UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO

“Enseñar la explotación de la tierra no la del hombre”

DIVISIÓN DE CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS
20

Licenciatura en Comercio Internacional

ASIGNATURA:
Diagnostico Organizacional
ACTIVIDAD .09
PROFESOR:
M.C ENRRIQUE DE LA SANCHA
PRESENTA:
Reyes Bello María del Refugio

CHAPINGO, TEXCOCO, ESTADO DE MÉXICO A 07 DE Marzo DE 2021

INTRODUCCION

La administración del tiempo se refiere a analizar el uso que le damos a este recurso
de forma regular, para así comprender la forma más adecuada de usarlo en forma
efectiva.El saber administrar el tiempo, es saber aprovechar al máximo las 24 horas
con las que se cuentan en el día y saber organizarlo de manera eficaz y con las
mejores herramientas. El reto es realizar la mayor cantidad de tareas en cierto
periodo, es decir, no significa enfocarnos en una sola tarea.Pero entonces, ¿Por
qué es tan difícil que “las horas alcancen”? la respuesta es sencilla, no sabemos
organizarlas correctamente.
La forma más sencilla para hacerlo, es llevar una agenda o planificador en donde
anotemos las actividades que debemos realizar. De esta manera, podemos estar
tranquilos de que todo se ha hecho en tiempo y forma, cumpliendo con nuestras
obligaciones y tareas. Aunque no lo creamos, muchos ejecutivos y personas de altos
cargos aún no saben sobre administración del tiempo. Es vital aprender cómo lograr
ser eficiente y rendir cada hora que se está en ella.

En el ámbito laboral , “El tiempo es dinero” , ya que un mal proceso nos llega a
generar mas costos al tomarnos más tiempo del que requiere cierta actividad, al
invertirle mas tiempo de lo necesario, luz, materiales , mano de obra , etc. Otro
ejemplo sobrela importancia de administración de tiempo en el ámbito laboral ,
serían los freelancers y agencias o despachos que cobran por hora
Dentro de empresas grandes es un poco complicado el tener gran control sobre la
forma de administrarlo, más no imposible. El lograrlo nos ayuda a aumentar las
horas productivas, y por ende, bajar costos, haciendo que aumenten los “ingresos “
de la empresa .
2.Explique que importancia tiene el manejo del tiempo para usted?
bastante 20%
Demasiado
Importante 30%
Elemento importante 30%

El tiempo es limitado. Sin importar cómo lo dividamos, solo hay 24 horas en un día, y es
necesario saber gestionarlas si deseamos ser eficientes y productivos en nuestra vida
laboral y sentirnos enérgicos y felices en lo personal, algo que aumenta nuestra calidad de
vida.

3.Describa qué objetos, aparatos o tecnologías le permiten lograr ahorros

de tiempo en su jornada normal de actividades.

El uso de las agendas es primordial, ya sea en formato digital o físico, lo importante es que
tengas una para organizar tus tareas y planificar los plazos de entrega o de ejecución.
Debemos tenerla siempre disponible para apuntar nuestros compromisos y poder revisarla
de manera regular para recordarlos. No siempre es bueno abusar de la memoria. Debemos
ser conscientes de que estas tecnologías son demasiado nuevas y de que su potencial de
cambio es tan grande que aún no se puede predecir cómo alterarárá nuestra educación.
4.Explique de qué manera controla su tiempo de actividades en su
jornada normal ?
Organizacion 20%
Puntual pues en mis actividades 40%
Asignan tiempos determinados 40%

Dividir la jornada laboral en bloques, puede ser o bien por temáticas, por
dificultad o por prioridad, No es bueno planificar por encima de nuestras
posibilidades. Así que estructura bien el trabajo y deja siempre un margen
para aquellos imprevistos que puedan surgir.

5. Describa en términos porcentuales cuánto tiempo destina a cada actividad

de su vida personal en un dia, en una semana, en un mes.

Está demostrado que el rendimiento es mucho mayor cuando nos

centramos en una sola tarea que cuando nos ponemos a realizar varias a
la vez. Centrándonos solo en una, ganamos en concentración y el uso de
recursos es mucho más óptimo. Así que no tengas prisa, y cada cosa a su
tiempo.
6.Ha experimentado enfermedades o malestares físicos o psicológicos por
las limitantes de tiempo para realizar sus actividades

Si no gestionamos nuestro tiempo, es fácil que acabemos sintiéndonos agobiados,

presionados, dispersos y con falta de concentración. Cuando eso sucede, puede ser difícil
determinar cuánto tardaremos en completar una tarea. Una vez que aprendemos a
administrar nuestro tiempo, los niveles de estrés y ansiedad disminuyen de forma
significativa en el trabajo y nos sentimos con más energía para abordar nuestras tareas
diarias. Un flujo laboral eficiente nos permitirá desarrollar nuevas habilidades para
desarrollar nuestro trabajo de forma eficiente.

