Depsitos de documentos de la fao 27 de mayo 2012 3:39 pm 4.

ESTUDIOS DE BASE PARTICIPATIVOS

Obtener una participacin colectiva es una experiencia en comunicacin. Speich (1988)

4.1 Descripcin del Estudio de Base Participativo

El Estudio de Base Participativo (EBP) suele definirse como la recoleccin, generalmente durante la primera etapa del proyecto, de un conjunto de datos descriptivos y cuantitativos, con el propsito primordial de fijar puntos de referencia o hitos a partir de los cuales medir los cambios producidos. Este estudio de base est, a menudo, asociada con encuestas y con abundantes escritos descriptivos. Estos son de utilidad principalmente para los agentes externos. En el pasado han existido varios problemas relacionados con la produccin y utilizacin de los estudios de base. Para obtener los datos se ha hecho demasiadas preguntas, a menudo pasando por alto las ms importantes; se ha producido voluminosos informes de difcil interpretacin; se ha debido gastar mucho tiempo y esfuerzo en recolectar informacin que no se ha empleado sino en la evaluacin final (esto significa que no sirven de herramienta para la gestin en marcha); y no se ha transmitido la informacin obtenida al personal de campo y/o a las comunidades. Cuando los beneficiarios o la comunidad toman la iniciativa en describir lo que ellos estiman importante, el estudio de base participativo puede corregir muchos de los problemas del pasado y mejorar la informacin bsica que pueda requerir el personal externo del proyecto. Con este estudio de base participativo, la informacin que necesitan los beneficiarios para describirse a s mismos y a su situacin, y para medir los cambios, resultar ms realista, ms accesible, ms fcil de interpretar y ms comprensible, porque dicha informacin habr sido escogida, conseguida y producida por la comunidad. Adems, la comunidad y el proyecto adquirirn mayor informacin que podr incorporarse en la ejecucin del proyecto. Por ltimo, los resultados no quedarn archivados en alguna oficina distante del proyecto, sino que estarn a disposicin a nivel local. Un estudio de base participativo puede parecer muy diferente de otros estudios de base; pero cumple muchas funciones similares. Puede incluir: Los resultados de los anlisis de los problemas comunitarios y de los ejercicios de identificacin de necesidades, sintetizados en un estudio de caso o monografa relativos a la comunidad. Varios dibujos realizados por escolares o una serie de fotografas. La representacin de un drama, cuento o fbula. Planos de las fincas hechos por los beneficiarios, mostrando los inventarios de los rboles existentes y los usos dados a estos rboles en las fincas.

Una recopilacin de entrevistas cortas a la comunidad (una pgina) sobre un tema particular. Por ejemplo: cocinas, alimentacin de ganado, prcticas de recoleccin de lea, estudios de mercado.

4.2 Propsito de los Estudios de Base Participativos

Los Estudios de Base Participativos pueden tener muchos propsitos. Ellos pueden: Dar mayor claridad a los objetivos de la comunidad/proyecto. Proporcionar informacin ms exacta o nueva, a fin de planificar las actividades del proyecto. Establecer prioridades de los aspectos que podran afectar la metodologa y/o los objetivos. Por ejemplo, un estudio de base podra identificar el hecho que, aun cuando el mejoramiento del abastecimiento de lea se haya considerado el ms importante cuando la comunidad identific el problema, los alimentos son una necesidad prioritaria durante la temporada seca. Siendo as, quizs se decida fomentar las especies arbreas que sirvan para lea y que tambin proporcionen alimento durante la estacin seca. Ser utilizados para hacer seguimiento del proyecto y dar informacin que conduzca a una mejor comprensin de las tecnologas existentes y de las nuevas tecnologas que podran ser adecuadas. Por ejemplo, un proyecto agroforestal podra aprovechar las especies y los mtodos de propagacin locales. Los estudios de caso pueden brindar informacin sobre las prcticas habituales y permitir un seguimiento de los cambios introducidos. Efectuar la evaluacin. Los estudios de caso pueden dar un punto de partida para medir los cambios logrados mediante las actividades del proyecto. Las preguntas formuladas durante un estudio de caso pueden formularse nuevamente durante un Evento de Evaluacin, a la mitad del proyecto. La repeticin puede permitir una evaluacin comparativa.

