Resol y Manual Procedimientos Gtías
Resol y Manual Procedimientos Gtías
CORFO
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RESOLUCIÓN EXENTA 28.12.09 001583
S-Á -N- fi-A(3 O
APRUEBA MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS
VISTO:
Lo dispuesto en el Artículo 14° letra k) del Reglamento del Comité INNOVA CHILE,
que establece que le corresponderá a su Director Ejecutivo -Dictar, aprobar,
modificar y derogar los reglamentos e instructivos internos que estime necesario
para la adecuada organización y buena marcha del Comité, las Subdirecciones y
Unidades-.
RESUELVO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS
ÍNDICE
Página
INTRODUCCIÓN 5
DEFINICIONES. 6
2.1. Garantía 6
2.1.1. Boleta de Garantía Bancaria. 7
2.1.2. Pólizas de Seguros 8
2.1.3. Vales Vista 8
2.1.4. Depósito a Plazo. 9
PROCESO: RECEPCIÓN E INGRESO DE GARANTÍAS. 10
3.1. Objetivo y Alcance. 10
3.2. Referencias. 10
3.3. Disposiciones Generales. 10
3.4. Descripción del Proceso Operación Nivel Central Santiago. 12
3 4.1. Solicitud Documentos de Garantía. 12
3.4.2. Recepción de Documentos de Garantía 13
3.4.3. Procedimiento de Ingreso 14
3.5. Flujograma 16
3.5.1. Subproceso Ingreso de Garantía Nivel Central. 16
3.6. Ingreso Documentos de Garantía en Custodia de Valores CORFO 17
3.7. Ingreso de Garantía en Sistema Gestión de Proyectos (SGP) 21
3.7.1. Configuración del Equipo 21
3.7.2. Ingreso en el Sistema de Gestión de Proyectos (SGP). 22
3.8. Ingreso de Documentos de Garantía en el Sistema de Gestión de Proyectos (SGP). 28
3.9. Verificación del Ingreso y Liberación de documentos en SGP. 30
3.10. Consultas en los módulos de Garantías y Fondos por Rendir en sistema SAP. 31
3.10.1. Módulo de Garantías: Ingresar CVO4N 32
3.10.2. Módulo de Fondos por Rendir: Ingresar FBL5N. 34
PROCESO: RETIRO DE GARANTÍAS DESDE CUSTODIA DE VALORES. 37
4.1. Objetivo y Alcance. 37
4.2. Referencias. 37
4.3. Disposiciones Generales. 37
4.4. Descripción del Proceso Operación Nivel Central. 39
4.5. Flujograma 41
PROCESO: LIQUIDACIÓN Y COBRO DE DOCUMENTOS DE GARANTÍAS 42
5.1. Objetivo y Alcance 42
5.2. Referencias. 42
5.3. Disposiciones Generales. 42
5.4. Descripción del Proceso Operación Nivel Central Santiago. 44
5.4.1. Proceso Carta de Liquidación 44
5.4.2. Proceso Cobro de Documentos de Garantías. 46
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InnOVaChi le MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
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1. INTRODUCCIÓN.
El Proceso de Administración de Garantías tiene por objetivo gestionar adecuadamente, las garantías
constituidas por los beneficiarios a favor de Innova Chile, procurando mantener caucionados y
debidamente resguardados los fondos transferidos y/o el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas
por éstos y que constan en un convenio de subsidio. Los subprocesos involucrados son la recepción e
ingreso de garantías, el retiro de garantías desde custodia de valores y la liquidación de garantías. Las
Unidades que intervienen en el proceso son las Subdirecciones de Áreas de Negocios, Unidad de
Operaciones, Custodia de Valores de COREO, Oficina de Partes COREO y la Subdirección de
Administración y Finanzas del Comité Innova Chile.
2. DEFINICIONES.
2.1. Garantía.
Para el Comité Innova Chile, los receptores de los recursos de subsidio (beneficiaria, beneficiaria
mandataria, desarrollador, patrocinador. Entidad Supervisora Nacional, Entidad de Apoyo a la Propiedad
Industrial, entre otros), deberán otorgar o entregar (según lo que establezcan las Bases que rigen la línea
de financiamiento, convocatoria o concurso), la(s) garantía(s) por anticipos y/o fiel cumplimiento señaladas
en el convenio de subsidio. Ambos tipos de garantías deberán ser extendidas a favor del Comité Innova
Chile, RUT 60.706.069-K.
La garantía por anticipo deberá contener la siguiente glosa: "Para cautelar el correcto uso de los
recursos del subsidio entregado para la ejecución del proyecto denominado (nombre y código del
proyecto)". La garantía por correcto uso de los recursos anticipados deberá ser equivalente al total del
monto del subsidio anticipado, más los montos no rendidos por giros anteriores, cuando corresponda. Esta
garantía será devuelta una vez que se haya aprobado el informe de avance o el informe final, según
corresponda.
La garantía de fiel cumplimiento deberá contener la siguiente glosa: "Para cautelar el fiel cumplimiento
de las obligaciones emanadas del convenio de subsidio celebrado entre (nombre de la entidad) e
INNOVA CHILE, del proyecto (nombre' y código del proyecto)". Esta garantía será emitida por un
porcentaje del monto total del subsidio otorgado (señalado en las bases y en el convenio de subsidio) y
deberá mantenerse vigente durante todo el plazo de ejecución del proyecto y revisión de los informes de
avance y final. Este documento deberá considerar el pago de multas y será devuelto una vez que Innova
Chile apruebe el informe final y la rendición correspondiente y se hayan cumplido todas las obligaciones
pactadas.
Los tipos de documentos de garantía a otorgar deberán ser de aquellos señalados en las Bases que rijan el
concurso, convocatoria o línea de financiamiento. El costo financiero que implique obtener las garantías
podrá ser incluido dentro de los gastos de administración, gastos de administración general y de
administración superior u operación que contemple el proyecto, según las cuentas financiables de cada
línea de financiamiento, convocatoria o concurso y siempre que las Bases así lo permitan.
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Los documentos a entregar o constituir por la beneficiaria son los que se mencionan a continuación y su
vigencia serán aquellos señalados en las bases que rigen la línea de financiamiento respectiva:
La boleta de garantía bancaria es una caución que constituye un banco, a petición de su cliente llamado el
"Tomador" a favor de otra persona llamada "Beneficiario" que tiene por objeto garantizar el fiel
cumplimiento de una obligación contraída por el tomador o un tercero a favor del beneficiario,.
Cabe destacar que estas boletas se mantienen vigentes en forma indefinida a menos que el
Tomador las rescate y las entregue canceladas al Banco, debidamente endosadas por el
Beneficiario.
Normalmente, los bancos establecen que el plazo para el aviso será de 30 días. De este modo,
el beneficiario deberá dar aviso previo al Banco con a lo menos 30 días corridos de anticipación
a la fecha de pago. Este aviso podrá ser presentado hasta el último día del plazo de vigencia de
la Boleta. Los plazos se consideran a partir de la fecha de recepción de la comunicación del
beneficiario al Banco del Aviso de Cobro.
a.2 Boletas de Garantía Bancaria Pagaderas a la Vista: En caso que el beneficiario presente a
cobro una de estas Boletas, el Banco le deberá pagar de inmediato el monto que corresponda,
previo V°B° del Ejecutivo de Control (del Banco) respectivo. El requisito básico es la presencia
física del documento en dicho acto.
El plazo de validez del documento en los dos casos señalados anteriormente, será lo indicado en el
documento y transcurrido dicho plazo se entenderá caducada su validez. El plazo estipulado en la Boleta
no se suspende durante los días feriados y debe cobrarse el día hábil anterior a su vencimiento.
Sin perjuicio de tratarse de un documento nominativo y no endosable, es posible que el documento deba
ser endosado en "comisión de cobranza". En este caso, deberá tenerse presente que el documento debe
tener una vigencia suficiente hasta que el banco emisor reciba el aviso de pago.
El aviso o requerimiento de pago puede ser encargado a otro banco, en ese caso es necesario acompañar
la boleta dado que se trata de un mandato de cobranza. La fecha de presentación a cobro de la boleta es
aquella en que ésta se hace presente al Banco Emisor no aquella en que es entregada al mandatario para
su cobro.
1 Circular N°3.427 del 27 de febrero de 2008, Recopilación Actualizada de Normas de la SBIF, Capitulo 8.11.
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El contrato de seguro es un contrato bilateral, condicional y aleatorio por lo cual una persona natural o
jurídica toma sobre sí por un determinado tiempo todos o alguno de los riesgos de pérdida o deterioro que
corren ciertos objetos pertenecientes a otra persona, obligándose, mediante una retribución convenida, a
indemnizarle la pérdida o cualquier otro daño estimable que sufran los objetos asegurados (Art. 512 del
Código del Comercio).
