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Estrategias para una Gestión Efectiva del Tiempo

El documento es un cuestionario sobre administración del tiempo, que incluye preguntas sobre la planificación semanal, la efectividad de reuniones, y principios como el 10-90 y la ley de Parkinson. Se enfatiza la importancia de la revisión, el monitoreo y la priorización de tareas para mejorar la eficiencia y evitar la sobrecarga. También se discuten herramientas como planificadores digitales y la diferencia entre tipos de tiempo para optimizar la gestión del tiempo.

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Mariela Margarita Hernández Pale
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Estrategias para una Gestión Efectiva del Tiempo

El documento es un cuestionario sobre administración del tiempo, que incluye preguntas sobre la planificación semanal, la efectividad de reuniones, y principios como el 10-90 y la ley de Parkinson. Se enfatiza la importancia de la revisión, el monitoreo y la priorización de tareas para mejorar la eficiencia y evitar la sobrecarga. También se discuten herramientas como planificadores digitales y la diferencia entre tipos de tiempo para optimizar la gestión del tiempo.

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA

SELVA
ING. EN AGROBIOTECNOLOGÍA

ALUMNA:
HERNÁNDEZ PALE MARIELA MARGARITA

7° CUATRIMESTRE

GRUPO: “A”

ACTIVIDAD:
CUESTIONARIO

DOCENTE:
TANIA JULIETH OCAMPO ESCOBAR

ASIGNATURA:
ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO

FECHA DE ENTREGA:
DOMINGO, 04 DE DICIEMBRE DEL 2024

CUESTIONARIO
1. ¿Qué es un programa de trabajo semanal?
Organiza las actividades y prioridades de una semana, asegurando un
uso eficiente del tiempo.
2. ¿Cuáles son los pasos claves para diseñar un programa de trabajo
semanal?
Definir objetivos, priorizar tareas, asignar tiempos específicos y revisar
resultados al final de la semana.
3. ¿Qué importancia tiene la revisión al final de la semana?
Permite analizar logros, identificar errores y ajustar estrategias.
4. ¿Qué caracteriza a una reunión de trabajo efectiva?
Propósito claro, agenda definida y enfoque en resultado.
5. ¿Cómo se mide la efectividad de una reunión?
Evaluando si se alcanzaron los objetivos y si se respecto el tiempo.
6. ¿Qué propone el principio 10-90?
Dedicar 10 minutos a planificar cada 90 minutos de trabajo.
7. ¿Cómo afecta la planificación al rendimiento laboral según este
principio (10-90)?
Reduce la procrastinación y mejora el enfoque.
8. ¿Qué etapas propone el ciclo de productividad?
Planificación, ejecución, monitoreo y ajuste.
9. ¿que importancia tiene el monitoreo en este ciclo?
Permite medir el progreso y ajustar las estrategias en tiempo.
10. ¿Qué establece la ley de Parkinson?
El trabajo se expande para ocupar todo el tiempo disponible.
11. ¿Cómo afecta la le de Parkinson a la eficiencia?
Si no se establecen limites, se tiende a desperdiciar tiempos en tareas
triviales.
12. ¿Qué es un planificador del uso del tiempo?
Herramienta que organiza tareas y objetivos para optimizar el tiempo
disponible.
13. ¿Qué beneficios aporta un planificador digital?
Flexibilidad, accesibilidad desde múltiples dispositivos y recordatorios
automáticos.
14. ¿Qué diferencia existe entre tiempo de respuesta y
discrecional?
El tiempo de respuesta es reactivo, mientras que el discrecional es
planificado.
15. ¿Qué diferencia hay entre una agenda semanal y una diaria?
La agenda semanal establece un panorama general, mientras que la
diaria detalla acciones específicas.
16. ¿Cómo se puede coordinar la agenda semanal y diaria?
Usando la agenda semanal como base para planificar el día a día.
17. ¿Qué actividades deben priorizarse según la matriz?
Las importantes, pero no urgentes, para prevenir crisis futuras.
18. ¿Qué hábitos mejoran la gestión de tiempo?
Puntualidad, priorización y evitar multitareas innecesarias.
19. ¿Cómo evitar la sobrecargar de tareas?
Priorizando, delegando y reservando tiempo para pausas regulares.
20. ¿Qué técnicas ayudan a delegar tareas?
Identificar tareas delegables, asignarlas a personas competentes y dar
instrucciones claras.

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