4.3 Pautas para los facilitadores de los Estudios de Base Participativos

El personal de campo, en su calidad de facilitador, genera y proporciona mtodos y herramientas que ayudan a la comunidad a decidirsi quiere hacer un estudio de base, cules son sus necesidades de informacin en un momento dado, cmo recolectar la informacin y cmo analizarla y presentarla. El personal de campo, como un facilitador del estudio de base participativo, quizs quiera: presentar o esclarecer los objetivos del proyecto; dialogar con los beneficiarios respecto a la necesidad de un estudio de base. Este ser til para los beneficiarios si les ayuda a analizar y procesarla informacin que ya tienen; proporciona informacin ms precisa; y/o brinda nueva informacin o nuevas formas de presentarla informacin; proporcionarlas herramientas adecuadas que ayuden a los beneficiarios a identificar sus necesidades de informacin sobre el estudio de base, y que faciliten el proceso de identificar la informacin clave que servir luego para el seguimiento y evaluacin de los cambios o el progreso logrados; brindara los beneficiarios informacin de origen externo que podra no serles accesible (por ejemplo, datos sobre especies arbreas o sobre mercados urbanos); prestar asistencia a los beneficiarios, proporcionndoles mtodos y herramientas para la recoleccin y presentacin de informacin; ayudar a organizar la informacin y/o a proveer nuevas ideas al respecto.

4.4 Elementos clave de un Estudio de Base Participativos

A. CLARIFICAR BENEFICIARIOS/OBJETIVOS DEL PROYECTO Discutir los objetivos del proyecto en una reunin de grupo. Si los beneficiarios no han establecido sus propios objetivos y no han negociado con respecto a los objetivos competitivos, podra ser provechoso realizar un ejercicio para establecer los que corresponden a la comunidad. El propsito de la reunin de grupo es el de esclarecer los objetivos comunes y los que estn en conflicto, de manera que est claro para todos cules seran los objetivos que los beneficiarios y el proyecto quieren lograr en conjunto y cules son las limitaciones que enfrentan. B. ACLARAR CUAL ES EL PROPOSITO DE UN ESTUDIO DE BASE CON LOS BENEFICIARIOS Discutir las diferentes razones para efectuar un estudio de base participativo. Cules seran los beneficios? Qu clases de aportes son requeridos? Si el propsito del estudio de base es el de ayudar a los beneficiarios a diagnosticar sus necesidades bsicas, podran ser tiles los mtodos y herramientas del Anlisis de los Problemas de la Comunidad. Si el propsito del estudio de base es obtener informacin ms precisa (sea en cifras o descrip-tiva), podra ser til discutir cmo se emplear esta informacin y cun precisa tiene que ser. La seccin relativa a la identificacin de los requerimientos de informacin para los Eventos de Evaluacin puede ofrecer mtodos y herramientas tiles. Si el propsito del estudio de base es el de ayudar a la gente a comprender las situaciones y las prcticas comunes para que les puedan servir de base durante la etapa de ejecucin, entonces las discusiones referentes a las necesidades de informacin podran centrarse en: (a) la gama actual de tecnologas y prcticas, y sus resultados; (b) la disponibilidad de insumos que requiere la nueva tecnologa o prctica propuesta por el proyecto; (c) la forma en la cual se podran combinar con eficacia estas tecnologas. Si el propsito del estudio de base consiste en obtener informacin sobre una gama de diferentes actividades, no todas las cuales son susceptibles de identificarse al inicio de un proyecto, quizs sea posible focalizarse en estudios de base ms restringidos, centralizados y temticos, en el curso de la ejecucin del proyecto. Esto podra incluirla produccin peridica de entrevistas cortas (una pgina) semi-estructuradas, o una serie de dibujos enfocados en un tema determinado. Si el propsito de la caracterizacin de la situacin inicial es el de establecer un punto de referencia para el seguimiento y evaluacin ulteriores, podra ser conveniente formular las dos preguntas siguientes y recoger y sintetizar la informacin para determinar cules son las prcticas y/o actitudes comunes. Cmo sabremos si los objetivos (o actividades) que hemos decidido realizar han sido alcanzados? Cul sera la cantidad mnima de informacin que nos indicar sto? C. IDENTIFICACION DE LA INFORMACION CLAVE