Sólo se aceptan las pólizas de seguros de ejecución inmediata 2 y quién determina el monto a indemnizar
es el asegurado y se paga contra el requerimiento de éste, sin la intermediación de un liquidador.
Las pólizas de seguros de garantía para contratos en general y de ejecución inmediata deben presentar
los códigos 1.91.035; 1.92.064 y 1.02.077, y tener vigencia establecida en los convenios de subsidio
celebrados.
Los vales a la vista o vales vista que emiten los bancos por cuenta de terceros, pueden originarse
solamente por la entrega de dinero en efectivo por parte del tomador o contra fondos disponibles que
mantenga en cuenta corriente o en otra forma de depósito a la vista. Por consiguiente, si se toma el vale
vista contra valores en cobro, el banco queda impedido de entregarlo hasta que se cumpla la gestión de
cobro del documento con que fue tomado, salvo que opte por liberar la retención3.
Los vales a la vista pueden extenderse, fundamentalmente, en dos formas distintas: a) a favor de un
beneficiario que es el mismo tomador o un representante o mandatario de él; o, b) a favor de un
beneficiario que es un tercero, caso en el cual opera la estipulación a favor de otro, tratada en el artículo
1449 del Código Civil.
2 Existe, además, las pólizas con liquidador: Este tipo de pólizas se distingue por la intervención de un liquidador al momento de
un siniestro, quien determina al monto a indemnizar y cuantifica la pérdida.
3 Circular N°3.424 del 21 de febrero de 2008 de la SBIF, Recopilación Actualizadas de Normas, Capítulo 2-6.
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11110Vaell Í le MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
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Son todos aquellos depósitos de dinero pagaderos por la institución financiera depositaria en los plazos
convenidos con los inversionistas, sea que ellos se documenten con certificados de depósitos, pagarés o
letras de cambios.4
Un depósito a plazo es una inversión de renta fija, esto es, una inversión que promete una rentabilidad
segura, para lo cual se le entrega al Banco una cantidad de dinero, y en un plazo conocido éste pone a su
disposición el dinero más una ganancia. La fecha de vencimiento y la ganancia son conocidas al momento
de tomar el depósito a plazo.
Los depósitos a plazo tienen las siguientes características que se deben definir al momento de escoger el
depósito a plazo:
Renovable: Al tomar el depósito bajo esta modalidad, llegada la fecha de vencimiento el beneficiario
dispone de tres días hábiles para rescatar parte o la totalidad del dinero; en caso contrario, el depósito se
renovará automáticamente por igual plazo y a la tasa de interés preferencial que el banco tenga ese día.
Fijo (No Renovable): Llegada la fecha de vencimiento del depósito, éste deja de pagar intereses (y
reajustes, si es el caso), y depende de la persona rescatarlo del banco. Es decir, el dinero invertido obtiene
intereses sólo hasta la fecha en que vence el depósito.
Plazo: Dependiendo si el depósito es reajustable o no. Si no es reajustable, no puede ser inferior a 7 días y
si es reajustable no pude ser tomado por un plazo inferior a 90 días (salvo los casos en que no se rijan por
el sistema reajustabilidad UF o IVP).
Este proceso establece las disposiciones relativas a las actividades de recepción de documentación por la
unidad de Custodia de Valores de CORFO, su respectivo registro y contabilización a través del sistema
computacional SAP y el control de las actividades del proceso.
3.2. Referencias.
Todo documento valorado otorgado en garantía, debe ser ingresado a Custodia de Valores de CORFO. La
Subdirección de Área de Negocios es quien solicita el documento de garantía al beneficiario y
posteriormente, envía dicho documento con su respectivo Formulario de Recepción de Documentos
Valorados, el que será exigido por el Área de Garantías de la Subdirección de Administración y Finanzas y
Custodia de Valores de CORFO.
Todo Ingreso de documentación debe ser registrado en el sistema de manejo de documentos valorados
con el que Custodia de Valores de CORFO trabaja. El registro de la documentación debe ser oportuno e
ingresado en el mismo día que fue recepcionado, salvo que el horarios de recepción de los documentos no
permitan ingresarlos a Custodia de Valores de CORFO, en cuyo caso se deberá custodiar en caja fuerte de
la Subdirección de Administración y Finanzas del Comité.
Todo Formulario debe ser autorizado por funcionarios facultados para ingresar documentación. Las firmas
se encuentran registradas en tarjetones foliados correlativamente, los que podrán ser consultados en la
intranet corporativa. Cualquier modificación debe ser informada por el Comité Innova Chile a Custodia de
Valores de CORFO.
5 Horario de Atención de Custodia de Valores de Lunes a Jueves de 9:00 a 15:30 horas y viernes de 9:00 a 15:00 horas.
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Subdirección del Área de Negocios: específicamente el "Ejecutivo Técnico y/o Formalizador", una
vez tramitada totalmente la resolución de la Dirección Ejecutiva que apruebe el convenio de subsidio,
solicitará formalmente al beneficiario a través de carta (Ver Anexo "Carta Solicitud de Documento de
Garantía", página N°58) y correo electrónico, las garantías del respectivo proyecto, ya sean por anticipos
y/o fiel cumplimiento. A la carta, además, adjuntará el Formulario de Solicitud de Documentos de Garantía
que se muestra en la página N°59 del Anexo.
Informe de Avance:
La Subdirección del Área de Negocios, con 15 días corridos de anticipación a la fecha de vencimiento del
documento de garantía, deberá informar por medio de carta y correo electrónico al beneficiario el resultado
de la revisión del Informe de Avance, señalando el monto y plazo del nuevo documento de garantía, tanto
para prorrogar el plazo de ejecución, ampliar y rebajar los montos de dichos documentos. Por lo tanto, la
Unidad de Operaciones deberá informar anticipadamente el resultado de la Rendición de Desembolso de
acuerdo a las condiciones de servicio establecidos con la Subdirección del Área de Negocio respectiva.
La carta deberá indicar que el nuevo documento debe ser ingresado a través de oficina de partes de
CORFO, 2 días hábiles anteriores a la fecha de vencimiento del documento actualmente vigente.
(Ver Anexo -Carta Solicitud de Documento de Garantía", página N°57) A la carta, además, adjuntará el
Formulario de Solicitud de Documentos de Garantía que se muestra en la página N°59 del Anexo.
c) Informe Final:
La Subdirección del Área de Negocios con 15 días corridos de anticipación a la fecha de vencimiento del
documento de garantía, deberá informar por medio de carta y correo electrónico al beneficiario el resultado
de la revisión del Informe de Final, señalando el monto a devolver y el plazo máximo para su depósito en la
cuenta corriente del comité, igualmente deberá indicar las razones para la prórroga del plazo de vigencia
del documento de garantía. Por lo tanto, la Unidad de Operaciones deberá informar anticipadamente el
resultado de la Rendición de Desembolso de acuerdo a las condiciones de servicio establecidos con la
Subdirección del Área de Negocio respectiva.
La carta deberá indicar que el nuevo documento debe ser ingresado a través de oficina de partes de
CORFO, 2 días hábiles anteriores a la fecha de vencimiento del documento actualmente vigente.
(Ver Anexo "Carta Solicitud de Documento de Garantía", página N°57) A la carta, además, adjuntará el
Formulario de Solicitud de Documentos de Garantía que se muestra en la página N°59 del Anexo.
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Oficina de Partes: recepciona el(los) documentos de garantías, timbrando el documento conductor con la
recepción con fecha y hora de llegada. Luego se clasifica y enumera con el timbre de Oficina de Partes, la
fecha y número de ingreso. Posteriormente, se escanea y se ingresa en SAIOFP 6 para despachar los
documentos de garantía originales, por medio del estafeta de la Oficina de Partes a las respectivas
Subdirecciones de Áreas de Negocios.
Subdirección del Área de Negocios: una vez recepcionado(s) el(los) documento(s) de garantía, el
ejecutivo "Formalizador", comprueba su correcta emisión, verificando los siguientes datos:
En caso que la garantía sea otorgada por un tercero, debe señalar además qué se cauciona, ya sea el fiel
cumplimiento del convenio de subsidio o el correcto uso de los recursos anticipados, según corresponda, a
la beneficiaria "...", individualizándola. Tratándose de documentos a la orden, y ser endosados por un
tercero al Comité, se debe acompañar de los poderes que facultan el endosar dichos documentos (copia
de la cédula de identidad y poderes vigentes para endosar). Cabe destacar que los documentos de
garantías endosables son los depósitos a plazos y los vales vista.