7.De qué manera influyen las redes sociales en la administración de su tiempo.

Actualmente las redes sociales se han convertido en más que un simple medio de
comunicación, han evolucionado de tal manera que ahora no solo influyen en
conexiones personales y sociales.Vemosque influyen mucho las redes sociales.
8.Que factores inciden en pérdida de tiempo para usted?

El tiempo es el único recurso que no se recupera. Valorarlo y optimizarlo de manera

adecuada es de suma importancia para la realización de tus actividades diarias.
Aprende el porqué de su importancia y conoce algunas recomendaciones para
aprovecharlo de manera más eficaz y productiva.

9.Explique de qué manera dirige el uso del tiempo y sus prioridades ?

Es importante mencionar que es uno de los recursos más apreciados, sin embargo,
hay que tener muy claro que se trata de un bien que no tiene forma de ahorrarse,
pues solamente pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Por tal motivo,
recuerda no malgastarlo y aprende a valorarlo planificando tu vida, tanto a corto
como a mediano y largo plazos
10.¿Anotas las cosas que tienes que hacer en lugar de mantenerlas en tu
cabeza?

Nuestra memoria no es infalible. Tenemos que hacer un esfuerzo constante para

acordarnos de toda la información (citas, notas, tareas...). Además, nos hace vivir
con la constante preocupación de olvidarnos algo importante. De hecho ocurre a
menudo, como no puede ser de otra manera. Por eso es bueno anotar las cosas o
actividades que vamos a realizar.

11.¿Te pones objetivos para decidir en qué tareas debes trabajar?

Las actividades planificadas conducen al éxito con mucha más frecuencia que
aquellas sin planificar,la planificación crea tiempo libre para imprevistos y para
actividades

12.¿Llevas una lista de cosas por hacer, en la que organizas las tareas a
realizar de acuerdo a su prioridad?
13.¿Puedes mantenerte sin distracciones cuando realizas tareas de
importancia alta?

Las distracciones forman parte de la vida y, en pequeñas dosis, pueden incluso

llegar a ser positivas. Tampoco es bueno pasarse el día delante de la pantalla del
ordenador sin moverse. Es necesario desconectar realizando pequeños descansos
a lo largo de la jornada para airear nuestra mente, evitar el estrés y el agotamiento.
No obstante, si bien no podemos tener todo bajo control, existen algunas medidas
que podemos tomar para mantener la concentración y evitar distracciones en el
trabajo.
14.Antes de aceptar una tarea nueva ¿Analizas si vale la pena el resultado que
se obtendrá comparado con el tiempo y los recursos que se requerirán para
hacerla?
Si gestionamos nuestro tiempo de forma adecuada, no dejamos lugar a la
postergación de tareas y responsabilidades. Cuanto mejor administremos nuestro
tiempo, más autodisciplina tendremos y alcanzaremos los objetivos con mayor
facilidad.

15.¿Llevas un registro del tiempo que dedicas a las diferentes tareas que
haces durante el día?

La gestión del tiempo es la clave del éxito, ya que nos permite tomar
conciencia sobre nuestra vida y controlarla, en lugar de seguir el flujo de la
de los demás. Gestionar el tiempo nos ayuda a avanzar en nuestra profesión
a través de las decisiones más sensatas y con una visión enfocada en lo que
realmente queremos conseguir en nuestro desarrollo profesional.

Conclusion;
Una adecuada gestión del tiempo nos permitirá tener más oportunidades para
disfrutar de nuestras aficiones, realizar algún deporte, pasar tiempo con la familia o
reunirnos con los amigos. Este tiempo de calidad no tiene precio y es muy
importante para nuestro bienestar físico y emocional. Todo el mundo necesita
tiempo para relajarse, disfrutar y descansar. Tener buenas habilidades de gestión
del tiempo nos ayuda a encontrar esos momentos de relax.
Por el contrario, si no gestionamos el tiempo de forma adecuada, afrontaremos
consecuencias negativas como fechas límite incumplidas, un flujo de trabajo
ineficiente, resultados deficientes, mala reputación profesional y mayores niveles de
estrés que redundarán en una peor calidad de vida en general. La gestión del tiempo
mejora la confianza en nosotros mismos. El hecho de ver que cumplimos con los
proyectos, objetivos y tareas diarios nos proporciona satisfacción. Ver que
respetamos los plazos y superamos las expectativas es un factor altamente
motivador. Por el contrario, no hacerlo y luchar contra el tiempo para mantenerse al
día conduce al agotamiento.

Bibliografia:
https://classroom.google.com/u/0/w/MjQwNjk2ODQ4MTM4/t/all?hl=es