No es fcil identificarla informacin esencial. No obstante, una de las lecciones que hemos aprendido es que el tiempo concentrado en esta etapa puede ser bien empleado. El primer error, el ms frecuente y el mayor de todos, es el de recolectar demasiada informacin irrelevante. Esto crea problemas de anlisis, de entrega de retroinformacin oportuna y de presentacin. LA EXPERIENCIA - CUAN EXACTA DEBE SER LA INFORMACION? Chambera (1986) sugiere que la informacin no siempre tiene que ser estadsticamente vlida, sino que puede basarse en: La ignorancia ptima: Esto se refiere a la importancia de saber qu es lo que no vale la pena saber. Se necesita valor para ponerlo en prctica, pues resulta ms fcil pedir ms y ms Informacin que abstenerse de pedirla. La Imprecisin adecuada.- Una gran parte de los datos recogidos suele tener un grado de precisin que es innecesario. Fuente: Chambers (1986) Aproveche las discusiones en grupo y el material disponible (por ej. estudios y datos consignados anteriormente) para ayudar a determinar la informacin que debe obtenerse. Muchas veces, se emplea numerosas preguntas para evaluar una cuestin y, por lo tanto, se obtiene demasiada informacin. Si se escoge cuidadosamente una o dos preguntas, por medio de las cuales se pueda deducir la informacin crtica, es posible eliminar la informacin innecesaria. Es importante que la comunidad y los beneficiarios decidan no solamente respecto a las preguntas, sino tambin sobre sus propias unidades de medicin y su propia forma de expresin. Estas preguntas clave pueden servir como indicadores estimando la eficacia de un enfoque o conclusin determinados. De las muchas clases de indicadores que existen, los siguientes son algunos de los ms comunes: Indicadores de pertinencia: Demuestran la conveniencia o pertinencia de una actividad. Por ejemplo, para un programa de cocinas, uno de los indicadores de pertinencia sera la preocupacin expresada por los beneficiarios respecto de la escasez de lea. Indicadores de esfuerzo: Demuestran qu y cunto se est invirtiendo para alcanzar los objetivos. Podra preguntarse, cunto tiempo se demora tal nmero de personas en sembrar cuntas plntulas en una hectrea. Indicadores de eficiencia: Demuestran si los recursos y actividades se estn empleando de la mejor manera posible, a fin de lograr los objetivos. Se podra preguntar cules son las diferencias entre la siembra directa y las plntulas de vivero, considerando los insumos y las tasas de supervivencia. Indicadores de utilizacin: Muestran en qu medida algo que est disponible para tal o cual propsito se est empleando para ello. Un indicador de utilizacin podra ser el nmero de personas que se han asociado en una cooperativa de comercializacin de productos artesanales de tipo forestal, que fue organizada con la asistencia del proyecto. Indicadores de alcance: Muestran qu proporcin de los que necesitan algo, lo estn recibiendo. Un indicador del alcance podra ser el nmero estimado de personas de la comunidad que estn produciendo artesanas de tipo forestal y el nmero determinado

