RELACIONES INTERNAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Mizio de Jess Hernndez Escobar Jos Luis Carrasco Suarez Ivan Serrano Cervantes

Relaciones internas

El Departamento de Compras es uno de los pocos, dentro de una compaa, que tiene relaciones directas con casi todos los dems. Ingeniera, produccin, mantenimiento, contabilidad, control de calidad, legales, trfico, planeamiento y la propia funcin corporativa esperan de compras datos para cumplir mejor sus roles.

Una buena red de relaciones internas es tan importante como los vnculos con el proveedor. Las decisiones de compra cuentan con mejor sustento si todos los departamentos afectados han participado en ellas y se les ha permitido desempear sus papeles respectivos. Compras puede liderar y guiar estas decisiones, pero no debiera actuar en forma independiente.

Trfico
Se refiere al transporte de los materiales del proveedor al cliente., en el que se involucra el embarque y el recibo de los mismos.

Su funcin principal

Consiste en estudiar y decidir que vas y rutas de embarque son las ms adecuadas para los materiales que se compran a proveedores forneos (nacionales o extranjeros).

Controlando todos los aspectos involucrados en el movimiento y documentacin de materiales, desde los almacenes de los proveedores, hasta la empresa: permisos de importacin, seguros, fletes, impuestos de importacin, derechos aduanales, etc. Los medios de transporte deben quedar especificados en los contratos de compra, para deslindar responsabilidades y exigir posibles indemnizaciones.

Recepcin, almacenamiento y despacho de materias primas.

Se llevan a cabo la actividades cuyo objetivo es ingresar a la empresa todas las materias primas adquiridas por ella y disponerlas adecuadamente, segn las distintas secciones a que sean destinadas.

Sus responsabilidades son: 1. Descargar de los equipos de transporte. 2. Desembalado. 3. Identificacin y clasificacin de las materias primas. 4. Verificacin administrativa de cantidades recibidas. 5. Control de calidad. 6. Actualizacin de registros contables. 7. Disposicin de materiales y distribucin a las reas de produccin.

Almacenaje

Los depsitos de materias primas alojan aquellas actividades relacionadas al mantenimiento y cuidado ordenado de todas las materias primas que llegan a la planta, previamente identificadas y antes de ser despachadas al rea fabril, es responsable de la entrega y revisin de materias primas.

Funciones bsicas de los almacenes

1. Mantenimiento o almacenaje de materias primas o materiales. 2. Entrega de materias primas de acuerdo con lo solicitado por el centro de produccin. 3. Informar al Depto. De Compras la reposicin, de acuerdo con las cantidades mnimas para cada materia prima. 4. Llevar un registro contable de existencias y utilizacin de materias primas.