Como sugerencia se debe recomendar al beneficiario que en caso de que el documento de garantía que
gestionara fuese boleta de garantía bancaria, esta sea "pagadera a un plazo de la vista (30 días)" y que el
documento no indique la frase "pagadera sólo en la oficina emisora"
6 [Link]
Corresponde al nombre del proyecto.
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Subdirección del Área de Negocios. a través del ejecutivo "Formalizador" llena el(los) Formulario(s) de
Recepción de Documentos de Garantía y adjunta el(los) documento(s) originales (boletas bancarias,
pólizas de seguros, vales vista o depósitos a plazos) y lo envía por libro de correspondencia interna a la
Subdirección de Administración y Finanzas, a través de estafeta y/o secretaria de la respectiva
Subdirección. Además realiza la solicitud del o los documentos de Garantía(s) en el Sistema de Gestión de
Proyectos (SGP), para el ingreso en dicho sistema.
Subdirección de Administración y Finanzas: "Secretaria" recibe vía libro de correspondencia por medio
del estafeta 8 de las distintas Subdirecciones de las Áreas de Negocios, el(los) Formulario(s) de Recepción
de Documentos de Garantías con originales adjuntos (boletas de garantías bancarias, pólizas de seguros,
depósitos a plazos o vales vista) y envía por libro de correspondencia interna al Área de Garantías. Los
documentos podrán ser recepcionados por el Asistente Técnico o por el Administrador de Garantías.
Esta verificación se realiza a través del ingreso del documento de garantía al Sistema de Gestión de
Proyectos (SGP) (Ver "Ingreso en el Sistema de Gestión de Proyectos (SGP) -, página N°22 a la 29) y en
Sistema SAP (Ver -Consultas en los módulos de garantía y fondos por rendir en Sistema SAP". página
N°31). validando lo siguiente:
Una vez revisados y validados por el Asistente Técnico o el Administrador de Garantías, se registran en
planilla de Excel los documentos recepcionados y se entregan a la Secretaria de la Subdirección de
Administración y Finanzas, para que los envíe mediante estafeta a Custodia de Valores de CORFO.
Cabe destacar que si el(los) formulario(s) o el(los) documento(s) de garantía presentan inconsistencia, se
devuelven a la Subdirección de Áreas de Negocios correspondiente.
Custodia Valores de CORFO: "Ejecutivo de Custodia" recibe los documentos y los registra en sistema
SAP mediante la transacción CVO1N "Creación de Documentos". Luego se escanea y se sube el(los)
formulario(s) de recepción a la página de intranet CORFO g ., debidamente firmado, timbrado y con el N° de
comprobante y N° SAP, indicando en dicho sistema, en el caso que el documento corresponda a boletas
de garantía bancaria, si éstas son "pagaderas a la vista" o "pagaderas a un plazo de la vista".
Área de Garantías: "Asistente Técnico o Administrador de Garantías" baja de intranet las copias del
formulario con los timbres y firmas de Custodia Valores de CORFO, para su posterior ingreso de los datos
al Sistema de Gestión de Proyectos del Comité Innova Chile (SGP) y archiva las copias correspondientes.
littp://intraweb/sap reportes/
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COREO ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 16 de 66
3.5. Flujograma.
3.5.1. Subproceso Ingreso de Garantía Nivel Central.
Empresa o Institución Subdirección de Negocios Secretaria Subdirección de Administrador de Garantías o Custodia de Valores COREO
Observaciones
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InnovaChile MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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CORFO ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 19 de 66
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eK,2153 jneLn RECEPCIal 3011012209 17:35 4293-374E09 ALEX [Link] M1ATI12 EIVRA PAZ GAIAMO rpo,A
tj Inba,* kW 4si00%
Uno a uno se imprime y se ingresan en el Sistema de Gestión de Proyectos (SGP), previa solicitud
ingresos de documentos de garantías por las respectivas Subdirecciones de Áreas de Negocios.
Código
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CORFO
.----, ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 20 de 66
Copia escancada de Formulario Recepcionados por Custodia de Valores de CORFO, para ser ingresados
en SGP.
• Unidad de erigen:
Ingreso de comprobante
del Código S A P DMLU DEL DOC1011.140 ctail60
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Al recibir Pólizas de Seguros parcializada por años, en el formulario de Recepción se considerará el primer
vencimiento y al ocurrir éste, se evaluará si cubre el Fondo por Rendir. En el caso de cubrir el fondo, la
Subdirección del Área de Negocios respectiva deberá enviar un nuevo Formulario de Recepción con el
nuevo vencimiento y monto.
innovdChile MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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CORFO ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 21 de 66
Ir a Panel de Control y luego a "Configuración regional y de idioma". Posteriormente, se deben ingresar los
números en miles de pesos con comas y los decimales con puntos, tal como se muestra en las imágenes.
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Opciones regionales Idiomas Opciones avanzadasl
(1,1 E ski rdaic; olirralos
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s o maneto:, monedas. fechas y Mas.
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che en Personalizar para elegir su propia configu
Eenonahzar.
E róelos
cm«. ,Mar
Número 123.456.789,00-
Moneda $ 123.456.
e., n .t« .4n1, b,
o-.7,411,
Fecha 1
131.112009
ha 14,94, ¡Sábado, 31 de Octubre de 2009
Ubicación
Seleccione su ubicación actual para ayudar a los servicio: a
Jrniniskrarle Wormación local, como noticias y el tiempo.
StstemnGtittánde,Proyectos (SQL,PDSCISQL29INNOVA_PROD0CC10W
8114111. 1 - 1.1p723 1:19. 7007 VCE 1.0.363 •
Se ingresa a Sistema de Control de Proyectos al Módulo Control de Gestión de Proyectos y se filtra por
Código de Proyecto.
_ 77.1
. J eTn~ ,<P11, 9*.dar 1 Et Ete
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tr/CT912.1.31 07C1904-31 aumemos lasas, sok-Jemes E ITR4OvADOPE1 - UNIKASIDAD DE CHILE AGN EPA IX CONCLASO %MANCO - AD7UOIC.600
007CT9PN-15 07C T9PUT -15 mooRAmNTo IE DE LA GE5TióN Nall(N/ AL EN U.. INSTITUTO DE INVESTIGACIONE... PDC ILEP IX CONCURSO TEMÁTICO-BOU... ADJUDICADO
O 2009 6310 09MTFC-6310 A PANAL/m/1A AP TESANAL EUROPEA IFFERsAs • *GPI EPF 071510605 TEcNOtoG1C AS ADJUDICADO
02009-6329 09P1.11E6320 TRANSF ERENCIA DEL MODELO DE GESTION UDE CODESSER 314 MAC PROGRAMA CC DTPUSDON TECHO... ADJUDICADO
0 2109.6329 OWDIE-6329 PROYECTODIFUSION DE DOCUMENTOS ELECTRO... UNIVEP STDAD DE LAS APTERICAS E50I LSC PROGRAMA CO DiFuSION TECHO... ADVDICADO
D 2009-6341 09CE56-6341 CONSUITORIA ESPECIALIZADA DE EXPERTO CEC. CECINAS/U/CIEN LIDA GvA GvA CONSUL TORIA ESPECIALIZADA ADJUDICADO