de personas que pertenecen a la cooperativa de comercializacin patrocinada por el proyecto. Indicadores de calidad: Demuestran la calidad o nivel de algo. Un indicador de la calidad de las demostraciones de cmo plantar rboles podra ser la cantidad de plntulas repicadas muertas, situacin que puede ser atribuible a mala calidad del trabajo de plantacin. D. PROPORCIONAR FUENTES DE INFORMACION EXTERNA El personal de campo y el personal del proyecto pueden haber obtenido, o pueden obtener, ciertas informaciones a las cuales no tienen acceso los beneficiarios. Las bibliotecas pblicas, las oficinas del gobierno local o los mercados del lugar pueden constituir fuentes de informacin. Las comunidades pueden necesitar informacin sobre la situacin legal de las tierras de la comunidad o sobre las fluctuaciones de precios de los productos forestales en los mercados urbanos. Cuando la comunidad necesita informacin externa, el personal de campo quizs tenga que interpretar o traducir la informacin para que sta pueda emplearse en el contexto de la comunidad. Los informes estadsticos, tales como los de la oficina local de manejo de tierras, deben presentarse en forma clara y directa. E. ALGUNAS PAUTAS PARA UN ESTUDIO DE BASE PARTICIPATIVO Tanto las herramientas de acopio de informacin como la forma de presentar sta deben ser adecuadas para los beneficiarios y/o la comunidad. Consulte las pautas para seleccionar las herramientas adecuadas. Si se requiere tanto informacin cualitativa como cuantitativa, podran necesitarse dos o ms herramientas. Sin embargo, la presentacin puede combinar ambas para proporcionar informacin contextual y tambin cuantitativa. Por ejemplo, podra presentarse una dramatizacin para describir la situacin de la comunidad y los actores podran presentar los nmeros generados por el estudio base. Por cuanto este estudio de base se utiliza principalmente, como material de referencia, es importante registrar los datos de manera que sean confiables y fciles de consultar posteriormente. Por ejemplo, un proyecto encaminado a ayudar a los talladores de madera con la comercializacin de sus artesanas de gran calidad (mscaras de bano) podra emplear el estudio de base participativo de la siguiente manera: Los participantes (talladores) podran decidir que para ellos el xito sera aumentar la cantidad de dinero que reciben por su trabajo. Entonces, un tipo de informacin de estudio de base participativo que convendra recolectar consistira en aquella informacin indicativa que desglose los precios promedio actuales que cada parte en la transaccin (desde el productor hasta el comprador final) paga por las mscaras. Esto les ayudara a determinar cul parte del precio final del producto reciben ellos, y cul sera el aumento razonable que podran esperar. As tambin tendran un punto de partida para medir el cambio logrado en este sentido.

Los talladores podran conseguir informacin entre ellos mismos para determinar el precio promedio que recibieron por una mscara al venderla en los diferentes mercados o a los intermediarios. El personal de campo podra recopilar informacin de los centros urbanos en los cuales se vendieron las mscaras. Podran, adems, encuestar a los mayoristas. Con esta informacin, los talladores podran crear una Mscara de estudio de base, como la siguiente:

Basndose en esta informacin, los talladores tambin podran preparar una estrategia para aumentar su parte de las ganancias obtenidas por las mscaras. Esta misma informacin, cuando se la recoja ms adelante, podra ayudarles a seguir la marcha de sus ganancias para saber si stas aumentan, disminuyen o siguen igual. La caracterizacin participativa de la situacin inicial es pertinente, til y creativa. Puede realizarse en cualquier momento en el curso del proyecto, siempre que se necesite nueva informacin. Una vez que el ejercicio inicial se haya completado, la comunidad y el personal de campo podrn conocer: 1. Cmo van a medir el progreso y xito de la actividad. 2. La informacin que les servir de punto de partida y en relacin con la cual medirn los cambios en el futuro.

