ejercicio de la funcin
asignada por el Presidente de la Repblica en el articulo 183 inciso o)
de la Constitucin Poltica de la Repblica.

LOS DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO PARA QUE SEAN
ADMISIBLES EN GUATEMALA Y LOS EXPEDIDOS EN EL PAS QUE VAYAN A
SURTIR EFECTOS EN EL EXTRANJERO CORRESPONDE LEGALIZARLOS AL
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.

El horario de recepcin y entrega de documentos es de lunes
a viernes, de las 8:00 a las 12:30 horas en el Departamento de
Autnticas de la Direccin de Asuntos Jurdicos de la
Direccin General de Asuntos Jurdicos, Tratados
Internacionales y Traducciones ubicado en el Centro de
Atencin al Migrante.
EN EL CASO QUE LA CANTIDAD DE DOCUMENTOS EXCEDA DE DIEZ UNIDADES,
EL INTERESADO DEBE PRESENTARLOS EN SOBRE DE PAPEL MANILA Y LLENAR
EL FORMULARIO QUE SE LES PROPORCIONAR PARA IDENTIFICARLOS BAJO SU
RESPONSABILIDAD.

El trmite de legalizacin es de 48 horas y debe satisfacerse el
impuesto de Q.10.00 por cada autntica mediante especies
fiscales las cuales deben adherirse previo a entregarse el
documento legalizado. El Ministerio de Relaciones Exteriores
no cobra honorarios ni tarifa alguna por la legalizacin ni
vende especies fiscales.

PARA LA RESPECTIVA LEGALIZACIN DEBE
PRESENTARSE EL DOCUMENTO ORIGINAL. NO SE
LEGALIZARN FOTOCOPIAS LEGALIZADAS DE
DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO CUYO
ORIGINAL NO HAYA SIDO PREVIAMENTE LEGALIZADO POR
EL DEPARTAMENTO DE AUTNTICAS.
LOS DOCUMENTOS A LEGALIZAR DEBEN DE ESTAR
FIRMADOS POR EL FUNCIONARIO RESPECTIVO Y CUYA
FIRMA EST REGISTRADA EN EL DEPARTAMENTO DE
AUTNTICAS.

Los documentos emitidos en territorio nacional,
posteriormente a su legalizacin por el
Departamento de Autnticas y previo a su envo
al extranjero deben ser legalizados por la Misin
Diplomtica o Consular del pas correspondiente
acreditada en Guatemala.

PROTOCOLIZACIN
VALIDEZ DE LOS DOCUMENTOS PROTOCOLIZADOS
.

El hecho de protocolizar un documento
proveniente del extranjero, no le da una validez
especial, el documento sigue conservando su
misma calidad, solo que ahora esta
protocolizado, el hecho de la protocolizacin es
por exigencia legal, lo que hace es darle
perdurabilidad, conservacin y facilidad de
reproduccin