020093344 091E1 6344 AVIÓN E/1;001000AL MAS LIMITADA PMC CCS 1NN0VAC1ON EMPRESARIAL 11AI .. ADXVICADO
0 2009.6315 09AAP 6345 ÁLTMENT ACIÓN SMOLTS 02.1 CHILE LIMITADA PMC CCS APOYO A LA A TRACC1064 DE 1/00 ADJUDICADO
o 2009.6422 09661.6422 PROYECTO (0111914000 EMIL/ INGENIERIA Y CCNSTRUCC... PC JRC CCNCLET50 PROMOCIÓN 0E5716... ADJUDICADO
10094425 050GI -6425 GEST ICffil CE I11104ACIC71 EN EMPRESAS DEL 5E. II/GEN/FRIA Y CONSTRUCCICM... PC SC3 CON/CIPSO PROMOCIÓN 6E5116... ADJUDICADO
0 2009.6427 09801.6427 PEATAr-cebta DE GESTION DE LA INNOVACIÓN E... COASIN CHITE S.A. AOT SC3 coNcuaso PROMOC~ST 16.. ADITIDIcelx,
0 20096438 09601-64313 POR L*LA ,LUI. T uR A ORGANIzAuceik (PO »GO AHE 00516LESS CENTER S.A. 146v CM CONCURSO PROAIOCION GESTIO. . ADJUDICADO
2009.6439 0960/ -6439 cAPACIDArf 5 INTEGRALES PARA 111-4C14AR INPURA S.A. OSA DSA CONCURSO PROMOCi6NGESn6.. ADJuDICADO
5 o 7009 644S 09601-6445 movAcioN TECNCIOGICA TIC SOCIEDAD DE CESARE/OLIO TEC... ME ES CONCEPSO PRONOCION 5E5016.. ADILID1cADO
0 20096/53 091701.6153 GIA CORPORACION DE DESARROLLO... MGG A01 CONCURSO PROELOCION 6E5116. ADJUDICADO
o 211094467 09601-6167 nATAFORMA AUSTRA1.15-11/VVA CORP PAPA EL DESARROLLO DE ... AOT vvp CP-ECU/so PRomocILM GEsT tó. ADLuDicADO
20094477 09601.6477 ILLNLA-eWito GE COMPAITA ELECTRO PIETATURGI... VRP SC3 coricuRso momo( ióN crsnó... ADJUDICADO
02009.6195 09CESP-6495 ASISTENCIA TÉCNICA IMPTIMENTACIÓN DE LAS I... PROAVA1 CHIVE SOCIEDAD AND- . 1,05 15C CONSUL / ORIA ESPECIALIZADA ADJUDICADO
O 2009-6502 09nifc.65n2 CONOCIMIENTO TECNOLOGICO I1LR1910 TERMAL CODESSER PG PG M/510115 Tf CATOLOGIC AS ADJUDICADO
D 20396512 091781.6512 ExPORIAcION DE CEN1CL18Y CENICKLÓN EN E COSTA VIVA LTDA. MIO DEP RENOVACIÓN EMPRESARIA/. DE ADJUDICADO
0 2009 .6020 0911Ec-6520 ALEMANIA /VIANDA 2009 ES /1010 DEL BORDE . CORPORACION CO DESARROLLO... JAC CPG mislows TEcNotoGicAs ADJUDICADO
0 2009.6533 ORE/TEC-6533 GESTION COL AGUA DE 01EGO PAPA ME TOPAR LA... CENTRO NACICRIAL CCL PEDIDA... 71 JI misioNEs TECNOLÓGICAS ADXVICADO
iJ 20066564 091910C4564 FORMACIÓN DE CAPAcIDALLES DE PROYECTOS D... CORPORACIÓN DE DESARROLLO... EGM 0732 PASA/Olas TECNOLÓGICAS ADMOICNV
0 20096576 096TEC-6576 RoPMACION EN PU/CUAS DIGITALES Y PROCES... ATÓMICA S.A /VS 1.5C PASANTIAS TECNOLÓGICAS ADJUDICADO
20306584 OW4TEC-6564 MISIÓN TEC/90E001CA: COSECHA Y MANE/0AG._ AGROMILLORA 996, 5.A. NO MISIONES TECNOLOGIC AS ADJLDICADO
20094E06 091E9,6506 CONTSUI TORTA ESPECIA IZADA PATAGONIA GREEN T URISMO Y COMERCIO PAT AGO... CPC (TIC CONSTA NORIA ESPECIAL IZADA ADJUDICADO
0 1009-6592 0941EC-6592 MISIÓeN iream.6aica AUSTRALIA 2009 COOt 1 IA IRA OIR MISIONFS TFOVIOGICAS ADIVICADO
q 2009 .660t 09MTEC.6604 MISION IV- NO(001CA AtAcAMA CORPORACION PARA El DESARR... HEM CAN MISIONES TECNOLÓGICAS ADVIDICADO
![ 12009.6629 09ITEC-6629 ENOTUR1940, TURISMO EXITOSO ASOCIADO AL .. CORPORACION CHILENA DEI VINO 7074 MII 641510815 TECNOLÓGICAS ADJUDICADO
n 2009-6654 09CE973654 ENCUENTRO 0E. EXPERTOS DE LA IMXISTRIA DE .. PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATO... 00111 LSC CONSTA TORTA ESPECIALIZADA ADJUDICADO
11 2009-6664 05417EG-6664 FERIA INIERNACIONAL INTEPOP Y WEB 2.0 EN N... SOFTWARE Y SERVICIOS CHILE ... 229 EPF MISIONES TECIVOlOGICAS ADJUDICADO
2009-6667 0461TEC3667 DIVERSIFICACIÓN GASTRONÓMICA Y CALIDAD D... COOESSER ROG ASG 151510NE5 TEOVLOGICAS ADVOICADO
•
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AcIrenstrecoin ,x-L4 16E6', ,1G/L'L/.
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Para visualizar el Ltror
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Et:
doble clic. E Reorowprdo r OCflC$
Er: ' I locIrreoewr Torea inón:
›.
Muestra todas las etapas del proyecto, desde que se aprueba hasta su finalización (duración).
1. General.
d 91,Wk, ,F1
General Beneficiada 1 Objetivos 1 Indicadores 1 Seguimiento 1 Asociados 1 Observaciones Cuentas 1 Consorcio
1 j
Información del Proyecto:
Código: Nombre corto del proyecto: Versión:
107C5-0017 -1:15n. ' 'ES '..13E I AE:51. 1 .: BIr..11.11E r-- 2
Evento: Estado:
ID ¡VIGENTE
Nombre del proyecto:
VD:II:ALE; USADOS PARA ELAB IZ.P.A(.1151,j COMEWS I 10LE
1
Duración del proyecto: Inicio: Fin:
12 meses (365 dias) r 08-Nov-2007 1 07-Nov-2008
localización: Subdirección:
1 9, EMPP7NDIMIEA
Guardar Cerrar
Se pueden verificar las etapas del proyecto en los archivos que se muestran en el costado inferior de la
pantalla (Presupuesto, Rendiciones, Saldos, Desembolsos, Garantías, Informes, entre otros).
Código
innovaChile MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
CORFO
------. ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 25 de 66
a) Presupuesto.
b) Rendiciones.
Rendiciones de Gastos
Proyecto:
113 ha • A. Atii-.75 •
Código proyecto: Institución:
Cerrar
Código
innOktaCh11( 1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
CORFO
----, ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 26 de 66
c) Saldos.
:With e Pyoyeetotill;.-
Saldo de Proyecto:
Proyecto:
II. VI
d) Desembolsos.
Desembolso:
Proyecto:
ID 111 1,3 1 111: 1
e) Garantías.
Nota:
El cambio de estado de Vigente a Vencido se produce en forma automática en el SGP.
El estado Liberado, se produce en forma manual dependiendo de los nuevos endosos y/o la
tramitación de las salidas de documentos de las respectivas Subdirecciones de Áreas de
Negocios.
f) Informes.
Miiitrnes "1~M
Informes del Proyecto: :—
Proyecto:
c51
Código proyecto: Institución:
I t
AdelnIstrecg.
n 9,0! 15-10-2009 rp oNy, 'JON EN 1- 5PAÑA E ITALIA DE n 1,1:010 mAp E). ORLE S.A. 1 PESOS $ [Link] 1412-2009
Al ingresar a la solicitud, se despliega las propiedades de la solicitud de Garantía. Junto con el formulario
podemos recepcionar la(s) garantía(s) del proyecto.
Proyecto:
Io
Código proyecto: Instrtcic
O. I
11114,~214.P.--7'.
Garantía:
De acuerdo al formulario de recepción, se ingresa la Institución:
cancelar
información. lo
tittoNOM en o G arana
5 Eil Pa
Tipo documento:
li
4
D :1!'!
. Nro. documento: Fecha vencimiento: Nro. custódia:
Garantía:
aceptar 1 f3ljtTj2oc? ".• Se ingresan en forma manual todas
9
Institución: Entidad emisora: las especificaciones del documento.
SOCIEDAD GEFF_RAL RENDERING CHILE LTDA. Cancelar
1
Moneda:
4 Tipo docto.
N° docto.
Tipo documento: Fecha vencimiento
1. 121 PC*. IZA DE GARANTiA .11 D 1 Valor moneda: Monto docurnemto: Monto en pesos: N° SAP
Nro. documento: Fecha vencimiento: Nro. custOda: Entidad (Banco-Cía.)
ir 25211 131/01/Z010 ∎
Entidad emisora:
n-1 1 1915995 Tipo moneda
Valor moneda UF, US$, u Otre
lo MAF PRE (según su fecha Emisión)
Moneda: Monto en $ o UF
ID uF
Valor moneda: Monto documento: Monto en pesos:_
n1
i
2CP133 / í 61.86 - f
El mismo procedimiento se realiza para los otros documentos. La Recepción de Documentos se firma
validando el registro en el Sistema de Gestión de Proyectos.