5.SEGUIMIENTO PARTICIPATIVO Y EVALUACION CONTINUA (SPEC)

5.1 Descripcin del Seguimiento Participativo y Evaluacin Continua
El Seguimiento Participativo y Evaluacin Continua (SPec) es un mtodo utilizado para registrar y analizar peridicamente la informacin que la comunidad o el beneficiario consideran importante. El Seguimiento Participativo (SP) es el registro de informacin til, mediante el cual se lleva la cuenta de las actividades y/o los avances hacia los objetivos, sea en forma diaria, semanal o estacional. La evaluacin continua (ec) est constituida por una serie de pausas peridicas que sirven para analizar la informacin proveniente del seguimiento, con el fin de determinar cmo van las cosas. Se estn cumpliendo a tiempo las actividades? Se est avanzando satisfactoriamente hacia el logro de los objetivos? El siguiente diagrama muestra cmo el SPec encaja dentro del concepto global del DSEP. Las flechas indican la retroinformacin desde el SPec hacia las actividades y objetivos, y la vinculacin del SPec con los dems mtodos del DSEP (Anlisis de Problemas Comunitarios, Estudios de Base Participativos y Eventos de Evaluacin).

Para usar un ejemplo, la evaluacin continua no encontr nada fuera de lo normal en el punto A, y todo iba tal como se haba planificado. Sin embargo, se descubri la existencia de problemas en el punto B. Se realiz un evento de evaluacin para conseguir ms informacin sobre los problemas. Como resultado de ello, se tom la decisin de cambiar algunas actividades. Estos cambios tambin trajeron una ligera modificacin en el seguimiento.

5.2 Los propsitos del Seguimiento Participativo y Evaluacin Continua

Las razones por las cuales se efecta el SPec variarn, principalmente, segn las actividades del proyecto. Pero, en esencia, el SPec proporciona informacin que ayuda a tomar decisiones, como stas: Estamos avanzando satisfactoriamente hacia nuestros objetivos? Deberamos cambiar nuestra estrategia o nuestras actividades? Deberamos revalorar nuestros objetivos? El SPec se efecta para alguno o todos los siguientes propsitos: Para determinar si todas las actividades planificadas siguen conduciendo hacia el logro del conjunto de objetivos. Para evaluar el avance hacia el logro de las metas, el plan de trabajo y las actividades. Para cerciorarse si es suficiente el tiempo disponible para llevar a trmino las actividades. Para tener la seguridad que se estn observando normas adecuadas. Para proporcionar informacin y retroinformacin sobre nuevas tecnologas. Para asegurarse que se estn utilizando con eficacia los recursos humanos y materiales. Para medir impactos en el ambiente. Para contar con un sistema de alerta rpida que identifique los problemas, desde las primeras manifestaciones, de manera que sea posible efectuar los cambios pertinentes (con o sin la informacin adicional de un Evento de Evaluacin). Para contar con un sistema continuo de retroinformacin durante la vida de un proyecto. Para complementar y proporcionar los datos que se utilizarn en los Eventos de Evaluacin de la comunidad as como en las evaluaciones (externas) realizadas por el personal externo.

5.3 Los elementos clave del Seguimiento Participativo y la Evaluacin Continua

1. Las actividades del SPec son dirigidas y conducidas por los beneficiarios (o la comunidad) para que puedan realizar sistemticamente el registro y anlisis de la informacin que ellos consideran importante. 2. El SPec tiene un carcter sistemtico y coherente durante toda la vida del proyecto, y no es un ejercicio ocasional, por una sola vez, de recoleccin de informacin. Esto significa que los participantes debern haber decidido al inicio del proyecto qu es lo que se har seguimiento y cmo y cundo se har el registro y el procesamiento de la informacin. 3. El SPec tambin es flexible. Hay la posibilidad de hacer modificaciones, si el objeto del seguimiento no est dando informacin til. 4. El SPec es pertinente a nivel local. Los trminos de medicin son decididos por la comunidad. Por ejemplo, se podra medir la madera en atados o cargas y no en kilos.

