CONCEPTO DE CONTABILIDAD
1. Introducción
Para que un ente (empresa o sujeto) pueda alcanzar sus objetivos necesita administrar sus
recursos. Esta actividad implica:
1. actuar
2. controlar
3. tomar decisiones
Para efectuar estas acciones se necesita determinada información. Esta información se
reúne mediante la registración cronológica y detallada de los movimientos de dinero, valores y
mercancías. Esta técnica se llamó “teneduría de libros”.
Posteriormente esta técnica avanzó hasta poder proporcionar toda la información necesaria
para que un ente pudiese tomar decisiones. Surge, entonces, la Contabilidad:
Es la técnica que mediante un registro ordenado de las operaciones comerciales (hechos
económicos) permie extraer información, la cual permite demostrar la situación actual de la
empresa, analizar su pasado y orientar su futuro.
La contabilidad permite:
1. analizar ejercicios pasados, para analizarlos comparativamente
2. determina la situación actual económica, financiera y patrimonial
3. proyectar hacia el futuro los estados contables y tomar las decisiones adecuadas.
2. La ecuación contable
Los hechos económicos son aquellos que modifican al patrimonio del ente. El patrimonio
es todo lo que el ente posee: bienes y derechos (aspecto positivo del patrimonio) y obligaciones
o deudas (aspecto negativo)
Por ejemplo, se constituye la Sociedad XX con aporte de los socios de $ 100:
evaluemos el patrimonio de XX S.A.
PATRIMONIO DE XX
ASPECTO POSITIVO ASPECTO NEGATIVO
100 100
El aspecto positivo está representado por los 100 pesos en efectivo y el aspecto negativo
consiste en la deuda que la empresa xx ha contraído con sus socios, por sus respectivos aportes.
En términos contables, al aspecto positivo lo llamaremos ACTIVO y al aspecto
negativo lo llamaremos PASIVO.
XX
ACTIVO PASIVO
100 100
El pasivo de XX es hacia los socios, pero al inicio de las actividades aparecerán,
seguramente, pasivos hacia terceros ajenos a la sociedad. Distinguiremos esta pasivo propio
(accionistas) del pasivo ajeno llamándolos respectivamente Pasivo y Capital
Pasivo Ajeno - PASIVO
PASIVO
Pasivo propio - CAPITAL
Si analizamos el patrimonio de XX tendremos:
XX
ACTIVO PASIVO o CAPITAL
=
100 100
Esto permite expresar la Ecuación Fundamental de la Contabilidad, e su forma estática:
XX
PASIVO
ACTIVO
CAPITAL
Donde
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
ACTIVO: Son todos los bienes tangibles e intangibles y los derechos (sobre terceros) que
la empresa posee.
PASIVO: Son todas las obligaciones hacia terceros que posee la empresa.
CAPITAL: Desde la perspectiva de la empresa es la obligación contraída hacia los socios.
Desde la perspectiva de los socios, es la participación que tienen sobre el activo
de la sociedad.
Una vez costituída la empresa XX comienza a operar y, consecuentemente, a generar
resultados. Los resultados positivos aumentan la participación de lso socios. Los resultados
negativos la disminuyen.
En base a esto podemos expresar:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS – PERDIDAS
PATRIMONIO NETO
Por lo tanto aparece la Ecuación Fundamental de la Contabilidad en su expresión
“dinámica”:
XX
ACTIVO PASIVO
PATRIMONIO NETO
3. Cuentas
Todos los elementos que componen la estructura patrimonial de un ente están
representados en contabilidad por las Cuentas
CUENTAS: “El conjunto de hechos y actos económicos homogéneos, debidamente
cuantificados”
Las cuentas se llevan teniendo en cuenta que:
1. Existen denominaciones convencionales, cuya práctica es generalizada
2. Al crear una cuenta su denominación debe reflejar lo mas fielmente posible el
concepto que representa
Forma de las cuentas:
Podemos representar una cuenta como una “T”. Esta “T” consta de dos partes:
La izquierda recibe el nombre de “debe”
La derecha recibe el nombre de “haber”
DEBE HABER
Cada anotación en una columna se denomina partida. Cuando registramos una partida
en el Debe estamos debitando la cuenta; cuando registramos una partida en el Haber estamos
acreditando la cuenta.
La diferencia entre los débitos y los créditos representa el saldo de la cuenta.
Cuando la sumatoria de los débitos es mayor que la de los débitos, la cuenta tiene saldo
Deudor
Cuando la sumatoria de los créditos es mayor que la sumatoria d elos débitos, la cuenta
tiene saldo Acreedor.