Código
InnovaChile MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
CORFO ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 30 de 66
VIGENTE:
91 1,'Itive reit,
OillatIt147:11-
Garanhas del Proyecto: -
Proyecto:
2 d'O\
Céripo proyecto: Institución:
VENCIDA: Al ser pólizas, son liberadas y detalla la fecha de vencimiento del nuevo endoso.
En el caso de ser Boleta de Garantía Bancaria, sólo se liberan y se devuelven si existe una salida de
documentos de garantía, por parte de la Subdirección del Área de Negocios.
El El
.. Usuarios alsterna ayuda
rihrt
SAP
Clave acceso nuev-al
Se digita el Usuario
y Clave de acceso,
Mandante Fiéti I lue o EN"rER.
FPate solicker Ayuda, pulse Fi
Usuarios
Clave de acceso
(
Idioma
Módulos a Visualizar:
El N°100 Identifica sólo un máximo de registros, por ende se borra para tener la totalidad de registros para
el proceso de vencimientos y cuadraturas.
ot Inc. do selocsió
,Itlelntr
a ,,;rsopa
a .1•
Buscar documentos: C III , ti I
Eleculat Selesclonal Pu
Aig=2E14951ilkle Eit(1141;9tW eb.1)it
eleve • le
.Campo,
.
Dos omento
Clase de Ancornenin
F
Documente parcial
Votaldn documento Para ver más de 100 registros se
Cantidad Inátdona «tenue puede borrar y luego clic en
Más aleados seleecien
Clasificación y poder ver los
Idioma documentos ingresados en SAP.
D,eattPatittn
Pospone oble
Dle Reiziormi
Na moderah¿si
Ocupo antmlatlants
Peneón de ',etre«, IR! •
Indio kdor CAD
Sanano dalas
Aplicas lan
I 1:
Clettficaclon de documenlosCORFo
Winton Pino 11 KM contrato
!I Código Proyecto Licrtac o 7 r so o 7
Numero de Acuerdo
Concepto I Inshurnonlo
umuulnizia Las otras especificaciones más
Unidad de origen 49 usadas son:
Fecha Ingrese a Custodia Código del Proyecto
N' Comprobante de Ingreso Unidad de Origen
Estado documento en custodia Luego se hace clic en Ejecutar
Fecha solicrtud de Salida
N' Comprobante do salida
Fecha de Regio
•
Código
innovaCillic MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
CORFO
. ------, ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 34 de 66
Visualización de los Documentos, con esto podemos ver los documentos de garantías por proyecto,
asociado al Beneficiario (RUT y Nombre), estado del documento (Vencido, Vigente, Salida y Retirado),
Números de documento, Montos, Fechas de Vencimientos y otros.
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Lista de documentos según selección 2: Aciertos
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'Documento vigente . 960913304 [Link] SA
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0. Documento Monto tv :ent . ileenedatUM
19000015445 ¡
kódipo Proy i. Non ius Pari/ UcitICordrato
01,560 - Unidad de Fomento07CS . 0017 .IECTIFIC. DE ACEITE VEGET. t.1
... / 13. '.. 94199133041 .01..17A DE OCRANTIAS 7s210 190000151461 2081.030 Unidad ne Fomento 0/C S-0017 RECT1 iC DE ACEITE VEOET 01
L111111-teing2) 3 SUB
SAP Easy Access - Sc digita de acuerdo a lo que se quiera
9_1)1,Tri!ibtaki
ii consultar o visualizar.
FBL5N: Deudores o Fondos por Rendir
I 129 FavordOs
FDL31,1: Paálda Indield r ml".71fir" rrmym
F803. Visualizar documento
l FV.03 Visualizar Acreedor (contabilidad)
F . 02 Contabilizar I lonorarios Y Dietas
CVO4N Visualizar Documentos en (.•ararilia
E reL5N: Deudores
[Link] S Sislorna de infonnacion Pres'
i c egPMenú usuario p. Carrasco 9hristian
I] Sistemas info
I Compensar acreedor
I> O Finanzas
1). d Finanzas
Compensar acreedor
I, O Finanzas
d Finanzas
D
fr O Finanzas
ri
IafllD Finanzas
~~31,Sorl
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v,15
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1111401511
Se ingresa por RUT del Beneficiario, Sociedad 2000 (INNOVA CHILE) y en Operaciones CME.
ñ111
',poterna petar p950, Eilr.e,n)
Lre
7E1-'191
Clic en Ejecutar o
(1281
Selección deudor
mol de deudor 43669/ 3304
°Piedad 2050
Sc ingresa por RUT del
Sol por Aseda p binoueda Beneficiario, Sociedad 2000
lo uy p búsq
correspondiente a INNOVA
51000 búsqueda
Ayuda pala bus a .1 CHILE y poner en
Operaciones CME
Cielecclerneiel pereder LlA Cl
11-1' per" 585818 Desee, Lrikene 2pdone e '•
Partidas abiertas I / 0045 Dila 08 ra 01951
Abiertas en [Link]. CI‘ 11 .'—"">".‘
Lista [Link] es
Partidas compensadas ji r:_130/
1 lakina~b 1511181151'
Feche de compensación
611•039 088013301
Abiertas en le els Socl•080 2000
89017 INGENIERIA DICTUC
Otodas las partidas Poblec168
repostan
bilibfflor% E Caseta 11 ►,470C et Re9arene3110941 DIO »1~ Attenaelds FOLtrIletati
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12 1000102
y1111.0111.0141111MLI.1
InnovaChile MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código
Versión MPr. AGO1
CORFO ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 36 de 66
En Asignación se visualizan todos los Códigos de Proyecto, al ubicarse el código se filtra y se puede ver el
Fondo por Rendir entregado al beneficiario.
utoRET
LIA I0n149 besará LPAIA, ,
- CIÓ w00 03 43 I/1
Lista ,-
6 421n112 ZIP_ 1,10,12,l11 [31.111.11J'scilL u
6110/10 0559 . 1104 70,1 Rimimdi E0PF094
50cIpapel 2000
Visualización de los Fondos por Rendir por RUT y Código de Proyecto, mostrando el monto que fue
desembolsado por el Comité o el monto a rendir por el beneficiario.
N 0 6 01 0 INGEMIERIA 01E711E
6445068 06 er1296 121010191
0919740160" "' Cflonto Clo reina Oce. O Pe contár ' loillti Mi( 244.10/. ' '' 1•042.44 , RetorOne1475' 1.20:i4Vor•
077.5 -70'7 965913304 ZF 27 11 2007 u 28 11 2017 43 000 000 600000565 4 PAGO 7 0775 7 .17 CUOTA 0007A, 111001E5E1 0P7245,07 121060741
• 40 000.000
LEl
11;91-584b:010129:1/1101.1
Código
InnovaChite MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
CORFO
, •-•-•.'"'n ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 37 de 66
Este procedimiento establece las disposiciones relativas a las actividades de salida de documentación
desde Custodia de Valores de COREO, su respectivo registro y contabilización a través del sistema ERP
SAP, además del control de las actividades del proceso.
El Retiro (devolución) de un documento en garantía desde la Custodia de Valores puede ocurrir en los
siguientes casos:
4.2. Referencias.
Para el retiro de documentos de garantía, las Subdirecciones de Áreas de Negocios deberán solicitar la
salida de documentación por intermedio del Área de Garantías a Custodia de Valores de COREO con a lo
menos 3 días hábiles de antelación al retiro o devolución de estos documentos.
Todo formulario debe ser autorizado por funcionarios facultados para instruir salida de documentos. Las
firmas se encuentran registradas en tarjetones foliados correlativamente, los que podrán ser consultados
en la intranet Corporativa de CORFO. Cualquier modificación debe ser informada por el Comité Innova
Chile a Custodia de Valores de COREO.
Asimismo, para boletas de garantías bancarias, depósitos a plazo y vales vistas es necesario "ENDOSAR
EN DEVOLUCION" los documentos y para ello, deberá solicitarse la firma de los apoderados o
representantes facultados para realizar esta operación.
Código
InnovaChile MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
CORFO
,.._----. ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 38 de 66
Apoderados: para el caso del Comité Innova Chile, los facultados para el endoso de documentos de
g arantí as son:
Director Ejecutivo y sus subrogantes.
Subdirector de Administración y Finanzas y sus subrogantes.