La comunidad tambin selecciona las herramientas que sirven para registrar la informacin. 5. El SPec se basa en indicadores clave que han sido establecidos por la comunidad. Estos indicadores clave se seleccionan priorizando algunas preguntas pertinentes, cada una de las cuales pasa a sustituir a un manojo de preguntas relativas a un asunto especfico (los indicadores clave se describen en el Captulo 4). 6. El SPec debe equilibrarse entre el seguimiento y la evaluacin continua. El equilibrio correcto variar de acuerdo con una serie de factores, tales como la estacionalidad de las actividades. Algunos proyectos, como son las pequeas empresas forestales, tienen registros de datos diarios (seguimiento) y reuniones mensuales en las cuales se resume y discute la informacin (evaluacin continua). Hay otras labores, por ejemplo las actividades de reforestacin, que quizs solamente necesiten de un registro de datos (seguimiento) durante las pocas de plantacin, con una evaluacin al final de cada poca de plantacin.

5.4 Investigacin-Accin Participativa y Seguimiento Participativo y Evaluacin Continua

La investigacin-accin participativa es el trmino que sirve para describir el proceso mediante el cual la gente del lugar influye, cuando no determina totalmente, en los temas y asuntos que sern objeto de investigacin. El personal de campo ayuda al agricultora llevara cabo las pruebas locales, mientras se estn iniciando las actividades del proyecto. Los resultados de esta investigacin se van integrando luego, regularmente, dentro de las actividades en marcha. El personal del proyecto podr identificar entonces cules tpicos seran convenientes para una investigacin ulterior y los trasmitir a las entidades de investigacin. El SPec complementa la investigacin-accin participativa dotndola de los mtodos y herramientas para recolectar informacin y analizar las investigaciones de inspiracin local. DE LA EXPERIENCIA- RAZONES PARA LA INVESTIGACION-ACCION PARTICIPATIVA En Kenia se determin la utilidad de la investigacin-accin participativa, por los siguientes motivos: 1. Los expertos locales podan adaptar nuevos mtodos a las condiciones del lugar, ms acertadamente que los agentes externos. 2. El control local de los cambios era ms importante que la transformacin rpida. 3. Los agricultores aceptaron ms fcilmente que el proceso partiera de las tecnologas existentes, en lugar de que se introdujeran tecnologas totalmente nuevas. 4. La participacin entre los miembros de la comunidad local y el personal externo signific un dilogo para establecer la confianza y objetivos compartidos. 5. El dilogo se realizaba dentro de las comunidades y tambin entre la comunidad y los investigadores externos. 6. Los miembros exitosos de los grupos marginados contribuyeron a formular estrategias para lograr cambios. Fuente: Roucheleau (1986)