Cuando la sumatoria de los débitos es igual a la de los créditos, la cuenta
está saldada.
3. Clasificación de las cuentas.
Para trabajar con las cuentas es preciso clasificarlas.
1. Por su naturaleza
1.1 - Cuentas Patrimoniales:
1.1.1 Patrimoniales activas: Representan todo lo que se posee (bienes, derechos),
o sea los aspectos positivos del patrimonio. Los aumentos se anotan en el
debe y las disminuciones en el haber. Tienen saldo deudor y se denominan
Cuentas de Activo.
1.1.2 Patrimoniales pasivas: Representan las deudas a terceros, es decir los
aspectos negativos del patrimonio. Los aumentos se anotan en el haber y las
disminuciones en el debe. Tienen saldo acreedor y se denominan Cuentas de
Pasivo.
1.1.3 Patrimoniales de Patrimonio Neto: Representan el patrimonio neto de la
empresa. O sea los derechos que los socios tienen sobre el activo. Los
aumentos se anotan en el haber y las disminuciones en el debe. Tienen saldo
acreedor y se denominan Cuentas de Patrimonio Neto.
1.2 De Resultados
Se consideran subdivisionarias de una cuenta principal llamada “Ganancias y
Pérdidas” a la cual se transfieren todos los saldos respectivos para determinar
el resultado final.
Las ganancias o pérdidas que arrojen las cuentas de resultado generarán un
incremento o disminución del patrimonio neto de la empresa.
Se clasifican en:
1.2.1 Cuentas de pérdida: Representan una disminución en el patrimonio.neto.
Los movimientos que reflejan una pérdida se anotan en el debe y siempre
tienen saldo deudor.
1.2.2 Cuentas de ganancia: Representan un aumento del patrimonio neto.
Los movimientos que reflejan una ganancia se anotan en el haber y
siempre tienen saldo acreedor.
1.3 De orden: Se usan para representar situaciones especiales como por ejemplo
bienes que tiene la empresa que son propiedad de terceros. A través de las
cuentas de orden se registra esa tenencia provisoria de los bienes y,
paralelamente, los compromisos a los cuales se tendría que hacer frente en casos
que dichos bienes desaparezcan, etc.
También se suelen denominar “Pasivos Posibles” pues representarían el posible
compromiso o deuda en que incurriría la empresa ante el propietario de los
bienes, si algo sucediera con ellos.
Se pueden citar, como ejemplo, algunas cuentas de orden:
Bienes recibidos de terceros. Cuenta de orden de saldo deudor.
Responsabilidad por los bienes recibidos de terceros: cuenta de orden de
saldo acreedor.
Documentos Descontados: cuenta de orden de saldo deudor.
Banco XX Documentos Descontados: Cuenta de orden de saldo acreedor.
1.4 Cuentas de movimiento: Son cuentas que se usan durante el trascurso del
ejercicio y se refunden a su término en la cuenta general. Habitualmente son
cuentas que no figuran en el Balance General.
Por ejemplo, Deudores por Ventas Interior, Deudores por Ventas Interior, etc.
Estas cuentas brindan información específica de acuerdo a las necesidades de la
empresa, pero a fin de ejercicio se refundirn en la cuenta genera “Deudores por
Ventas”, que sí aparecerá en el Balance General.
1.5 Cuentas Regularizadoras de Activo : Los activos se incorporan a la empresa por su
valor de costo. Estos valores pueden, en algún momento, no coincidir con los
valores “reales” de esos bienes. Por ejemplo las inversiones en valores
inmobiliarios cuya cotización al cierre del ejercicio sufre una disminución en el
mercado. Bienes de uso que pierden valor por su utilización o por su antigüedad.
Créditos que la empresa estima que no podrá cobrar, etc. Para reflejar estas
situaciones se emplean las Cuentas Regularizadoras del Activo.
Las cuentas Regularizadoras del Activo se crean para llevar los valores de ciertos
bienes a sus niveles mas cercanos con la realidad económica. Siempre tienen
saldo acreedor y se ubican restando de la cuenta de activo correspondiente.
Por ejemplo: Previsión para deudores incobrables. Esa cuenta se coloca restando
de la partida respectiva (por ejemplo Deudores por ventas) a fin de acercar a la
realidad los créditos que cobrará la empresa. En el Balance se expondrían así:
ACTIVO
Créditos
Deudores por Ventas 10.000
Previsión para deudores Incobrables 2.000 8.000