Una vez que ambos apoderados hayan firmado, los documentos son enviados de regreso a Custodia de
Valores de CORFO. En el caso de no alcanzar a devolver los documentos a custodia de valores de
CORFO, se deberá custodiar en caja fuerte de la Subdirección de Administración y Finanzas del Comité.
Código
InnovaChile MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
COREO
__.----, ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 40 de 66
Custodia Valores de CORFO, una vez endosados dichos documentos, quedan disponibles para el retiro
por parte de la persona natural o jurídica que entregó los documentos de garantía.
Ejecutivo Técnico ylo Formalizador: deberá informar a la beneficiaria que se encuentra disponible el
documento de garantía en Custodia de Valores de CORFO.
Código
I I Int-N(1(11k MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
CORFO ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 41 de 66
4.5. Flujograma.
Subdirección de ADM & Subdirección de ADM Administrador de Custodia de Valores APODERADOS Empresa o
Subdirección de Negocios Director Eieroutivo I
FIN. & FIN. Garantias o Asistente CORFO Institución Observaciones
"Formalizado( Subdirectora Ejecutiva!
"Secretaria" "Analista Financiero" Técnico de Garantias "Ejecutivo Custodia" Sádirectors de ADM & FIN. Beneficiaria
El Doctrnemo
Rendvon de
DeserbeI sos
71nvie Formularios de Saliis sólo se emari ce ara
Documentos de Custodia de en e+ de
y 'Rendición de , [S—
okla ArtesedeMes a Aprobaoon de
Desembolsos", junto con a . Formaizadm Inbrme de
. Ay
re:ra Subdireoción de _AY Avance o Falai.
FIN. 4
Para estos
NO casos es
remendatle el
envio de ambos
documentos al
Rendición de Recepoona RendOón a consistente
mamo
1. Desembolsos 1 re de Desontedes y ende Rendición de ego
a Avalore Financrero Desembolsos?
n-_____/-------'
la salda del
Doctrrerto de
Garartia podrá
SI deberse también
a un Cembo de
Y
Fecha de
De VIP a Rerddln
de reserreolos e Vervrreenso de
Ingresa en SAP mencrenado
Emia Rendicidn de ilcurneMo
Desembolsos a
Admnstraior de Cada ver que el
Ir
Garatas ()aumento de
Darartia.
Rece* FormAarbs y venka Fonrdaus de
Formulario Sable
cone:eme con Rendeln de Sesea y lodos los
Recepoona Famtiarb
Desembolsz
1 de Documentos de Salda de Documentos
(Cm Ap robaron de Informe)
Cocaremos
1 1,.. Custodia de 1. de Cusbdu de Valores aSOCOOS tengan
ParalelamerTe res que entrar o sau
valores y erra a Área de
devoboores en Seden
Giran:ras de tela lardad
\___Z---'''' Enid Forreutems a Seezeldria deberá recabase
Subdreccien de ADN O FIN el envio y
recepoón en lexo
I de Despacho
Recepciona FonTutarbs
epasa Forerdal y Emú Docirrento de
y emla
a Cable de le Gemie a Secretana
Subdrectile de AD!, &
rValores CORFO
FIN.
Documento de Geranti71
t ... — ---J
inearto
l DoIrtn
rime
Recepoone Documento I
de Garartia y «m'a a ..._ .
Secretaria de AYA
Apoderado para frma & FIN
_ ........
Informa a Rehelear-á
que e/ D'acune* de , . —Wepoona Documerao
Ganaría puede ser ' Lecepciena Documerlo
de Garanba Endosado y
retirado de Calarte Enlosado
env'a a Cuslodu de dspontre para Rebro.
Valores CORFO ®
Y I e
O Informa a Femnbadot
que el Doctrnento de
GainEa se ertuentra
Retira
Documento de
Gesaatie
Enlosado
innovaChile MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código
Versión MPr. AGO1
CORFO ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 42 de 66
Este procedimiento contiene regulación desde el cual se informa la fecha de vencimiento de los
documentos de garantía que obren en poder de Innova Chile, siendo informada en forma masiva a las
Subdirecciones de Áreas de Negocios, el envío de las cartas de liquidaciones, previo V° B° de las Áreas
mencionadas a las entidades bancarias o de seguro, y sus posibles repercusiones, hasta el plazo máximo
para hacer efectivo el cobro de los documentos de garantías.
5.2. Referencias.
Los fondos por rendir registrados en SAP, presenten saldos cero (Fondo por Rendir $0,00)
Que los documentos de garantía registrados en SAP, cubran completamente el fondo por rendir.
Para el caso de aquellos documentos que no han sido registrados en el sistema SAP, por encontrarse mal
emitidos, deberán ser devueltos a las respectivas Subdirecciones de Áreas de Negocios, para su posterior
tramitación del nuevo endoso. Esta solicitud del nuevo documento de garantías (si corresponde), deberá
explicar el motivo de dicha devolución.
Código
InnovaChile MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
CORFO
-----, ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 43 de 66
Área de Garantías: "Administrador de Garantías" emite y envía por correo electrónico el día miércoles
de la última semana antes del vencimiento, un informe detallado con las próximas 3 semanas de los
documentos de garantías que obran en poder de Innova Chile, dirigido de la siguiente manera:
Direcciones Regionales 11 ; Jefes de Administración y Control de Gestión, con copia a Innova Regiones,
Subdirector de Regiones, Coordinador(a) de Regiones y Subdirector(a) Administración y Finanzas.
Subdirección de Área de Negocios 12 (Difusión y Transferencia Tecnológica, Bienes Públicos para la
Innovación e I+D precompetitiva, Innovación Empresarial y Emprendimiento Innovador); Coordinador(a)
de la Subdirección del Área de Negocios, con copia a; Innova por Subdirección de Área de Negocios y
Subdirector(a) Administración y Finanzas.
Unidad de Operaciones 13 , Innova Operaciones (nivel central), Innova Operaciones Regiones, con copia
a; Innova Subdirección Jurídica, Innova Administración y Finanzas e Innova Control de Gestión y
Sistemas.
Subdirección del Área de Negocios, realiza gestiones para solicitar nuevos documentos al beneficiario o
emisión de rendiciones de desembolsos a la Unidad de Operaciones, siendo esta actividad realizada por
el(los) ejecutivo(s) financiero(s) correspondiente(s).
Para la solicitud de endosos, la Subdirección del Área de Negocios envía, en un plazo de 15 días corridos
antes del vencimiento del documento, un correo electrónico y carta de solicitud de estos nuevos
documentos (Ver Punto 3.4.1 "Solicitud Documentos de Garantía", página N°12).
Área de Garantías: "Asistente Técnico" o "Administrador de Garantías" verifica con anticipación los
documentos de garantía, que están próximos a vencer y de los cuales no se haya tenido noticias sobre la
prórroga u otorgamiento de documentos con vigencia de un plazo mayor ni que el proyecto se encuentre
terminado o previa confirmación de que existan aun fondos por rendir o restituciones, se deberá proceder a
enviar correo electrónico un día hábil antes del día de vencimiento a la Secretaria de la Subdirección de
Administración y Finanzas para la preparación de la(s) Carta(s) de Liquidación.
Subdirección del Área de Negocios, a través del "Subdirector" en el mismo día de entregada dicha
carta, deberá verificar y dar su V°B° (Ver Anexos de Carta), para su posterior reenvío, por estafeta y libro
de correspondencia "antes de las 16:00 horas" a la Subdirección de Administración y Finanzas.
Servicio de Mensajería, por medio del "Estafeta", debe considerar dentro de sus horarios de entrega, los
horarios de atención de cada Institución Bancaria y Compañía de Seguro, y será responsabilidad de éste,
llevar el registro a través de los libros de correspondencia de la entrega de documentos a los respectivos
bancos y compañías como también timbrar con acuse de recibo cada carta enviada y/o recibida, indicando
fecha, hora y firma del responsable de la entidad.
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innovaChile MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
CORFO ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 46 de 66
Al día 10°, posterior al despacho de las cartas de liquidación, se solicita a las Subdirecciones de las Áreas
de Negocios, a través de sus "formalizadores", la notificación al asegurado en la póliza de seguro y la
información de rendiciones que se hayan recibido y montos entregados por concepto de anticipos.
Configuración del Siniestro: Al día 15°, se formaliza completamente éste y se envía a las Compañías de
Seguros la siguiente información:
Copia de la carta que se notificó al beneficiario requiriéndole para que cumpla el contrato o pague los
perjuicios causados por el incumplimiento.
Declaración suscrita por el asegurado en la que especifique el hecho en qué consiste el
incumplimiento y el monto de la indemnización solicitada.