5.5 Seguimiento de la participacin de la poblacin

El personal externo siempre ha tenido un inters especial en medir la participacin de los beneficiarios en los proyectos de desarrollo forestal. Muchas veces este elemento ha sido un requisito para la continuacin del financiamiento de un proyecto. Sin embargo, los beneficiarios no estn necesariamente tan preocupados por los intereses de cada sector de la poblacin como lo est el personal externo, para quien la participacin constituye un objetivo del proyecto. Es importante ser consciente que la participacin comunitaria no significa necesariamente que todos los elementos o grupos de la comunidad tienen una representacin igual. A veces ciertos grupos, que pueden tener ms que ganar o perder, estn insuficientemente representados o no intervienen plenamente en el proceso de adopcin de decisiones. Incluso si se fomenta la participacin comunal durante todo el curso del proyecto, podra ser importante asegurar, a travs del seguimiento, que todos los grupos participantes y afectados hagan su aporte. Si se decide que puede ser provechoso o necesario realizar el seguimiento de la participacin, los beneficiarios debern contribuir a definir esa participacin y ayudara identificarlos indicadores apropiados de la misma. Los miembros de la comunidad local podran querer conocer quines participan en las actividades comunitarias para que haya una distribucin ms equitativa de los beneficios. Sin embargo, las horas de participacin individual pueden no ser la forma ms precisa de medir la contribucin hecha. Por ejemplo, una persona puede prestar servicios de mano de obra calificada por poco tiempo, y ser considerada por los dems como una participacin por igual. Las comunidades pueden decidir evaluar la participacin sobre la base de la capacidad y calidad del trabajo, y no en funcin del trabajo o tiempo dedicado. La contribucin hecha por un carpintero durante dos horas podra considerarse, a veces, igual a la contribucin de 20 horas de un trabajador no calificado. Como ste es un proceso que va manifestndose y desarrollndose a medida que avanza el proyecto, las necesidades informativas con respecto a la participacin pueden transformarse notablemente durante la vida del proyecto. Por ejemplo, puede haber una entusiasta asistencia a las reuniones durante la etapa inicial introductoria, pero a medida que los grupos o comits van asumiendo la toma de decisiones, la comunidad solamente deber mantenerse informada. Por consiguiente, la asistencia a las reuniones podra decaer, especialmente cuando las cosas marchan bien. El aumento o disminucin del nmero de asistentes a las reuniones comunitarias no siempre es un indicador real de la participacin.

5.6 El mtodo para el Seguimiento Participativo y la Evaluacin Continua

Los siguientes pasos conforman el mtodo del SPec. Los beneficiarios son quienes dan estos pasos. El personal de campo deber facilitar y coadyuvar sugiriendo las herramientas adecuadas, de ser necesario. 1. Determinar el PROPSITO del SPec. 2. Determinar lo QUE ser objeto del seguimiento. 3. Determinar CMO se har el seguimiento de las variables. 4. Determinar QUIN har el seguimiento y realizar la evaluacin continua. 5. Determinar CUNDO se efectuar el seguimiento. 6. Determinar cules HERRAMIENTAS se emplearn para el seguimiento.

7. Determinar QUIN querr tener la informacin del SPec y cmo se debe presentar esta informacin. 1. Hay que precisar el propsito del SPec. Para qu sirve el SPec en esta comunidad? Por qu es til el SPec para estas actividades? 2. Sise ha precisado la utilidad del SPec, se proceder a decidir qu informacin ser objeto de seguimiento. Hay muchos factores y variables cuyo seguimiento se puede hacer en un proyecto de desarrollo forestal comunitario (podran necesitarse tanto datos tcnicos como socioeconmicos). Estos tendrn que clasificarse y determinar los elementos claves de la informacin (indicadores clave). Los indicadores clave se describen en la Seccin 4.4. Para determinarlos indicadores clave, los beneficiarios pueden pasar revista a las actividades acordadas. En relacin con cada una de estas actividades, los participantes pueden efectuar sesiones de lluvia de ideas, sobre qu informacin podra ayudarles a tener un conocimiento continuo respecto al avance de las actividades planeadas. Es necesario priorizar las necesidades de informacin para poder establecer los indicadores clave; la importancia relativa de las diferentes clases de informacin deber estar clara para todos los participantes. 3. Una vez que se haya determinado lo QUE ser objeto del seguimiento (los indicadores clave), habr llegado el momento para decidir COMO se har el seguimiento de los detalles. Los beneficiarios escogern el sistema de medicin. El sistema variar de un pas a otro, e incluso de una comunidad a otra. Algunos medirn en cargas, otros en costales y otros en latas. La mayora de las comunidades contar con un sistema de pesos y medidas. En tanto ste sea consistente dentro de una comunidad, se podr traducir despus para que se pueda comparar la informacin con otras comunidades. No siempre es necesario (ni conveniente) tener pesos y medidas exactas. A menudo, se necesita conocer los sistemas de magnitud y las instrucciones para su conversin. Lo importante es que se d seguimiento a aquellos indicadores clave que sean pertinentes para los beneficiarios. Si se hace el seguimiento de la informacin cualitativa, las bases de medicin socioeconmica tambin sern determinadas por los beneficiarios. Estas bases pueden variar muchsimo de una comunidad a otra. 4. El paso siguiente sera el de decidir QUIEN har el seguimiento. Si el proyecto abarca toda la comunidad (tal como un vivero comunitario), quizs se decida cobrar una cantidad mnima por algunas plntulas, y pagar a alguien para que maneje el vivero y lleve los registros. Si el proyecto comprende actividades de forestera familiar, cada uno de los agricultores podra llevar sus propios registros. Es importante que los beneficiarios tengan una idea clara sobre quin est a cargo de las diferentes actividades de seguimiento. Para mantener la consistencia de la informacin derivada del seguimiento, conviene que el personal de campo la complemente adecuadamente durante las visitas de extensin. 5. CUANDO deber hacerse el seguimiento? Esto tambin variar de una comunidad a otra y de acuerdo con la naturaleza de las actividades. Luego que se haya decidido cundo se efectuar el seguimiento, se podrn planificar los momentos de la evaluacin continua. Debera hacerse en cada estacin, cada mes, cada seis meses? Ser necesario hacer una recapitulacin de la informacin recolectada, y un anlisis y presentacin de tal informacin a quienes adoptan las decisiones. Adems, podra implicar la realizacin de un ejercicio anual distinto de recoleccin de informacin, tal como una encuesta de supervivencia.

