Concepto de compras.

Es la accin de adquirir un producto ofrecido por un vendedor, a travs de un contrato de compra-venta, a cambio de un precio en dinero, cierto y no simulado. LOS OBJETOS FUNDAMENTALES DE TODACOMPRA 1. Mantener la continuidad de abastecimiento 2. Hacerlo con la inversin mnima en existencia. 3. Evitar duplicidades, desperdicios e inutilizacin de los materiales. 4. Mantener los niveles de calidad en los materiales, basndose en lo adecuado de los mismos para el uso a que se destinan. 5. Procurar materiales al precio ms bajo posible compatible con la calidad y el, servicio requeridos. 6. Mantener la posicin competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos de material se refiere.

Clasificacin de las compras Dentro de las principales categoras para realizar las compras podemos encontrar: 1.- Compras por el tipo de material 2.- Compras por la frecuencia del material 3.- Compras para reabastecer stocks 4.- Compras por trayectoria 5.- Compras por la naturaleza de los materiales 6.- Compras por el costo del material Podramos clasificar las compras hoy en da en varios tipos: * Compra Ocasional * Compra de Proximidad * Compra de Comodidad * Compra de Consumo * Compra Especialista

 CARACTERSTICAS Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DECOMPRAS El departamento de compras es fuente de gran apoyo para la elaboracin de planes dentro de la organizacin, ya sea el lanzamiento de un nuevo producto, la produccin mensual o la implantacin de normas. Esto debido a su estrecha relacin con el mercado, normas de fabricacin y con los comerciantes de las grandes industrias. Dentro de las funciones del departamento de compras est, el mantener informado al solicitante de los materiales (cliente interno), respecto al curso del proceso de adquisicin del material o servicio solicitado, con la finalidad de poder tomar las acciones necesarias en caso de algn retraso o desvo. Encaso de existir ste, compras podr comprar algn contratipo del material, sin necesidad de avisar al solicitante.

caracteristicas
Tomar en cuenta el pago de fletes, tanto extranjeros como nacional es impuestos y gastos aduanales, etc. Las funciones del departamento de compras son las siguientes: Localizar, seleccionar y establecer fuentes de abastecimiento de materias primas, suministros y servicios a la empresa. Entrevistar a los proveedores o sus representantes. Cotizar los precios, calidad y transporte. Negociar condiciones de entrega, pago, tratos necesarios en caso de rechazo y ajustes. Vender los deshechos, sobrantes y artculos de desuso. Recepcin, guarda y almacenaje. Efectuar la clasificacin de los recursos materiales. Realizar el control de existencias.

 POLTICAS DE COMPRAS Las polticas dentro del departamento de compras, las debe de emitir el gerente y estas deben estar acordes con las polticas generales de la empresa. Los principales aspectos que deben considerarse para integrar las polticas de compras son: Deben estar claramente expuestas. Ser razonables y fciles de llevar a la prctica. Indicar los factores limitativos y determinantes. Toda decisin y aplicacin debe basarse en ideas bien concebidas.

 Organizacin de una unidad de compras Organizar el departamento de compras es estructurar sus partes de tal forma que puedan funcionar como se espera, sabiendo de la importancia que este departamento representa para las empresas, se debe poner especial atencin en tratar de organizarlo debido a la importancia que representan las compras para una adecuada operacin.

 Los principales tipos de organizacin en un departamento de compras son: 1. Organizacin lineal: 2. Organizacin funcional: 3. Organizacin de lnea y staff:

Relaciones internas del deto de compras

Trafico Embarque Almacn Recepcin Tener proveedores Almacen, inventaros, diferentes caracteristicas de los proveedores

Determinacin de la necesidad y programacin de adquisiciones

Compras Toda la empresa necesita adquirir recursos para la realizacin de sus operaciones y satisfacer esa necesidad del mejor modo. Conjunto de actividades Deteccin de las necesidades Solicitud y anlisis de alternativas de compra Negociacin con los proveedores Seguimiento y activacin de ordenes de compras Recepcin y efectos de compras Almacenaje y registro mantenimiento y registro de stok Control de calidad

 Importancia de la funcin de compras Medir la competitividad de una empresa es medir su participacin en el mercado, y una cosa para medir la competitividad es producir y bajar los precios o costos, de una buena calidad con condiciones lo mas ventajosas posibles los cuales son: El precio de la compra El plazo de pago El plazo de la entrega al servicio de posventa La calidad La estabilidad del proveedor

La eficacia en la gestion de compras se medira en funcion de: El control de gastos y costos para hacer recursos financieros El manejo de stoks minimos que aseguren el cumplimiento de vntas esperadas La habilidad para encontrar fuentes de abastecimiento Investigar y conocer nuevos materiales disponibles con el mercado Relaciones con otras areas de la empresa Direccion general, Produccion, finanzas , recepcion contabilidad.

 Area de depto de compras Es el area donde sale el dinero de la empresa para lo cual se debe garantizar comprar la mejor calidad al menor costo posible Etapas de compras: Deteccin de la necesidad Seleccin de proveedores almacenamiento y registro de compras Seleccin de proveedores Debe realizarse continuamente para tener la mayor calidad de mejores precios y condiciones de compra: Precio y condiciones de pago Plazos de entrega Calidad de productos Fiabilidad Posibilidades futuras de evolucin Situacin econoico-finaciero

Desarrollo de proveedores Mercados abiertos y tecnologia muy desarrollada Funciones: Confianza, respeto, la inclision, transparencia y la responsabilidad compartida Establecimiento de metas claras y realistas La relacin basada en el beneficio mutuo Elementos a considerar en el fortalecimiento En el interior de la empresa- areas de compras El exterior de la empresa- los proveedores Evaluacin y seleccin del proveedor El producto o servicio se entregue a tiempo Que sea estable A largo plazo Especificacin y aclaracin de documentos del producto Tener un contrato formal Un acuerdo de trabajo

Que sucede con las pymes

No se evalua a proveedores No hay consecuencia de productos Los empresarios buscan a proveedores que estn cerca Que es un proveedor confiable? El que abastece en tiempo y forma Se le debe considerar como socio estratgico Seleccin: Definir el perfil del rubro Definir la estrategia de abastecimiento Crear un portafolio de proveedores Definir un plan de accin Llevar acabo el proceso de seleccin Realizar y una integracin operativa

Faces
1ra: previo a la busqueda de proveedores, y tener enclaro cuales son los productos que se deben adquirir 2da: criterios en la seleccin de proveedores, abastecernos de insumos o servicios 3ra: lista de proveedores, provee potenciales y precalificados 4ta: difinir el plan de accion 5ta: Determinacion del % para cada proveedor 6ta: se realiza la integracion operativa entre el cliente y proveedor