Pagaderas a la vista: El plazo para enviar la carta de liquidación es el mismo día de vencimiento y
deberá ser presentada a cobro con la boleta original.
Pagaderas a un plazo de la vista (30 días): El plazo para enviar la carta de liquidación es el mismo día
de vencimiento y será llevada con fotocopia de la boleta. El documento original deberá ser presentado
el día del cobro.
El plazo para enviar la carta de liquidación es el mismo día de vencimiento y será llevada con el depósito a
plazo original para su cobro.
Por ser un documento que no tiene fecha vencimiento, la carta de liquidación es confeccionada el mismo
día en que se procederá al cobro con el documento original.
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InnovaChile MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
CORFO
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Al formalizar el cobro de la garantía, debe generar formulario de salida de documentos para retirar el
documento original de Custodia de Valores y entregarlo al Subdirector de Administración y Finanzas o
subrogante, quien debe presentarlo al momento de cobrar la indemnización.
Compañía de Seguros: recepción y darán acuso de recibo de la(s) carta(s) de liquidación entregadas y
procederán al envío de finiquito de indemnización, para su firma ante notario.
Custodia de Valores: Entregará documento original de garantía, cuando lo solicite a través del formulario
de salida de documento generado por el Asistente Técnico de Garantías para el efectivo cobro de «los)
documento(s).
Subdirección de Administración y Finanzas "Subdirector": recibirá aviso por parte del Administrador
de Garantías, la fecha y lugar (y probable documentación), en donde deberá presentarse para hacer
efectivo el cobro de las garantías liquidadas. Entregará los documentos cobrados al Administrador de
Garantías, para registro y entrega a la Coordinadora de la Unidad de Contabilidad para su posterior
depósito en la cuenta corriente del banco BCI del Comité Innova Chile.
a) Pagaderas a la vista.
Nota: Debe tenerse presente que el plazo estipulado en la boleta no se suspende los días feriados, salvo
mención expresa, por lo que si el documento vence un día domingo no se entiende prorrogado al día
hábil siguiente. Esto, por tratarse de un plazo de caducidad15
15 Párrafo estipulado en Minuta sobre los aspectos relevantes del uso de la boleta de garantía. SBIF
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Código
I Iin0VaCh i I (` MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
CORFO
---. ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 48 de 66
Área de Garantías: "Administrador de Garantías" entregará el Vale Vista e informará el(los) monto(s),
individualizando el proyecto de el(los) documento(s) cobrado(s), ya sean de correcto uso de recursos
anticipados como del fiel cumplimiento a la "Coordinadora" de la Unidad de Contabilidad de la
Subdirección de Administración y Finanzas para su posterior depósito en la cuenta corriente del banco BCI
del Comité Innova Chile.
En el caso de producirse el cobro de tales documentos y no exista de término anticipado del proyecto, el
beneficiario deberá entregar los respectivos endosos y el Comité Innova Chile procederá de la siguiente
manera:
Subdirección de Área de Negocios: a través del "Subdirector del Área de Negocios" deberá enviar
carta firmada a la Subdirección de Administración y Finanzas, detallando las razones de la continuación del
proyecto, la solicitud de la devolución de los fondos y especificar a quién se debe realizar el depósito
(nombre, Rut, n° de cuenta corriente. monto y/o cualquier otro antecedente que lo identifique).
Por otra parte, el Ejecutivo "Formalizador" entregará el formulario de recepción y el documento de
garantía, como un procedimiento normal de recepción de documentos (Ver punto 3.4.1 "Solicitud de
Documentos de Garantía", página N°12).
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InnovaChile MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
COREO ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 49 de 66
escrito, por medio de la Carta de Liquidación, que debe enviarse al banco emisor (acto en el cual podrá
acompañar el documento) y la segunda, que corresponde al acto mismo del pago el que se ejecutará
llegada de la fecha de vencimiento y que requerirá necesariamente la presentación del original de la boleta.
Para el cobro deben validar los poderes de la persona que realizará el cobro. Al ser boletas del banco BCI
el proceso constará en realizar el depósito en la cuenta corriente del Banco BCI del Comité N°82021317.
Área de Garantías: "Administrador de Garantías" entregará el Vale Vista e informará el(los) monto(s),
individualizando el proyecto del(los) documento(s) cobrado(s), ya sean de correcto uso de recursos como
del fiel cumplimiento a la "Coordinadora" de la Unidad de Contabilidad de la Subdirección de
Administración y Finanzas para su posterior depósito en la cuenta corriente del banco BCI del Comité
Innova Chile.
Estos documentos de garantía, deben tener como característica "ser renovables automáticamente", que
significa que su vigencia no expira y que solo se hará efectiva en el momento que el beneficiario rinda
cuenta de la inversión de los recursos y/o se incumpla las obligaciones del convenio del subsidio y así lo
solicite el Formalizador.
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InnovaChi le MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
CORFO ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 50 de 66
Área de Garantías: "Asistente Técnico" o "Administrador de Garantías" realiza la salida del vale vista
en Custodia de Valores de CORFO y entregará el documento e informará el(los) monto(s), individualizando
el proyecto a la "Coordinadora" de la Unidad de Contabilidad de la Subdirección de Administración y
Finanzas para su posterior depósito en la cuenta corriente del banco BCI del Comité Innova Chile
N°82021317.
Este documento es tomado por el beneficiario, a favor de Innova Chile, para garantizar el fiel cumplimiento
del convenio y/o para garantizar la correcta inversión de los recursos del subsidio anticipados. Asimismo,
no puede dejarse sin efecto por el beneficiario del convenio y/o tomador de la respectiva garantía, ya que
es extendido a nombre de un tercero (Innova Chile) y se hará efectivo el cobro en el instante que el
beneficiario incumpla algunas de las obligaciones que garantizan el documento.
5.5. Flujograma.
5.5.1. Subproceso Liquidación de Garantía Nivel Central.
Secretaria
Administrador de Garantías Subdirecciones de Negocios Institución Financiera /
Subdirección de ADM Observaciones
Técnico de Garantias `Formalizado( Beneficiaria
& FIN.
HA Iklud1R Por
Cambio de Fecha.
Prórroga o Extensen 4 NO
de Docirnento de SI
Gafárdia
Cuando la salda de documerto consittuye rata hguldaClin de la
Garai/a. se deberá tener preseie to sgueie
No Ipaidat, espera de
Deposito a Plazo por ser renovable autornátiumente, no
Carta del Check(
Ertaira con expira su vigencia y se hm electivo cuando el teatro de
Aprobacon de Infame proyecto solicita cobrar el documento
N Cegar le Fechó de Vendmierto del o Finmato dN
Documento, Y SINO HA RECIBIDO Boleta de Garantia, debe enviarse al Banco pala su NecuciA
Proyecto
INDICACIÓN DE NO OODIDAR liquid • a la en la fecha Imite del vencimiento Un día de atraso y expira la
GARANTÍA Folla de obligacion del Banco con Mnova Chile Poi Unto, La carta
Encarga cerdear» de Carta Leurda rubn de Vencimille debe ser despachada en forma inmediata La Cu emisora
Garantes a Secretan& Subdrecoón de hace efectivo el reembolso en un plazo de 30 dios
ADN& FIN
Póliza de Seguro, tiene un margen de 30 chas a rana de la
Cordecoona Carta
lioudacien de Garul las y techa de vencimiento para su eiecución, por tanto la carta
anda a InsZtucen Enhuera debe ser despachada en un plazo máximo de 15 dias
consecutivos la Cia emisora haca efectivo el reembolso en
un plazo de 30 das
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Código
111110VdCl1 i le MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
CORFO
-----. ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 52 de 66
La orden de pago debe ser enviada desde las Subdirecciones de las Áreas de Negocios, adjuntando los
antecedentes que habilitan para el desembolso del subsidio a la Secretaria de la Subdirección de
Administración y Finanzas y ésta, a su vez, la hace llegar al Área de Garantías del Comité Innova Chile.
La Subdirección de Administración y Finanzas dará curso al pago si se cumplen las siguientes condiciones:
Declaración jurada del pago de cotizaciones derivadas del seguro de desempleo y de pago de
cotizaciones previsionales y copia del Formulario 22 declaración "Impuestos Anuales a la
Renta"
Formulario de Recepción de Documentos de Garantía (con número de SAP que da cuenta que
el documento fue contabilizado) y fotocopia o copia escaneada del o los documentos. Para
efectuar el primer pago de un proyecto, deben haberse recepcionado ambas garantías, tanto la
de fiel cumplimiento del convenio de subsidio, como la de correcta inversión de los recursos
anticipados.