La evaluacin continua puede realizarse en grupos pequeos, a los cuales se ha encargado esta tarea. Es importante decidir con antelacin quines estarn en el grupo, qu aportes necesitar tener del personal de campo, cundo se reunirn para sintetizar, analizar y presentar los resultados al grupo beneficiario en conjunto. Los aportes del personal de campo pueden requerirse para la evaluacin continua, o para procesos ocasionales de seguimiento de la informacin, tales como encuestas de supervivencia. Los mtodos que sirven para analizar y comunicar los resultados se describen en la Seccin 7. 6. Las herramientas que se empleen para el seguimiento deben escogerse principalmente por su adecuada correspondencia a las actividades del proyecto. Sin embargo, debern tomarse en cuenta los factores culturales, sociales, econmicos y educativos que influyen en la comunidad. Las herramientas debern guardar relacin con el proyecto y con los recursos de los beneficiarios (tiempo, aptitudes, habilidades, materiales). Muchas herramientas son especficamente indicadas para el seguimiento y la evaluacin continua. Registros propios del agricultor Cuadernos de registro de los viveros Contabilidad de la comunidad Diagnstico del entorno de la comunidad Encuestas de supervivencia Investigacin-accin participativa Uso y confeccin de mapas Estas herramientas pueden combinarse con otras o pueden adaptarse para que sirvan como mecanismos de seguimiento. Una seleccin adecuada de herramientas apropiadas para la situacin estimular la creatividad. 7. La pregunta de QUIEN necesita y debera recibir la informacin puede contestarse durante cualquiera de las fases antes mencionadas. Los beneficiarios deberan compartir su informacin con otras comunidades que ejecutan actividades similares? Los beneficiarios deberan compartir la informacin con su propia comunidad, o entre ellos mismos? Cmo se har esto? Cuando se ejecuta el SPec durante todo el proyecto se podr contar con: - Indicadores clave que servirn para hacer el seguimiento sistemtico de las actividades y objetivos en una forma consistente; - Herramientas, con las cuales la comunidad podr realizar el seguimiento; - Un perodo programado para el anlisis y discusin formal de la informacin que ha sido recogida mediante el seguimiento; - Informacin para orientar el proyecto. Esta indicar si el proyecto debe cambiarse, reorganizarse, reformularse, suprimirse una actividad o seguir el mismo rumbo.