Informe acerca de la aprobación del Informe de Avance, si corresponde.
Para proceder al pago del proyecto deberá estar configurado en el SGP, con su información al día. Será
responsabilidad de Ejecutivo Técnico que la información del(los) documento(s) de garantía se encuentre
ingresada al Sistema de Gestión de Proyectos (SGP) y verificar antes de cada pago la correcta emisión de
los documentos de garantía, verificando su glosa, el monto, plazo y que esté extendida a nombre de Innova
Chile, RUT 60.706.069-K.
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InnOVaCh Í I ( MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
CORO
- —, ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 53 de 66
7. ANEXOS.
7.1. Documentos de Garantía.
r 0313356
p
BOLETA DE GARAbiTIA NO ENDOSABLE
Gdfand23X el cerrado asa del suelo.? del Proyecto "gradada Bar..Ieeena de en manad <IN para prevenir fas frac:o y !MÍO
16RAntrubtatIones Of0Wee1285 por rn Jcalpes EINelábIldrís motines', cPalge
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1.
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Código
InnovaChile MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS
Versión
Página:
MPr. AGO1
54 de 66
CORFO
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MAPFRE GAR4NT4AS
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In tasa. monte, vigencia. primas o kepasests y s clotatleskis en la .esta y que se triclivIckiakute un ig minuta g..) esta pótiza
y con Arregla LkS Cones.o,nos ody,,,,,fies que iovar parlo de 991/4 Isilize y A las rartioulaiel QUE) Sof.~menie 9(..•
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OMITE INNOVA CHILE
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O paCIO dr: [Link] lo sume U.E • 9 47 .0.9. quo rog ulle tIckaida,t,
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919497999). R.U.T. 61.112.000 - 9
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SANTIAGO
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Código
TnnovaChile MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión
Página:
MPr. AGO1
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CORFO
---- ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS
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Código
InnovaChile MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
CORFO ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 56 de 66
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Código
innovaChile MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
Página: 57 de 66
CORFO ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS
nnovaChil(
CORFO
CCO/rgp Subdirección Area de Negocios
N'XXX
Fecha Solicitud
Señores:
Nombre del contacto, Beneficiario o su representante
Cargo del contacto o representante
Razon social o nombre del Beneficiario
Dirección
CUIDAD
De nuestra consideracion
Con fecha XX de eles de 20XX. se solicita es envio de documentos) de garantía a favor de Innova
Chile de acuerdo a ellos) formulario(s) adjunlo(s)
• Ej. En mérito de lo anterior. comunico a usted que el informe se encuentra con observaciones y ..,..
1
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InnOVaCIIIIC MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
CORFO
-----, ADMINISTRACIÓN DE GARANTIAS Página: 58 de 66
1111 UVelChile
CORFO
CCO/rgp Subdirección de Área de Negocios
N'XXX
Fecha Solicitud
Señores.
Nombre del contacto. Beneficiario o su representante
Cargo del contacto o representante
Razón social o nombre del Beneficiario
Dirección
CUIDAD
De nuestra consideración
Con fecha XX de mes de 20XX, se solicite el envio de documento(s) de garantia a favor do Innova
Chile de acuerdo a el(los) formulario(s) adjunto(s).
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innovaChile. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
COREO ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 59 de 66
Tipo de Documento O Póliza de garantía (ELuución Inmediata °S'irgo POL 03S - 064 y 077)
(Segun bases
tsanvenro) Ea Boleta Bancaria O Pagadera a la Vista O Pagadera a 30 días
o depósito a Plazo
O Vale Vista
Monto 16S-
[Link] S
póliza de seguro para caucionar el Cret cumplimiento del conyerno de subsidie, deberá contemplar en sus Condiciones PartKutares el pago
de multas,
tl(kn) documento(%) de garantía ocre sean) emnide(s) con glosas distintas a las anteriormente señaladas. serán rechazadas. Adicionalmente.
se pide nue el(los) docunen tos de garantía entendidos en tif •, estén emitirlo% cegün el valor de esta unidad al Olmo die del mes de emisión,
con el fin de evitar que el pr oyecto se vea desgarantUado por las fluctuac iones de la Unidad de Fomento (U.F.).
NO se aceptarán boletas de garantía bancaria que contengan ta frase "pagadera sólo en la oficina emisora".
4. Iodo documento de garantía debe ser presentado ;unto con este formulario, en la Custodia de Valores de COREO Santiago (Moneda 971,
Oficina 403) o da cada Dirección Regional; según corresponda. de Lunes a entre 09. 00 y 14.00 horas
VierneS
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Código
innovaChile MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión
Página:
MPr. AGO1
60 de 66
CORFO ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS
N" Comprobante
USO GCLUSERT) CUSSEILMA VE VALORES
WPO DOCUMENTO
ir DEL toomErcro
Endoso t ~Toga
iMONEDA
MONTO
UCIÓN FINANCIERA,
!ECHA EMISION
VE01/1 VENCIMEENTO
NOMBRE
Proyecto/
Lictuldon,—
Acuerdo C"
CONCEPTO
01351DIVACIONES
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-, Código
InnovaChil( MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
CORFO
-------, ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 61 de 66
SALIDA DE DOCUMENTOS
Custodia de Valores
CORTO
N' Comprobante
1:9) [Link]:VU [Link] DF VII zATS
No DEL DOCUMENTO
MONEDA
Valor
MONTO
INSTITUCIÓN FINANCIE • •
FECHA EMISION
FECHA VENCIMIENTO
Nombre o
Proyecto/
Licitotion Descripcion
/ Acuerdo
CÓDIGO
Ejecutivo / Responsable Knicsna Anexo
EI1V1,1 por :0111)0 14
OBSERVACIONES
Iipolonpli
MOIIVO DE SALIDA
[Link]: Cd5odade Valtres Une er Van-, máximo de 21Poras vara entregar f dmunnnnto dl (ltrrde Try narkr Para co rrn rdal rootAr.t~
ca n C oZtrho kit Valcres Santlauo o en cada Ottel..ekSr, retioN ,d, TeIn CDfiCsrxrda
61 de 66
Código
innovaChile MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
CORFO ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 62 de 66
10V4.1C11i1(...!
COREO
CGOa yo INNOVA CHILE
N" 1543 stmlitesccenr ADMINISTRACION Y FINANZAS
07.10,2099
Señores
ASEGURADORA MAGALLANES
Alonso de Górdova 5151 - Of 1801
I av Condes
SANTIAGO
Do nuestra consideración.
f 0 '' .
..0
n,•,)
...,.-- „„. ANA MARIA
s ,..........---
.. / Subdirector Ad 150 y FI nra.5
INNOI/ACHILE
N,.. 4 --„ i/
Cc.. - Presupuesto Innova Co4o / 1.
- Subdlinettón Transferencia Tecito!~
• Archivo.
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Código
innovaChile MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
COREO
---., ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 63 de 66
innov,
{SORp
S.(or
ll'ernÓn Mumuck,
ElJecilivo
BANCO SANTANDER
Bombero A Ossa 1 040 - ter Subterráneo
SANTIAGO
De nuestra eonstderecien:
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RUCO SARTANDER•CHILE
3 : 1. 0 B9
M EZ
gu, INc (3 : 43 ei A e Zcmtof AffidiniriístractI
rs Iranza$
E 1,,,,11.1)Liemo ch/Le
Suydifeczión Empeemdiniento
Arthro,
Gorr,b1
rie. 7 54 1.5
Versirr.
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código
InnovaChi le MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
COREO
-----, ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 64 de 66
inowiLiltic
COyf,Q
CCOrr01) INNOVA CHILE
N' 1575 SUS blineCioN AUMeaS/[Link] O N Y r IN/N7AS
16,J9_2009
Señores.
ASEGURADORA MAGALLANES
AIonso de Córdov a 5151 - Of. 1801
1 Condes
SANn4Q
Do nuestra consideiac,On
Saludarnos alentareente a Ud .
CORPORACION DE FOMENTO DE LA PRODUCCION
64 de 66
Código
InnovaChile MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versión MPr. AGO1
CORO ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 65 de 66
CORO
CC-Urge INNOVA. CHILE
N'1711 SUNDIRECC ADM TRACION Y FINANZAS
0.11,009
Saludarnos atenlarsento a Ud
CORPORACION DE FOMENTO DE LA PRO DUCCION
ANA MAR1 1j Áj
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Solic/1411 no/lcmor liquidadórs Gartaffi i4Ne GLoti4''''
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65 de 66
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Código
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CORFO ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Página: 66 de 66
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InnovaChile
CORFO
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